Платить корпоративной картой

Что такое корпоративная карта?

Банковская карта, которая привязана к расчетному счету ИП или юридического лица.

Корпоративная карта Тинькофф Бизнеса
Корпоративная карта Тинькофф Бизнеса

Клиенты Тинькофф Бизнеса используют корпоративную карту, чтобы платить в магазинах и интернете, снимать наличные в любом банкомате мира и пополнять счет. Карта привязана к расчетному счету, поэтому покупки по ней сразу отражаются в выписке по счету и в ленте операций в личном кабинете.

Для работы с картой не нужно открывать отдельный счет, переводить на него деньги или поддерживать неснижаемый остаток.

Карту можно привязать к смартфону и оплачивать покупки с помощью Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay на терминалах с бесконтактной оплатой.

ИП на УСН 6% может совершать по карте любые покупки — отчитываться о расходах перед ФНС не нужно.

Для чего нужна корпоративная карта?

С ее помощью можно тратить деньги с расчетного счета ИП или юрлица. Баланс карты привязан к расчетному счету в Тинькофф Бизнесе.

Сколько стоит выпустить корпоративную карту?

Бесплатно или 490 Р.

При открытии счета бесплатно выпустим любое количество корпоративных карт для всех: предпринимателя, генерального директора, сотрудников.

Если после открытия счета понадобятся дополнительные карты, выпуск каждой будет стоить 490 Р.

Сколько стоит обслуживание корпоративной карты?

Обслуживание любого количества корпоративных карт — бесплатно.

Есть дополнительный бонус: если на Простом тарифе оплачивать картой покупки на сумму больше 50 000 Р в месяц, а на Продвинутом — больше 200 000 Р, то в следующем месяце обслуживание расчетного счета на этом же тарифе будет бесплатным.

Комиссия за снятие и внесение зависит от тарифа. За покупки комиссии нет.

Как оформить корпоративную карту для нового сотрудника?

В личном кабинете, сделать это может только директор.

1. Добавьте пользователя в личном кабинете: «Панель управления» → «+» → «Добавить пользователя».

Добавьте нового сотрудникаВведите данные нового сотрудника

2. Отметьте пункт «Корпоративная карта» и нажмите «Далее».

Здесь же вы можете предоставить сотруднику доступ в личный кабинет. Делать это необязательно, корпоративную карту выпустят из без доступа.

Если вы не видите на экране варианта с корпоративной картой, значит, она уже выпущена на этого сотрудника
Если вы не видите на экране варианта с корпоративной картой, значит, она уже выпущена на этого сотрудника

3. После оформления заявки с вашим сотрудником свяжется представитель банка, чтобы назначить время встречи для идентификации и выдачи карты.

Как оформить корпоративную карту для существующего пользователя?

В личном кабинете. Заявку может оформить только директор.

1. В личном кабинете зайдите: «Панель управления» → «Пользователи» → выберите нужного пользователя → «Выпустить дополнительные продукты».

Если вы не видите на экране варианта с корпоративной картой, значит, она уже выпущена на этого сотрудника
Если вы не видите на экране варианта с корпоративной картой, значит, она уже выпущена на этого сотрудника

2. После оформления заявки с сотрудником свяжется представитель банка, чтобы назначить время встречи для идентификации и выдачи карты.

Как активировать корпоративную карту?

Активировать карту можно в личном кабинете. Убедитесь, что электронная заявка на карту подписана. Посмотрите на панель справа: документы на подпись должны отсутствовать.

Личный кабинет → «Корпоративные карты» → «Активировать»
Личный кабинет → «Корпоративные карты» → «Активировать»

Как управлять лимитами по корпоративной карте?

В личном кабинете по каждой корпоративной карте можно настроить лимиты на ежемесячные расходы и на снятие наличных в сутки: раздел «Лимиты» → «Карты» → сотрудник.

Как изменить лимиты по карте сотрудника в мобильном приложении?

Перейдите на вкладку «Еще» → «Безопасность и лимиты» → «По пользователям» → выберите пользователя → измените «Лимит на операцию», «Расходный лимит в сутки» или «Расходный лимит в месяц».

Кто может быть владельцем карты?

Карту можно оформить на любого сотрудника компании. Пользоваться картой может только тот человек, чье имя на ней указано — передавать карту коллеге нельзя.

Кто может пользоваться корпоративной картой?

Пользоваться картой может только тот человек, чье имя на ней указано. Если у вас есть сотрудник, который постоянно покупает канцтовары, оплачивает представительские расходы или ездит в командировки, оформите дополнительную корпоративную карту на его имя.

Как снять наличные с корпоративной карты? Какая комиссия?

Снимайте наличные в любом банкомате по всему миру — как с обычной банковской карты.

Комиссия зависит от тарифа:

Простой тарифПродвинутый тарифПрофессиональный тариф
до 400 000 Р: 1,5% + 99 Рдо 400 000 Р: 1% + 79 Рдо 800 000 Р: 1% + 59 Р
от 400 000 Р до 1 000 000 Р: 5% + 99 Рот 400 000 Р до 2 000 000 Р: 5% + 79 Рот 800 000 Р до 2 000 000 Р: 5% + 59 Р
от 1 000 000 Р: 15% + 99 Рот 2 000 000 Р: 15% + 79 Рот 2 000 000 Р: 15% + 59 Р
Простой тариф
до 400 000 Р: 1,5% + 99 Р
от 400 000 до 1 000 000 Р: 5% + 99 Р
от 1 000 000 Р: 15% + 99 Р
Продвинутый тариф
до 400 000 Р: 1% + 79 Р
от 400 000 до 2 000 000 Р: 5% + 79 Р
от 2 000 000 Р: 15% + 79 Р
Профессиональный тариф
до 800 000 Р: 1% + 59 Р
от 800 000 до 2 000 000 Р: 5% + 59 Р
от 2 000 000 Р: 15% + 59 Р

Кто должен отчитываться о расходах по корпоративной карте?

Если вы ИП на УСН 6% без сотрудников, вам не нужно отчитываться о расходах по корпоративной карте. Деньги на расчетном счете — ваши личные, и вы вправе использовать их по своему усмотрению. Налоговая не будет проверять эти расходы.

Если вы на УСН 15%, то вам нужно отчитаться по расходам, которые относятся к деятельности ИП. По этим расходам, даже если вы платите через корпоративную карту, должны быть подтверждающие документы: накладные, акты, чеки, бланки строгой отчетности.

Если вы ООО или ИП с сотрудниками, то сотрудники отчитываются обо всех расходах по корпоративной карте. Для этого сотрудник оформляет авансовый отчет и собирает первичные документы о расходовании.

Как лучше выдавать деньги сотрудникам на хозяйственные нужды компании или для командировки?

Если регулярно поручаете сотруднику расходы, оформите корпоративную карту на его имя. Сотрудник не должен будет каждый раз писать заявление на выдачу ему денег: оплата или снятие наличных с корпоративной карты считается фактом выдачи денег под отчет.

Обычно для выдачи денег под отчет сотрудник пишет заявление. Нужно ли оно, если у сотрудника корпоративная карта?

Нет. Деньги, полученные со счета карты, считаются выданными сотруднику под отчет без заявления. При этом он все равно должен отчитаться обо всех расходах по карте.

Как сотрудники отчитываются о своих расходах по корпоративной карте?

Если сотрудник снял наличные или расплатился с корпоративной карты, то сумма расхода считается выданной ему под отчет. Сотрудник должен предоставить авансовый отчет и приложить подтверждающие документы: кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности и прочее.

Должен ли учредитель ООО отчитываться о своих расходах по корпоративной карте?

Да. Деньги организации принадлежат не ему, а организации. Поэтому учредитель отчитывается о расходах так же, как обычный сотрудник.

Какие документы нужно оформить, чтобы выдавать деньги сотрудникам под отчет?

Утвердите список штатных и внештатных сотрудников, имеющих право получать подотчетные деньги. Список оформляется отдельным приказом руководителя или предпринимателя.

Если у вас ООО, добавьте в учетную политику:

Если вы ИП, сделайте внутренний приказ о выдаче подотчетных сумм, в том числе безналичным переводом.

Как оформить авансовый отчет?

1. Сотрудник, получивший деньги, заполняет авансовый отчет по форме N AO-1:

Укажите полное название: например, ООО «Компания»
Когда составлен отчет
Кому выданы деньги
Укажите данные о предыдущей выданной сумме, если получали
Бухгалтер указывает количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов
Проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег прописью
Эту часть бухгалтер отдает сотруднику, от которого принял отчет
Можно не указывать, если все расходы сотрудник оплатил корпоративной картой
Бухгалтер указывает бухгалтерские проводки, записывает номера счетов, на которых отражаются израсходованные суммы
Хозяйственные нужды, командировка, приобретение материальных ценностей

Наименование организации — укажите полное название: например, ООО «Компания».

Дата — когда составлен отчет.

ФИО и должность — кому выданы деньги.

Назначение аванса — например, хозяйственные нужды, командировка, приобретение материальных ценностей.

Предыдущий аванс — укажите данные о предыдущей выданной сумме, если получали.

Таблица «Бухгалтерская запись» — бухгалтер указывает бухгалтерские проводки, записывает номера счетов, на которых отражаются израсходованные суммы.

Приложение — бухгалтер указывает количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов.

Отчет проверен — проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег прописью.

Кассовый ордер — можно не указывать, если все расходы сотрудник оплатил корпоративной картой.

Под линией отреза — эту часть бухгалтер отдает сотруднику, от которого принял отчет.

Сотрудник указывает все документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты, товарные накладные
Заполняет бухгалтер

Документ — сотрудник указывает все документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты, товарные накладные.

Дебет счета, субсчета — заполняет бухгалтер.


2. К отчету прикладывают все документы, подтверждающие расходы:

3. Сотрудник сдает отчет в бухгалтерию и получает расписку о получении (отрезную часть формы N АО-1).

4. После того, как руководитель организации утвердил авансовый отчет, организация принимает на учет товары, работы или услуги, оплаченные подотчетным лицом. Бухгалтер оформляет проводку в бухгалтерском учете: «Дт 10 (08, 20, 26, 44) — Кт 71 Приняты к учету товары (работы, услуги), приобретенные подотчетным лицом».

Когда сотрудник должен сдать авансовый отчет?

В течение трех дней со дня окончания срока выдачи денег или со дня выхода на работу.

Если сотрудник снял наличные с корпоративной карты, а потом вернул ту же сумму, должен ли он предоставить авансовый отчет?

Нет.