Что вы узнаете

  1. Что такое выплатные дела.
  2. Как получить такие дела и куда обращаться.
  3. Зачем заводили персональные выплатные дела.
  4. Что с ними делать.

Что такое выплатное дело пенсионера

Граждане СССР сами обращались за назначением пенсии, когда получали на это право — по старости, инвалидности или потере кормильца. Запрос рассматривала специальная комиссия по месту жительства, куда человек подавал пакет документов, подтверждающих его право на получение выплат. И все документы, которые человек подавал, подшивали в одну папку вместе с выписками из протоколов комиссий. Такая папка и называется выплатным делом — оно же пенсионное.

Выплатное дело может быть совсем скромным, на несколько листов, а может содержать десятки подшитых документов: свидетельства из загсов, бумаги о стаже и заработке. А еще там могут быть документы, подчеркивающие заслуги и право на льготы: справки из военкоматов и ветеранских организаций, медицинские заключения, похоронки.

Бывало, что гражданина не устраивал назначенный размер пенсии. Тогда он обжаловал решение и предоставлял дополнительные документы — выплатное дело становилось больше.

Подтверждать трудовой стаж пенсионеров, работавших в колхозах, нередко приходилось их соседям: если документы самих колхозов не сохранились, в комиссиях по назначению пенсий собирали показания свидетелей
Подтверждать трудовой стаж пенсионеров, работавших в колхозах, нередко приходилось их соседям: если документы самих колхозов не сохранились, в комиссиях по назначению пенсий собирали показания свидетелей

Как получить выплатное дело

Вы имеете право запросить документы умершего пенсионера, который приходится вам родственником. Убедитесь, что сможете подтвердить родство цепочкой документов из загсов.

Работа с выплатными делами умерших родственников — недавний тренд в генеалогии, поэтому важно объяснить адресату, чего именно мы от него хотим и почему имеем на это законное право. К письму стоит приложить разъяснение Пенсионного фонда России: там четко указано, что для получения копий необходимы документы, подтверждающие родство, а не статус наследника.

Обычно выплатное дело хранят в отделении ПФР по месту жительства — том, к которому был прикреплен пенсионер. Некоторые дела могут храниться в органах соцзащиты, УСЗН, но о работе с их архивами мы поговорим в следующих уроках.

Чтобы получить пенсионное дело, нужно отправить запрос в отделение ПФР. Сделать это можно на сайте:

  1. Заходим на сайт Пенсионного фонда России и соглашаемся с условиями приема обращений.
  2. Выбираем в качестве получателя отделение ПФР по месту жительства пенсионера и вводим свои данные.
  3. Составляем заявление по шаблону исследователя и юриста Натальи Сарченко, подписываем, сканируем и прикрепляем файлом. Не забудьте указать номер телефона — с вами могут связаться работники пенсионного фонда для уточнения деталей.
  4. Добавляем цепочку документов, подтверждающих родство. Лучше сжать сканы свидетельств в одном файле, чтобы уложиться в лимит.
  5. Прикрепляем разъяснение ПФР от 5 марта 2020 года.
  6. Отправляем письмо и ждем ответа.
Максимальный общий размер вложений — всего 5 Мб. Рекомендуем свести цепочку свидетельств в один файл формата DOC — с допустимыми потерями в разрешении, чтобы сделать его как можно «легче». PDF со сканом обращения могут не принять из-за неточного формата: он должен быть строго А4
Максимальный общий размер вложений — всего 5 Мб. Рекомендуем свести цепочку свидетельств в один файл формата DOC — с допустимыми потерями в разрешении, чтобы сделать его как можно «легче». PDF со сканом обращения могут не принять из-за неточного формата: он должен быть строго А4

В апреле 2021 года сроки хранения выплатных дел пенсионеров сократились в среднем до 20 лет. Но еще есть шансы получить документы пенсионеров, умерших в 90-х и раньше: возможно, не все дела были уничтожены. Если дело вашего родственника сохранилось, ПФР направит вам копию на электронную или обычную почту. В письме будет указан перечень приложений.

Если пенсионный фонд сообщит, что дело не поступало на хранение, стоит переадресовать запрос в местный орган социальной защиты. А если признает, что дело уничтожено, — тут уже ничего не сделаешь.

Пенсионный фонд может отказаться выдавать копии, ссылаясь на то, что вы не наследник. Тогда стоит еще раз акцентировать внимание на разъяснении ПФР от 5 марта 2020 года — и, возможно, сразу написать в вышестоящий орган пенсионного фонда.

С подачей заявления лучше не тянуть. К сожалению, пенсионные дела уничтожают: отделения ПФР делают это ради освобождения площадей. Лучше остальных защищены дела ветеранов и привилегированных пенсионеров, например тех, кто получал персональную пенсию.

Пример не очень подробного письма с копиями из выплатного дела пенсионерки, всю жизнь проработавшей в колхозе
Пример не очень подробного письма с копиями из выплатного дела пенсионерки, всю жизнь проработавшей в колхозе

Запомним

  1. Выплатные дела — бесценный источник для тех, у кого мало исходных сведений. Это пакет документов, подтверждающих право пенсионера на получение выплат.
  2. Вы можете запросить документы умершего родственника, который был пенсионером. Для этого вам сначала нужно подтвердить родство с ним — этому вы уже научились в прошлом уроке.
  3. Выплатные дела хранятся в Пенсионном фонде России — обычно в отделении по месту жительства. Чтобы получить такое дело, нужно отправить запрос.
  4. В апреле 2021 года сроки хранения выплатных дел пенсионеров сократились в среднем до 20 лет. Поэтому с подачей заявления лучше не затягивать.

Получаем дела персональных пенсионеров

За особые заслуги перед государством некоторым пенсионерам давали привилегии. Обычный человек не мог рассчитывать на пенсию больше 120 Р, а бывшие номенклатурные работники могли получать и 300 Р. Такая высокая пенсия называлась персональной: местного, республиканского и союзного значения. А ее получатели — персональными пенсионерами. Их было немного, около одного процента от общего числа пенсионеров.

Персональные пенсии назначала специальная комиссия, которая требовала еще больше документов. Предоставлял их не только сам пенсионер, но и районная комиссия партии, которая за него ходатайствовала. Указывали как можно больше сведений: о военной и гражданской службе, наградах, заслугах, семейном и материальном положении, месте проживания.

Дела персональных пенсионеров хранят в Государственном архиве Российской Федерации, ГА РФ. На сайте архива есть поиск, где можно проверить наличие документа, если ввести ФИО пенсионера в поле «Искать текст». Но удобнее пользоваться поисковиком сервиса Familio. Он работает быстрее.

Персональный пенсионер мог использовать преимущества своего положения. Одно из них — столовая лечебного питания
Персональный пенсионер мог использовать преимущества своего положения. Одно из них — столовая лечебного питания
Дела персональных пенсионеров на сайте ГА РФ. Слева — номер дела, его необходимо указать в запросе для облегчения поисков
Дела персональных пенсионеров на сайте ГА РФ. Слева — номер дела, его необходимо указать в запросе для облегчения поисков

Чтобы получить копии, достаточно отправить запрос на электронный адрес ГА РФ с указанием ФИО пенсионера, реквизита дела, а также с подтверждением родства. Подробнее о запросах в архивы мы поговорим в следующем уроке. А пока в запросе можно так и написать:

«В информационно-поисковой системе ГА РФ есть информация о деле персонального пенсионера Аспита Эдуарда Ивановича под номером А413 7 107 за 1932—1974 годы. Прошу выслать копии этого документа. Родство с Аспитом Э. И. подтверждаю цепочкой свидетельств из загса».

В ответ архив выставит счет: сканирование дела на 35 страниц может обойтись в 4500 Р. Ксерокопии дешевле — 1600 Р. После оплаты вы получите сканы документов на электронную почту. Ксерокопии присылают в конверте.

Если не подтвердить родство сразу, ГА РФ сам попросит выслать документы, ссылаясь на закон о персональных данных. Или предложит составить архивную справку
Если не подтвердить родство сразу, ГА РФ сам попросит выслать документы, ссылаясь на закон о персональных данных. Или предложит составить архивную справку

Запомним

  1. За особые заслуги перед государством некоторые пенсионеры получали повышенную пенсию. Таких людей называли персональными пенсионерами — их выплатные дела обычно больше.
  2. Дела персональных пенсионеров хранят в Государственном архиве Российской Федерации. На сайте архива можно найти выплатное дело конкретного пенсионера, отправить запрос и получить копию.

Что дальше

В следующем уроке мы подробнее разберем, как составлять запросы в архив. Попробуем достать документы об учебе, работе, членстве в партии.