Как я открыла компанию в США для продажи спортивной одежды за рубеж: мой почти успешный опыт

Приветствую читателей Тинькофф Журнала, меня зовут Екатерина. С 2018 года я занимаюсь производством женской спортивной одежды в Санкт-Петербурге. Сегодня хочу поделиться с вами личным опытом по выходу на зарубежный рынок.

Сразу скажу, что у меня все получилось, но не с первого раза. Главный урок, который я вынесла, озвучу сейчас — не стоит экономить на деле своей мечты. Если вы решили взять от него все, то вкладывайтесь на начальном этапе, не жалея сил, иначе должного результата не получится. Моя история завязалась на попытке открыть компанию за границей подешевле.

Чем я занимаюсь

В 2018 году, когда бизнесу еще не мешали ни пандемия, ни санкции, я запустила свой бренд спортивной одежды для женщин. В ассортименте — футболки, топы, майки, шорты, брюки, комбинезоны, лосины и многое др. Товары с нуля производим в России. Для меня и моей компании крайне важно отслеживать весь процесс пошива и держать руку на пульсе, если что-то пойдет не так. Я болею за каждую коллекцию, поэтому во многих процессах участвую лично.

Когда я только начинала свой путь, продажи велись в банальном сообществе Вконтакте. Этого вполне хватало. Однако вскоре начали расти и моя команда, и наша аудитория, поэтому решили упростить жизнь всем и запустить интернет-магазин. Это помогло уйти от ответа каждому клиенту в личных сообщениях в соцсетях, освободить менеджеров и автоматизировать процесс.

Только моя история начала набирать обороты — бац! Коронавирус. Бац! Санкции. Каждый год я, стиснув зубы, боролась за свое дело. Теряла со слезами на глазах членов команды. Теряла выручку на больших скидках, лишь бы спрос на товары был. Теряла самообладание. Но все-таки выдержала этот период и постепенно начала восстанавливаться.

Тяга к расширению дела

В конце 2022 года мой помощник стал изучать зарубежный рынок. Провел своеобразное мини-исследование и увидел, что спрос на нашу одежду есть не только в России. Стали рассматривать для масштабирования страны СНГ, поскольку с логистикой все-таки попроще.

Однако не менее значительный процент интереса мы увидели и в Европе, и в США. Задумались: если и покорять Олимп, то сразу целиком. Поэтому начали изучать информацию в интернете о том, как выводить бизнес за границу. Дураку понятно, что в условиях санкций это равнозначно провалу. Но ведь у других как-то получается? Решив отбросить предрассудки в том, что против нас весь мир, начали пробовать.

Как продавать из России по всему миру в 2023-2024 гг.?

Это был главный вопрос, на который мне предстояло найти ответ. Решила не изобретать велосипед, а пойти к людям, которые уже все знают. Если кратко — в сети полно компаний, которые готовы помочь вам масштабировать бизнес. Все они за большие деньги предлагают вам оформить нужные документы под ключ и начать работать с зарубежным рынком. Однако я взяла от этих компаний другое — бесплатные консультации. Обратившись примерно в десяток разных фирм я получила уйму информации.

Выяснилось, что для беспроблемной работы с Европой и США из России потребуется регистрация компании за границей. Плюсом ко всему важно открыть счет в иностранном банке для проведения транзакций. И все эти услуги предоставляют компании удаленно. Честно, сначала мне было даже смешно. Серьезно? Кто-то реально может открыть компанию в США или Великобритании прямо из России, не посещая эти страны? В современных реалиях это казалось какой-то сказкой. Однако регистрирующие органы других государств, оказывается, совершенно лояльны к бизнесменам из России, которые готовы вести свои экономические дела именно на их территории.

В общем, сегодня для бизнеса есть и правда много вариантов. Компании спокойно регистрируют в США, Великобритании, ОАЭ, Сингапуре, Китае, на Кипре, Мальте и др. Для оформления обычно достаточно внутреннего и загранпаспорта, а также подтверждения фактического адреса проживания (например, квитанции за оплату ЖКХ или выписки из банка). Однако стоит учитывать, что у каждой юрисдикции есть свои требования. Например, в нашем случае понадобилась английская версия сайта, поскольку мы хотели подключить международную систему для приема платежей. Для этого мы даже создали с нуля интернет-магазин на базе конструктора Shopify. Увы, в моей команде нет крутых разработчиков, но с этим CMS сайт сделает даже ребенок, поэтому и у нас проблем не возникло.

Однако создать классный сайт для работы за рубежом — это далеко не все, что требуется для успешной регистрации аккаунта в платежной системе. Дальше расскажу, через что пришлось пройти, чтобы все наконец заработало.

Мои ошибки из-за поспешности и неопытности

Итак, перед нами большая цель на 2023 год — выйти с продажами за рубеж. Изучили в регистрирующих фирмах лояльные юрисдикции и условия. Вот что мне предлагали:

1. Великобритания. Форма бизнеса — LTD. По сути аналог российского ООО. Для регистрации достаточно одного человека. Налог на прибыль составляет 19%. Такая компания подходит как раз для тех, чья деятельность будет сконцентрирована в Англии (например, нужна аренда местного склада или у вас есть контрагенты в этой стране). Есть еще вариант LLP, но он больше удобен для тех, кто связан с электронной коммерцией и инфобизнесом.
2. Кипр. Форма компании — LTD. Достаточно одного участника. Это не офшор, но размер корпоративного налога один из самых низких в Евросоюзе — 12,5% на чистую прибыль. Валютный контроль отсутствует. Уставной капитал всего 1000 евро при условии, что минимальная стоимость акции составляет 1 евро.
3. ОАЭ. Форма — Free Zone Company. Если открыть компанию во фризоне, за ее пределами по стране могут быть ограничения. Однако на ведение деятельности за рубежом они не действуют. Основные налоги — корпоративный (9%), НДС (5%) и налог на акцизы.
4. США. Организационная форма — C-Corp. Есть крайне лояльные к бизнесу штаты, среди них Вайоминг, Флорида, Делавэр, Нью-Йорк, Техас. Низкие налоги, минимальные проверки, несложная подача отчетности. Был вариант также открыть компанию в форме LLC, но там заморочнее отчетность. · Сингапур. Форма бизнеса — PCLS, освобожденная частная компания с ограниченной ответственностью. Чтобы открыть компанию, нужно найти директора, акционера и секретаря. Первые три года можно не платить налог на прибыль. Не офшор. Валютный контроль отсутствует.
5. Китай. Форма компании — WFOE (полностью иностранное предприятие). Налог на прибыль 25%. Требуется подготовить устав, минимальный размер капитала для регистрации — 3 900 евро. Достаточно легкая логистика и большие человеческие ресурсы.

Просто ради интереса, напишите в комментариях, какую бы страну на моем месте выбрали вы?

Если честно, когда на меня свалилась вся эта информация (только еще в гораздо большем объеме), я растерялась. Компании, в которые я обращалась для регистрации бизнеса, выставляли какие-то невероятные ценники. Стоимость некоторых доходила до $10 000. Я очень люблю свое дело, но вкладывать на старте такие суммы, еще не понимая, пойдет ли бизнес в гору, очень страшно и рискованно. Поэтому я решила выбрать самый дешевый вариант и открыла компанию в Англии в форме LTD за £99,99 при помощи 1stformations.

На старте все прошло хорошо. Менее чем за месяц мы согласовали название компании, собрали пакет документов, оплатили госпошлину, подготовили сертификат и устав. Команда уже решала вопросы с логистикой и распределением товара за рубеж, в первую очередь хотелось попробовать себя на рынке Кипра и Англии, потом «захватить» остальную Европу и США. Однако, когда после регистрации компании дело должно было двигаться дальше, начались проблемы. Для открытия счета в онлайн-банке под вывод средств и подключения платежных систем не хватало нужных документов, какие-то были составлены некорректно. В итоге процесс растянулся на месяц. Вложенные в продвижение, логистику и продажи средства испарялись на наших глазах, мы начали работать в минус.

Когда стало ясно, что решить вопрос самостоятельно не выйдет, мы вернулись к списку кандидатов-компаний, регистрирующих компании за границей. Были сомнения, стоит ли снова доверять свои деньги организациям, которые не дают гарантий. Однако желание заявить о своем бренде во всем мире пересилило все, и мы обратились в компанию с более высоким ценником.

Еще одна попытка

Почти про каждую компанию, которая регистрирует бизнес за границей, в интернете есть тонны отзывов в стиле «мошенники, скамеры, кидалы». Но, наверно, люди и правда чаще делятся плохими впечатлениями. Я к тому, что, очень сложно довериться тому, кто не смог реализовать запрос клиента. Мы отобрали для себя топ-3 компании, про которых нашли меньше всего плохих отзывов. Старались выбирать также тех, у кого ценник был уже повыше, но еще отвечающий нашим возможностям. Планировали уложиться в $3 000. В итоге рассматривали Easy Payments, Private Finance, Law&Trust. Остановились на первом варианте, поскольку только в этой компании доходчиво объяснили, какие ошибки были допущены во время первой попытки зарегистрировать компанию.

Если кратко — накосячили с документами и соцсетями, и банки это обнаружили при первой же проверке. Причем ошибки были такие, что оформить счет на уже существующую компанию не смогли и специалисты. Повторно изучили все имеющиеся на руках документы: в них были одни данные, а на личных и корпоративных страничках в соцсетях другие. Это вызвало подозрения, поэтому ничего удивительного, что счет открыть отказались. Пришлось заново проходить регистрацию компании. На этот раз решили выбрать другую страну — США. Easy Payments посоветовали остановиться на Вайоминге: открытие бизнеса занимает не больше пяти дней, а поскольку сроки поджимали, единогласно выбрали этот вариант.

К слову, у регистрации компании в этой зоне есть еще несколько плюсов: налог на уровне штата 0%, при выборе формы C-Corp проще отчетность для нерезидентов, ну и не говорю уже об адекватной и продуманной системе законодательства, с которой удобно работать. Дальше начали рассматривать банки для открытия счета. Мало кто знает, но чтобы открыть счет в США, нужно личное присутствие. Естественно, лететь я никуда не собиралась, поэтому рассматривала международные онлайн-банки — они не имеют офисов, но абсолютно легальны и включают в себя такой же функционал, как обычные банки. Поскольку я являюсь резидентом России, а международные платформы сейчас не очень охотно идут на контакт с гражданам РФ, мне предложили остановиться на необанке Payoneer, который еще не полностью закрыл свои двери для россиян. Если бы у меня было резидентство другой страны, можно было бы рассмотреть и небезызвестный Wise.

Но меня по многим пунктам удовлетворил и Payoneer. У сервиса процесс формирования счетов на оплату показался довольно удобным, плюс можно сразу оплатить налоги через личный кабинет платформы. Сразу хочу сказать, что если вы захотите зарегистрировать счет в онлайн-банке своими силами, это может обернуться против вас и привести к финансовым потерям. Дело в том, что из-за санкций эти сервисы ограничили работу с российскими гражданами и бизнесом. Однако у компаний-посредников (таких как Easy Payments), существуют партнерские договоренности с платформами, которые позволяют гарантированно открывать счета. Стоит учитывать, что у процесса довольно много подводных камней, о которых я узнала на консультации, поэтому настоятельно рекомендую обращаться к специалистам.

Когда был готов счет, зарегистрировали аккаунт в Stripe и установили платежку на сайт. Процесс оплаты удалось автоматизировать, ура — никаких вручную выставленных счетов. Кстати, система правда удобная. Прием оплат с любых карт, низкие комиссии за работу, еще поставили антифрод-систему Radar, чтобы обезопасить себя от мошенников.

Ну и надо, наверно, сказать о том, что произошло с нашей неудачной компанией в Англии. Увы, для работы нам она уже была неактуальна, поэтому решили запустить процедуру ликвидации — сдали отчетность за прошлый налоговый период и дождались, пока компанию расформируют.

К чему я пришла

Это история со счастливым концом, потому что компанию мы все-таки зарегистрировали, счет открыли, платежку подключили, на международный рынок вышли, обороты нарастили, конверсию сайта увеличили. Сейчас про мой бренд знают в Штатах, в Европе, а еще мы все-таки запустили доставку в Казахстан и Киргизию, так что и страны СНГ тоже затронули.

Проще говоря: российский паспорт сегодня — это не приговор. Даже в текущей обстановке можно обойти многие ограничения и начать работать с зарубежным рынком.

И все-таки я не до конца ощущаю вкус победы, потому что пришлось пройти много испытаний — потерю дохода, ресурсов, ценных кадров. Надеюсь, для вас мой опыт окажется полезным: не стоит искать самый дешевый вариант в деле, которому хочешь посвятить всю жизнь. Я не призываю искать самый дорогой путь, но рассмотреть более понятный, подробный и надежный точно стоит.

Если у вас возникли вопросы после прочтения этой истории, задавайте их в комментариях. Еще буду рада почитать про ваш опыт вывода бизнеса на зарубежный рынок — в какой стране вы открыли компанию? Дорого ли вам обошлась услуга? Все ли получилось с первого раза?