Ваня в РФ работает на ЕС: как платить налоги?
Долго искал на разных форумах, но не нашёл ничего толкового. Вся надежда на вас.
Ваня — гражданин РФ. Европейская компания предложила ему по официальному договору удаленно переводить документы на русский язык. Из гонораров заказчик будет удерживать налог на доходы и уплачивать в своей стране вместе с пенсионными взносами.
Но поскольку Ваня находится в России больше 183 дней в году, он — налоговый резидент РФ и должен делиться с родиной. Получается двойное налогообложение.
Как Ване избежать этого?
Если зарегистрировать ИП, то можно ли будет платить налоги только в РФ? И что выгоднее: применять УСН и отдавать 6% от доходов либо купить патент? Какую отчетность сдавать в российскую налоговую? И не станет ли она особенно пристально приглядываться к бизнесу из-за платежей в иностранной валюте?
Ваня
Иван, регистрировать ИП стоит, если иностранная компания не захочет исполнять требования договора об избежании двойного налогообложения, который наверняка есть. Если заказчик готов его соблюдать, выгоднее оставаться обычным человеком и платить только российский НДФЛ.
Договоры об избежании двойного налогообложения и доходы от работы по найму
Документы об избежании двойного налогообложения, которые подписывает Россия, могут называться по-разному: договор, конвенция, соглашение. Но суть одна — сделать так, чтобы фирмы и обычные люди не вносили одинаковые налоги на родине и за границей.
Применительно к физлицам договоренности действуют только для налогов с доходов и налогов на имущество. Но последние нас не интересуют.
У договоров обычно стандартные тексты, меняются только страны в названии. Особенно когда речь о доходах от работы по найму, как в вашем случае. По большинству соглашений такие выплаты могут облагаться налогом в иностранном государстве, только если человек выполняет работу на его территории. Пример — ст. 15 Соглашения России с Германией.
Но вы будете заниматься переводами в РФ. Следовательно, зарубежный заказчик не должен удерживать налог из гонораров.
Однако соблюдение договора полностью на совести иностранного заказчика. Если ему проще удержать налог и забыть, вы не сможете помешать. Потом вы вправе будете подать на компанию в суд ее страны. Но сомнительно, что издержки покроют выгоду.
Договоры об избежании не регулируют пенсионные взносы и прочие социальные отчисления. Если законодательство государства фирмы-заказчика обязывает платить, она будет платить. Правда, обычно пенсионные взносы не уменьшают сумму к выплате на руки, работодатели платят их из своего кармана.
И последнее. ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патентной системе налогообложения (ПСН) в принципе не может пользоваться договорами. В любом случае придется платить и за рубежом, и в РФ. Потому, если иностранный заказчик готов соблюдать договор, вам невыгодно становиться ИП.
Если иностранный заказчик готов соблюдать договор
Чтобы иностранная компания — источник выплаты — не удерживала налог с ваших доходов, ей нужно убедиться в вашем статусе. Для этого получите в ФНС документ — подтверждение.
Если у вас есть личный кабинет на сайте службы, то сделайте это через интерактивный сервис. Заполните заявление и, если хотите, приложите к нему бумаги, доказывающие ваши 183 дня в РФ. Например, копии внутреннего и заграничного паспортов.
Документ ФНС о статусе резидента РФ будет без печати, подписи и на русском языке. Это нормально. Главное — уникальный код для проверки подлинности бумаги на сайте службы. Действует документ до конца календарного года выдачи.
Затем спросите иностранного заказчика, нужно ли сделать нотариальный перевод бумаги или достаточно вашего.
Ставить на документы апостиль — отметку, которая подтверждает, что бумагу выдал уполномоченный российский госорган, не нужно, потому что на ней нет печати и подписи, подлинность которых свидетельствует апостиль.
В финале договоритесь с заказчиком о том, как передать документ: нужен ли оригинал и перевод обычной почтой или хватит копии по электронной. Учитывая, что печати и подписи на бумаге нет, способы равнозначны. Но мало ли.
Получив документ, иностранная компания не будет удерживать налог из ваших доходов от работы по найму. А вам предстоит заплатить российский НДФЛ и отчитаться по нему.
Если иностранный заказчик не соблюдает договор об избежании двойного налогообложения
В такой ситуации вам нужно выбрать между УСН и патентом.
Если заказчику проще удержать налог из вашего дохода без оглядки на договор, это не освободит вас от уплаты российского НДФЛ по ставке 13% от той же суммы. А вот со статусом ИП на УСН или ПСН это обойдётся дешевле.
Только учтите: какой бы режим вы ни предпочли, придется платить фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование просто по факту регистрации ИП. За 2018 год — 32 385 рублей. Плюс ещё 1% в Пенсионный фонд от величины превышения годовых доходов над суммой 300 000 рублей.
Выбирать между упрощенкой и патентом придется, если субъект РФ, в котором вы работаете, принял закон о ПСН. Если нет, о патенте забудьте.
Если регион принял закон о ПСН, посмотрите, есть ли у вас право на налоговые каникулы. То же самое проверьте в законе субъекта о каникулах для УСН. Каникулы — возможность не платить налог в течение двух лет, считая с года регистрации нового ИП.
Дальше понятно — выгоден режим с каникулами. А если они и для ПСН, и для УСН, берите патент — по нему не надо сдавать декларацию.
Например, в Москве для предпринимателей-переводчиков на ПСН налоговые каникулы есть, а на УСН — нет. Значит, и мук выбора нет — только патент.
При отсутствии каникул придется считать, что выгоднее. Мы сделаем это грубо, поскольку не знаем, в каком регионе вы работаете, установил ли регион пониженные налоговые ставки для ПСН или УСН, не знаем, сколько вы планируете получить от иностранного заказчика за год, в каком месяце года станете ИП и многое другое.
Выбор ИП между УСН и патентом: числовой пример
Переводчик Ваня стал ИП в январе 2018 года и запланировал заработать к 31 декабря 1 миллион рублей. При любом налоговом режиме ему придется заплатить за 2018 год 32 385 ₽ фиксированных страховых взносов.
По закону субъекта РФ о ПСН, потенциальный годовой доход переводчика Вани — 800 000 ₽. Стоимость патента на 12 месяцев — 6% от потенциального дохода за год, то есть 48 000 ₽ (800 000 ₽ × 6%).
Потенциальный доход Вани больше 300 000 ₽. Значит дополнительно ему придется заплатить 5000 ₽ пенсионных взносов ((800 000 ₽ — 300 000 ₽) × 1%).
Итого за 2018 год Ване с патентом нужно отдать государству 85 385 ₽ (48 000 ₽ + 32 385 ₽ + 5000 ₽).
При работе на УСН с объектом «доходы» Ваня исчислит налог по ставке 6% от фактических доходов, что даст 60 000 ₽ (1 000 000 ₽ × 6%). Дополнительные пенсионные взносы он также исчисляет от фактических доходов, результат — 7000 ₽ ((1 000 000 ₽ — 300 000 ₽) × 1%).
Общая сумма взносов — 39 385 ₽ (32 385 ₽ + 7000 ₽). Поскольку у Вани нет работников, он может уменьшить исчисленный налог при УСН на все взносы — до 20 615 ₽ (60 000 ₽ — 39 385 ₽).
Всего за 2018 год Ване на «доходной» УСН надо перечислить в бюджет 60 000 ₽ (20 615 ₽ + 39 385 ₽).
Вывод — для переводчика Вани «доходная» УСН выгоднее ПСН на 25 385 ₽ (85 385 ₽ — 60 000 ₽).
Доходы ИП в валюте и повышенное внимание налоговой
Никакого повышенного внимания к вам не будет. Платежи из-за границы — рутина для огромного числа предпринимателей и фирм, налоговики к этому давно привыкли.
Открывайте специальный валютный счет в банке, и вперед.
