Почему работодатель не разрешает разделять отпуск выходными?

И ваша компания, и компания вашего друга действуют в рамках закона. Решение проблем с делением отпуска только одно — договариваться с руководством.

Трудовой кодекс говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Поскольку этот срок исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, в него входят и выходные. Не засчитываются только нерабочие праздничные дни, например 8 марта или 1 мая  .

Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих. Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше  .

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — все 28 дней сразу — или дробить на части. Об этом работник и работодатель договариваются письменно  .

Но в законе есть ограничение: одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней считают подряд, без дробления.

Я уже подробно отвечала на вопрос, что делать, если работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Если кратко, то в основе всегда лежит соглашение между компанией или ИП и работником.

Если в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте не зафиксировано, какими частями и в какие дни работник может использовать «свободные» 14 дней, вам надо договариваться с руководством.

Работодатель не имеет права настаивать, чтобы вы включали в отпуск выходные, если такого положения нет во внутренних актах вашего предприятия. Но и вы не можете требовать, чтобы выходные из ваших отпускных дней исключили. Как договоритесь.

Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их в общем порядке по среднему дневному заработку работника  .

Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что такой вариант для компании или ИП выгоднее, но это не так.

Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями до пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на будни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.

Работодатель оплатит все дни отпуска, но проиграет в рабочих днях. В нашем примере вы получаете дополнительно четыре свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре. Получается, если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени.

Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет. Однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает. Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это результат договоренности между работником и руководством.

Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.

В письме Минтруда от 8 июля 2021 года сказано, что оставшиеся 14 дней можно использовать как угодно, если работник и работодатель договорились. Ведомство не утверждает, что эти две недели или часть из них надо использовать с обязательным включением выходных дней. Если ваш отдел кадров ссылается на некое письмо Минтруда с прямым запретом, попросите их назвать номер и дату этого документа. Скорее всего, такого акта не существует.

То же самое говорит Роструд: законодательство не устанавливает, на сколько частей должен делиться отпуск, при условии, что 14 из 28 дней будут предоставлены подряд. Поэтому оставшийся период отпуска можно разделить на любое количество частей — например, взять два дня, потом пять, а затем — оставшиеся семь. Главное, чтобы работник и работодатель достигли соглашения.

Соответственно, если части отпуска будут меньше семи дней, один выходной или оба выпадут из отпускного периода. То есть Минтруд не против, если вы исключите из отпуска выходные. Единственное условие: такое дробление должно устраивать обе стороны трудового договора.

Еще, как пишет Минтруд, в трудовом кодексе нет запрета и на то, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.

Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя. В этом случае один вид отдыха заменяют другим, и инспекция труда может счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни. То есть взять отпуск только на субботу и воскресенье нельзя.

Так что правила разделения отпуска или запретов на это Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни. И предлагает решить вопрос с делением по обоюдному согласию работника и работодателя.