Получил не свою зарплату, а за коллегу. Как доказать подмену?

Пупа, нам жаль, что вы оказались в такой ситуации. К сожалению, это предсказуемо, когда зарплату в компании платят в конвертах и на эту схему заранее соглашаются сами сотрудники. Давайте подумаем, что вам можно сделать, чтобы получить свое.

Какой бы ни была сумма, вряд ли ваша коллега и друг захочет портить из-за нее отношения. Может быть, она еще не видела ваших сообщений или не разобралась, за что такая сумма. Обсудите эту ситуацию лично.

Будьте готовы к тому, что Лупа может сказать, что получила правильную сумму и ничего вам не должна. Вдруг так и было на самом деле: вы ведь только предполагаете, что получили в конверте чужую зарплату, но дело может быть совсем не в путанице с конвертами. Может быть, хитрый бухгалтер недокладывает сотрудникам деньги или вас за что-то оштрафовали.

Если решить вопрос с коллегой не получится, требуйте от компании доплату. Вас не касается, что именно они напутали и в чем ошиблись. Главное, что вы получили меньше обещанного.

Судя по всему, мирно решать вопрос ваша бухгалтерия не намерена. Тогда действуйте законными методами, но учтите, что это может привести к конфликту с руководством. Ваша задача — добиться выплаты серой зарплаты. То есть той части, которая не проходит официально.

Чтобы закон встал на вашу сторону, нужно доказать, что на самом деле за исполнение трудовых обязанностей вам обещали не ту сумму, которая указана в договоре, а больше. Здесь нет смысла объяснять, что кто-то перепутал конверты. Ваша тактика — получить обещанную сумму независимо от путаниц и коллег.

План такой:

1. Просите в бухгалтерии доплатить по-хорошему. Поговорите с директором. Возможно, он не в курсе проблемы и решит все за пару минут.
2. Скажите, что пожалуетесь в трудовую инспекцию, налоговую и прокуратуру. Это повод для внеплановой проверки вашего работодателя. Компания рискует потерять много денег. Один только административный штраф может составить больше 30 тысяч рублей. А у налоговой с компанией будут свои счеты.
3. Чтобы бухгалтерия поняла, что вы в теме и настроены серьезно, с умным видом упоминайте в разговоре статьи 237 ТК, 5.27 КоАП, 123 НК, 145.1 и 199 УК. Вам необязательно знать, о чем они: бухгалтерия в курсе.
4. Идите в суд. Вы можете сразу подать иск и потребовать выплату всей зарплаты, даже если в трудовом договоре указана меньшая сумма. Но запаситесь доказательствами. Нужно подтвердить, что вы на самом деле должны были получить и всегда получали больше.

Особо не рассчитывайте, что суд вынесет решение в вашу пользу. Кажется, что суды всегда на стороне обиженных работников, но это не так. Далеко не всем удается доказать, что они получали серую зарплату, а в компании двойная бухгалтерия. Иногда не помогают даже показания свидетелей и документы: суд смотрит на официальный договор и верит только ему.

Если дело дойдет до суда, скорее всего, работодатель придет подготовленным. Он принесет ведомости с официальной зарплатой, покажет трудовые договоры и табели. Везде будет стоять ваша подпись под официальной зарплатой. Формально суду может быть не к чему придраться.

Вот какими доказательствами стоит запастись до суда.

Расчетные листки и платежные ведомости. Их бухгалтер может вложить в конверт или отправить на почту. Но если расчетный листок только официальный, он не поможет.

Платежная ведомость — внутренний документ, в котором расписываются при получении зарплаты. Их может быть две: с официальной и неофициальной частью. Нужна хотя бы копия или фотография неофициального документа.

Подписанные конверты. Те самые, в которых вы получаете деньги — с фамилией, месяцем и суммой. Хорошо, если их несколько и такие же могут показать ваши коллеги.

Справки о зарплате. Лояльные работодатели иногда выдают справки с реальной зарплатой. Например, если сотрудник хочет взять кредит. Если есть такая справка, она пригодится, но стопроцентной гарантии все равно не даст. Сверить реальную зарплату с официальной можно на сайте налоговой.

Показания свидетелей. Если ваши коллеги тоже получают зарплату в конверте и готовы рассказать об этом в суде, их показания придутся кстати. Но может быть и по-другому: кто-то из лояльных к руководству коллег скажет, что никогда не получал зарплату в конверте и не слышал, чтобы вам платили такую. Все, мол, получаем официально по 10 тысяч рублей, про конверты слышим в первый раз.

Объявление о найме на работу. Они подойдут, если там была указана ваша реальная зарплата. Может быть, сохранилось приглашение на работу или переписка. На сайтах могли остаться архивы объявлений даже за прошлые годы. Или компания сейчас ищет кого-то на похожую вакансию и есть источник с реальной зарплатой. Все это нужно заверить у нотариуса.

Данные статистики. В каждом регионе есть данные о зарплатах в разных отраслях. Их можно найти на сайте Росстата или запросить письменно. Это косвенное доказательство, суд может его не принять, но оно тоже пригодится. Особенно если разница большая и официальная зарплата очевидно занижена. Официальная статистика не всегда корректно отражает реальную ситуацию с доходами.

Аудио- и видеозаписи. Их можно вести, только если они о работе, там нет личных бесед и это ваш разговор, а не чужой. Например, подойдет запись телефонного разговора с директором или бухгалтером, из которого будет понятно, что ваш оклад 50 тысяч рублей и в конверт вам всегда клали именно 50 тысяч рублей. Верховный суд не против таких доказательств, даже если бухгалтер не знает о записи разговора.

Все эти доказательства не дают гарантии, что суд будет на вашей стороне. Вот примеры реальных ситуаций, когда доказательства не помогли:

1. Суд не принял справку 2-НДФЛ в качестве доказательства повышенной зарплаты.
2. Переписка с бухгалтером о реальном заработке не помогла доказать недоплату.
3. Выписки из банка не доказали, что реальная зарплата выше официальной.

Если в компании грамотный бухгалтер или юрист, он заранее оформит все так, что доказать нарушения будет сложно. Подписывая трудовой договор с заниженной зарплатой, расписываясь в платежных ведомостях и получая часть денег в конверте, вы им в этом помогли.

Жалобы в трудовую инспекцию и иск в суд могут отнять время, привести к увольнению, а ошибку бухгалтерия все равно не признает. Вы так и не докажете, что недополучили зарплату, и останетесь вообще без работы.

Оформите трудовой договор, в котором будет указана ваша официальная зарплата или правильный порядок расчета надбавок. Можно внести изменения в существующий договор. Может быть, работодатель пойдет навстречу именно вам, а остальные так и будут получать конверты — разговаривайте. Ваши права сами себя не защитят.

Если договора вообще нет, заключите его. Можно принудительно через инспекцию по труду. Это проще, чем доказать неофициальную зарплату.

Попросите перечислять все деньги на карту. Банк не ошибется, сколько кому перевести.

Если вас все устраивает и этот случай с зарплатой — разовое недоразумение, просто работайте дальше. Вы же согласились получать серую зарплату и сами поставили себя в заведомо уязвимое положение. Считайте, что это такая плата за риск. В следующий раз пересчитывайте деньги не отходя от кассы.