Как рассчитать декретные выплаты

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.

На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Тинькофф Журнале уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

1. Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах.
2. Пособия на ребенка в 2024 году.
3. Новое единое пособие на детей до 17 лет с 2023 года: основные условия.
4. Как оформить декретный отпуск.

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком.

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые  :

1. Работают официально по трудовому договору.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплатили добровольные взносы в СФР.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Например, это адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
11. Работают по ГПД — гражданско-правовому договору: об оказании услуг, выполнении работы, авторскому  .

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку о беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях  .

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если в организации или у ИП нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы  .

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Но только при условии, что в течение года после увольнения женщина встала на учет в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам за 70 дней со дня усыновления ребенка. При усыновлении двух и более детей заплатят за 110 дней  .

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Но пособие будет получать только один из них.

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

140 дней

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней останется прежним  .

Все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.

Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР.

Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему «Соцстрах». Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.

На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, загса и других государственных учреждений.

Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания или ИП издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.

В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:

1. Заявление о замене лет в расчетном периоде — чтобы поменять годы, которые учитываются для расчета пособия.
2. Трудовая книжка или форма СТД-Р, если у женщины нет бумажной трудовой, и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Обычно чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай, если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимум и максимум пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2024 года — 88 565,40 ₽ при отпуске в 140 дней. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2024 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2023 — 1 917 000 ₽.

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ  .

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее шести месяцев, пособие будет равно МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе действуют районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на них  .

Размер пособия для ИП. По умолчанию декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплатить добровольные страховые взносы в году, предшествующем началу декрета. Их размер зависит от федерального МРОТ  .

Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2025 году, нужно до конца 2024 года уплатить взносы в размере 6696,22 ₽:

Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, а в прошлом году добровольные взносы не платили, пособие по беременности и родам вам не выплатят.

Средний дневной заработок для пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Затем этот заработок умножают на количество дней отпуска. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 88 565,92 ₽.

Размер пособия студентам — их стипендия  .

Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП — 859,08 ₽.

Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из суммы денежного довольствия.

Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выплаты декретных. После того как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что есть все сведения для расчета, назначения и перевода денег. Если данных не хватит, СФР запросит их у текущего работодателя или бывших. Тогда десять дней будут отсчитываться с даты, когда они представят сведения  .

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2024 году исходя из зарплаты такая:

Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период декрета в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия учитывается размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у тех же двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2024 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.

Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин  :

1. У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
2. Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
3. ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году добровольные взносы в СФР.
4. Чей стаж меньше шести месяцев.

Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для исчисления среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ольга с 2020 по 2023 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2024 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета — 30 000 ₽.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги:

А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2023 год на 2019, а 2022 год — на 2018. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2017—2018 годах также не было:

Это на 49 327,6 ₽ больше, чем расчет по МРОТ.

Пример расчета декретных на первого ребенка. Анна ждет первого ребенка. Ее ежемесячная зарплата — 30 000 ₽. В 2024 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Их нужно сложить и вычесть из 730 дней.

Если Анна все 2022 и 2023 годы не была на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей оформят еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. И ей доплатят:

Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается декретных — держите калькулятор:

Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в общей сложности не более шести лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия  .

Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.