Обязанности на работе

Чтобы защититься от выговоров и увольнения, нужно выполнять свои трудовые обязанности. А для этого стоит их знать.

Сейчас на слуху санкции, которые применяют к работникам из-за отказа от прививок. Но и до пандемии людей отстраняли от работы за отсутствие медкнижек, увольняли за пьянство с прогулами и штрафовали за опоздания. Что-то из этого законно, а что-то — произвол.

Мы уже рассказывали о правах на работе. Теперь сохраните себе таблицу обязанностей со ссылками на законы, чтобы знать, на что ссылаться в сложной ситуации.

Основание: ст. 91 ч. 1, ст. 209 ч. 6, ст. 81 ч. 1 п. 6 подп. «а» ТК РФ.

Как это работает. В любом трудовом договоре должно быть определено место работы. Обычно это адрес организации, где у сотрудника есть свое рабочее место, например стол в офисе или станок на заводе. Там и должны находиться сотрудники во время работы.

За отсутствие на рабочем месте без уважительных причин могут сразу уволить — если пропустить целый день или хотя бы 4 часа. Это грубое нарушение. Чтобы защититься от увольнения при прогуле, нужно доказать, что он вызван уважительной причиной, например сильным снегопадом.

Что считать уважительной причиной, в итоге решает суд — и не всегда решение можно предсказать. Поэтому, если не можете выйти на работу, лучше договоритесь и оформите короткий отпуск за свой счет или используйте накопившиеся отгулы — дни отдыха, которыми компенсируют переработку. Только проследите, чтобы их оформили официально.

Когда на работу ходить не надо:

• во время болезни, если взяли больничный;
• во время отпуска;
• в выходные и нерабочие дни;
• если работаете дистанционно или на дому.

Дистанционная работа за время пандемии стала привычной, именно ее мы обычно называем удаленкой. Можно работать из любого места. Она может быть постоянной, чередоваться с работой из офиса или вводиться на определенное время, например из-за локдауна. Условие о дистанционной работе прописывают в трудовом договоре, а если она вводится в исключительных случаях — в приказе работодателя.

Надомная работа встречается реже: это когда сотрудник что-то собирает, изготавливает или чинит дома, обычно из материалов, которые ему дает работодатель. Например, вяжет шарфы и шапки. Работодатель оплачивает результат работы сдельно: сколько связано шарфов, столько и заплатили.

Дистанционщики и надомники могут не ходить в офис, их за это не уволят. Даже если работодатель схитрил и оформил удаленку только на словах, решение об увольнении можно оспорить в суде. Но выполнять свои обязанности все равно нужно.

См. также:

1. Ваши права на работе.
2. Как выбрать работодателя, чтобы платил.
3. Как найти сотрудника, чтобы работал.
4. Как устроен трудовой договор.

Основание: ст. 21 ч. 2, ст. 192 ТК РФ.

Как это работает. Мало того, что на работу надо ходить, — это следует делать вовремя. Формально даже малейшие опоздания — повод назначить дисциплинарное наказание, например выговор. Работодатель, который обычно относится к опозданиям спокойно, в сложной ситуации может начать за этим следить. Например, если хочет уволить сотрудника.

Время работы обычно указано в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Например, там может быть написано, что время работы — с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв — с 12:00 до 13:00. Это значит, что на работе надо быть в 08:00, а с обеда вернуться в 13:00.

Если опоздать на работу или уйти раньше, работодатель может назначить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Уволить за единичное опоздание нельзя. Зато систематические опоздания могут привести к увольнению за неисполнение трудовых обязанностей.

Еще суды оценивают, уважительной была причина опоздания на работу или нет.

А вот штрафовать сотрудников за опоздание нельзя: такого наказания в трудовом кодексе не предусмотрено. Если работодатель применяет штрафы, он сам нарушает трудовое законодательство — и можно обжаловать это в трудовой инспекции.

См. также:

1. Что делать, если работодатель заставляет писать объяснительные за минутное опоздание.
2. Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день.

Основание: ст. 312.8 ч. 1 ТК РФ.

Как это работает. Сотрудник на удаленке должен выходить на связь. Если он этого не делает, работодатель может его уволить. Достаточно не отвечать работодателю больше двух рабочих дней подряд, если в договоре не указан другой срок.

Такое основание для увольнения действует только с 2021 года. До этого дистанционных сотрудников, которые не выходили на связь и не сдавали отчеты, уволить было сложнее. Квалифицировать это как прогул не получалось: доказать сложно, да и фактически человек мог находиться дома.

Выходить на связь нужно только в рабочее время — для дистанционки трудовой кодекс называет это периодом выполнения трудовой функции. Если работодатель звонит или пишет поздно вечером, вы можете ответить ему на следующий рабочий день.

См. также:

1. Как перевести работников на удаленку.

Основание: ст. 101 ТК РФ.

Как это работает. По общему правилу работать нужно только в рамках своего рабочего времени. После работы или ночью сотрудники работают только по своему согласию. А некоторых, например беременных, и вовсе нельзя привлекать к такой работе.

Исключение установлено для сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работодатель вправе вызывать их на работу вне рабочего времени. Например, оставлять работать вечером, чтобы составить важный отчет. В трудовом кодексе говорится, что это можно делать эпизодически. Если работа вне установленных норм рабочего времени становится систематической, есть основание обсудить с работодателем изменение условий договора или пожаловаться в трудовую инспекцию.

При ненормированном рабочем дне переработки специально не оплачиваются, но у сотрудников есть право как минимум на три дополнительных дня оплачиваемого отпуска ежегодно.

См. также:

1. Что вам должен работодатель кроме зарплаты.
2. Ваши права, если хотите в отпуск.

Основание: ст. 21 ч. 2, ст. 81 ч. 1 п. 5, ст. 192 ТК РФ.

Как это работает. Работники обязаны исполнять свои профессиональные и дисциплинарные обязанности. Профессиональные прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции, если она имеется. Их надо исполнять добросовестно: так написано в трудовом кодексе.

Дисциплинарные обязанности обычно подробно прописывают в локальных актах работодателя, таких как правила трудового распорядка. Например, это дресс-код, графики переобучения и прохождения инструктажа, правила общения с клиентами, необходимость носить маски и перчатки.

Выполнять все эти правила нужно, если они документально зафиксированы и вы с ними ознакомлены. Если правила негласные, наказывать за их несоблюдение работодатель не может. Дресс-код, который нигде не прописан, — это рекомендация.

Если сотрудник нарушит свои обязанности, работодатель может назначить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Увольняют только за грубые нарушения, которые прямо прописаны в трудовом кодексе, например за прогул. Но несколько небольших нарушений тоже могут привести к увольнению.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если:

1. Сотрудник получил дисциплинарное взыскание.
2. Он неоднократно и без уважительных причин не исполнял свои трудовые обязанности, пока это взыскание действовало. Обычно оно действует год, но работодатель вправе снять взыскание раньше.

См. также:

1. Как уволить плохого сотрудника.
2. Как написать должностную инструкцию.
3. Как оспорить дисциплинарное взыскание.
4. Нужно ли соблюдать дресс-код на работе.

Основание: ст. 21 ч. 2, ст. 81 ч. 1 п. 6 подп. «д», ст. 214 абз. 2 ТК РФ.

Как это работает. Правила охраны труда обеспечивают безопасность сотрудников во время работы. Их необходимо соблюдать — и ради себя, и ради коллег. Например, если по технике безопасности перед выполнением каких-то проверочных работ надо отключить электричество, а ответственный сотрудник этого не сделает, другой может серьезно пострадать.

За нарушение требований охраны труда могут объявить замечание, выговор и даже уволить. Единичное нарушение приведет к увольнению, если оно:

1. повлекло тяжкие последствия — несчастный случай, аварию, катастрофу;
2. создало реальную угрозу таких последствий.

Чтобы избежать таких ситуаций, изучайте правила охраны труда в компании, проходите все положенные инструктажи и требуйте, чтобы их проводили качественно, а не формально.

См. также:

1. Как проверить, соблюдает ли работодатель правила охраны труда.
2. Ответственность за нарушения требований охраны труда.

Основание: ст. 76 ч. 1 абз. 4, ст. 214 абз. 6 ТК РФ, Порядок проведения медосмотров.

Как это работает. Сотрудникам нужно проходить медосмотр:

1. если у них опасная работа;
2. если от их работы зависит здоровье и безопасность окружающих.

Кому конкретно надо проходить осмотр, можно определить по приказу Минздрава. Там указана частота медосмотров, перечислены врачи, которых надо пройти, — это зависит от того, какие вредные и опасные факторы есть на рабочем месте и чем занимается сотрудник.

Например, медосмотр нужно проходить крановщикам, нефтяникам, учителям, поварам и официантам, сотрудникам салонов красоты и парикмахерских.

Договориться с клиникой и оплатить медосмотр должен работодатель. На практике можно заплатить из своих денег, а потом вернуть их через суд.

Если отказаться проходить медосмотр, не допустят к работе. За время отстранения от работы зарплату не выплачивают. Но и уволить только по этому основанию не могут.

Если в ходе медосмотра выяснится, что сотрудник по состоянию здоровья не может выполнять свою работу, ему должны предложить другую, подходящую. Уволить могут только при отсутствии такой работы.

См. также:

1. Нужна ли медкнижка сотрудникам салона красоты.

Основание: ст. 76 ч. 1 абз. 8 ТК РФ, № 157-ФЗ ст. 5 п. 2 абз. 4 ФЗ.

Как это работает. По закону граждане имеют право отказаться от прививки, это дело добровольное. Но при этом они теряют право работать в некоторых сферах деятельности, где такие прививки обязательны.

Правительство определило перечень работ, которые требуют обязательных прививок. Например, их должны делать сотрудники образовательных учреждений: садиков, школ, средних специальных и высших учебных заведений. А еще санитарные врачи издают приказы: например, об обязательной вакцинации сотрудников предприятий торговли из-за коронавируса. Исполнять эти приказы обязаны все граждане.

Если у сотрудника должна быть прививка, но ее нет, его могут отстранить от работы. Зарплату и больничные во время отстранения не выплачивают. В стаж для расчета права на отпуск эти дни не засчитываются. Взносы на пенсию не платят, а значит, и страховой стаж не растет. Длится это до тех пор, пока сотрудник не сделает прививку или она не перестанет быть обязательной. Однако увольнять за отказ от прививки нельзя: такой причины расторгнуть трудовой договор нет.

Непривитого сотрудника могут не отстранять, а, например, перевести на удаленку или поручить другую работу. Это решение зависит от работодателя. Гарантированно сохранить зарплату могут только те, кто сделал обязательные прививки.

См. также:

1. Законно ли заставлять сотрудников делать прививку от коронавируса.

Основание: ст. 81 ч. 1 п. 3 ТК РФ.

Как это работает. Сотрудник должен соответствовать занимаемой должности, то есть иметь квалификацию, которая позволяет выполнять работу должным образом. Например, делать качественные товары или эффективно организовывать процессы в компании.

Чтобы проверить квалификацию своих сотрудников, работодатель вправе проводить регулярную аттестацию. Ее порядок должен быть закреплен в положении об аттестации или другом внутреннем документе компании.

Аттестации проводят раз в несколько лет, проверяют квалификацию всех сотрудников тех или иных должностей. Для сотрудников это бесплатно, а порядок зависит от особенностей компании. Аттестация может быть устной или письменной. Где-то проводят тесты, а где-то вызывают сотрудников на собеседование. Но порядок общий для всех сотрудников. Провести аттестацию за не сданный вовремя отчет для кого-то одного нельзя.

Если аттестация подтвердит, что квалификация сотрудника недостаточна для выполнения работы, его могут уволить. Но сначала работодатель должен предложить ему другие должности, подходящие по уровню квалификации. Если такие вакансии есть, но сотрудника не уведомили об этом и уволили, можно обращаться в суд и требовать восстановления на рабочем месте.

См. также:

1. Как правильно уволить сотрудника.
2. Как трудовой кодекс регулирует испытательный срок.
3. Как подать иск в суд: порядок подачи искового заявления.

Основание: ст. 21 ч. 2, ст. 81 ч. 1 п. 6 подп. «г», гл. 39 ТК РФ.

Как это работает. Каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу работодателя, других сотрудников, клиентов компании. Его нельзя портить, ломать, терять и красть. Иначе ущерб придется возмещать.

Обычные сотрудники компенсируют вред в пределах среднемесячного заработка. Например, если менеджер с окладом 60 000 ₽ случайно зальет кофе корпоративный ноутбук стоимостью 100 000 ₽, ему придется вернуть компании только 60 000 ₽. Это ограниченная материальная ответственность.

Есть случаи, когда ущерб придется компенсировать полностью:

• есть договор о полной материальной ответственности;
• утрачены ценности, выданные под расписку;
• сотрудник причинил ущерб умышленно;
• сотрудник был пьян или под наркотиками;
• ущерб — следствие преступления или административного правонарушения;
• разглашены конфиденциальные сведения;
• сотрудник причинил ущерб не во время работы.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить не с каждым сотрудником, а только с теми, кто по должности или выполняемым работам входит в специальный перечень. Например, это кассиры, продавцы, фармацевты — те, кто по должности распоряжается имуществом работодателя. С обычным менеджером, который работает дома на корпоративном ноутбуке, такой договор не заключишь. С трактористом — тоже.

Если работодатель докажет факт кражи, он сможет взыскать весь ущерб целиком. А еще — написать заявление в полицию. И тогда сотруднику грозит наказание по уголовному кодексу — вплоть до лишения свободы. Например, по статьям:

• о краже — тайном хищении чужого имущества;
• о мошенничестве — краже путем обмана или злоупотребления доверием;
• о присвоении или растрате — краже вверенного сотруднику имущества.

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, работодатель должен соблюсти строгую процедуру: провести служебное расследование, потребовать у сотрудника объяснение, ознакомить его с материалами проверки, издать приказ и ознакомить сотрудника с этим приказом. Если порядок нарушен, можно оспорить взыскание.

См. также:

1. Как привлечь работника к материальной ответственности.

Основание: ст. 76 ч. 1 абз. 2, ст. 81 ч. 1 п. 6 подп. «б» ТК РФ, № 15-ФЗ ст. 12 ч. 1 п. 9 ФЗ.

Как это работает. Достаточно один раз появиться на работе в состоянии алкогольного опьянения, чтобы потерять работу. Работодатель обязан отстранить пьяного сотрудника в любом случае. Увольнять его или нет — на усмотрение работодателя.

Как именно работодатель должен это оформить, подробно рассказывает Роструд. Если вкратце: сразу составлять приказ об увольнении нельзя, сначала нужно зафиксировать нарушение, составить приказ об отстранении, направить сотрудника на медобследование.

Если сотрудник работает дистанционно, зафиксировать признаки опьянения практически нереально. Технологии пока не позволяют определять запах алкоголя по «Зуму», а невнятная речь может быть следствием проблем со связью. Поэтому дистанционщиков за пьянство на рабочем месте обычно не увольняют. Но их могут уволить за не сданный вовремя отчет или отсутствие связи в рабочее время.

Курить на рабочем месте в помещении запрещено законом. Само по себе нарушение закона грозит штрафом по ст. 6.24 КоАП РФ — от 500 до 1500 ₽. Но его может выписать только сотрудник полиции, работодатель такой штраф не назначает.

Зато работодатель может ввести запрет на курение в компании или определить для этого в локальном акте специальные места. За нарушение запрета он вправе применить дисциплинарное взыскание — выговор или замечание. За одно такое нарушение не уволят, но если их накопить много, можно потерять работу.

См. также:

1. Какие права есть у работодателя.
2. Что делать с теми, кто курит в общественных местах.

Основание: ст. 81 ч. 1 п. 6 подп. «в» ТК РФ.

Как это работает. Закон строго охраняет конфиденциальные сведения, которые могут стать известны сотруднику по работе. Это все виды тайн, охраняемых законом, например:

• профессиональная тайна врача, юриста или нотариуса;
• коммерческая тайна;
• секрет производства;
• государственная тайна;
• тайна усыновления;
• персональные данные сотрудников и клиентов компании;
• тайна страхования.

Если сотрудник разгласит тайные сведения, например продаст базу с персональными данными клиентов, его могут уволить. Достаточно однократного нарушения.

Чтобы компания могла уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, эта тайна должна быть правильно оформлена. С положением о коммерческой тайне всех сотрудников должны знакомить под подпись. В этом положении должно быть подробно и понятно написано, что именно нельзя разглашать. Если это требование не соблюдено, увольнение можно оспорить.

Потеря работы — это не самое неприятное, что может случиться при разглашении корпоративных тайн. Сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности.

См. также:

1. Как доказать разглашение коммерческой тайны.

Основание: ст. 80 ТК РФ.

Как это работает. Трудовой кодекс разрешает сотрудникам в любой момент уволиться по собственному желанию. Единственное условие — предупредить работодателя. Две недели предусмотрены для того, чтобы работодатель нашел замену, провел обучение. Это позволит сохранить бесперебойность производственных процессов.

Две недели — это общий срок. Есть специальные, когда отрабатывать придется больше или меньше. Или вообще не придется.

Предупреждают об увольнении за три дня:

1. Сотрудники, заключившие договор сроком до 2 месяцев.
2. Сезонные работники.
3. Сотрудники на испытательном сроке.

Предупреждают об увольнении за месяц:

1. Руководители организаций.
2. Спортсмены и тренеры, если договор заключен больше чем на 4 месяца.

Могут уволиться в день подачи заявления:

1. Сотрудники, которые договорились с работодателем.
2. Пенсионеры — при выходе на пенсию.
3. Студенты — если поступили и начинаются занятия.
4. Сотрудники, которые не могут отработать две недели, например уезжают на лечение.
5. Сотрудники, которые доказали, что работодатель нарушил их права.

Если написать заявление на увольнение по собственному желанию и уйти без отработки, можно испортить себе историю в трудовой книжке: работодатель вправе уволить за прогул.

См. также:

1. Ваши права при увольнении.
2. Что вам должен работодатель при увольнении.
3. Что вам должны при потере работы и дохода.

Основание: ст. 249 ТК РФ.

Как это работает. Работодатель может оплачивать сотрудникам обучение. Ему это выгодно: сотрудники профессионально растут и лояльно относятся к компании. Но одновременно работодатель вправе рассчитывать, что обученный сотрудник проработает на него какое-то время, а не уйдет сразу же работать на конкурентов.

Поэтому у сотрудников, которые прошли обучение за счет компании, есть дополнительная обязанность: возмещать работодателю расходы на свое обучение при увольнении раньше оговоренного срока. Он может быть прописан в трудовом договоре или соглашении об обучении. Если срок там не прописан, то и обязанности нет.

Возмещать расходы нужно только при увольнении без уважительных причин. Например, по собственному желанию или за прогул. Если сотрудник заболел и больше не может работать, возмещать ничего не нужно. Какая причина считается уважительной, определяет работодатель, а если сотрудник с ним не согласен — суд.

Возместить нужно не всю сумму расходов, а их часть: она рассчитывается пропорционально времени, фактически не отработанному после окончания обучения. Например, в соглашении предусмотрено, что сотрудник отработает в компании минимум год после окончания обучающего курса. Если он уволится через полгода, нужно будет оплатить половину курса.

См. также:

1. Государство заплатит 50% за обучение цифровой профессии.
2. Обучение в крупных компаниях: подборка образовательных онлайн-курсов.