Что вы узнаете

  1. Как составлять запрос в архив и как на него могут ответить.
  2. Какие основные источники советского периода существуют.
  3. Почему родственник в партии — большая удача для исследователя.
  4. Как получить копии личных дел студентов, работников и партийцев.

Что такое архив и какими они бывают

Архив — это место, где хранят старые документы. Туда обращаются организации, госструктуры и граждане — например, когда собирают информацию для получения льгот или пенсии.

По уровню архивы бывают федеральными, региональными и муниципальными — у каждого своя зона ответственности. Федеральные специализируются на больших темах: армии, экономике, литературе; региональные собирают документы по своим субъектам, а муниципальные отвечают за конкретные города и районы.

Региональный архив есть в каждом субъекте РФ — обычно в местной столице. Но далеко не в каждом городе работает муниципальный архив. В Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе городские архивы относятся к категории региональных: это города федерального значения, а значит, отдельные субъекты.

Разобраться в государственной архивной сети поможет портал «Архивы России». В справочнике указаны архивы каждого региона, их адреса и контакты.

Еще есть ведомственные архивы — к ним относятся архивы силовых структур: ФСБ, МВД и Минобороны. Среди них тоже можно выделить федеральные, например центральный архив ФСБ, и региональные — управления ФСБ и МВД по субъектам. Архивы отдельных организаций и министерств тоже относятся к ведомственным.

Архивы России

Тип/уровень архива Федеральный Региональный Муниципальный
Государственные/муниципальные Государственный архив РФ (ГА РФ) Архивы субъектов: республик, областей, краев, автономных областей, городов, федерального значения Архивы городов регионального подчинения
Архив древних актов (РГАДА) Районные архивы субъектов
Военный архив (РГВА) Архивы сельских поселений
Архив экономики (РГАЭ) и другие
Ведомственные Архив ФСБ Управления ФСБ и МВД по регионам
Архив Минобороны
Главный информационный центр МВД России и другие
Государственные/муниципальные
Федеральный
Государственный архив РФ (ГА РФ)
Архив древних актов (РГАДА)
Военный архив (РГВА)
Архив экономики (РГАЭ) и другие
Региональный
Архивы субъектов: республик, областей, краев, автономных областей, городов, федерального значения
Муниципальный
Архивы городов регионального подчинения
Районные архивы субъектов
Архивы сельских поселений
Ведомственные
Федеральный
Архив ФСБ
Архив Минобороны
Главный информационный центр МВД России и другие
Региональный
Управления ФСБ и МВД по регионам

Как направить запрос в архив

В ходе исследования вам придется работать с документами разных периодов, которые хранятся в разных архивах: государственных, муниципальных, ведомственных. Все зависит от документа, который вы захотите получить.

Нередко установить, где хранится нужное дело, невозможно — и приходится писать сразу в нескольких архивов. Письмо с просьбой выдать архивную информацию по определенной теме, событию или персоне называют запросом. Запросы бывают нескольких видов.

Социально-правовые. Это запросы о подтверждении стажа, заработной плате, поощрениях — все, что связано с социальной защитой граждан и необходимо, например, для получения льгот или пенсии. Такие запросы в приоритете у архивов, на них отвечают бесплатно в течение тридцати дней, а если сроки увеличиваются, архив сообщает об этом отдельно.

Тематические. Это запросы на предоставление архивной информации о теме или событии. Сюда же относятся биографические запросы о конкретной персоне — если вы, например, ищете документы о работе прадеда в 1930-е годы. Такие запросы выполняют за деньги: от 500 Р до десятков тысяч — в зависимости от типа документов и количества копий и листов в деле. О ценах мы поговорим дальше в уроке.

Генеалогические. Это запросы о родственных связях и истории семьи. Например, если вы запрашиваете справку о рождении прабабушки, которая появилась на свет в конце 19 века. Это тоже платная услуга.

Главное правило запроса — он должен быть четко сформулированным и понятным. Фраза «помогите найти что-нибудь о моем дедушке» архив не устроит — возможно, на такое он даже не ответит. Обращаться лучше с каким-нибудь известным вам фактом, требующим документального подтверждения.

Мой прадед, Карпов Алексей Николаевич, родился приблизительно в 1898 году в селе Ухолово Ряжского уезда Рязанской губернии. Прошу составить архивную справку по факту его рождения.

Моя бабушка, Петрова Лидия Сергеевна, окончила Московский экономико-статистический институт по специальности «статистика» в 1956 году. Для семейного архива прошу предоставить архивные копии личного дела студента. Документы, подтверждающие родство, в приложении.

Подтверждающие родство документы — копии справок из свидетельств из загсов — необходимо прикреплять к запросу, если вы заказываете копии документов, которым еще нет 75 лет. Например, личные дела родственников — об этом мы расскажем ниже.

Архивы принимают запросы по почте — обычной и электронной — либо через специальную форму на своем сайте, если она есть. Когда вы отправите запрос, сценарий работы с архивом может выглядеть примерно так:

В запросе нужно указать, в каком виде вы хотите получить информацию. Вот три основных варианта.

Архивная справка. Подтверждает факт события — например рождения или ранения. Имеет юридическую силу и может быть использована для подтверждения родства. Кроме информации по запросу содержит реквизиты архивного дела.

Архивная выписка. Напоминает справку, но дословно цитирует оригинальный документ. В ней тоже указывают реквизиты архивного дела. Обычно подходит для подтверждения родства.

Архивная копия. Скан или ксерокопия документа, который хранится в архиве, — например разворота актовой книги с записью о рождении. Архив присылает документ в электронном или распечатанном виде — на таких копиях с обратной стороны прописан шифр архивного дела, стоит печать архива и подпись сотрудника.

Информационное письмо. Написано в свободной форме и не имеет печати — в отличие от более строгих справок, выписок и копий. Иногда это единственный способ получить сведения. Некоторые архивы готовы прислать информационное письмо с кратким ответом, если заявитель не может подтвердить родство, когда это требуется.

Исполнение биографических и генеалогических запросов — это платная услуга. В ее стоимость заложен поиск документа, работа архивистов, составление справки или изготовление копий. В каждом архиве свой прейскурант, поэтому цены могут сильно различаться: архивная выписка о рождении прабабушки на основании метрической книги может обойтись в 800 Р, а цифровые копии личного дела на 20 страниц будут стоить несколько тысяч.

Обычно архив присылает счет на электронную почту, когда находит документы. Тогда достаточно отправить в ответ копию квитанции об оплате. Но некоторые архивы просят оплатить их услуги до начала работы над запросом. Сроки исполнения тоже разнятся: некоторые архивы исполняют запросы за пару недель, другим требуется полгода.

Когда архив просит оплатить работу перед исполнением запроса, оформляют вот такую заявку-расчет
Когда архив просит оплатить работу перед исполнением запроса, оформляют вот такую заявку-расчет
В этом случае архив сначала просит оплатить услуги — и только потом начнет работу по запросу
В этом случае архив сначала просит оплатить услуги — и только потом начнет работу по запросу
Архив сообщает об успешном поиске и предлагает выбрать формат ответа. Если родство подтвердить невозможно, исполнитель запроса готов составить информационное письмо с кратким ответом
Архив сообщает об успешном поиске и предлагает выбрать формат ответа. Если родство подтвердить невозможно, исполнитель запроса готов составить информационное письмо с кратким ответом

Некоторые архивы отказываются исполнять тематические или генеалогические запросы, но приглашают в читальный зал для самостоятельной работы. Обычно так поступает Центральный архив Министерства обороны, ЦАМО РФ, куда чаще всего обращаются за сведениями об участниках Великой Отечественной войны.

Работать с документами лично — это дешевле, а порой и эффективнее: например, если необходимо просмотреть большой массив документов. Но личные дела советского периода удобнее заказывать копиями. В этом уроке мы будем придерживаться такого подхода, а в следующих расскажем, как работать с документами лично.

Архивная справка из филиала архива военно-медицинских документов Минобороны. Подтверждает факт ранения участника Великой Отечественной войны
Архивная справка из филиала архива военно-медицинских документов Минобороны. Подтверждает факт ранения участника Великой Отечественной войны
Эта архивная выписка напоминает справку, только с цитатами из оригинального документа
Эта архивная выписка напоминает справку, только с цитатами из оригинального документа

Запомним

  1. Архивы бывают федеральные, региональные и муниципальные — у каждого своя зона ответственности. Разобраться в государственной архивной сети поможет портал «Архивы России». В справочнике указаны архивы каждого региона, их адреса и контакты.
  2. Вам придется работать с архивами на протяжении всего исследования — при поиске самых разных документов: студенческих, партийных, об устройстве на работу, о проживании.
  3. Письмо с просьбой предоставить архивную информацию по определенной теме, событию или персоне называют запросом. Вы можете скопировать себе подготовленный нами шаблон запроса.
  4. Центральный архив Министерства обороны, ЦАМО РФ, куда чаще всего обращаются за сведениями об участниках Великой Отечественной войны, обычно отказывается выдавать документы по запросу, но приглашает в читальный зал для самостоятельной работы.

Получаем документы студентов

Теперь разберемся с основными генеалогическими источниками советского периода — они восполнят пробелы в биографиях предков и расскажут об их происхождении. По ходу работы с этими источниками мы будем отправлять запросы в разные архивы. Начнем с документов студентов.

На учащихся техникумов и вузов заводились личные дела — они охватывают период с момента подачи заявления абитуриентом до выдачи диплома. Вот что может быть внутри:

В школе отдельные дела на учеников не заводили, поэтому искать там мы ничего не будем. Но вы можете отправить письмо в свободной форме в саму школу, где учился ваш родственник: возможно, там сохранились групповые выпускные снимки, на которых он изображен.

Довоенная личная карточка студента химического факультета МГУ Бориса Сарабьянова
Довоенная личная карточка студента химического факультета МГУ Бориса Сарабьянова
«В связи со свободным расписанием желаю не посещать: лекции по основам марксизма-ленинизма — 2 ч в неделю, педагогике — 2 ч в неделю, химической технологии — 2 ч в неделю, органической химии — 1 ч в неделю, теоретической механике — 3 ч в неделю». Студент-отличник мог себе позволить и такое
«В связи со свободным расписанием желаю не посещать: лекции по основам марксизма-ленинизма — 2 ч в неделю, педагогике — 2 ч в неделю, химической технологии — 2 ч в неделю, органической химии — 1 ч в неделю, теоретической механике — 3 ч в неделю». Студент-отличник мог себе позволить и такое

Личные дела студентов обычно хранятся в архивах учебных заведений. Там и стоит начинать поиски. Адреса и телефоны обычно указаны на сайтах учебных заведений.

Мы рекомендуем сначала позвонить в архив и узнать, как можно ознакомиться с делом вашего родственника. Но можно и сразу отправить запрос электронным или бумажным письмом с просьбой изготовить копии дела. Если архив предложит вам ознакомиться с делом лично, подготовьтесь к самостоятельному копированию: поможет смартфон с запасом памяти или камера. Лучше перефотографировать дело, чем получить ксерокопии.

Если контактов нет, обращайтесь в подразделение, которому подчиняется архив, — обычно это управление делопроизводства или кадрового учета. Разобраться в этой вертикали поможет раздел «Структура», который должен быть на сайте учебного заведения.

Сайт архива МГУ
Сайт архива МГУ

Если техникум или вуз присоединили к другому учебному заведению, искать дело нужно в архиве правопреемника. А если ликвидировали — документы, скорее всего, поступили в городской или областной архив. Обычно учебные заведения сдают туда личные дела, которым исполняется 75 лет, но нередко вузы хранят и документы 1930-х. В поисках дела можно написать сразу два запроса — и в университет, и в региональный архив. Вы ничего не теряете.

А доказав родство, вы сможете претендовать на получение оригинала школьного аттестата из личного дела, если оно хранится в учебном заведении. При этом в региональных архивах хранятся и дореволюционные дела студентов. Чтобы найти такой документ, укажите в запросе ФИО, название учебного заведения и хотя бы примерные годы обучения.

Как получить личное дело студента

Где может храниться Как получить копии Родство Сколько стоят копии
В архиве образовательного учреждения Через запрос или самостоятельное копирование Требуется, возможны исключения Бесплатно
В муниципальном или региональном архиве Через запрос в архив Требуется, если не прошло 75 лет 2000—5000 Р
Где может храниться
В архиве образовательного учреждения
Как получить копии
Через запрос или самостоятельное копирование
Родство
Требуется, возможны исключения
Сколько стоят копии
Бесплатно
Где может храниться
В муниципальном или региональном архиве
Как получить копии
Через запрос в архив
Родство
Требуется, если не прошло 75 лет
Сколько стоят копии
2000—5000 Р

Запомним

  1. Биографические данные можно поискать в вузах и техникумах: там на студентов заводились личные дела, где хранилась информация о них за весь период обучения — от подачи заявления до выдачи диплома.
  2. Вы можете не только отправлять официальные запросы, но и, например, написать письмо в свободной форме в школу, где учился ваш родственник: возможно, там сохранились групповые выпускные снимки с ним.
  3. Чтобы разобраться, куда отправлять запрос, посмотрите на сайте вуза, какому подразделению подчиняется архив.
  4. Документы могли передать в архив другого вуза, если учебное заведение присоединили к нему. Также дела могут храниться в архиве субъекта или региона.

Собираем партийные документы: отчетные карточки и регистрационные бланки

Не все граждане СССР состояли в коммунистической партии. Но не торопитесь пропускать этот раздел: обычно в древе на несколько десятков имен найдется хотя бы один партийный человек.

Родственник-партиец — большая удача для исследователя: документы партийного учета помогают отследить трудовую и военную биографию человека и получить его фотографию. Здесь мы имеем в виду отчетные карточки и регистрационные бланки — их заводили на каждого члена партии.

На одного человека могло быть несколько комплектов таких бумаг: карточку и анкету заводили при вступлении в партию и при каждом обмене партбилетов. Обменов было три: в 1934—1936 годах, в 1954 и в 1974. Член партии заполнял новую анкету, на него заводилась новая карточка и он получал новый партбилет с другим номером — сейчас так мы обмениваем паспорта.

Если вы не уверены, что родственник состоял в партии, обратите внимание на косвенные факты. Например, работу на руководящих должностях и поздравительные грамоты от райкомов КПСС, которые могли сохраниться в семейном архиве.

Главная ценность отчетной карточки — фотография. Иногда это единственная возможность узнать, как выглядел родственник
Главная ценность отчетной карточки — фотография. Иногда это единственная возможность узнать, как выглядел родственник

Отчетные карточки и регистрационные бланки хранятся в Российском государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ, — одном из самых дружелюбных и простых архивов.

Что нужно для запроса. РГАСПИ находит документы по номеру партийного билета. Но он может поискать и по другим фактам:

Номер партбилета может быть указан в самом партбилете, если вы нашли его, а также во всевозможных анкетах, например по месту работы, и в наградных документах. Их можно проверить на сайте «Память народа». Обращайте внимание на графу «Партийность». Номер кандидатской карточки тоже подойдет: сначала граждане СССР становились кандидатами, а потом уже членами партии.

В ноябре 1944 года награжденный вступил в члены ВКП(б) и получил партбилет № 6081595. Этого достаточно, чтобы сделать запрос в РГАСПИ
В ноябре 1944 года награжденный вступил в члены ВКП(б) и получил партбилет № 6081595. Этого достаточно, чтобы сделать запрос в РГАСПИ

Если номера партбилета нет, стоит запросить документы по дате вступления или погашения партийных документов. Причиной погашения могла быть смерть или исключение из партии.

Например, на «Памяти народа» вы находите документ о гибели родственника на фронте в 1944 году. В других его бумагах указано «член ВКП(б)». Тогда в запросе вы указываете его полк и дивизию — именно там есть дата гибели и политотдел, где он стоял на учете.

Или семейные предания говорят, что родственника исключили из партии «примерно после войны» за грубый проступок в колхозе. Тогда в запросе так и пишите, а еще укажите название парторганизации, где он стоял на учете. Если дело было в деревне, решение принимали в райкоме — районном комитете партии, который находился в районном центре.

Поиск по дате смерти сработает, если родственник скончался до 1988 года. Более поздние даты — зона ответственности Российского государственного архива новейшей истории, РГАНИ. Он тоже отвечает на запросы, но обычно просит подтверждение родства.

Куда направить запрос. РГАСПИ принимает запросы на электронный адрес zapros@rgaspi.org или через форму на сайте. Подтверждать родство РГАСПИ не требует.

К самому запросу строгих требований нет. Писать можно, например, так:

Прошу предоставить копии документов моего родственника. Куренков Петр Степанович (1915), родился в поселке Ржавец Ново-Деревенского района Рязанской области, партбилет № 1234567.

При этом РГАСПИ может попросить вас обратиться в РГАНИ, если в запросе был указан номер партбилета, полученного в 1974 году, при последнем обмене, а человек умер после распада СССР или жив до сих пор. В таком случае РГАСПИ просто не сможет найти документы, ведь номер предыдущего партбилета ему неизвестен — он указан в анкете, которую хранят в РГАНИ.

Как получить отчетные карточки и регистрационные бланки члена партии

Где может храниться Как получить копии Родство Сколько стоят копии
В Государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ Через запрос или форму на сайте Не требуется 500—1000 Р
Где может храниться
В Государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ
Как получить копии
Через запрос или форму на сайте
Родство
Не требуется
Сколько стоят копии
500—1000 Р

Ищем дело о вступлении в партию

Не останавливайтесь на отчетных карточках и регистрационных бланках: если человек состоял в партии, он в нее когда-то вступил — а это целая процедура и отдельное дело.

Сначала гражданин становился кандидатом в партию и проходил двухлетний испытательный срок. После этого партийная комиссия — например по месту работы — рассматривала вопрос о принятии кандидата в члены ВКП(б)/КПСС. Обязательным условием были рекомендации от двух партийцев с десятилетним стажем. При этом на фронте принять в партию могли и без кандидатского стажа или с меньшим испытательным сроком.

Внутри дела о приеме в партию мы можем найти:

Так выглядит дело о вступлении в партию
Так выглядит дело о вступлении в партию
Выписка из протокола партийного собрания
Выписка из протокола партийного собрания

Как получить. Получить копии дела можно через запрос в архив. Текст запроса может быть таким:

Мой дед, Маркин Иван Захарович, был принят в партию решением Касимовского городского комитета КПСС в 1954 году. Прошу предоставить цифровые копии дела о приеме в партию Маркина И. З., если оно имеется на хранении.

Такой запрос считается биографическим, а значит, за его исполнение придется заплатить. Цифровые копии дела о вступлении в партию из Главархива Москвы на семи страницах обошлись автору курса в 2972 Р.

Куда отправлять запрос. Дело о приеме в ВКП(б)/КПСС должно храниться в архиве того региона, где человек вступал в партию. Разобраться поможет отчетная карточка из РГАСПИ: обратите внимание на пункт «Наименование организации, выдавшей партбилет».

Наименование парторганизации обычно совпадает с названием населенного пункта. Чернавский районный комитет располагался в районном центре Чернавского района Рязанской области — селе Чернава. Границы областей там не менялись, а значит, дело о вступлении в партию должно храниться в Государственном архиве Рязанской области, ГАРО
Наименование парторганизации обычно совпадает с названием населенного пункта. Чернавский районный комитет располагался в районном центре Чернавского района Рязанской области — селе Чернава. Границы областей там не менялись, а значит, дело о вступлении в партию должно храниться в Государственном архиве Рязанской области, ГАРО

В некоторых регионах партийные документы передали в местные архивы социально-политической или новейшей истории. Проверить, существует ли в нужном вам регионе такой архив, вы можете на сайте «Архивы России».

Если человек вступал в партию в армии, дело заводилось в политотделе дивизии или бригады. Такие дела хранятся в архиве Минобороны, ЦАМО РФ. Добраться до них сложнее — о работе в ЦАМО мы поговорим в отдельном уроке.

Как получить дело о вступлении в партию

Где может храниться Как получить копии Родство Сколько стоят копии
В архиве субъекта, в архиве социально-политической истории региона, в архиве Минобороны (ЦАМО РФ) Через запрос в архив, за исключением ЦАМО РФ — об этом в отдельном уроке Требуется 2000—3000 Р в зависимости от количества листов и расценок архива
Где может храниться
В архиве субъекта, в архиве социально-политической истории региона, в архиве Минобороны (ЦАМО РФ)
Как получить копии
Через запрос в архив, за исключением ЦАМО РФ — об этом в отдельном уроке
Родство
Требуется
Сколько стоят копии
2000—3000 Р в зависимости от количества листов и расценок архива

Запомним

  1. На каждого члена партии заводили отчетные карточки с фотографией и регистрационные бланки, где указывались и места службы, и трудовая биография.
  2. Отчетные карточки и регистрационные бланки хранятся в Российском государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ. Для получения стоит найти номер партбилета. Если его нет под рукой, можно поискать на сайте «Память народа».
  3. Чтобы стать членом партии, нужно было пройти двухлетний испытательный срок. Поэтому в деле о приеме в партию тоже хранится много информации, в том числе благодаря анкете, которую кандидат заполнял сам.

Собираем документы при устройстве на работу

При приеме на работу граждане СССР заполняли целую пачку документов — прямо как мы сейчас, когда устраиваемся в компанию.

Сотрудники предприятий и ведомств подавали заявления, заполняли анкеты, писали автобиографии — все это подшивалось в личные дела. Параллельно отделы кадров вели картотеки работников.

Внутри личного дела вы увидите копии приказов, ходатайства в профильные министерства о награждении почетными грамотами, заявления на отпуск и прочие дежурные документы. Но самыми ценными для вас будут автобиография и листок по учету кадров. В нем можно обнаружить:

«За долголетнюю, добросовестную работу на заводе и в связи с 60-летием со дня рождения начальника отдела организации труда и заработной платы товарища Корякина В. П. наградить почетной грамотой и премировать из ФМП в сумме 100 рублей», — говорится в личном деле
«За долголетнюю, добросовестную работу на заводе и в связи с 60-летием со дня рождения начальника отдела организации труда и заработной платы товарища Корякина В. П. наградить почетной грамотой и премировать из ФМП в сумме 100 рублей», — говорится в личном деле

Куда отправлять запрос. Если предприятие, на котором работал ваш предок, до сих пор существует, искать бумаги стоит в отделе кадров. Лучше просто позвонить туда и спросить, хранится ли личное дело родственника и как можно с ним ознакомиться. Если дело найдется, скорее всего, вам вышлют копии или пригласят ознакомиться с ним лично.

На документы работников распространяется закон об архивном деле, который требует подтверждать родство для работы с документами младше 75 лет. Но, возможно, все решит человеческий фактор: сотрудники отдела кадров далеки от архивных правил и могут пойти вам навстречу.

Если в отделе кадров будут ссылаться на закон о персональных данных и просить доказать право наследования, приложите к ответу разъяснение Минкомсвязи.

Будьте готовы, что сотрудники отдела кадров поленятся расшивать дело, а сканер или ксерокс внезапно откажет. А если идете смотреть документы лично, берите фотоаппарат и заряженный смартфон с хорошей камерой, чтобы сфотографировать документы.

Если предприятие сдало документы или было ликвидировано, искать сведения по личному составу придется в областном архиве. Например, если предок работал на заводе на территории столичного региона, бумаги могут лежать в хранилищах Главархива Москвы. Он управляет столичными архивами, главный из которых — Центральный государственный архив Москвы, ЦГА Москвы.

Личные дела работников торговли, промышленности и других отраслей советской экономики хранятся в федеральном Российском государственном архиве экономики, РГАЭ.

Наличие документов вы можете проверить сами: на сайте архива доступна информационно-поисковая система, где можно искать по фамилии.

Жирным шрифтом выделены номера и названия фондов, цифры слева — номера дел
Жирным шрифтом выделены номера и названия фондов, цифры слева — номера дел

Личные дела работников федеральных ведомств хранятся в Государственном архиве Российской Федерации, ГА РФ, который расположен по соседству с РГАЭ в «Архивном городке» на Большой Пироговской, на сайте работает поиск.

Если вы нашли дело вашего родственника, в запросе сразу укажите его реквизиты и запросите цифровые копии. Будьте готовы подтвердить родство, если дело младше 75 лет, и оплатить услуги архива.

Как получить личное дело работника

Где может храниться Как получить копии Родство Сколько стоят копии
В архиве предприятия либо в муниципальном, региональном или федеральном архиве Через запрос в архив или самостоятельное копирование Требуется. Для муниципальных, региональных и федеральных архивов — требуется, если не прошло 75 лет В архиве предприятия — бесплатно, в государственных — 2000—5000 Р
Где может храниться
В архиве предприятия либо в муниципальном, региональном или федеральном архиве
Как получить копии
Через запрос в архив или самостоятельное копирование
Родство
Требуется. Для муниципальных, региональных и федеральных архивов — требуется, если не прошло 75 лет
Сколько стоят копии
В архиве предприятия — бесплатно, в государственных — 2000—5000 Р

Получаем документы о проживании

В советские годы существовали две основные формы документов, которые фиксировали проживание граждан в определенном населенном пункте: в городах велись домовые книги, а в сельской местности — похозяйственные книги.

Домовые книги появились еще до революции, а похозяйственные ввели в 1934 году. Видов похозяйственных книг было несколько: «для колхозников», «для единоличников», «для рабочих, служащих и других групп населения».

В одном населенном пункте могли вести три вида книг одновременно, поскольку некоторые домохозяйства не вступали в колхоз, а отдельные граждане трудились на заводах. Но чтобы сохранилось сразу три документа за один период — это редкость.

Фрагмент домовой книги. Для генеалогии особенно важна графа «Откуда прибыл» — это зацепка для тех, кто ищет место рождения родственников, приехавших в город из деревни
Фрагмент домовой книги. Для генеалогии особенно важна графа «Откуда прибыл» — это зацепка для тех, кто ищет место рождения родственников, приехавших в город из деревни
Разворот похозяйственной книги 1940-х годов. Перечислены члены семьи, указаны даты мобилизации на фронт, время вступления в колхоз и даже год возведения дома и хозяйственных построек. В нижней части таблицы указаны сведения о хозяйстве — вплоть до скота. Все это облагалось налогом
Разворот похозяйственной книги 1940-х годов. Перечислены члены семьи, указаны даты мобилизации на фронт, время вступления в колхоз и даже год возведения дома и хозяйственных построек. В нижней части таблицы указаны сведения о хозяйстве — вплоть до скота. Все это облагалось налогом

Куда направлять запрос. Поиски ранних документов — примерно до середины 1940-х годов — стоит начинать с местных архивов: городских и региональных.

С документами второй половины 20 века по-другому. Выписки из домовых книг можно получить через МФЦ — подробности есть в отдельной статье Тинькофф Журнала. Похозяйственные книги необходимо искать в муниципальных архивах — администрациях сельских поселений и районных администрациях. Вам нужен муниципалитет, к которому относится ваш населенный пункт. Обратиться можно письмом в свободной форме: расскажите, что исследуете историю семьи, и попросите выслать копии.

Дальнейшее общение у исследователей складывается по-разному: кому-то скидывают в «Вотсапе» фотографии страниц с бонусом в виде контактов возможных родственников, а от кого-то требуют подтверждение родства даже для документов, по которым истек 75-летний срок.

Лучше запросить копию и архивную справку: в ней перечислят членов семьи, что в дальнейшем можно использовать для подтверждения родственных связей. Для этого в запросе нужно так и указать: «Справка необходима для подтверждения родства».

Как получить похозяйственные и домовые книги

Где может храниться Как получить копии Родство Сколько стоят копии
В архиве субъекта или муниципальном архиве Через запрос в архив или самостоятельное копирование Требуется, если не прошло 75 лет либо по усмотрению хранителей 800—1500 Р, в муниципальном архиве — бесплатно
Где может храниться
В архиве субъекта или муниципальном архиве
Как получить копии
Через запрос в архив или самостоятельное копирование
Родство
Требуется, если не прошло 75 лет либо по усмотрению хранителей
Сколько стоят копии
800—1500 Р, в муниципальном архиве — бесплатно

Запомним

  1. Информацию о родственнике можно поискать в отделе кадров предприятия или ведомства, где он работал.
  2. В личном деле работника в первую очередь обратите внимание на автобиографию и листок по учету кадров, там может быть в том числе фотография и номер партбилета.
  3. Если отправляетесь смотреть документы лично, берите фотоаппарат и заряженный смартфон с хорошей камерой. Нужно подготовиться к тому, что на месте сканер или принтер может не работать.
  4. То, где человек проживает, в городах фиксировалось в домовых книгах, а в сельской местности — в похозяйственных. Это может помочь найти информацию о переезде ваших родственников.

Другие источники

Союзник исследователя — муниципалитет. В районной библиотеке или музее могут храниться дневники местных жителей и другие документы, которые в семьях решили передать на хранение, в том числе и дореволюционного периода. А в редакции местной газеты — подшивки номеров с портретными очерками. Если редакцию ликвидировали, ее документы могли передать в муниципальный или региональный архив.

Стоит проверить архив ВДНХ с базой награжденных за достижения в народном хозяйстве и каталог музейного фонда, где удобно искать по имени.

Подобные тексты — классика советской районной прессы. Газета «Восход» Ново-Деревенского района Рязанской области, 1977 год
Подобные тексты — классика советской районной прессы. Газета «Восход» Ново-Деревенского района Рязанской области, 1977 год

Итоги

  1. Советский период — эпоха личных дел: студентов, работников, членов партии. До них можно добраться с помощью запросов.
  2. Архив — это не секретное учреждение, а место, где хранят старые документы. Туда обращаются государственные службы и обычные граждане.
  3. Документы до сих пор хранятся в организациях и по месту жительства, в региональных и даже в федеральных архивах. В том числе в ГА РФ и РГАЭ.
  4. Советские документы помогают проследить путь тех, кто приехал в город из деревни, — а это ключ к дореволюционной эпохе.

Что дальше

В следующем уроке мы продолжим рассматривать советский период, но уже с военной точки зрения: поговорим о службе в армии и участии в Великой Отечественной войне.