Внедрение в свою жизнь привычки планировать занимает ни один и ни два дня, иногда на это уходит несколько недель или даже месяцев. Как же быть, если навести порядок в хаосе надо уже сегодня? Есть несколько экспресс-приемов, которые помогут.
Фильтруйте дела. Берем любое наше дело/задачу. Задаем вопрос: «Нравится мне это занятие?»
- Если да — заносим в календарь или список дел.
- Если нет — задаем себе вопрос — это принесёт мне деньги?
- Если да — можно ли делегировать? И либо делаем сами это дело, либо делегируем.
- Если нет — задаем вопрос — это наши обязательства?
- Если да — если можно делегировать — делегируем, если нет — делаем сами.
- Если нет — удаляем это дело из наших списков и головы.
Проделываем по этой схеме все свои дела. В результате должны остаться только те дела, которые приносят удовольствие и/или деньги. Остальное либо вычеркиваем и не тратим на это энергию, либо делегируем. Как правило, половина дел по этой схеме удаляется. Мы освобождаем себе время и энергию для важных задач, от которых будет рост дохода и энергии.
Держите рабочее пространство в порядке. Где наше внимание — там результат. Не тратьте время на поиск нужной статьи в кипе бумаг, разбросанной по всей территории. Беспорядок вокруг всегда будет создавать беспорядок в голове и в делах.
Не откладывайте на потом. Если дело занимает две минуты — сделайте его сразу же. Потом оно уже не две минуты займет — а десять, как минимум.
Используйте правило «1+1». Если уже делаете какое-то быстрое и простое дело, сделайте еще одно разом. Например, отправляете е-mail, сразу разберите входящие письма, если у вас там все упорядочено уже. Главное не увлекайтесь — всего два быстрых дела.
Работайте по будильнику. Поставьте себе дедлайн на задачу, отложите телефон, поставьте беззвучный режим и пока не прозвенит будильник — делайте эту задачу. Если задача трудоемкая — разбейте ее на понятные шаги и между шагами делайте перерывы. Отлично работает метод Pomodoro — 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем и так 4 цикла, потом перерыв 30 минут и так по кругу. Сама пользуюсь этим методом, когда нужна особая концентрация.
Попробуйте эти способы и поделитесь вашими результатами.
Я так на фитнес перестану ходить😂
Удовольствие? - нет
Деньги? - нет
Делегировать? - нет
Обязательства? - тоже нет.
Вычеркиваем.
Алла, посмотрите с другой стороны - это удовольствие. Которое приходит потом, когда вы позанимались и ваше красивое тело говорит "спасибо".
Алла, ещё уборка в квартире туда же попадает, даже с учётом клининга нужно ж разобрать вещи, проверить содержимое холодильнике и т.п, это не делегировать и удовольствие очень уж относительное ))
Kris, Там есть еще пункт обязательства)
Надо попробовать!
Наталья, обязательно попробуйте и буду рада, если поделитесь результатами!
Тинькофф всегда был как дзен? статьи ради статей, без смысла, логики и интереса?
Макс, это как раз история про делать или нет. Тратить время на чтение статьи или заняться важными делами
Схема рабочая, особенно когда тратишь много времени на стремление всем помочь и никого не обидеть.
Надежда, полностью с вами согласна
Интересно
Денис, попробуйте