Как учитывать рабочее время, если ездишь из офиса в офис?

Маргарита, ответы на ваши вопросы обычно есть в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка компании или коллективном трудовом договоре. Но так как ваши рабочие обязанности с поездками не связаны и на совещаниях вы бываете нечасто, положений о таких поездках в этих документах может и не быть. И вам нельзя сразу ехать домой, даже если за оставшиеся полчаса рабочего времени вернуться обратно в свой офис вы не успеете. Отрабатывать эти полчаса тоже не придется.

Если строго следовать букве закона, то после совещания вы должны ехать на метро в направлении работы до 18:00, а уже после этого с чистой совестью отправиться домой. Звучит абсурдно. Я рекомендую вам после совещания позвонить или написать начальнице, объяснить ситуацию и поступить так, как она скажет. Например, я звонила своему руководителю, сообщала, что задерживаюсь в суде и не успеваю вернуться на работу. Важно, чтобы у вас сохранилось подтверждение того, что начальница разрешила вам не возвращаться и что вы отсутствовали по рабочим делам.

Если вы часто заменяете начальницу на совещаниях, попросите выдать вам рабочий ноутбук со всеми необходимыми программами и данными, чтобы вы могли трудиться удаленно. Или узнайте, нет ли в другом офисе компьютеров, на которых могут работать сотрудники сторонних отделов. На них могут быть нужные вам программы — возможно, так получится выполнить несколько задач до конца рабочего дня. В конце концов можно посвятить оставшиеся полчаса работе с почтой.

Дальше я расскажу, как эту ситуацию регулирует закон, почему нельзя самостоятельно распоряжаться рабочим временем и для чего может понадобиться письменно согласовать ваше отсутствие.

В рабочее время работник исполняет свои трудовые обязанности. А некоторые категории работников, например водители, в рабочее время еще проходят обязательные медосмотры.

В трудовом договоре обязательно должно быть прописано, как работник распоряжается своим рабочим временем: где и когда он должен находиться, сколько и когда ему положено отдыхать и как он может перемещаться.

Например, если в трудовом договоре написано, что рабочий завода по нормам охраны труда после смены обязан принять душ, то это трудовая обязанность. К окончанию рабочего дня он уже может это сделать и держать путь к проходной. Если душ в принципе есть в здании, но рабочие пользуются им по своему усмотрению, то принимать его можно только после завершения рабочего дня.

Чтобы понять, когда, как и где именно заканчивается ваш рабочий день, изучите свой трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка. В разных компаниях рабочее время учитывается по-своему. Например, в больших компаниях есть специальные программы внутреннего документооборота, в которые надо зайти до определенного времени и выйти не раньше окончания рабочего дня. Иногда нужно составить краткий отчет о проделанной за день работе перед уходом домой. На время поездок часто оформляют служебные записки о времени отсутствия.

Если вы трудитесь в организации с электронной пропускной системой или удаленной от рабочего места проходной, в трудовом договоре должно быть указано, где учитывается время прихода и ухода: на проходной или у рабочего стола. От этого будет зависеть, считается ли приход на работу ровно в 8:00 опозданием, а уход в 17:00 недоработкой.

Трудовой договор — это соглашение работника и работодателя о режиме работы. Как и правила внутреннего распорядка: их предлагает работодатель, но работник должен согласиться с ними до начала работы.

То есть вы не можете самостоятельно решить, что после совещания поедете домой, а потом отработаете полчаса в другой день. Нельзя без согласования с руководителем завершить рабочий день — неважно, находитесь вы на своем рабочем месте или в другом офисе компании.

До окончания рабочего дня вы подчиняетесь своей начальнице. Поэтому после совещания позвоните или напишите ей. Пусть она решит, куда вам ехать. Если начальница освободит вас от дальнейшей работы, лучше, чтобы у вас сохранилось подтверждение ее слов: запись телефонного разговора, письмо или сообщение в мессенджере.

Другой вариант — заранее получить от начальницы служебное задание или завизировать ее подписью служебную записку, где указано, что с 15:00 до 18:00 вы находитесь на совещании в другом офисе с учетом времени на дорогу туда и обратно. Это станет подтверждением того, что вы отсутствуете обоснованно — по работе, а не по личным делам.

Как юрист, в судах я делала на повестках отметки о времени окончания судебного заседания с печатью суда и так подтверждала законность своего отсутствия на рабочем месте. Вы можете получить у руководителя другого офиса похожий документ, в котором будет указано время окончания совещания.

В любом случае лучше иметь какое-то письменное подтверждение того, что вам разрешено в рабочее время не выполнять должностные обязанности или выполнять их вне рабочего места.

Все эти служебные записки и задания кажутся тратой времени, но точно пригодятся, если вы не уверены в хорошем отношении к вам кого-то из руководства.

Дело в том, что судебная практика складывается не в пользу работников: устное разрешение начальника не возвращаться из рабочей поездки или задержаться утром на 10 минут в любой момент может стать основанием для увольнения.

• Например, учитель русского языка и литературы из Самары решила не делать детям перемены между уроками и ушла домой пораньше. За первую недоработку в 12 минут она получила замечание, а за вторую в 10 минут — выговор. Дальше ее могли уволить, поэтому учительница отправилась в суд обжаловать дисциплинарные взыскания.
• Районный суд решил, что учитель все же нарушила дисциплину и наказание правомерно. Областной суд подтвердил, что отсутствие на работе 12 и 10 минут — это нарушение трудовой дисциплины.

Вы же хотите отсутствовать на работе 30 минут. Чтобы не рисковать, лучше согласовать отсутствие письменно.

• Так, в Кемерове менеджер банка устно согласовал рабочую поездку, но потом получил замечание, что эта поездка не была необходимой. Позже он усугубил конфликт с руководством, когда отправился в другое отделение банка, чтобы подать претензию о необоснованности замечания. Менеджер получил еще одно замечание за расходование 36 рабочих минут не по назначению и отсутствие на рабочем месте.
• Менеджер утверждал, что у него было устное согласие руководителя и на вторую поездку, а та сказала, что подчиненный ее не понял.
• Районный суд решил, что все законно. Но областной суд отменил приказы с замечаниями: указал, что короткие рабочие поездки не нужно согласовывать с руководством письменно, а в другом отделении менеджер задержался не по своей вине.
• Но проблема в другом: из-за конфликтов менеджер не получил 161 тысячу рублей ожидаемой премии. Она выплачивается по добровольному желанию работодателя — суд не вправе заставить работодателя сделать это.
• В другом деле водитель из Ленинградской области дважды ушел с работы на 7 минут раньше окончания смены, потому что успел передать ее другому водителю. Ситуация усугубилась тем, что в компании был коллективный трудовой договор с нормами, которые исключают из рабочего времени дорогу от рабочего места до проходной, переодевание и соблюдение правил личной гигиены после смены. Это означало, что недоработка была больше 7 минут.
• Областной суд не поверил, что у водителя было устное согласие руководства на ранний уход, и посчитал, что замечание было законным.

Получается, что устное согласие начальницы отпустить вас пораньше может обернуться неприятностями. Несколько приказов о дисциплинарном взыскании за подобные мелочи — и вас могут уволить. Не рискуйте.