Что вы узнаете

  1. Как хранить данные в цифровом виде.
  2. Как систематизировать запросы в архив.
  3. Как хранить фотографии, документы и награды.
  4. Как оформить семейное древо.
  5. Как еще можно оформить результаты исследования.

Как хранить информацию в цифровом виде

Основные результаты вашего генеалогического исследования будут храниться на компьютере: это сканы документов из архивов, копии фотографий и бумаг из домашней коллекции.

Мы рекомендуем не держать всю информацию в одном месте: для безопасности создавайте резервные копии, храните данные на жестком диске, а лучше одновременно на двух и в облачных сервисах. Например, подойдут Dropbox, OneDrive, «Гугл-диск», «Яндекс-диск». А еще рекомендуем сохранять информацию, которую вы находите в сети, например на портале «Память народа». Так вы не потеряете сведения о родственнике, если закроют сайт или удалят страницу.

Самые важные документы на родственников — личные дела, анкеты и карточки из РГАСПИ, наградные листы — можно распечатать и дополнительно хранить в папках-скоросшивателях и офисных папках-регистраторах. Большой документ, будь то личное дело офицера или архивно-следственное дело, можно оформить отдельной книгой, прошив его, как студенческий диплом.

Распечатанные документы пригодятся, если вы потеряете доступ к ним в цифровом виде. А еще бумажное «дело» наверняка оценят старшие родственники, когда вы захотите показать им результаты исследования.

Советский документ будет смотреться особенно аутентично, если распечатать его на старой пожелтевшей бумаге и подшить в папку. Такую можно найти в книжном или канцелярском магазине, стоить она будет от 200 <span class=ruble>Р</span>
Советский документ будет смотреться особенно аутентично, если распечатать его на старой пожелтевшей бумаге и подшить в папку. Такую можно найти в книжном или канцелярском магазине, стоить она будет от 200 Р

Теперь поговорим о том, как организовать хранение цифровых данных.

Создаем альбомы. Организуйте альбомы как снимки в офлайне: например, «Архив дедушки» или «Архив Натальи Ивановны из Мурома». Так вы не перепутаете источник и сохраните целостность коллекции: важно представлять, какие фотографии хранил человек и с кем поддерживал связь.

Смотреть так фото может быть не очень удобно: гораздо легче собрать фотографии одного человека из разных источников в одну папку. Для этого используйте инструмент «Создать ярлык», аналог на macOS называется «Псевдоним». Так вы создадите ссылку на отдельный файл или на целую папку, которую сможете перемещать куда угодно, при этом исходники останутся в оригинальной папке и не потеряются. Можно организовать коллекции и альбомы по годам, местам или персонам.

Создаем папки для персон. Для каждой персоны сделайте отдельный альбом. Добавьте туда все, что известно о человеке: профайлы, о которых мы рассказывали в первом уроке, сканы свидетельств из загсов и личных документов — трудовых книжек, удостоверений и других находок из домашних коллекций. Сюда же добавьте текстовые файлы с расшифрованными автобиографиями, письмами и другими документами, а также ярлыки фотографий и архивных документов.

Каждой персоне — отдельная папка. Внутри — сканы документов и ярлыки папок с цифровыми копиями архивных дел
Каждой персоне — отдельная папка. Внутри — сканы документов и ярлыки папок с цифровыми копиями архивных дел

Сортируем копии из архивов. Аналогичным образом организуйте и хранение скан-копий из архивов. Для каждого архива заведите папку с названием учреждения — ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ. Храните в ней ответы на запросы и цифровые копии. Если ответ приходит обычным письмом, сканируйте его и загружайте туда же. А для добавления документов к персонам используйте ярлыки.

Обновляем профили предков. Одновременно с сортировкой онлайн-документов дополняйте информацией страницы ваших предков в генеалогических программах — это поможет написать последовательную биографию. В MyHeritage можно указывать отдельные факты из жизни родственников, прикреплять фотографии, документы и добавлять цитаты из источников.

В профиле предка на MyHeritage удобно добавлять факты из жизни. После этого написать его биографию будет гораздо проще
В профиле предка на MyHeritage удобно добавлять факты из жизни. После этого написать его биографию будет гораздо проще
Создать страницу предка можно и с помощью сервиса Familio. Она будет в открытом доступе
Создать страницу предка можно и с помощью сервиса Familio. Она будет в открытом доступе

Составляем таблицы. По персонам можно вести общий профайл, где будут собраны основные факты: ФИО, дата и место рождения, род занятий. В такую таблицу можно вносить всех предков из семейного древа, родственников только по одной из линий или, например, предков — участников войны. В ячейки удобно добавлять ссылки на документы.

Сводная таблица поможет систематизировать информацию. Вам не придется перебирать папки и открывать несколько документов сразу, если все данные будут внесены в единый файл.

Скопировать шаблон таблицы общего профайла родственников →

Скопировать шаблон таблицы для участников Великой Отечественной войны →

Сводная таблица участников Великой Отечественной войны из одного населенного пункта
Сводная таблица участников Великой Отечественной войны из одного населенного пункта

Систематизируем запросы в архивы

Чем дальше вы будете продвигаться в исследовании, тем больше у вас накопится запросов в архивы и ответов на них. В такой ситуации легко забыть о запросе, по ошибке написать повторный или пропустить ответ.

Чтобы не запутаться, мы рекомендуем завести для запросов отдельную папку. В ней сохраните ваши запросы, ответы и создайте таблицу со всей информацией — ее удобно вести в «Экселе» или «Гугл-таблицах». В такой таблице нужно указывать название запроса, в какой архив и когда он направлен, получен ли ответ и какого рода — отрицательный или положительный. Продвинутый вариант — сразу вставлять в ячейку ссылку на ответ из архива. Для этого важно рассортировать письма из архивов по отдельным папкам.

Скопировать шаблон таблицы для запросов в архивы →

Не запутаться в запросах и организовать работу также помогут сервисы Miro, Notion и Trello. Это программы для управления проектами, в которых удобно работать одному и небольшой командой. Там можно создавать карточки на отдельных людей, чек-листы, прикреплять фотографии и следить за процессами.

Такая таблица поможет не забыть, в какой архив отправлен запрос и получен&nbsp;ли ответ
Такая таблица поможет не забыть, в какой архив отправлен запрос и получен ли ответ
«Трелло» — это сервис управления проектами. Там можно создавать карточки и чек-листы. Это&nbsp;помогает следить за запросами и контролировать ход исследования
«Трелло» — это сервис управления проектами. Там можно создавать карточки и чек-листы. Это помогает следить за запросами и контролировать ход исследования

Запомним

  1. Заведите папки для фотоальбомов, отдельных персон и архивов, откуда получали ответы.
  2. Используйте ярлыки, чтобы добавлять фотографии и документы в папки отдельных персон.
  3. Не забывайте про резервное копирование и облачные хранилища — так документы точно будут в сохранности.
  4. Ведите учет запросов в архивы и ответов на них. Пользуйтесь таблицами или сервисами для управления проектами.

Как хранить фотографии и документы

Снимки — деликатная вещь, которая требует максимально бережного хранения. Они боятся света, влажности, перепадов температуры, а главное — механического воздействия: каждый раз, когда вы берете старую фотографию в руки, вы рискуете ее повредить.

Поэтому не стоит держать старые фотографии в потрепанных альбомах или черных конвертах. Коробка из обычного картона не подойдет хотя бы потому, что в ней есть клей: для чувствительных фотографий он опасен. Для правильного хранения можно использовать конверты, папки или коробки из бескислотного картона — химически нейтрального материала, который не навредит фотографиям.

В бескислотных коробках и папках следует хранить и старые документы: свидетельства из загсов, письма и другие бумаги. Главное — не ламинировать документы и фотографии. Они должны «дышать» и храниться в нейтральной среде. Агрессивный пластик и клей только ускорят их старение.

Материалы из пластика тоже подойдут, но это также должны быть особенные архивные конверты из бескислотного материала. Обычные офисные файлы и конверты из ПВХ навредят фотографиям и документам.

Коробки из бескислотного картона различаются размером и конструкцией: бывают обычные, с крышкой, а бывают с кольцами для&nbsp;файлов
Коробки из бескислотного картона различаются размером и конструкцией: бывают обычные, с крышкой, а бывают с кольцами для файлов
Конверты и файлы из бескислотного материала, в которых можно хранить фото и документы
Конверты и файлы из бескислотного материала, в которых можно хранить фото и документы

Перед тем как убрать все фото в файлы или коробки, на обратной стороне стоит подписать, кто изображен на фотографии и когда она сделана: это пригодится уже вашим потомкам.

Стоимость правильных материалов для хранения начинается от 500—700 Р. Но в России купить бескислотные коробки бывает непросто: таких товаров практически нет в розничных магазинах. В основном их продают крупные компании, выпускающие оборудование для музеев и библиотек, — например «Техно-гардарика», STOULS — либо совсем небольшие магазины вроде «Первого архивного бутика». Чаще всего исследователи заказывают коробки из-за рубежа: например, их продает немецкая компания Hans Schröder.

Конверты из бескислотного пластика купить проще: их можно заказать на сайте Coinbox, где продаются системы хранения для коллекционеров.

Если в вашем семейном архиве хранятся альбомы, не разбирайте их на отдельные фотографии. Доставшийся от предка альбом — сам по себе большая ценность. Подберите для альбома большую коробку с крышкой. Если подозреваете, что на обороте приклеенной в альбом фотографии может быть ценная подпись, аккуратно отклейте карточку и сохраните отдельно в бескислотном конверте.

Делайте ставку на правильное хранение, а не на удобство: в альбомы и настенные рамки лучше помещать копии фотографий. Для этого снимки нужно отсканировать и по желанию обработать: убрать пыль и царапины в фоторедакторе или с помощью инструментов от MyHeritage. Помочь с реставрацией могут и на форуме ВГД.

Подробно о сканировании фотографий мы говорили в первом уроке. Напомним два основных правила: выбирайте разрешение не менее 1200 dpi (точек на дюйм) и формат TIFF. Если на обороте снимка есть надпись, отсканируйте и ее. Альбомы можно сканировать и постранично, если габариты сканера это позволяют.

Если найдете в домашнем архиве проявленные фотопленки, не выбрасывайте их. С них можно напечатать неограниченное число фотографий, которые, скорее всего, окажутся лучшего качества, чем снимки из альбомов. Пленки сканируют фотолаборатории, например «Фотопроект», «Сканим-рф» и «Среда». Средняя стоимость сканирования одной пленки — 300 Р.

Если пленка хранится в оригинальной цилиндрической кассете, ее необходимо сначала проявить, а потом уже отсканировать. Проявка и сканирование в лаборатории стоит в среднем 400—500 Р.

Сами фотопленки следует хранить в специальных принт-файлах — сливерах. Их можно купить в тех же фотолабораториях. Продаются и отдельные пластиковые рамки для одиночных слайдов.

Как хранить награды

Для орденов и медалей выпускают специальные системы хранения — индивидуальные футляры для наград и планшеты для комплектов. Найти и купить их можно, например, на сайте для коллекционеров Coinbox. Чтобы найти нужный вариант хранения, сначала составьте список наград, которые у вас есть, и прикиньте, как они будут смотреться лучше — вместе или по отдельности.

Индивидуальные вставки под&nbsp;награды собираются в одной рамке — получается уникальный планшет под&nbsp;ваш комплект. Туда&nbsp;же удобно прикалывать и советские значки, которые могли сохраниться в домашнем архиве
Индивидуальные вставки под награды собираются в одной рамке — получается уникальный планшет под ваш комплект. Туда же удобно прикалывать и советские значки, которые могли сохраниться в домашнем архиве

Планшеты с наградами хранят в специальных футлярах и папках, которые выпускаются тем же производителем. Существуют боксы с прозрачными крышками, стенды, витрины и багетные рамки — они подойдут для экспонирования, если вы захотите организовать небольшой домашний музей. Минимальный набор для хранения наград обойдется в 3—5 тысяч рублей.

Похожие, но более роскошные решения предлагают генеалогические компании. Например, дом семейных традиций «Кристиан» может изготовить мемориальное панно из массива дуба. Его оформление обойдется в 78 000 Р.

Для экспонирования необязательно использовать оригинальные награды: вы можете заказать муляжи. Копия медали или ордена на сайте Antique Moscow обойдется в 300—800 Р.

Подобным образом можно организовать хранение и других артефактов: часов, украшений, столовых приборов — всего, что вам досталось от предков.

На мемориальном панно будут показаны не только награды, но и копии архивных документов и портрет участника войны
На мемориальном панно будут показаны не только награды, но и копии архивных документов и портрет участника войны

Запомним

  1. Для хранения фотографий и документов используйте коробки, папки и файлы из бескислотных материалов.
  2. Оригиналы фотографий лишний раз лучше не тревожить. Для экспонирования используйте копии.
  3. Обрабатывайте сканы фотографий с помощью нейросетей и фоторедакторов, создавайте фотокниги — они украсят домашний архив и станут отличным подарком.
  4. Для наград и медалей или их копий имеет смысл купить системы хранения с футлярами.

Оформляем семейное древо

В качестве дополнения к генеалогическому исследованию можно сохранить память о предках с помощью наглядной родословной. Ее оформляют в виде дерева или в форме лаконичных графиков. Затем схему сохраняют в цифровом виде, распечатывают или даже переносят на стену.

Легче всего построить древо с помощью MyHeritage — используя опцию «Графики и книги». Для оформления есть классический вариант в виде дерева, веерный график, «песочные часы», полный график и другие. Готовый вариант можно распечатать дома или на специальном принтере для печати больших плакатов.

Генеалогическое древо рода Штернберков в замке Чески-Штернберк в Чехии
Генеалогическое древо рода Штернберков в замке Чески-Штернберк в Чехии
Инструмент «Графики и книги» в MyHeritage
Инструмент «Графики и книги» в MyHeritage
Солнечный график от MyHeritage: в центре находится общий предок, а вокруг — его потомки
Солнечный график от MyHeritage: в центре находится общий предок, а вокруг — его потомки
Веерный график от MyHeritage
Веерный график от MyHeritage

Древо можно нарисовать и самому, используя CorelDRAW, Adobe Illustrator или другой графический редактор и ориентируясь на готовые шаблоны. А если захотите вписать его в интерьер, можете обратиться к генеалогическим компаниям. Тот же дом семейных традиций «Кристиан» предлагает создать древо на пенокартоне, холсте или даже из массива тика — это довольно дорогой материал. Цены у компании начинаются от 75 тысяч рублей.

При этом вовсе не обязательно останавливаться на готовых шаблонных решениях. Это ваше родовое древо — можно приложить руку к созданию его графического вида. Нарисовать вместе с детьми, придумать уникальную совместную семейную активность — простор для фантазии безграничный.

Вариант оформления семейного древа от дома семейных традиций «Кристиан».Источники: Дом семейных традиций «Кристиан» и As Good As Possible&nbsp;/ Shutterstock
Вариант оформления семейного древа от дома семейных традиций «Кристиан».
Источники: Дом семейных традиций «Кристиан» и As Good As Possible / Shutterstock

Пишем книгу и создаем медиапроект

Генеалогическое древо — это не единственный вариант оформления родословной. Еще можно создать мультимедийный сайт, напечатать книгу, снять фильм или визуализировать результаты исследования каким-то другим образом. Проект можно посвятить биографии одного предка, своему роду, как это сделал исследователь Игорь Яковлев, или целой деревне. Например, исследователь Дмитрий Балашов посвятил сайт своей деревне Лохино в Подмосковье.

Проект, посвященный деревне Лохино. На сайт загружены сканы архивных документов, расшифровки писем, фотографии — это будет интересно потомкам других жителей
Проект, посвященный деревне Лохино. На сайт загружены сканы архивных документов, расшифровки писем, фотографии — это будет интересно потомкам других жителей

Создать сайт можно и без навыков программирования. Пользуйтесь простыми конструкторами с бесплатными тарифами: Tilda, Wix или WordPress.

Если не планируете делать проект с нуля, попробуйте платформу «Семейные легенды». На ней можно создать страницу семьи с разделами «Персоны», «Места», «События» — этим проект напоминает «Древо жизни» и MyHeritage.

Интерфейс проекта «Семейные легенды»
Интерфейс проекта «Семейные легенды»

Запустить медиапроект можно и в начале исследования — и вести его в формате дневника, постепенно наполняя информацией. В первую очередь это поможет вам систематизировать материал. А еще это оценят родственники, для которых оформленный результат интереснее и понятнее, чем запросы в архивы и внутренняя генеалогическая кухня.

Еще один хороший вариант — фотокнига. Так можно оформить все фотографии, которые вы собрали по ходу исследования: из домашнего архива, из коллекций дальних родственников, ваши современные снимки, если вы путешествовали по местам, связанным с предками.

Сверстать фотокнигу можно самостоятельно, например в офлайн-редакторе компании Netprint или на сайте «Периодика».

В офлайн-редакторе Netprint можно выбрать цвет, масштаб, сделать подписи к фотографиям, сверстать неограниченное число разворотов
В офлайн-редакторе Netprint можно выбрать цвет, масштаб, сделать подписи к фотографиям, сверстать неограниченное число разворотов
Вот так выглядит макет фотоальбома, который у вас получится на выходе
Вот так выглядит макет фотоальбома, который у вас получится на выходе

Цена фотокниги зависит от формата, типа обложки, печати и количества страниц. В среднем стоимость начинается от 2 тысяч рублей. Напечатать книгу лучше в нескольких экземплярах, чтобы не только оставить экземпляр себе, но и подарить родственникам.

Часто конечная цель исследования — создание книги. Это необязательно должен быть массивный том с подробным описанием истории нескольких поколений семьи — хотя некоторые исследователи выпускают и такие работы. Чаще книга в генеалогии — это структурированный рассказ о семье: массив данных принимает понятный вид и становится чем-то вроде мемуаров.

Такую книгу дарят детям или родителям на памятные даты, печатают небольшими тиражами для родственников и передают местным библиотекам и музеям. Концепция может быть разной: книга, посвященная вашей фамилии, большой том с результатами исследования нескольких родов или очерк о жизни одного из предков. Скорее всего, вы сами придете к оптимальному варианту в ходе исследования.

Перед началом работы задайтесь вопросом: для кого эта книга? Дальних родственников наверняка заинтересуют только те страницы, где найдется информация об их прямых предках, остальные же они просто пролистают. Если возьметесь за книгу об истории целой деревни, пишите деликатно, чтобы не повторить опыт героя материала «Таких дел» Александра Разеева, который, по мнению соседей, собрал в книге «деревенские сплетни», предав огласке некоторые семейные тайны. Чем шире круг потенциальных читателей, тем универсальнее должна быть ваша книга.

Вы можете издать книгу по всем правилам издательского дела — об этом непростом, но увлекательном процессе можно почитать в материале Т—Ж.

Кроме того, создать книгу помогут сервисы самиздата, например «Ридеро» или «Литрес: самиздат». Самостоятельная публикация дешевле: можно попробовать уложиться в 20—30 тысяч рублей за 50 экземпляров.

Не торопитесь — постепенно собирайте информацию и оформляйте промежуточные результаты. Начните с записей воспоминаний, создания страниц участников Великой Отечественной войны на сайте «Бессмертного полка», наполнения профайлов и страничек предков в генеалогических программах. Для книги пригодятся и иллюстрации: копии документов из архивов, восстановленные семейные фотографии, кадры из проекта PastVu и старинные карты с портала «Это место».

Чтобы добавить деталей, в книге можно использовать QR-коды для оформления ссылок на видео и аудио — это могут быть оцифрованные материалы со старых кассет или записанные в ходе исследования интервью.

К изданию родословной книги необходимо основательно готовиться, набирая достаточный объем данных для публикации. Хорошее генеалогическое исследование выдержит не одно переиздание.

Итоги

  1. Создайте удобную для вас систему хранения информации и не допускайте хаоса. Так вы ничего не потеряете и облегчите себе работу с источниками.
  2. Запросы в архивы и ответы на них тоже необходимо систематизировать. Помогут таблицы, куда можно добавлять ссылки на документы.
  3. Организуйте хранение фотографий и документов, купив для этого коробки и файлы из бескислотных материалов. А для хранения наград используйте специальные кейсы для коллекционеров.
  4. Верстайте фотоальбомы, создавайте сайты и пишите книги. Даже промежуточные результаты исследования можно и нужно оформлять.

Что дальше

Поздравляем, вы прошли курс о генеалогии! Но ваше исследование на этом не заканчивается — продолжайте делать открытия и пополнять ценными находками домашний архив. Переходите к экзамену, чтобы закрепить знания и помочь разобраться с тонкостями генеалогических исследований нашему герою.