Откликаясь на вакансию, я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.
Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование, хотя опыта работы на желаемой должности у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации дают рекрутеры.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это сообщение, которое прикладывают к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на должность, какую пользу можете принести компании и почему работодатель должен выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если соискателей на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.
В большинстве случаев сопроводительное письмо не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно: с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от соискателя ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем».
Сопроводительное письмо не дает гарантии, что резюме откроют и прочитают. Но оно может мотивировать работодателя обратить на вас внимание, особенно если в сфере высокая конкуренция.
Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой и рекрутер не успевает прочитать сообщения от всех кандидатов. Писать тогда или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.
Цель составления
Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет соискателю выделиться, особенно если претендентов на одну позицию много и их опыт работы похож. И наоборот: если все кандидаты без опыта, оно тоже может сыграть решающую роль.
Такое письмо демонстрирует навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если соискатель претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и редакторам.
Мотивационное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и у вас нет подходящего опыта работы. Тогда в сообщении нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.
Плюсы сопроводительного письма в том, что так вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем это позволяет сделать резюме.
Требования к мотивационному письму
Размер. Оптимальный объем — это от трех до пяти небольших абзацев. Текст не должен занимать больше одной страницы, а лучше — примерно половину. При этом сообщение должно быть цельным и законченным.
Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Не используйте шаблоны и канцеляризмы, сложные речевые обороты.
Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…». Это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью компании „Электроник“, а именно занять должность юриста».
Структура и содержание
Сопроводительное письмо нужно выстроить вокруг преимуществ для работодателя. Важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.
С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет, что вы пишете адресно — определенному работодателю, а не массово рассылаете письма.
Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Специалист оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например «Хедхантере» или «Суперджобе», писать, откуда узнали о вакансии, не нужно: это и так понятно.
Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны организации.
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
| В вакансии | В сопроводительном письме |
|---|---|
| Высшее юридическое образование | Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года |
| Английский язык | Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced |
| Отличное знание гражданского законодательства РФ | Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет |
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
| В вакансии | В сопроводительном письме |
| Высшее юридическое образование | Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года |
| Английский язык | Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced |
| Отличное знание гражданского законодательства РФ | Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет |
Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать прямо и добавить, что планируете с этим делать.
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
| В вакансии | В сопроводительном письме |
|---|---|
| Опыт работы юристом в рекламном агентстве | У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле |
| Опыт разработки юридических документов | Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству |
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
| В вакансии | В сопроводительном письме |
| Опыт работы юристом в рекламном агентстве | У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле |
| Опыт разработки юридических документов | Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству |
Объем основной части зависит в том числе от объема вакансии. Если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если работа описана кратко, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Это может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.
Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что он прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование. В конце оставьте свои контакты: имя, телефон и почтовый адрес, по которым рекрутер сможет с вами связаться.
В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Можно написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».
Ошибки при составлении
Повторение резюме. Сопроводительное письмо должно дополнять, а не дублировать CV. Например, если в нем указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, если у вас мало опыта, расскажите больше о знаниях и навыках, опишите, как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объясните, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.
Лучше быть честным с работодателем. Если вы долго не работали из-за семейных или личных обстоятельств, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в другой город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.
Длинный текст о себе. Никто не будет читать длинные сопроводительные письма. Как правило, рекрутеры сканируют текст по диагонали и рассматривают отдельные части, на основе которых решают, взаимодействовать с кандидатом дальше или нет. Более того, у работодателя может не быть времени вчитываться в рассуждения кандидатов.
Если письмо больше страницы, его придется сократить, чтобы в итоге осталось три-пять стройных абзацев. Разделяйте текст на небольшие части, чтобы работодатель смог быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.
Личная жизнь. В сопроводительном сообщении нет места информации о том, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Опечатки и грамматические ошибки. Это меньшее из зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните текст через специальные сервисы проверки на ошибки, например «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо в «Главреде» на чистоту и читаемость.
Не забывайте про оформление сопроводительного сообщения. Если пишете письмо на сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете его в отдельном документе, используйте поля, заголовки и выравнивание по левому краю.
Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным глазу — таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую перепроверить текст несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю. Так вы убедитесь, что мысли в сообщении изложены логично и последовательно и в нем нет ошибок.
Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования работодателя к кандидату и пишу под каждым из них, как мои навыки и опыт с ними соотносятся. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Потом копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на «Хедхантере», и отправляю работодателю.
Ирина Князева
карьерный консультант
Почему нужно писать сопроводительное письмо
Хотя примерно половина работодателей не читают сопроводительные письма, писать их все-таки стоит. Это шанс отстроиться от других кандидатов с резюме, похожими на ваше.
Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое сообщение, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.
Если вы отправляете резюме по своей инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.
Необходимо писать сопроводительные письма, если:
- вы начинающий специалист и у вас нет опыта работы — в тексте вы сможете показать свою мотивацию и потенциал;
- вы отправляете резюме в западную компанию;
- вы отправляете резюме в серьезную организацию с известным именем;
- вы претендуете на высокую позицию.
Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании и почему они должны выбрать именно вас.
Рекомендации по улучшению
Мотивационное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, откликаясь на вакансию юриста, напишите, в какой именно организации хотите работать. Работодатель не должен думать, что вы отправляете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
Не оценивайте результаты своей работы, а приводите доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.
Как описывать конкретные примеры
| Как не надо | Как надо |
|---|---|
| Хороший специалист | Увеличил продажи на 146% за полгода |
| Быстро обучаюсь | С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал» |
Как описывать конкретные примеры
| Как не надо | Как надо |
| Хороший специалист | Увеличил продажи на 146% за полгода |
| Быстро обучаюсь | С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал» |
Приложите ссылку на портфолио или опубликованные работы. Будьте честны. Не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, будет неловко.
Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать его конкретную задачу: помочь найти подходящего кандидата.
Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.
Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.
Анастасия Галкова
HR-менеджер
Как еще можно улучшить сопроводительное письмо
Хорошо, когда мотивационное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать вовсе.
В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.
Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый — это скажет об обратном, — а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет ваши человечность и честность.
В мотивационном письме не нужно высказывать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит говорить, почему рекрутер «просто обязан» выбрать вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в письмах. Таким сразу хочется сказать нет.
Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.
Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.
Как правильно отправить письмо
Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.
Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле сообщения разместите короткую версию мотивационного письма или другой небольшой текст, который замотивирует работодателя открыть вложения.
Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисах «Редимаг» или «Тильда».
Примеры сопроводительных писем
Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или если портфолио расскажет о вас больше, чем резюме и мотивационное письмо вместе взятые. Тогда в сообщении предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.
Здравствуйте!
Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.
Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбэк — подхожу или нет.
Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-45-67.
Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев: если у вас мало опыта работы или его нет, если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю.
Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.
Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».
Вот мои преимущества:
- Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
- Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
- Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.
Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбэк — подхожу вам или нет.
Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-45-67.
Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.
Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».
Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.
Мои преимущества:
- Я внимательна и усидчива.
- Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
- Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
- Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.
Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.
Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 921 123-45-67.
Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средним специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле специалиста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.
Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.
Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.
Вот мои преимущества:
- Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
- Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
- Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.
Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 921 123-45-67.
Что важно для банковского работника — зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом высшее образование может быть не обязательным. Если соискатель претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.
Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.
Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.
Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.
Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 921 123-45-67.
Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам интересно этим заниматься.
Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».
У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска, делать декретные выплаты и расчеты при увольнении.
У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.
Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».
Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 921 123-45-67.
Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это широкое название профессии, которое может подразумевать что угодно: от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.
Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».
Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.
У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.
У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.
Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 921 123-45-67.
Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.
Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в шоуруме «Ромашка».
Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.
Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, помочь ли ему подобрать размер.
Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 921 123-45-67.
Ирина Князева
карьерный консультант
Как студенту написать сопроводительное письмо
Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.
Вот что студенту нужно сделать в сопроводительном письме:
- Поприветствовать человека, желательно по имени.
- Указать цель или причину, почему вы пишете письмо. Например, что вы нашли вакансию на сайте N или хотите заниматься конкретной работой в этой компании.
- Составить ультракороткий рассказ о себе из трех-пяти предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
- Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.
- Объяснить в паре предложений, почему хотите попасть в эту компанию. Блок не обязательный, но желательный. Здесь напишите именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
- Дать ссылку на CV в интернете или уточнить, что резюме прикреплено.
- Оставить контакты для связи.
Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:
- Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте СV, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
- Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
- Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или руководителя, обратитесь в письме по имени.
- Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.
