Как я экстренно переезжала из Notion после его ухода из России — и чуть не сошла с ума

Notion объявил об уходе из России, а у меня там была вся жизнь.

Особенно в первые дни было сложно понять, как будет выглядеть закрытие сервиса в России. Удалят ли все аккаунты с привязкой к локации автоматически или можно будет как-то сохранить доступ обходными путями. Только потом стало понятно, что 9 сентября потеряют доступ те, кто когда-либо привязывал к Notion российскую карту. И я как раз попадала в эту категорию людей.

Поэтому мне пришлось в сжатые сроки искать альтернативу приложению. Расскажу, как решила проблему виртуального переезда и почему это оказалось не так просто.

Я пользовалась Notion с 2019 года. Мне нравится организовывать цифровой хаос и структурировать информацию по полочкам — Notion я использовала как раз для этого.

Сервис прославился кучей разных функций и гибкостью. Обычно, когда смотришь на Notion со стороны, есть два вида реакции: сразу хочется либо сделать кучу красивых страниц для всех сфер своей жизни, либо убежать без оглядки, потому что все кажется слишком сложным и непонятным.

Notion пленил пользователей психологическими уловками. Например, с помощью так называемого эффекта «Икея»: люди больше привязываются к вещам, которые сделали сами. Как и мебель, собранную своими руками, больше ценишь рабочее пространство, которое часами подгонял под себя. У кого-то оно минималистичное и строго функциональное, у кого-то эстетичное и милое с гифками и картинками. Даже сам процесс настройки и тюнинга рабочего пространства многим доставляет удовольствие.

Плюс здесь еще работает эффект «золотого молотка». Когда ты нашел инструмент, который тебе очень понравился, ты начинаешь использовать его для всего. Даже если он не совсем подходит для некоторых вещей. Например, Notion справлялся с трекингом задач хуже профильных приложений, но многие терпели и это. Лишь бы все было в одном месте.

Notion за пять лет стал базой данных моей жизни. Для задач я использовала другое, более удобное приложение. А в Notion переехало все остальное.

Мне нравилось, что рабочее пространство может быть таким, каким ты его сделаешь. Например, на главную страницу я встроила виджеты с часами и шкалами прогресса, добавила картинки в качестве логотипов основных страниц-разделов. Всего их было пять: «личное», «учеба», «творчество», «работа» и «семья». Последнюю я шерила с мужем, там хранились рецепты, планы на отпуск и инструкция по уходу за собакой.

Я работаю журналистом, и в Notion я вела архив с контактами, важными заметками, ссылками, монографиями и научными статьями. Мне было очень удобно собирать и группировать в одном месте столько информации. Но есть и минус: сервис тяжело переваривал объемные страницы и начинал виснуть.

Еще одна особенность Notion: у него большое комьюнити — каждый может поделиться своими шаблонами для самых разных целей. Это тоже привязывает к сервису. Для оформления рабочего пространства я взяла шаблон в интернете и адаптировала его под себя.

Но у меня не получалось вести все полезные страницы. Порой я добавляла их себе от какой-то жадности. А потом забрасывала: было лень разбираться в чужой системе, даже если она понравилась на первый взгляд. Так что скопированные шаблоны пылились в дальних углах Notion. Расписание уборки, подготовка к свадьбе — у меня были и такие шаблоны, но я ими так ни разу и не воспользовалась. А удалять было жалко.

На принятие решения сильно повлияла экстренная ситуация. В первом сообщении Notion обещал не просто ограничить доступ из России, что можно было бы просто обойти. Речь шла об удалении всех рабочих пространств, которые когда-либо были связаны с Россией.

Уже позже разработчики уточнили, кого коснутся меры. Чтобы связать аккаунт с Россией, достаточно было когда-либо оплачивать программу с российской карты. Это про меня: я уже несколько лет плачу за подписку Personal Plus, чтобы хранить в Notion большие файлы. Я продолжала платить за сервис рублями и после 2022 года — оставалась лазейка через App Store и пополнение кошелька Apple ID. Так что в любом случае моя база знаний была в очереди на удаление.

Я не хотела рисковать и оставаться в Notion, как есть, чтобы 9 сентября обнаружить, что доступа к нескольким годами моей жизни у меня больше нет. А копировать все рабочее пространство в новый аккаунт я не захотела, хоть это и возможно. Просто уже не лояльна этому сервису и не уверена в нем.

За сутки Notion собрал все мое рабочее пространство. Думаю, это почти тысяча страниц — по объему вышло 3,4 Гб. Я скачала свой многолетний архив и начала искать, куда могу мигрировать из Notion.

Сначала я взяла список всех популярных аналогов и сократила его до трех сервисов:

1. Obsidian.
2. Logseq.
3. Roam Research.

Все они созданы для ведения заметок и хранения информации. То, что в Notion называется страницей и рабочим пространством, у них называется и выглядит по-своему.

Затем я определила важные для меня критерии и начала искать наилучший вариант.

Интеграции с другими сервисами. Например, мне было важно, с какими сервисами дружит приложение Matter, с помощью которого я слушаю озвучку статей и расшифровываю подкасты и видео, чтобы выделять и сохранять важную для меня информацию. Matter может синхронизировать заметки со сторонними приложениями. Все три варианта — Obsidian, Logseq и Roam Research — тут подходят.

Наличие бесплатных планов. Я платила за Notion 399 ₽ в месяц и не была готова на более дорогую подписку в новом сервисе. В идеале я бы хотела пользоваться бесплатным сервисом с базовыми функциями, у Obsidian как раз такие условия. По этому критерию Roam Research выбыл из моей гонки, потому что бесплатной опции в нем нет в принципе, а подписка стоит от 15 $ в месяц.

Где базируется офис приложения. Я не хотела перевозить гигабайты своих данных в новый сервис, который, как и Notion, находится в США и должен подчиняться новым американским санкциям. Было бы очень обидно переехать в Coda, а через пару дней узнать, что и это приложение стало недоступным.

Logseq базируется в Делавере, а Roam Research — в Сан-Франциско, так что они выбыли по этому критерию. А вот Obsidian — канадское приложение. Хоть его интерфейс выглядел непонятно, я решила попробовать разобраться в нем.

Дизайн. Тратить несколько дней на настройку и изучение нового сервиса мне бы не хватило терпения, поэтому я искала что-то максимально похожее на Notion.

Удобно, что у Logseq есть демонстрационный вариант — можно ознакомиться, не тратя время на регистрацию нового аккаунта. Но и Logseq, и Roam Research мне не понравились чисто визуально: буллиты в начале каждой строки меня нервировали. Они нужны для визуализации структуры документа, там они называются графами. Но это, конечно, субъективно, кому-то покажется мелочью и глупостью. А Obsidian выглядел для меня совсем инопланетно.

Obsidian победил меня. Первым сервисом, куда я эмигрировала из Notion, стал Obsidian. Но проблемы начались уже на этапе импорта архива.

Мне не понравилось, что приложение загрузило больше двух тысяч медиафайлов как отдельные сущности, а не внутреннее содержание документов. Меня смутило, что при импорте Obsidian пропустил больше трех тысяч материалов, но каких именно, не уточняется. Надеюсь, это были файлы-дублеры, но узнать наверняка нельзя, поэтому за сохранность своего архива я запереживала и уже была настроена скептически.

Когда экспорт закончился, я начала разбираться в устройстве Obsidian. Я больше часа потратила на просмотр гайдов на «Ютубе» и установку разных плагинов для настройки своей новой базы данных. Но сломалась на плагине Style Settings, плюнула и сдалась.

Думаю, Obsidian подойдет людям, которым не лень разбираться и кастомизировать свое хранилище: плагины у него есть, наверное, для всего, но я поняла, что мне нужно что-то попроще. Я решила, что поищу приложение, страницы в котором, как в Notion, состоят из блоков, а разбираться с плагинами я не хочу. Это максимум кастомизации, на который я готова пойти.

Победитель появился внезапно. Я откатилась и снова стала отбирать кандидатов на замену. В час ночи воскресенья я начала смотреть обзоры разных альтернатив Notion. И меня привлек Anytype, потому что о нем были положительные отзывы, кто-то называл его убийцей Notion, да и я уже хотела поскорее закончить с этим делом и спокойно где-то приземлиться со своим огромным багажом.

Мне понравилось, что Anytype — опенсорс-сервис с локальным и зашифрованным облачным хранилищем, а у каждого аккаунта — свой уникальный ключ шифрования. К безопасности Notion раньше были претензии, например. А это приложение даже не просит контактных данных нового пользователя — достаточно скачать приложение, сохранить ключ и входить с других устройств по нему. Бесплатно доступен 1 Гб облачного хранилища, а остальное будет храниться на устройстве.

Еще мне понравилось, что у этого приложения симпатичный и интуитивно понятный для бывшего пользователя Notion дизайн. И в отличие от него, Anytype работает очень шустро. А его офис находится в Европе — для меня это тоже плюс.

С подпиской увеличиваются объем хранилища и количество общих рабочих пространств и пользователей, с которыми ими можно делиться. Подписка стоит от 99 $ в год, планирую обходиться без нее.

Хотя на сайте сервиса пишут, что импорт из Notion будет максимально гладким, на самом деле полностью загрузить свое рабочее пространство у меня не получилось. Я пыталась три раза, но загрузка выдавала ошибку ближе к концу шкалы прогресса. Иерархия и содержание страниц сохранились, но в некоторых не загрузились все медиафайлы, поэтому мне пришлось отсматривать свой Notion и вставлять недостающий контент вручную. Но я бы в любом случае проверяла все страницы, чтобы ничего не потерять.

В Anytype нельзя шерить отдельные страницы, можно делиться целым пространством. В бесплатной версии их может быть до десяти штук, а шерить можно до трех. Мне нужно было поделиться только одной большой страницей с мужем, поэтому я сделала под это отдельное пространство.

Не стоит хранить всю информацию в одном месте. Случиться может что угодно. Как в случае Notion, сервис может закрыть доступ, а может просто закрыться или сломаться. По-хорошему, если вы не хотите потерять информацию, стоит делить и дублировать ее в разных облачных хранилищах, жестких дисках, устройствах и приложениях.

Теперь у меня три сервиса вместо одного. В Anytype нельзя опубликовать страницу в интернете. Для меня это минус, с которым я готова мириться. Для удобства я зарегистрировала в Notion новый аккаунт только для того, чтобы опубликовать пару таких страниц — например, портфолио текстов и иллюстраций. Но буду еще искать альтернативы, поскольку не уверена, что не потеряю доступ снова.

Еще до ухода из Notion сиюминутную информацию вроде записей с рабочих звонков или списка покупок я начала записывать в простые «Заметки», потому что они работают быстро и всегда под рукой в телефоне. А у Notion мобильное приложение всегда работало очень медленно и иногда вылетало.

А так как в Anytype нет интеграции с Matter, я оставила для него Obsidian и буду ждать, когда разработчики добавят эту функцию. С учетом этого разделения на разные приложения, думаю, гигабайта бесплатного хранилища мне должно хватить.

Идеальной замены Notion нет. Я выбрала Anytype, потому что он стал компромиссным вариантом для меня. Да, он не закрывает все мои потребности, но это нормально.