Коллективный договор: кому и зачем он нужен

Коллективный договор — документ, который регулирует отношения между работодателем и всеми сотрудниками.

В нем прописывают условия работы, социальные гарантии, бонусы. Например, что каждый работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Расскажу подробнее, как устроен коллективный договор, кто может предложить его заключить и как это сделать.

Трудовой договор заключают с отдельным сотрудником — в нем прописывают условия работы и обязанности конкретного человека. Например, если один менеджер получает 70 000 ₽ в месяц, это не значит, что у другого будет такая же зарплата.

Коллективный договор распространяется сразу на всех работников. Допустим, в нем сказано, что при рождении ребенка сотрудник получает один оклад в качестве материальной помощи. Значит, она положена каждому работнику, ставшему родителем.

Часто желание заключить коллективный договор исходит от работников, которые хотят улучшить условия труда: отстоять свои интересы вместе проще. Допустим, человек хочет обедать за счет работодателя — согласовать такое условие для одного сложно. Шансов будет больше, если обратится коллектив — как минимум работодателю придется поучаствовать в переговорах. Их обязательно проводят перед заключением коллективного договора, и отказаться от них нельзя  . Подробнее об этом расскажу дальше в статье.

Упростить кадровый документооборот. Коллективный договор сокращает количество локальных нормативных актов компании и ИП. Например, в нем можно прописать правила информирования работодателя об уходе на больничный, дресс-код и порядок индексации зарплаты. Тогда составлять отдельные документы не придется.

Также на коллективный договор удобно ссылаться при заключении трудовых. Допустим, можно указать, что премии выплачивают в соответствии с коллективным договором. Не надо будет согласовывать условия с каждым работником и прописывать в отдельных трудовых договорах.

Привлечь на работу лучших специалистов. Изменить условия коллективного договора сложно. Работодателю надо провести переговоры с представителями сотрудников, согласовать все правки, подписать дополнительные соглашения к коллективному договору и зарегистрировать их в Роструде. Причем сотрудники могут отказаться от изменений.

С одной стороны, коллективный договор может создать проблемы работодателю. С другой — будет проще нанимать лучших специалистов, так как этот документ — дополнительная гарантия для сотрудников.

Коллективный договор может быть заключен ИП или в компании в целом или в любом из обособленных подразделений организации — например, в филиале или представительстве  .

Стороны коллективного договора — работодатель и его сотрудники. У каждой стороны должен быть представитель, который будет участвовать в переговорах о заключении договора и подписывать документы  .

Представителями работодателя могут стать любые сотрудники. Он выбирает их сам и назначает приказом. За интересы работников обычно отвечает профсоюз, а если его нет — инициативная группа сотрудников, которую выбрали на общем собрании  .

Работников, участвующих в подготовке коллективного договора, освобождают от основной работы и сохраняют за ними средний заработок на срок до трех месяцев  .

Стороны сами решают, что будет в коллективном договоре. Работодателю надо внимательно отнестись к своим обещаниям в этом документе.

Представьте, что организация включила в него много соцгарантий: путевки в санаторий, ДМС, оплату спортивных занятий. А потом из-за финансовых трудностей не смогла за все это платить. Она может получить штраф — от 3000 до 5000 ₽  . Изменить коллективный договор тоже непросто, об этом я расскажу дальше.

Также коллективный договор не должен ухудшать условия работников по сравнению с действующим законодательством  . Например, нельзя запретить устраиваться к конкурентам после увольнения или включить условие об отпуске менее 28 календарных дней.

Минтруд разработал макет коллективного договора, но использовать его необязательно. Зато можно взять за основу, чтобы составить документ для своего бизнеса.

Пункты, которые могут быть в коллективном договоре, перечислены в ст. 41 ТК РФ. Расскажу о некоторых из них с примерами.

Формы, системы и размер оплаты труда. Большинство работодателей прописывают зарплату в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В коллективном договоре можно установить минимальную зарплату для всех — например, что каждый работник получает не менее 35 000 ₽ в месяц.

Порядок индексации зарплат. В коллективном договоре можно прописать, как и с какой периодичностью будут индексировать зарплату — например, раз в полгода пропорционально увеличивать все выплаты, положенные работнику, или отдельные части, допустим оклад.

Рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени — минимум 40 часов в неделю  . Если по указанию работодателя сотрудник отработает больше, первые два часа переработки в день оплачивают в полуторном объеме, а последующие — в двойном.

Продолжительность рабочего времени можно изменить в коллективном договоре, но только в лучшую сторону для сотрудников: например, установить норму — не более 35 часов в день. Все, что больше, будет переработкой с дополнительной оплатой.

Пособия и компенсации. К примеру, можно установить, что раз в год работодатель компенсирует сотрудникам стоимость занятий в фитнес-клубах на сумму до 20 000 ₽ при предоставлении документов, подтверждающих расходы. Это поощрение можно ввести, например, только для тех, кто отработал в компании или у ИП минимум два года.

Отпуск. Всем сотрудникам положен ежегодный отпуск — 28 календарных дней. В коллективном договоре можно предусмотреть дополнительный оплачиваемый отпуск, например за стаж работы в компании от 5 до 10 лет включительно — один календарный день, от 10 до 15 лет включительно — два календарных дня, свыше 15 лет — три календарных дня.

Другие вопросы. В договор можно включить любые пункты, которые важны для сотрудников или работодателя. Например, можно установить дресс-код, если его надо ввести для всех сотрудников. Если он будет зависеть от категории персонала, это требование лучше включить в трудовой договор или должностную инструкцию.

Коллективный договор — совместный труд работников и работодателя. Они должны провести переговоры и включить в документ пункты, которые устроят каждую сторону.

Быть инициатором переговоров может работодатель или сотрудники. В любом случае надо пройти обязательные этапы.

Назначить представителей. Чаще всего заключить коллективный договор предлагают работники. Сначала они выбирают своих представителей на общем собрании сотрудников и указывают их имена и должности в протоколе. Эти люди будут вести переговоры с работодателем, согласовывать условия коллективного договора и подписывать документы.

Работодатель редко бывает инициатором переговоров, но если это так, первое его действие такое же — выбрать представителей. Это могут быть любые сотрудники. Их утверждают приказом о назначении и знакомят под подпись.

Направить уведомление о начале переговоров. Тот, кто хочет заключить коллективный договор, высылает второй стороне уведомление об этом в свободной форме  . В нем указывают представителей стороны инициатора — работодателя или сотрудников.

Выбрать представителей второй стороны и уведомить о согласии на переговоры. В течение семи календарных дней со дня получения уведомления вторая сторона должна тоже выбрать представителей и направить инициатору уведомление в свободной форме о согласии на коллективные переговоры  .

Составить и согласовать проект договора. Максимальный срок переговоров — три месяца. За это время стороны должны подготовить и согласовать коллективный договор. Для этого представители встречаются и обсуждают условия. Время и место назначают по договоренности: например, в кабинете № 1 каждый понедельник с 11:00 до 13:00.

В итоговый документ включают пункты, с которыми согласны обе стороны. Договор печатают и подписывают в трех экземплярах.

Коллективный договор действует с даты, указанной в нем, а если ее нет — с даты подписания всеми сторонами.

Провести общее собрание работников. На общем собрании нужно обсудить проект коллективного договора и проголосовать за его утверждение. Если большинством голосов проект будет утвержден, это фиксируется в протоколе, выписку из которого надо предоставить в регистрирующий орган.

Если большинство работников будет против утверждения проекта договора в представленном виде, в протоколе надо будет кроме этого факта зафиксировать пункты, нуждающиеся в доработке, и срок на устранение замечаний.

После устранения замечаний надо провести еще одно собрание для утверждения откорректированного проекта коллективного договора.

Зарегистрировать договор в региональном ведомстве по труду. В течение семи календарных дней после подписания коллективный договор регистрируют в региональном ведомстве по труду и занятости населения  . Например, в Москве обращаются в департамент труда и социальной защиты, а в Санкт-Петербурге — в комитет по труду и занятости. Работодатель направляет документы лично, по почте или через МФЦ.

Вот, что нужно отправить:

1. Три экземпляра коллективного договора, подписанные каждой стороной.
2. Выписку из протокола общего собрания работников об утверждении коллективного договора.
3. Сопроводительное письмо.

Получить договор обратно. В среднем на регистрацию коллективного договора уходит 10—16 дней. О готовности документов работодателя уведомят по электронной почте. Он сможет забрать два экземпляра коллективного договора — для себя и сотрудников. Еще один экземпляр останется в регистрирующем органе.

Также ведомство по труду и занятости может указать на противоречивые формулировки. В большинстве случаев работодателя и сотрудников это ни к чему не обязывает — можно скорректировать договор или оставить прежним. Но если в документе будут условия, ухудшающие положение работников по трудовому кодексу, они будут недействительны  .

Изменения вносят в том же порядке, который установлен для заключения коллективного договора. Но эту процедуру можно скорректировать, если прописать порядок изменений в самом договоре  . Например, предусмотреть, что предложение об изменениях рассматривают не три месяца, а один.

Любые изменения в коллективном договоре и дополнительные соглашения к нему регистрируют в ведомстве по труду и занятости.

Коллективный договор заключают максимум на три года. После этого можно продлить еще на три  . Для этого заключают дополнительное соглашение и регистрируют его в органе по труду.

После шести лет надо будет проходить процедуру заключения коллективного договора заново.

Сотрудники могут пожаловаться в трудовую инспекцию, если работодатель отказывается заключать коллективный договор, уклоняется от переговоров или нарушает установленные договором обязательства. Тогда работодателя привлекут к ответственности, например назначат штраф.

При этом обязательства все равно придется выполнить даже после уплаты штрафа.

Вот пример из суда.

1. Коллективный договор — документ, который регулирует отношения между работодателем и всеми сотрудниками.
2. Он определяет условия работы, улучшающие положение работников, а также устанавливает социальные гарантии и дополнительные льготы сотрудникам.
3. Инициатором подписания коллективного договора может быть и трудовой коллектив, и работодатель.
4. Если сотрудники направят работодателю уведомление о начале переговоров по коллективному договору, последний не может отказаться.
5. В законе нет утвержденной формы и обязательных требований к содержанию коллективного договора. Есть рекомендованный Министерством труда макет, который можно взять за основу при составлении документа.
6. Коллективный договор подписывают работодатель и трудовой коллектив. Положения договора распространяются на всех сотрудников, в том числе на тех, кто устроится на работу после подписания.
7. Условия коллективного договора придется соблюдать всем.
8. За нарушение обязательств по коллективному договору, уклонение от его подписания или от переговоров по поводу условий работодателя могут привлечь к административной ответственности.