Как я веду расходы в Buildin.AI: часть 1, базы данных

8

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

За некоторое время до новостей об уходе Notion из России, я настроил там для себя удобную систему ведения финансов. К сожалению, её в скором времени пришлось переносить в другой сервис. Им оказался Buildin.Ai — практически полный китайский аналог (как оказалось, даже лучше).

Для того, чтобы вести учет расходов в Buildin.Ai необходимо:

Шаг 1. Создать базы данных (проще говоря — таблички) для категорий расходов и списка этих расходов. Как это сделать?

На пустой странице вводим символ / (он запускает менюшку с возможными вариантами того, что можно вставить на страницу)

Для примера:

  • /Page — создаёт новую страницу
  • /Numbered List — создаёт номерованный список

а нам, для создания таблицы, нужна команда /table

Создать таких необходимо две для списка трат и для категорий трат. Так их и назовём.

Шаг 2. Начинаем заполнять таблицы (названия вводим в первом столбике):

Для первой таблицы запишем следующие траты — "Автобус", "Молоко", "Кино"

Для второй категории — "Транспорт", "Продукты", "Развлечения"

Теперь наши таблицы выглядят так:

Шаг 3. Добавляем в список трат дату и сумму покупки. Жмем на имеющийся столбик "Category" и меняем его на "Number" + переименовываем. Делаем это в такой всплывшей менюшке.

Шаг 4. Создаем связь между таблицами. В таблице "Список трат" добавляем столбик "Relation". Чтобы связать её с таблицей "Категории трат" необходимо во всплывшем меню ввести нужное название. После этого для каждой траты будет доступен выбор категории. После выбора категорий таблицы выглядят так:

Шаг 5. Получаем суммы трат в категориях. В таблице "Категории трат" добавляем столбик "Roll-up" и выставляем такие значения:

После всех манипуляций у нас будут отображаться суммы покупок в категориях. Для наглядности добавим еще позиций в "Список трат".

Итогово таблицы выглядят так:

В "Категориях трат" можно скрыть столбик с тратами. Для этого можно выбрать "Hide" в списке настроек стоблика.

  • Nikа если бы ты потратил время не на это всё "учет трат на молоко и автобус", а на зарабатывание денег?2
  • йог и трейдерАналогичное можно сделать в Гугл Таблицах, ещё и инструментов там наверняка побольше.0
  • Глебйог, да, согласен, но для меня есть ряд функций, которые я смог реализовать только в Buildin (Notion). О них буду ещё писать тут1
  • Yuliya TNik, вы заработали кучу денег видимо, если тратите время не на их зарабатывание, а на обучение жизни других))0
  • СуренВ интернете большое количество туториалов для Notion и практически ничего нет для Buildin. Спасибо вам за статью и продолжайте, пожалуйста, дальше! Буду с удовольствием вас читать!0
  • Игорь ЕгоровСпасибо за статью! Единственный вопрос, почему с 19.09.24 вы не продолжили писать статьи? Я полностью соглашусь с Суреном, по Buildin почти нет гайдов и необходимость в адекватном рассказчике "как и что делать?" сейчас как никогда актуально. Как говорится, ловите волну, народ очень голодный и нуждается в таких статьях.0
  • ГлебСурен, большое спасибо) вышла новая статья)0
  • ГлебИгорь, новую статью написал) спасибо за мотивацию)0