Что вы узнаете

  1. Какие документы бывают у ребенка до 14 лет.
  2. Какие документы выдадут в роддоме, а какие нужно оформить самостоятельно.
  3. Как оформить пособия и выплаты от государства.
  4. Как прописать ребенка в квартире.
  5. Как встать в очередь в детский сад.

Какие документы нужны ребенку

В первую очередь понадобится свидетельство о рождении — на его основании можно получить СНИЛС, полис ОМС и ИНН. Потом прописка — свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства. С ним вы быстро встанете в очередь в детском саду. Это все обязательные документы, которые нужно получить ребенку до 14 лет.

Еще есть документы, которые родители оформляют по желанию, например загранпаспорт или документы для пособий. Про них тоже расскажем.

Какие документы выдадут в роддоме

В роддомах некоторых городов, например в Москве и Московской области, можно сразу оформить основной набор документов — свидетельство о рождении, полис ОМС, справку, где указан СНИЛС. Если хотите по максимуму решить вопросы с документами в роддоме, узнайте, есть ли в нем такая опция. Если есть — это будет преимуществом при выборе роддома, которое поможет сэкономить время.

Но в большей части российских роддомов вам выдадут только обязательные документы: медицинское свидетельство о рождении и выписной эпикриз — это специальный медицинский документ, в котором описывают течение родов и послеродового периода. Еще оформят электронный родовой сертификат, если у женщины его еще нет, и в некоторых случаях — электронный больничный лист. Рассказываем по порядку.

Медицинское свидетельство о рождении. Это документ, в котором указаны:

  1. Дата и время рождения ребенка — с точностью до минут.
  2. Место родов — в медицинской организации, дома или неизвестное.
  3. Сведения о матери и ребенке.

Свидетельство нужно, чтобы получить в загсе свидетельство и справку о рождении.

C 1 марта 2022 года медицинское свидетельство о рождении можно не получать на бумаге — по желанию мамы его оформят в электронном виде.

Медицинское свидетельство на бумаге заберут в загсе. На его основании ведут статистику о рождаемости по России. Если хотите сохранить документ на память, отксерокопируйте свидетельство до обращения в загс
Медицинское свидетельство на бумаге заберут в загсе. На его основании ведут статистику о рождаемости по России. Если хотите сохранить документ на память, отксерокопируйте свидетельство до обращения в загс

Выписной эпикриз. В нем описана история родов, указаны сведения о маме и ребенке: время рождения, масса тела, рост, оценка по шкале Апгар — это специальная система оценки состояния новорожденных в первые минуты жизни. Один экземпляр эпикриза останется в истории болезни в роддоме, второй выдадут вам на руки.

Копию выписного эпикриза нужно отдать акушеру-гинекологу в консультации, где вы наблюдались во время беременности. Не забудьте взять его с собой на первый плановый осмотр после родов. Выписной эпикриз нужен для составления программы восстановления после родов. Еще одну копию надо передать педиатру в детской поликлинике, к которой вас автоматически прикрепят по месту жительства после родов.

В первую неделю после выписки вас и малыша должен посетить и осмотреть педиатр из детской поликлиники по месту жительства — передайте копию эпикриза ему или уточните, когда его нужно принести в поликлинику. Если решите открепиться и выбрать другую поликлинику, копию эпикриза нужно принести туда.

Обычно сведения о рождении ребенка в детскую поликлинику передают автоматически из роддома. Но если волнуетесь, что информацию не передали или передали не туда, позвоните в поликлинику и уточните: расскажите, что родился ребенок и вы хотите наблюдаться в этой поликлинике, спросите, когда придет педиатр. Для прикрепления понадобится полис ОМС — как его получить, мы расскажем дальше. В первый месяц жизни ребенка будут наблюдать и лечить по полису мамы.

Родовый сертификат нужен для детских поликлиник — они получат 2000 Р за первый год наблюдения за ребенком. Не переживайте, если не увидите его в наборе документов для выписки. Роддома, поликлиники и Фонд социального страхования — ФСС — передают данные друг другу без участия мам. Сейчас сертификат выдается только в электронном виде.

Мы советуем записать номер родового сертификата, если в детской поликлинике или женской консультации не получат сведения вовремя или что-то потеряется. Этот номер можно заранее узнать в женской консультации и посмотреть на сайте ФСС. Для этого зайдите в личный кабинет и откройте раздел «Родовые сертификаты». Понадобятся пароль и логин от портала госуслуг.

Электронный больничный лист. С 1 января 2022 года все больничные оформляются только в электронном виде. Вам достаточно записать номер, который скажет врач. Проверить больничный можно в своем аккаунте на госуслугах или в личном кабинете ФСС — раздел «Пособия и выплаты».

Обычно приезжают рожать с уже оформленным больничным листом. Так что больничный выдают в роддоме только в двух случаях:

  1. Его не оформили раньше — например, если случились преждевременные роды и мама не успела взять его в женской консультации.
  2. Стандартный больничный был, но роды прошли с осложнениями — в этом случае полагаются дополнительные дни отдыха. Тогда вам оформят дополнительный больничный на 16 дней.

Какие документы надо оформить самостоятельно

Самостоятельно нужно оформить свидетельство о рождении и получить полис ОМС. СНИЛС и ИНН ребенку присвоят автоматически, но если родителям нужны документы с их номерами, их нужно заказать отдельно. Еще стоит сделать прописку и оформить загранпаспорт, если собираетесь выезжать за границу. Вот как это сделать.

Оформляем самостоятельно
Свидетельство о рождении

Свидетельство подтверждает личность ребенка и российское гражданство. Это главный документ ребенка до 14 лет.

Оформить свидетельство о рождении нужно в течение месяца после рождения. Штрафов за просрочку нет, но жить без него не очень удобно, если хотите пользоваться услугами бесплатной медицины, путешествовать на поезде или самолете и получать пособия.

Если родители женаты. Заявление может подать мама или папа — без доверенности; любой другой человек, например бабушка, — по нотариальной доверенности.

Понадобятся такие документы:

  1. Медицинское свидетельство о рождении — бумажное или электронное. Бумажное свидетельство в загсе заберут.
  2. Паспорта родителей — в загсе в них ничего вписывать не будут, просто посмотрят. Если захотите добавить в паспорт информацию о детях, нужно будет обратиться в отдел МВД по вопросам миграции.
  3. Свидетельство о браке родителей — на его основании в свидетельстве укажут отца. Штампа в паспорте недостаточно, нужен отдельный документ.

Заявление можно подать на госуслугах: заполняете сведения о родителях, ребенке, выбираете удобные дату и время для посещения загса и идете в загс. По доверенности подать заявление на госуслугах нельзя.

Или вы можете прийти в загс и подать заявление там. По телефону уточните, нужно ли записываться заранее на прием. Также стоит узнать приемные дни и часы, чтобы не ходить в загс дважды. Во многих загсах понедельник — выходной. Свидетельство о рождении выдадут в загсе на бумаге в тот же день. Платить ничего не нужно.

Если родители не женаты. Заявление может подать мама — без доверенности; любой другой человек, например папа или бабушка, — по нотариальной доверенности.

Если у ребенка есть папа и он хочет, чтобы его записали в свидетельство о рождении, в загс нужно идти обоим родителям. На приеме родители напишут заявление об установлении отцовства. Выдадут два бумажных свидетельства — о рождении ребенка и об установлении отцовства. В свидетельстве о рождении будут указаны и мама, и папа.

Если папа не придет в загс, в свидетельстве поставят прочерк или запишут имя и отчество отца со слов мамы. У ребенка будет ее фамилия. Свидетельство выдадут бесплатно. Такая мама считается одиноким родителем и может рассчитывать на господдержку.

Даже если папа на самом деле есть и в свидетельстве укажут его имя и отчество, юридически между ребенком и его отцом не будет никакой связи. Чтобы это исправить, нужно будет установить отцовство. Если мама и папа согласны, это можно сделать в загсе. Иначе — только через суд. Выдадут свидетельство об установлении отцовства и факт отцовства зафиксируют в базах.

Подать заявление об установлении отцовства можно лично в загсе или онлайн на сайте госуслуг. За установление отцовства нужно заплатить 350 Р, при оплате на госуслугах — 245 Р. За выдачу нового свидетельства о рождении тоже возьмут госпошлину — еще 650 Р в загсе. Выдадут два бумажных свидетельства — о рождении ребенка и об установлении отцовства.

С 1 октября 2018 года на свидетельстве о рождении начали ставить штрихкод. А с 1 марта 2022 года ставят QR-код — для быстрого считывания данных
С 1 октября 2018 года на свидетельстве о рождении начали ставить штрихкод. А с 1 марта 2022 года ставят QR-код — для быстрого считывания данных

Свидетельство о рождении — бумажный документ без ламинации. Закон не запрещает сделать ее самостоятельно. Но ламинирование мешает проверить подлинность свидетельства у нотариуса или в суде. Если столкнетесь с этим, может понадобиться дубликат. Чтобы документ было удобно носить с собой, можно заказать для него обложку.

Свидетельство о рождении подтверждает гражданство РФ у ребенка — в большей части случаев. Никак дополнительно это доказывать не надо.

Штамп о гражданстве нужен только для некоторых случаев, когда оба родителя или один из них — иностранцы. Штамп ставят в отделе МВД по вопросам миграции. Родители с российским гражданством могут поставить такой штамп по желанию, например когда пойдут прописывать ребенка. Это бесплатно, но необязательно.

Когда достаточно свидетельства о рождении:

  1. И мама, и папа — граждане России.
  2. В свидетельство вписан один родитель ребенка и он — гражданин России. Второй родитель не вписан совсем или вписан со слов первого.
  3. Один из родителей — гражданин России, а второй — иностранец, ребенок родился в России.
  4. Один из родителей — гражданин России, а второй — лицо без гражданства.

Когда нужен штамп о российском гражданстве:

  1. И мама, и папа — иностранцы.
  2. Один из родителей — гражданин России, а второй — иностранец, ребенок родился за рубежом.
Так выглядит штамп о гражданстве — его ставят на свидетельство о рождении в отделении МВД. Если в свидетельстве о рождении написано, что родители — граждане РФ, это подтверждает гражданство ребенка. Штамп можно не ставить
Так выглядит штамп о гражданстве — его ставят на свидетельство о рождении в отделении МВД. Если в свидетельстве о рождении написано, что родители — граждане РФ, это подтверждает гражданство ребенка. Штамп можно не ставить

Оформляем самостоятельно
Справка о рождении

Ее выдадут в загсе вместе со свидетельством о рождении. Она может понадобиться для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Размер пособия — 20 473 Р. Как его получить, расскажем ниже. По новым правилам, которые действуют с 2022 года, пособие должны назначить и без подтверждающей справки. Но если новые правила не сработают как надо, справку лучше сохранить.

Свидетельство о рождении оформляют на цветном бланке, а справку — на обычной белой бумаге
Свидетельство о рождении оформляют на цветном бланке, а справку — на обычной белой бумаге

Оформляем самостоятельно
Полис ОМС

ОМС — обязательное медицинское страхование. Полис нужно оформить после того, как у ребенка появится свидетельство о рождении и СНИЛС. Полис выдают в страховой медицинской компании, подходящую можно найти на сайте Федерального фонда ОМС. Посмотрите, какие работают в вашем регионе, где находится ближайший офис. Объем услуг по ОМС будет одинаковым независимо от страховой компании.

В Москве заявление на выдачу полиса можно подать на «Мос-ру», а забрать — в МФЦ. В других городах пункты оформления полисов могут быть в МФЦ. Советуем уточнять, какие дополнительные возможности есть в вашем регионе. Эта информация обычно есть на сайте территориального фонда ОМС. Для поиска забейте в Гугле что-то вроде «тфомс санкт-петербург где сделать полис омс».

Заявление может подать любой из родителей. Понадобится его паспорт, свидетельство о рождении ребенка и СНИЛС ребенка. Сначала вам выдадут временный полис, через 30 дней нужно будет повторно прийти за постоянным.

Так выглядит постоянный полис ОМС на ребенка на бумаге. Номер полиса — 16 цифр над штрихкодом. Его нужно сообщить в поликлинику. Это позволит записываться к врачу онлайн, а также вызывать его на дом без звонков в регистратуру. Полис ОМС могут выдавать также в виде пластиковой карточки
Так выглядит постоянный полис ОМС на ребенка на бумаге. Номер полиса — 16 цифр над штрихкодом. Его нужно сообщить в поликлинику. Это позволит записываться к врачу онлайн, а также вызывать его на дом без звонков в регистратуру. Полис ОМС могут выдавать также в виде пластиковой карточки

Оформляем самостоятельно
Загранпаспорт

Выехать без него за границу не получится, но если и не собираетесь, можно не тратить деньги. Обычный паспорт детям оформляют с 14 лет, а заграничный можно сделать с самого рождения.

Паспорта действуют пять лет и десять лет. Первый — без чипа, госпошлина 1000 или 700 Р на госуслугах. Второй — с чипом, госпошлина за него больше — 2500 Р, а при оплате на госуслугах — 1750 Р.

Какой паспорт выбрать — решать родителям. Но хотим предупредить, что со временем внешность ребенка меняется, порой сильно. В какой-то момент пограничники могут не пропустить через границу с аргументом, что ребенок не похож на себя на фотографии. Тогда придется переделывать паспорт, еще хуже — можно не улететь в отпуск, на лечение или не вернуться домой.

Не все сталкиваются с такими ситуациями, кто-то пользуется загранпаспортом с момента рождения ребенка без проблем. Но безопаснее, на наш взгляд, оформлять паспорт без чипа — он дешевле, делают его быстрее, да и ребенка не нужно водить с собой в МВД. На любой вид паспорта заявление от одного из родителей принимают на госуслугах.

Если ребенок родился за границей

Если родители ребенка — граждане России, он получает российское гражданство, даже если родился за рубежом. В этом случае оформить документы помогут в консульстве или консульском отделе посольства страны, где вы оказались.

Медсправка о рождении. В медицинской организации вам выдадут справку или другой документ, подтверждающий рождение ребенка. Это аналог российского медицинского свидетельства о рождении. В зависимости от страны могут быть разные документы.

Свидетельство о рождении. На основании медсправки о рождении вы можете оформить ребенку свидетельство о рождении. Есть два варианта, как это сделать:

  1. В местных органах власти — зарубежного образца.
  2. В российском консульстве — российского образца.

Какой вариант выбрать, зависит от ваших целей. Зарубежное свидетельство о рождении удобно использовать, если вы планируете растить ребенка за рубежом. С российским свидетельством будет проще в России — не нужен перевод и подойдет для заполнения онлайн-форм на портале госуслуг.

Если оформить свидетельство о рождении зарубежного образца, его нельзя будет поменять на российское. Для использования в России свидетельство придется легализовать. Обычно для этого нужно поставить апостиль и сделать перевод, зависит от страны. Как именно легализовать свидетельство о рождении, выданное в стране, где родился ребенок, уточняйте в консульстве.

Загранпаспорт. Его выдадут в консульстве после получения свидетельства о рождении. Загранпаспорт нужен ребенку, чтобы попасть в Россию и другие страны.

Размер пошлины для загранпаспорта ребенка составляет 10 $⁣ (1040 Р) за паспорт без чипа, 80 $⁣ (8325 Р) — за паспорт с чипом.

Загранпаспорт в консульстве делают до трех месяцев, конкретные сроки могут различаться в зависимости от страны и работы дипломатической почты.

Российский внутренний паспорт в консульстве не выдают, за ним нужно будет обратиться в России в отдел МВД по вопросам миграции.

Пособия. Некоторые пособия платят независимо от места жительства, а некоторые — только резидентам России:

  1. Единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком, выплаты на детей до трех лет платят только тем, кто живет в России.
  2. Маткапитал выплачивают независимо от места жительства — у мамы и ребенка должно быть российское гражданство.

Если живете в России, неважно, где родился ребенок, в России или за рубежом, — вы имеете право на основные пособия. Про их оформление расскажем дальше.

Какие документы присвоят автоматически

СНИЛС и ИНН ребенку присвоят автоматически — чтобы их получить, не нужно никуда ходить и ничего оформлять. Вот как это сделают.

Присвоят автоматически
СНИЛС

Это номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он нужен, чтобы получать большинство государственных и муниципальных услуг. СНИЛС присваивают новорожденным автоматически, сразу после регистрации рождения. Чтобы узнать СНИЛС ребенка, проверьте свой личный кабинет на госуслугах. Запишите номер, а если потеряете — всегда можно будет проверить на портале госуслуг.

Зеленые пластиковые карточки, которые мы привыкли называть СНИЛС, больше не выдают. Вместо нее один из родителей может получить бумажную справку с указанием СНИЛС в любом отделении ПФР или МФЦ. Но обычно не нужна и справка — достаточно номера.

Такие карточки больше не выдают — у ребенка ее не будет
Такие карточки больше не выдают — у ребенка ее не будет

Присвоят автоматически
ИНН

Это индивидуальный номер налогоплательщика, его присваивают автоматически после оформления свидетельства о рождении. Чтобы узнать ИНН, зайдите на сайт nalog.gov.ru и укажите данные свидетельства о рождении ребенка. Запишите этот номер.

ИНН понадобится ребенку в будущем — для уплаты налогов и получения вычетов по НДФЛ, устройства на работу, регистрации на госуслугах и оформления льгот. До этого ИНН может пригодиться, например, для уплаты налогов по недвижимости, оформленной на ребенка.

Получать бумажное свидетельство с ИНН не обязательно. Но если понадобится, его можно заказать на портале ФНС.

Как прописать ребенка в квартире

Прописка — это привычное название регистрации по месту жительства. Ее еще называют постоянной регистрацией. Кроме постоянной, есть временная регистрация. Ее оформляют, если временно живут в другом регионе. Регистрация нужна, чтобы получить региональные пособия, записать ребенка в садик и школу и не нарваться на штраф от МВД.

Чтобы не нарваться на штраф, регистрируйте ребенка как можно раньше

В правилах регистрации нет срока именно для регистрации новорожденных. Зато там указано, что при смене места жительства нужно обратиться в МВД в течение семи дней. Зачастую сотрудники МВД считают, что к новорожденным это тоже относится. И за нарушение срока выписывают штраф — до 5000 Р в Москве и Санкт-Петербурге, до 3000 Р в других регионах. Это случается не всегда, но риск есть.

Чтобы не испытывать судьбу, отправьте заявление на регистрацию ребенка в течение семи дней. Их отсчитывают со дня получения свидетельства о рождении ребенка.

Оформляем постоянную регистрацию. Прописать ребенка можно по месту постоянной регистрации одного из родителей. Согласие других людей, живущих в квартире или владеющих ей, не нужно.

Подать заявление для оформления регистрации можно на госуслугах. Заявление заполняет один из родителей. После заполнения данных о себе и ребенке нужно выбрать удобное время для посещения отделения МВД, а затем прийти лично.

В личный кабинет на портале госуслуг вам придет приглашение на прием с перечнем документов, которые нужно принести с собой. На приеме сотрудники МВД выдадут свидетельство о регистрации ребенка.

Свидетельство о регистрации нужно сохранить — оно пригодится для записи в детский сад и зачисления в первый класс
Свидетельство о регистрации нужно сохранить — оно пригодится для записи в детский сад и зачисления в первый класс

Если у родителей нет постоянной регистрации, а только временная, ребенку можно оформить временную регистрацию на госуслугах по месту проживания одного из родителей. Нужно будет указать даты ее начала и окончания.

Если родители живут не в том регионе, где прописаны, и временной регистрации нет, у них два варианта:

  1. Оформить себе временную регистрацию, а после рождения ребенка зарегистрировать его по этому же адресу — тоже временно.
  2. Съездить домой по месту прописки и прописать ребенка там.

Если нет ни постоянной, ни временной регистрации в России, один из родителей может обратиться в местный орган соцзащиты и оформить там временную регистрацию по адресу этого органа. Такой способ предусмотрен для лиц без определенного места жительства.

Сохраните или распечатайте памятку с документами, которые потребуются ребенку до 14 лет — она поможет ничего не забыть и все вовремя оформить.

Главные документы для новорожденного

Документ Как оформить и зачем
Медицинское свидетельство о рождении Выдают в роддоме. Нужно для оформления свидетельства о рождении
Выписной эпикриз Выдают в роддоме. Нужен для женской консультации и поликлиники
Свидетельство о рождении Нужно самостоятельно оформить в загсе, желательно как можно раньше. Главный документ ребенка до 14 лет
Справка о рождении Выдают в загсе вместе со свидетельством о рождении. Может понадобиться для получения единовременного пособия при рождении ребенка
Свидетельство о регистрации Нужно самостоятельно оформить в МВД в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении, иначе можно получить штраф. Спрашивают при зачислении в детский сад и школу
СНИЛС Номер присваивают автоматически. Можно узнать онлайн и обойтись без бумажной справки. Нужен для получения государственных услуг, в том числе полиса ОМС
Полис ОМС Нужно самостоятельно оформить в страховой медицинской компании или на региональном портале госуслуг как можно раньше. Необходим для посещения поликлиник и больниц
ИНН Номер присваивают автоматически, его можно узнать онлайн. В частности, нужен для уплаты налогов по недвижимости, оформленной на ребенка
Загранпаспорт По желанию можно самостоятельно оформить в МВД. Нужен для поездок за границу
Документ
Как оформить и зачем
Медицинское свидетельство о рождении
Выдают в роддоме. Нужно для оформления свидетельства о рождении
Выписной эпикриз
Выдают в роддоме. Нужен для женской консультации и поликлиники
Свидетельство о рождении
Нужно самостоятельно оформить в загсе, желательно как можно раньше. Главный документ ребенка до 14 лет
Справка о рождении
Выдают в загсе вместе со свидетельством о рождении. Может понадобиться для получения единовременного пособия при рождении ребенка
Свидетельство о регистрации
Нужно самостоятельно оформить в МВД в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении, иначе можно получить штраф. Спрашивают при зачислении в детский сад и школу
СНИЛС
Номер присваивают автоматически. Можно узнать онлайн и обойтись без бумажной справки. Нужен для получения государственных услуг, в том числе полиса ОМС
Полис ОМС
Нужно самостоятельно оформить в страховой медицинской компании или на региональном портале госуслуг как можно раньше. Необходим для посещения поликлиник и больниц
ИНН
Номер присваивают автоматически, его можно узнать онлайн. В частности, нужен для уплаты налогов по недвижимости, оформленной на ребенка
Загранпаспорт
По желанию можно самостоятельно оформить в МВД. Нужен для поездок за границу

Скопировать себе памятку с главными документами для новорожденного →

Документы для пособий, маткапитала и вычетов

Кроме пособий, оформляемых через работодателя, о которых мы рассказывали в седьмом уроке, существуют другие пособия: они положены всем родителям независимо от трудоустройства. После рождения первого ребенка любая семья может получить:

  1. Единовременное пособие при рождении ребенка 20 473 Р.
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком — 7678 Р на одного ребенка для безработных, 40% среднего заработка в пределах 31 282 Р в месяц — для работающих.
  3. Маткапитал — сумма зависит от того, какой это по счету ребенок. Если в 2022 году родится первенец — 524 528 Р, если двойня — 693 144 Р.

Еще есть дополнительные выплаты, их получат не все:

  1. Региональные выплаты при рождении ребенка — размер зависит от региона: узнать это можно на региональных сайтах по запросу «Выплаты при рождении ребенка в N регионе».
  2. Выплаты на ребенка до трех лет, если у семьи низкий доход, их еще называют путинскими, — детский прожиточный минимум в регионе на текущий год.

При этом сразу после рождения ребенка работающие родители могут оформить стандартный налоговый вычет и платить меньше НДФЛ. Рассказываем, какие документы подготовить для всего этого богатства.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 20 473 Р. Если у вас родилась двойня — умножайте на два, получится 40 944 Р. Пособие положено всем семьям, где родился ребенок, независимо от того, получает семья пособие по уходу за ребенком или нет.

Если вы официально работаете, Фонд социального страхования — ФСС — выплатит пособие одному из родителей. Если мама работает, ФСС выплатит пособие маме. Если работает только папа — пособие выплатят папе. ФСС получит сведения о рождении ребенка от загса и переведет деньги в течение 10 рабочих дней.

Раньше для получения такого пособия нужно было подавать заявление работодателю. С 2022 года это не обязательно, но работодателю нужно сообщить реквизиты для получения пособия. Это должна быть карта «Мир». Работодатели собирают анкетные данные сотрудников для передачи в ФСС при трудоустройстве и дальше обновляют по мере изменения реквизитов. Если не помните, какие реквизиты указывали, уточните в бухгалтерии работодателя.

А еще раньше для назначения пособия требовалась справка о рождении, которую выдают в загсе на белой бумаге. Сейчас такого требования нет, но новый порядок действует только с 2022 года, могут возникать спорные ситуации. Поэтому советуем сохранить справку, чтобы в случае вопросов от работодателя она была под рукой.

Проверить, назначено пособие или нет, можно на сайте фонда. Зайдите в личный кабинет и откройте раздел «Пособия и выплаты». Сведения обновляют раз в день.

Если время идет, а пособие не появляется, советуем обратиться к работодателю и уточнить, в чем проблема и как ее решить. Получить пособие важно в течение полугода. Закон указывает: пособие выплатят, если обратиться за ним в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.

Если вы не работаете или работаете неофициально, пособие выплатит ПФР. До 2022 года это были органы соцзащиты — будьте внимательны, не перепутайте их. Одному из родителей нужно будет сходить в отделение ПФР по месту жительства и подать заявление, форму дадут на месте. Зато все сведения для назначения пособия ведомство может получить без вашего участия. Также заявление могут принимать в МФЦ, но лучше заранее уточнить: в разных МФЦ может быть разный набор оказываемых услуг.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Его платят максимум до полутора лет — одному из родителей или другому близкому родственнику, который ухаживает за ребенком. Например, пособие может оформить бабушка. Размер пособия — 7678 Р для безработных, а для трудоустроенных — 40% от заработка, но не меньше 7678 Р и не больше 31 282 Р на 2022 год.

В большей части случаев никакие дополнительные документы получать не нужно. Но иногда они все-таки понадобятся — например, справка о доходах за последние два года от других работодателей или заявление о замене лет для расчета пособия. Про все эти документы мы рассказывали в седьмом уроке.

Маткапитал. Это единовременная выплата при рождении первого и второго ребенка. Никаких документов подавать не нужно — ПФР сам оформит сертификат и пришлет в личный кабинет на госуслугах.

Размер маткапитала в 2022 году:

  • 524 527 Р — при рождении первого ребенка;
  • 161 733 Р — при рождении второго, если на первого получали маткапитал;
  • 693 144 Р — при рождении второго, если на первого не получали маткапитал.

Потратить маткапитал можно на разные полезные для семьи цели: например, покупку жилья или участка, погашение ипотеки или оплату частного детского сада. Перечень ограничен законом. На некоторые цели маткапитал можно направить сразу после рождения ребенка, на другие — только через три года после его рождения.

На что и когда можно потратить маткапитал

Цель использования Когда можно тратить
Ипотека Сразу после рождения
Социальная адаптация детей-инвалидов Сразу после рождения
Детские сады и ясли Сразу после рождения
Ежемесячные выплаты на второго ребенка Сразу после рождения
Покупка квартиры или дома без ипотеки Через 3 года
Строительство или реконструкция дома Через 3 года
Накопительная пенсия мамы Через 3 года
Платная школа, кружки и секции, вуз и техникум Через 3 года
Цель использования
Когда можно тратить
Ипотека
Сразу после рождения
Социальная адаптация детей-инвалидов
Сразу после рождения
Детские сады и ясли
Сразу после рождения
Ежемесячные выплаты на второго ребенка
Сразу после рождения
Покупка квартиры или дома без ипотеки
Через 3 года
Строительство или реконструкция дома
Через 3 года
Накопительная пенсия мамы
Через 3 года
Платная школа, кружки и секции, вуз и техникум
Через 3 года

Есть несколько случаев, когда маткапитал можно получить наличными:

  1. Оформить ежемесячную выплату при рождении второго ребенка — она положена только семьям с низким доходом. Средний доход семьи на человека не должен превышать два прожиточных минимума для трудоспособного населения в регионе.
  2. Взять маткапитал на строительство дома. Деньги на строительство дома дают двумя частями: половину после подтверждения права на строительство дома, половину — когда у дома появятся фундамент, стены и крыша.
  3. Самостоятельно провести реконструкцию жилья — например, расширить его для всей семьи. Деньги тоже будут выдавать двумя частями, как и при строительстве дома.
  4. Компенсировать расходы на адаптацию ребенка. Можно потратить деньги на товары и услуги, предусмотренные индивидуальной программой реабилитации и абилитации, ИПР, а потом ПФР вернет эти деньги на карту.
  5. Направить весь маткапитал или его часть на накопительную пенсию мамы. Это вложение на долгий срок — когда женщине исполнится 55 лет, она сможет вывести накопления в виде ежемесячной выплаты или разового платежа.
  6. Купить квартиру у родственников через три года после рождения ребенка. Эта схема рискованная: квартира должна реально перейти в собственность семьи и детей, а деньги перечислят родственникам. Решение, пользоваться таким вариантом или нет, зависит от уровня доверия в семье. Еще при покупке квартиры у близкого родственника не получится оформить имущественный вычет по НДФЛ.

Чтобы потратить маткапитал, нужно подать заявление на госуслугах. ПФР перечислит деньги согласно выбранной цели — в банк, на счет продавца квартиры, образовательному учреждению.

Единовременные региональные выплаты. В разных регионах действуют разные региональные выплаты. Уточнить, что платят в вашем регионе и платят ли вообще, можно в ближайшем к месту прописки органе соцзащиты или на его сайте.

Например, в Москве при рождении первого ребенка выплатят 6023 Р, а при рождении второго и следующих — по 15 879 Р. Еще есть выплаты для молодых семей до 30 лет — на первого ребенка 93 570 Р, на второго — 130 998 Р, на третьего и следующих — 187 140 Р.

В Санкт-Петербурге на приобретение детских товаров и продуктов питания выплатят 34 777 Р на первого ребенка, 46 372 Р — на второго и 57 962 Р — на третьего и следующих.

Документы для оформления выплат также зависят от региона. Где-то будет достаточно принести свидетельство о рождении ребенка, а где-то понадобится справка о постановке на учет в ранние сроки беременности. Это значит, что ее стоит получить заранее, до рождения ребенка, и сохранить. Например, такая справка понадобится для получения региональной выплаты в Санкт-Петербурге.

Региональные выплаты получают по месту прописки мамы и ребенка. Обычно данные о регистрации по месту жительства есть в госреестрах и подтверждать регистрацию не нужно. Но лучше уточнить заранее полный перечень документов и требования к регистрации — в регионах могут быть свои особенности.

Ежемесячные выплаты на ребенка до трех лет для семей с низким доходом. Выплаты положены семьям с первым и вторым ребенком, если доход семьи на одного человека не превышает двух региональных прожиточных минимумов. Пособия на первого ребенка оформляют в органах соцзащиты, на второго — в ПФР.

Чтобы получить выплаты, нужно собрать документы о доходах всех членов семьи — мамы, ее супруга и детей до 18 лет. Подойдут справки с работы или справки о доходах из личного кабинета на сайте ФНС.

Выплату назначают на год, потом документы нужно будет собрать заново и подтвердить, что доход все еще низкий.

Налоговый вычет за ребенка. Семьям, где родился ребенок, государство разрешает платить меньше налога с доходов. И мама, и папа могут применить стандартный налоговый вычет на ребенка. Вычет при рождении первого ребенка составляет 1400 Р. Он применяется с момента рождения ребенка и до его совершеннолетия. Одинокие родители получают вычет в двойном размере.

Налог с доходов платят родители, работающие по трудовому договору. ИП и самозанятые этого не делают и стандартный вычет не применяют.

Вот как работает стандартный налоговый вычет: обычно работодатель удерживает 13% от зарплаты и перечисляет их в налоговую инспекцию. Вычет за ребенка позволяет уменьшить эту сумму — с 1400 Р из вашей зарплаты каждый месяц НДФЛ не будут удерживать эти 13%. Значит, в месяц зарплата вырастет на 182 Р, а за год можно сэкономить около 2000 Р.

Важно: вычет действует, пока общая зарплата с начала года не превысит 350 000 Р. Потом его перестают применять до следующего года. Поэтому кто-то сэкономит на НДФЛ не 2000 Р, а меньше. Если зарплата 50 000 Р, вычет в течение года получится применить всего семь раз.

Проще разобраться с помощью калькулятора — введите в него свою зарплату, количество детей и узнайте результат.

Для оформления вычета понадобится только свидетельство о рождении ребенка. Его нужно предоставить работодателю вместе с заявлением. Вычет предоставят с месяца, когда ребенок родился. Если забыли и не подали заявление на вычет работодателю до конца года, оформите его через налоговую инспекцию, подав декларацию о доходах по итогам года.

Налоговый вычет за лечение ребенка. Вы можете оформить его, если потратили деньги в частной клинике или сдавали платные анализы. Для оформления вычета заполните налоговую декларацию за год, в котором потратились. Понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Договор с медицинской организацией, который вы заключили в интересах ребенка.
  3. Справка об оказанных ею услугах — ее бесплатно выдают в регистратуре медицинской организации.

Налоговый вычет за обучение ребенка. Вы можете оформить его, если потратили деньги на ясли, детский садик, развивающие кружки или секции. Неважно, частная организация или государственная. Главное, чтобы у нее была лицензия на осуществление образовательной деятельности. Максимум за год можно получить в виде вычета 50 000 Р на каждого ребенка.

Для оформления вычета заполните налоговую декларацию за год, в котором потратились. Понадобятся:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Договор с образовательной организацией, который вы заключили в интересах ребенка.

Записываем ребенка в детский сад

Отдать ребенка в детский сад можно с двух месяцев. Но ясельные группы для детей младше трех лет есть не во всех детских садах. Поэтому чаще всего приходится ждать подходящего свободного места до трех лет, а то и дольше.

Так что если у вас нет льгот на зачисление в детский сад, есть смысл подавать заявление как можно раньше. Льготы есть, например, у детей прокуроров, судей, военнослужащих. Точный перечень льгот для вашего региона можно уточнить в местном органе управления образованием — обычно они создаются при муниципальных администрациях.

Муниципальные детские сады — условно бесплатные. С родителей берут плату за присмотр и уход. Это расходы на еду и оплату труда воспитателей. Коротко это называется родительской платой. Размер зависит от региона.

Записать ребенка в детский сад можно сразу после его регистрации по месту жительства. Сначала можно будет выбрать несколько подходящих садиков, указав, какой из них приоритетный. Ребенка направят в детский сад, где будут свободные места, с учетом ваших пожеланий. Приоритетный детский сад можно будет менять вплоть до самого зачисления.

Подавать заявление на зачисление в детский сад нужно в том регионе, где вы зарегистрированы. Это может быть постоянная или временная регистрация. Если переедете и поменяете прописку, нужно будет подать заявление заново.

В заявлении нужно сразу указать желаемую дату начала посещения детсада. Можно указать любую, не обязательно 1 сентября. Например, если декретный отпуск заканчивается 10 октября, эту дату можно указать в заявлении. От указанной даты зависит распределение мест. Когда она приблизится, на госуслугах можно будет проверить свое место в очереди в детский сад. Обычно места начинают распределять весной — для желающих посещать детский сад в сентябре. Но все зависит от региона. Если придет направление в детский сад, но вы решите, что он вам не подходит или ребенок еще не готов, можно будет отложить посещение детского сада. Чаще всего для решения этого вопроса нужно лично сходить в орган управления образованием.

Заявление можно отправить на госуслугах, на региональном портале услуг или лично в орган управления образованием. Скорее всего, после отправки заявления онлайн вас пригласят посетить это ведомство с оригиналами документов для подтверждения заявления. Практика может различаться от региона к региону.

Обычно просят принести:

  1. Свой паспорт.
  2. Свидетельство о рождении ребенка.
  3. Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания.

Итоги

  1. Есть три разных документа, которые похоже называются: медицинское свидетельство о рождении, свидетельство о рождении и справка о рождении. Только свидетельство о рождении останется с ребенком навсегда.
  2. Часть документов вам выдадут в роддоме, часть нужно оформить самим. Почти все заявления на выдачу документов можно подать онлайн, кроме полиса ОМС. В большинстве регионов его оформляют только при личном обращении в страховую медицинскую компанию или пункт выдачи полисов. В Москве можно оформить через «Мос-ру», а забрать в МФЦ.
  3. СНИЛС и ИНН присваивают автоматически, получать бумажные документы не нужно.
  4. Сертификат на маткапитал придет в личный кабинет на госуслугах сам — без заявления.
  5. Подать заявление на регистрацию ребенка по месту жительства лучше в течение семи дней со дня получения свидетельства о рождении.
  6. Встать в очередь детский сад можно в любое время, но лучше с этим не тянуть.

Что дальше

В следующем уроке расскажем, как кормить ребенка: как устроено грудное и искусственное вскармливание, с какими трудностями может столкнуться мама и как позаботиться о мелочах.