Как правильно хранить электронные документы?

Этот текст написал читатель в Сообществе Т⁠—⁠Ж

Столкнулась со следующим: сейчас сделки по покупке квартиры у застройщика можно оформлять полностью удаленно, для этого застройщик оформляет покупателю электронную подпись.

Когда сделка регистрируется в Росреестре приходит специальная ссылка, по которой покупатель подписывает документы. После регистрации документов приходит подписанный электронный оригинал договора. Бумажных документов больше нет. Ссылка, по которой Росреестр предоставляет подписанный оригинал действует только один месяц с даты регистрации договора.

Возникает вопрос — как дальше хранить эти оригиналы?

1. Флешка или жесткий диск. Заметила, что со временем файлы на внешних носителях могут повреждаться.

2. Облако. Не уверена, что это достаточно безопасно.

3. Личный компьютер или телефон. Меняется, ломается, вирусы.

Попробуйте менеджер паролей. Я использую 1password.com, он платный, но есть бесплатные аналоги.

3

Резервное дублирование. Две флешки плюс бумажная копия в Толстой канцелярской папке и ничего с ними не произойдёт

2

Резервное копирование уже давно обсосано со всех сторон.
Основные постулаты: хранить на разных носителя в разных местах.
Например, 1 копия на рабочем компьютере, 2 копия на флешке рядом с компьютером, 3 на жестком диске который храниться в другом помещении (на случай пожара, воровства т.е. не в другой комнате, а в другом доме, родителям увезите, на даче оставьте и тп.). Это минимум.

Основные проблемы хранения: это программные - вирусы и просто "случайно удалил" (флешка рядом, можно часто туда бэкапить и быстро восстановить), это форсмажоры - воровство, пожары (хранение в разных квартирах), это физические - размагничивание, у компакт-дисков дешевых покрытие деградировало и переставало считываться, а то и вовсе отваливалось кусками (использование флешек, винчестеров, дисков, пленки).

CD-диски перестали использоваться, надежность у них низкая, не используйте их или только как четвертую копию.
Жесткие диски достаточно надежны в плане хранения (герметичный железный корпус защищает от всего).

2
Отредактировано

в облако закиньте и будет вам счастье. если совсем паранойя, то в облако с шифрованием файлов

2

Дмитрий, во, тоже пришла к шифрованным файлам в облаке + пара копий на внешних носителях.

1
Автор Т—Ж

распечатайте выписку из егрн и будет вам счастье )

1

Сообщество Т—Ж

Лучшее за неделю