Можно ли получить загранпаспорт за рубежом?

Россиянин, который живет за рубежом, может оформить загранпаспорт в консульском отделе посольства или консульстве. Биометрический документ выдают на десять лет, а паспорт без чипа — на пять лет.

Я живу на Кипре и весной 2020 года получила здесь биометрический загранпаспорт для ребенка, а летом 2022 — для себя. Расскажу подробнее, как все устроено.

Проживающим за границей россиянам загранпаспорта выдают посольства и консульства России  . За детей до 18 лет заявления подают их родители, опекуны или попечители.

В некоторых странах посольств и консульств России нет. Поэтому иногда, чтобы заменить документ, придется обратиться в посольство в соседнем государстве. Например, из Лихтенштейна поехать в Швейцарию.

На сайте МИД РФ есть интерактивная карта, которая показывает, в каких странах есть российские посольства и консульства. Еще контакты представительств опубликованы на Консульском информационном портале.

Туристу, который потерял загранпаспорт за рубежом, в посольстве или консульстве выдадут свидетельство на возвращение в Россию. Мне знакома эта процедура. В 2012 году, когда мы с мужем отдыхали в Испании, у нас украли сумку с документами и деньгами. Нам пришлось обратиться в генеральное консульство России в Барселоне. Там мы получили свидетельства, по которым смогли вернуться домой.

Внутренний российский паспорт в консульстве не меняют. За ним придется ехать в Россию.

Список бумаг не зависит от страны пребывания заявителя. Их перечень определяют регламенты МИД. Они разные для биометрического загранпаспорта и для пятилетнего. Расскажу о требованиях для взрослого заявителя и ребенка.

Совершеннолетний гражданин готовит такие документы:

1. Заявление о выдаче паспорта. Для обычного паспорта его заполняют на сайте passportzu.kdmid.ru, для биометрического — на zp.midpass.ru.
2. Загранпаспорт, а если его нет или он просрочен, то действующий внутренний паспорт. Но даже если берете загран, лучше взять с собой и внутренний паспорт: как правило, его спрашивают.
3. Черно-белая или цветная фотография 3,5 × 4,5 см для заявления. Еще одна такая же нужна для пятилетнего загранпаспорта. Для биометрического паспорта фотографируют на месте.
4. Чек об уплате консульского сбора.

Для заявителя младше 18 лет его представитель обязан предъявить:

1. Заявление о выдаче паспорта.
2. Загранпаспорт ребенка, если есть.
3. Свидетельство о рождении — для детей до 14 лет. Нужно подтверждение гражданства ребенка — отметка в свидетельстве или запись о детях во внутреннем либо заграничном паспорте родителя с подписью и печатью. Или загран ребенка — при наличии.
4. Действующий внутренний или заграничный паспорт для детей старше 14 лет. Но внутренний паспорт лучше брать всегда: обычно его спрашивают, даже если есть загран.
5. Загранпаспорт или внутренний российский паспорт родителя, опекуна или попечителя.
6. Документы, которые подтверждают опекунство или попечительство, если за паспортом обращается не родитель.
7. Фотографии — требования такие же, как для взрослого.
8. Чек об уплате консульского сбора.

Какие еще документы могут потребоваться. Кроме стандартного пакета документов и для взрослого, и для ребенка могут запросить дополнительные. Например:

1. Заявление об изменении написания имени или фамилии в паспорте. Его подают, к примеру, если меняли фамилию в браке. К заявлению прикладывают подтверждающие документы — свидетельство о заключении брака или перемене имени.
2. Заявление об объявлении недействительным утраченного загранпаспорта, если потеряли документ.
3. Заявление о пересылке готового загранпаспорта почтой, если требуется и такую услугу предоставляет консульство.

Перед подачей заявления я рекомендую сверить список документов с перечнем на сайте посольства или консульства, в которое собираетесь обращаться: требования могут немного отличаться. Например, посольство России на Кипре для оформления паспорта без чипа требует предоставить четыре цветные фотографии. Еще на прием дополнительно нужно принести копии действующих заграничного и внутреннего паспортов.

Если получаете биометрический загранпаспорт, зарегистрируйтесь на сайте zp.midpass.ru. Для оформления пятилетнего заграна — на passportzu.kdmid.ru. Выберите страну подачи документов, посольство или консульство, укажите адрес электронной почты и запросите пароль. Он придет на вашу электронную почту. Одна регистрационная запись оформляется на одного человека.

После авторизации появится список доступных консульских услуг, в том числе «Подача документов на паспорт». Выберите свободный слот. Их отмечают зеленым цветом. Красные — дни, когда все занято.

Запись открывают на ближайшие два месяца. Если свободных мест нет, можно встать в лист ожидания. На странице записи есть соответствующая кнопка. После того как вас поставят в очередь, надо будет каждый день заходить на сайт для записи на подачу и подтверждать заявку. Иначе система не будет продвигать ее вперед в очереди. Если в течение 30 дней ни разу не подтвердить заявку, ее удалят.

Когда появится свободный слот, на почту и в личный кабинет придет уведомление: предложат конкретный день и время для подачи документов. Заявитель должен подтвердить запись в течение суток или отказаться, иначе его удалят из листа ожидания.

Иногда свободные слоты удается занять быстро. Но обычно в очереди стоят от пары недель до нескольких месяцев. Знакомый моей коллеги, который оформлял загранпаспорт в Швейцарии в 2023 году, был в листе ожидания три месяца и каждый день подтверждал заявку. Другая ее знакомая несколько месяцев ждала записи на прием в Барселоне и в конце концов улетела оформлять документ в Россию.

Участница Форума Винского безрезультатно пыталась записаться на прием в Барселоне в течение двух с половиной месяцев. В итоге заплатила посредникам 80 €⁣ (8047 ₽), чтобы они помогли записаться, и смогла подать документы в конце ноября 2023. Еще одна туристка осенью 2023 года три месяца была в листе ожидания в Барселоне. Потом она позвонила в консульство, ей предложили отправить им письмо, чтобы помочь записаться. А уже на следующий день назначили дату приема — пригласили прийти через две недели. Участник телеграм-чата о Тбилиси в 2023 году ждал записи на прием три месяца.

По закону  биометрический и обычный загранпаспорта в консульстве должны оформить в срок до трех месяцев.

На практике выдачу документа могут задержать. Так было в начале пандемии у моих знакомых на Кипре: они получили биометрические паспорта спустя четыре месяца после подачи заявления. Участница Форума Винского рассказала, что в Милане ждала паспорт семь с половиной месяцев. Она подала документы 18 апреля 2023 года, а получила 28 ноября.

Но бывает, что документ выдают раньше. Так, один из путешественников подал заявку в Тбилиси в ноябре 2023 года, а паспорт ему выдали в начале февраля 2024 — примерно через два с половиной месяца. Аналогичные сроки назвал турист, который оформлял загран в Ереване.

По личному опыту и рассказам знакомых, детям документ оформляют быстрее, чем взрослым. Моему сыну летом 2020 года десятилетний паспорт сделали за три недели. Для пятилетнего документа сроки, как правило, еще короче. Например, весной 2022 года в Германии такой паспорт младенцам оформляли за неделю.

Посольство России на Кипре печатает на месте только обычные паспорта. Биометрические документы делают в России и доставляют на остров дипломатической почтой. Насколько мне известно, так устроено во многих странах.

Я подала заявление на выдачу биометрического паспорта на Кипре в марте 2022 года, когда небо Европы только закрыли для российских самолетов. В посольстве меня уверили, что оформят паспорт в срок, разве что с небольшой задержкой. Но с какой именно — не уточнили. Уже после визита в посольство я прочитала в кипрском чате, как один человек, который подал заявление в декабре 2021 года, получил биометрический загранпаспорт в конце марта 2022 года.

Еще из регламента МИД по оформлению и выдаче загранпаспорта я узнала, что в законодательстве РФ нет оснований для приостановки оказания этой услуги. Получается, что из-за прекращения авиасообщения перестать выдавать паспорта не могут.

Сборы утверждает правительство. Для детей до 14 лет — 50 $⁣ (4666 ₽) за биометрический загранпаспорт и 15 $⁣ (1399 ₽) за документ без чипа. Для остальных заявителей — 90 $⁣ (8399 ₽) и 35 $⁣ (3266 ₽) соответственно.

Зарубежные консульства указывают суммы в местной валюте и долларах США. Я посмотрела, во сколько обойдется оформление загранпаспорта для взрослого в разных валютах.

Если документ оформили в России, МВД не вышлет его по почте — получить можно только лично. При оформлении заграна за рубежом некоторые консульства предлагают заказать пересылку по почте. Список стран, где предоставляют такую услугу, ограничен. А в некоторых пересылка временно не работает, например в Таиланде.

Заявления на пересылку принимают только на этапе подачи заявки на оформление паспорта, а документ высылают лишь в пределах одной страны. Например, если оформляете загран в Германии, его не вышлют в Беларусь или Россию.

Чтобы воспользоваться услугой, заявитель должен принести в консульство почтовый конверт с марками. На нем он указывает свой адрес. Правила заказа услуги публикуют на сайтах посольств и консульств.

Россияне на острове обращаются за консульскими услугами в посольство России в столице Кипра — Никосии. Я получала здесь загранпаспорт для ребенка и себя.

Сначала я записалась на прием в посольство. Для этого зарегистрировалась на сайте q.midpass.ru, выбрала услугу, день, время и подтвердила запись. После этого мне на почту пришел талон предварительной записи, который я распечатала и взяла с собой.

Не позднее чем за три дня до посещения посольства нужно заполнить заявление о выдаче паспорта на сайте zp.midpass.ru. У меня не было с этим проблем. Самое сложное — внести данные о трудовой деятельности за последние десять лет. Я подглядывала в трудовую книжку. Но вместо этого можно заказать на госуслугах выписку из электронной трудовой. Заполненное заявление на паспорт автоматически попадает в базу МИД и посольства. Один экземпляр надо распечатать и взять с собой.

Кроме заявления и талона предварительной записи я взяла с собой загранпаспорт и внутренний паспорт с копиями. Еще подготовила 71 €⁣ (6248 ₽) наличными. В 2024 году тариф — 90 €⁣ (6240 ₽). Документы, которые подтверждают пребывание на Кипре, в посольстве не требуют.

Я вовремя подошла к нужному окну, предъявила документы. Сотрудница начала читать мое заявление. Какое-то время я была фрилансером, поэтому так и указала в анкете. В итоге этот пункт в моем заявлении сотрудница посольства дополнила словом «самозанятая». Мне задали еще несколько вопросов, например меняла ли я фамилию.

Далее сотрудница попросила меня проверить правильность написания имени и фамилии латиницей и остальные данные. Потом я пошла фотографироваться в отдельную тесную комнату, где не было места для куртки и документов. В итоге я нервничала и ужасно получилась на фотографии. Спросила, можно ли ее переделать, но мой вопрос сотрудница проигнорировала. Я удивилась, что мне не пришлось сдавать отпечатки пальцев.

После уплаты сбора я отдала чек в то же окно. Мне объяснили, что готовность паспорта нужно проверять на сайте info.midpass.ru. Ее определяют в процентах. Впервые я проверила статус через пять дней после подачи заявления — было 30%. Через полторы недели с момента визита в посольство стало 60%.

18 мая, через восемь недель после подачи заявления, мне пришло письмо о том, что статус заявки изменился на «Паспорт готов к выдаче». На следующее утро я записалась на сайте посольства на получение готового документа. Первый свободный слот был 6 июня.

Документ я получала лично. Для детей на Кипре действует такое же правило. На острове не высылают загран по почте, как в некоторых других консульствах.

За рубежом загранпаспорт оформляют в посольствах и консульствах России. Чтобы попасть на прием, надо заранее записаться. Для оформления биометрического заграна — на сайте zp.midpass.ru. Для оформления пятилетнего — на passportzu.kdmid.ru.

Часто свободных слотов нет, и россиянам приходится вставать в лист ожидания. Чтобы место в очереди не аннулировали, надо ежедневно заходить на сайт и подтверждать запись. Иногда это занимает несколько месяцев.

После того как документы подали в консульство, оформление загранпаспорта должно занять до трех месяцев, но порой бывает дольше.

В некоторых консульствах можно получить загранпаспорт по почте — но только в пределах одной страны. Эту услугу заказывают на этапе подачи документов.

За рубежом нельзя получить внутренний российский паспорт — придется ехать в Россию.

Если нет загранпаспорта или он просрочен, а надо поехать в Россию, можно оформить в консульстве свидетельство на возвращение.