Шесть последствий вашей серой зарплаты

Вы устроились на новую работу. В день зарплаты бухгалтер вручает вам конверт.

Вы в беде: вам платят серую зарплату.

Серая — это зарплата, с которой НДФЛ и страховые взносы платят лишь частично. Она состоит из официальной белой части, откуда идут отчисления государству, и из неофициальной части — с нее ничего не отчисляют.

Схема работает так: работодатель заключает с вами договор и назначает вам крохотную официальную зарплату. С этой крохотной зарплаты он платит за вас небольшие взносы и НДФЛ. Остальную часть он каким-то образом обналичивает и отдает вам в конверте в обход зарплатных отчислений, тем самым экономит.

По документам это выглядит так, будто у работодателя работают низкооплачиваемые сотрудники. Это не противозаконно, хотя и подозрительно. А по сути это схема ухода от НДФЛ и страховых взносов — за ваш счет.

Работник получает серую зарплату исключительно на свой страх и риск. Ни размер, ни порядок, ни срок ее выплаты не закреплены в законе или трудовом договоре. Никто не знает, откуда работодатель берет серые деньги: из своего кармана или из денег, купленных у обнальщиков.

В любой момент работодатель может прекратить вам платить. Получить деньги при таком раскладе будет сложно. Именно поэтому вы должны знать обо всех негативных последствиях зарплаты в конверте.

НДФЛ с зарплат работников уплачивает работодатель. Он налоговый агент. Но налогоплательщик — работник. Когда сотрудник получает неофициальную часть зарплаты, с которой не платит НДФЛ, он нарушает закон. Если дело дойдет до суда, доказать непричастность к финансовым махинациям работодателя будет сложно.

В отношении работодателя могут возбудить уголовное дело. В этом случае сотрудников могут проверять на соучастие в преступлении. Хотя обычно в таких случаях к уголовной ответственности привлекают ИП, руководителя организации и главного бухгалтера, а простых работников не трогают. Но может быть всякое.

Согласно налоговому кодексу, если работодатель не удержал НДФЛ, налог должен заплатить сам работник. Для этого нужно подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и перечислить деньги до 15 июля того же года.

Как избежать: сразу писать заявления в налоговую о том, что работодатель уклоняется от уплаты НДФЛ и страховых взносов. Этого достаточно, чтобы инспекция начала проверку. Еще стоит написать жалобу на нарушение ваших прав в трудовую инспекцию.

Заявления и жалобы — доказательство того, что вы не хотели получать серую зарплату. А значит, вас точно не привлекут за соучастие.

Когда вы соберетесь в отпуск, будьте готовы к тому, что отпускные будут гораздо меньше зарплаты в конверте. Для отчетности бухгалтерия может рассчитать отпускные по официальной, а не по фактической зарплате.

• Работник улетает в Сочи на 28 дней с 1 июня. Его официальная зарплата — 17 000 ₽, но по договоренности платят 100 000 ₽. Он не болел, не получал премий и надбавок. Все 12 месяцев до отпуска сидел в офисе с понедельника по пятницу.
• По закону отпускные за все время отдыха платят минимум за три календарных дня до его начала. Исходя из серой зарплаты за 28 дней отпуска работник рассчитывает получить чуть больше 93 000 ₽: 100 000 ₽ / 30 дней × 28 дней. Вместо этого ему выдают 15 660 ₽ — столько отпускных полагается по закону в 2023 году исходя из официальной зарплаты сотрудника.

Может быть иначе. Некоторые работодатели платят серые отпускные полностью. Другие могут вообще не платить никаких отпускных. В любом случае важно понимать риски.

Как избежать: уточните заранее у коллег, как выплачивают отпускные. Если по-белому, поговорите с работодателем. Возможно, в этом разговоре вы выясните, что никаких отпускных вам вообще не полагается и формально по серой документации работодателя вы свой отпуск уже давно отгуляли.

По закону, если компания-работодатель по своей инициативе увольняет сотрудника при сокращении штата либо при ликвидации фирмы, она должна выплатить ему выходное пособие — один среднемесячный заработок. Работникам, которые не трудоустроились за два месяца после увольнения, работодатель выплачивает еще один среднемесячный заработок. А в исключительных случаях, по указанию центра занятости, — третий.

Нетрудно догадаться, что выходное пособие тоже исчисляется из официальной зарплаты.

• Работника из примера с отпускными сократили. Он думает, что при увольнении получит 100 000 ₽ пособия и еще столько же, если не найдет работу за два месяца после сокращения. Но в день увольнения ему выдали только 17 000 ₽. На эту же сумму он может рассчитывать, если не трудоустроится в течение двух месяцев. Итого 34 000 вместо 200 000 ₽. Обидно.

Бывает и хуже: работодатель может при увольнении заставить написать заявление «по собственному желанию» — тогда никаких выплат не полагается. В фирме, которая задорно уходит от НДФЛ и страховых взносов, такое тоже возможно.

Как избежать: попытайтесь убедить работодателя отдать всю сумму вашей обычной зарплаты при увольнении. Но помните: если вы испортите с ним отношения, то вам однозначно выплатят только сумму, прописанную в договоре.

Тогда все, что вы сможете сделать, — написать жалобу в налоговую и трудовую инспекции. Работодателя вы накажете, а вот денег с него не получите — для этого придется обращаться в суд и доказывать, что реальная зарплата была выше, чем по бумагам. Если серая зарплата аукнулась вам только при сокращении, шансы восстановить справедливость невелики.

Если вы заболели, по закону вам положено пособие за все время лечения. Три дня за свой счет оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. То же с уходом за больным ребенком или взрослым родственником. По закону размер этого пособия рассчитывается на основе официальной зарплаты.

Также по белой зарплате исчисляют и платят пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет.

• Февраль. Работник заболел гриппом. Врач выписал ему больничный с 1 по 12 февраля.
• Официальная зарплата работника — 17 000 ₽. Если она не менялась два года, а стаж работы свыше восьми лет, размер пособия будет 6707 ₽. Этого хватит на две упаковки гомеопатических шариков.
• Если бы работник получал 100 000 ₽ не в конверте, а официально, размер его пособия составил бы 28 574 ₽. Это уже более полезная сумма для оплаты лечения.

Как избежать: так же, как с отпускными — уточните у коллег, как оплачивается больничный. Обсудите все формальности с работодателем: может, официальный больничный вообще не нужен, а ваша болезнь не повлияет на размер зарплаты.

Работодатель через налоговую перечисляет в Социальный фонд России, СФР, максимально 30% официальной зарплаты. Из этих отчислений складывается в том числе будущая пенсия сотрудника.

• С официальной зарплаты сотрудника в 17 000 ₽ работодатель отчисляет в СФР 5100 ₽. Если бы его 100 000 ₽ не были серыми, работодатель отчислял бы 30 000 ₽. Разница ощутима.

К сожалению, при любом раскладе нет гарантии, что у работника будет достойная пенсия. Даже если работодатель отчисляет по 30 000 ₽ в месяц, это не значит, что те же деньги сотрудник получит через 40 лет.

Как избежать: разговор с начальством уже не поможет. Вряд ли работодатель поднимет вам официальную зарплату.

При официальной зарплате в 17 000 ₽ не получится рассчитывать на ипотеку или кредит на машину, разве что на потребительский. Даже если серая часть зарплаты гораздо больше официальной, о выгодных процентах придется забыть.

Когда банк выдает кредит, он должен оценить риски: сможет ли заемщик выплачивать кредит с зарплаты и могут ли его уволить без выходного пособия. Банки не вчера родились и знают, что такое серая зарплата, поэтому для многих такой способ получать деньги будет фактором риска.

Некоторые банки, напротив, не видят в серой зарплате ничего плохого. «Главное — чтобы у вас были деньги», — думают такие банки. Но на всякий случай тоже повышают процент по кредиту.

Как избежать: найти банк, который учтет часть зарплаты, полученной в конверте. За это банк потребует более высокий процент, потому что конверта может в любой момент не стать.

В каждом конкретном случае работник решает для себя сам: мириться с зарплатой в конверте или нет. Если у вас на носу покупка квартиры или рождение ребенка или вы собираетесь жить на пенсию, лучше найти другую работу.

1. Работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы с неофициальной зарплаты.
2. Размер и сроки выплаты серой зарплаты не закреплены официально.
3. Платить и получать серую зарплату — это нарушение закона.
4. Отпускные, больничный и выходное пособие рассчитываются из официальной части зарплаты.
5. Будущая пенсия зависит от размера официальной зарплаты.
6. Банки, скорее всего, не одобрят ипотеку, если у вас небольшая официальная часть зарплаты.