Я тревел-журналист и бесплатно путешествую благодаря пресс-турам. Но на отпуск это не похоже.

Расскажу, как попасть в пресс-тур, как они устроены и чем там занимаются журналисты.

Как попасть в пресс-тур

Пресс-тур — поездка, в которой журналистам показывают достопримечательности, курорты, отели и спа. За это они пишут статьи, которые вдохновят обычных туристов приехать в то место и потратить деньги. В пресс-тур можно поехать как блогер, турагент, организатор, гид или тревел-журналист. Расскажу о последнем способе.

Когда я начала писать в глянцевые журналы о путешествиях, я только мечтала о бесплатных поездках. Но начинающим журналистам сложно попасть в пресс-тур — пришлось нарабатывать репутацию и знакомства.

Съездив в несколько путешествий самостоятельно, я составила список тревел-тем, на которые готова написать статьи, и разослала предложения в редакции тревел-журналов. Контакты главных редакторов искала по знакомству и через интернет. Первыми мне ответили «Вокруг света» и «Дискавери». Когда три моих репортажа опубликовали в «Вокруг света», а одну статью — в «Дискавери», мне предложили отправиться в мою первую командировку.

Я в пресс-туре в Лондоне
Я в пресс-туре в Лондоне

Три способа поехать в пресс-тур

Для тревел-журналиста есть три способа отправиться в пресс-тур: через редакцию, по знакомству или самостоятельно.

Через редакцию. Организаторы пресс-туров приглашают журналистов через редакции. Каким бы хорошим ни был журналист, что напечатают в статье — зависит от штатного редактора. Письма с предложениями приходят им на почту, на планерке они решают, кто и куда поедет. Фрилансеров в пресс-туры отправляют редко, только если некому поехать из штата. Иногда поездка в пресс-тур — это награда за хорошую работу.

По знакомству. В интернете можно найти мероприятия в своем городе — туристические выставки, страноведческие фестивали, рекламные презентации. Там журналисты знакомятся с представителями разных компаний из туристической индустрии. После обмена визитками принято посылать письмо со своими статьями, иногда напоминать о себе и ждать удобного случая — если повезет, могут и пригласить в поездку.

Так я исполнила свою мечту — побывала в Японии. После одной из встреч мне позвонили и предложили принять участие в пресс-туре в префектуру Вакаяма, если я найду достойное издание для публикации. Я договорилась о публикации с сайтом «Сноб-ру» и поехала.

Токио, вид на императорский дворец из вип-номера отеля The Peninsula TokyoЧастный показ магуро-шоу — разделки тунца самурайским мечом, катанойЖареная рыба на прилавках городка Юаса — родины соевого соусаРисовые поля вблизи паломнических синтоистских троп Кумано-кодо на полуострове КииТерритория святилища Кумано Нати ТайсяСвятилище Хиро-дзиндзя, с которого открывается вид на священный водопад Нати — самый высокий в Японии, 133 метра

Самостоятельно. Бывают еще личные пресс-туры или поездки, оплаченные частично. Инициатива такого путешествия исходит от журналиста. Он сам ищет тему, редакцию, спонсоров и договаривается с теми, кто встретит на месте. Спонсоры помогают окупить хотя бы часть расходов.

Однажды я захотела написать, как ловят привидения в британских замках. Нашла в соцсетях компанию, которая организует охоту за привидениями, договорилась о публикации с журналом «Вокруг света» и попросила о поддержке офис по туризму Великобритании, который предоставил мне нужную информацию и бесплатный проход в музеи.

Хозяева шотландского замка Нейдпат обратились в организацию «Охотники за привидениями Шотландии» из-за необъяснимых явлений, которые пугали их гостейВ главном зале замка было зарегистрировано больше всего паранормальных явлений: двери запирались сами собой, слышались стоны, падала мебель, появлялись следыЧтобы фиксировать изменения электромагнитных полей, свидетельствующие о присутствии паранормальных сил, на столе перед камерой установили электромагнитный детектор

Кто оплачивает пресс-туры

Тратить деньги на развлечение журналистов выгодно тем, кто получит прибыль от публикации: турагентствам, авиакомпаниям, отелям, иногда и туристическим офисам разных стран.

Офисы по туризму. Есть офисы, которые отвечают за целые страны. Например, Агентство развития туризма Франции или Национальная туристическая организация Японии. Есть те, которые работают с туристами конкретных городов, например «Визит-Берлин». У этих офисов есть план продвижения и рекламный бюджет на него. Они сами решают, на что потратить деньги: оплатить рекламу, организовать пресс-тур или спонсировать блогера.

Поводом для поездки могут стать юбилейные даты, национальные праздники или просто план по развитию туризма в стране. В августе 2018 года в финском Тампере прошел первый фестиваль муми-троллей. Для анонса праздника в марте офис «Визит-Тампере» организовал пресс-тур и отвез журналистов в местный музей муми-троллей.

Турагентства. Турагентства спонсируют журналистов, чтобы те рекомендовали читателям известных журналов их услуги. Но мало изданий соглашаются публиковать такие статьи без рекламного гонорара. А если купить рекламу, журналистов можно уже не везти.

Пресс-туры без прямой рекламы выгодно проводить компаниям-монополистам — тем, кто лидирует в определенном направлении. Такие компании вкладывают деньги в продвижение страны: вдохновленные туристы все равно принесут деньги именно в это турагентство.

Отели. Часто отели объединяются с другими спонсорами. Их цель — продемонстрировать не страну, а свои номера и сервис. Достопримечательности, которые посетит журналист, идут бонусом. Многие отели предоставляют услуги бартером, например в помощь офисам по туризму. Но если администрация не обговорит заранее, что отель нужно упомянуть в тексте статьи, о нем могут и не написать.

Авиалинии. Авиакомпаниям выгодно, чтобы пассажиры летали по их направлениям. Поэтому они рекламируют не только свой сервис, но и сами страны, куда продают билеты.

Корпорации. Бренды, связанные с индустрией развлечений, зовут журналистов к себе на рекламные мероприятия. Так, «Уорнер-бразерс» возили зарубежную прессу на открытие аттракционов в Абу-Даби, а «Феррари» — на запуск американских горок в парке развлечений в Барселоне.

Спонсор может быть не связан с путешествиями, но если он финансирует событие в другой стране, то привозит своих журналистов. Например, я участвовала в пресс-туре в Мостар — это город в Боснии и Герцеговине. Там проходил один из этапов соревнования по хайдайвингу от «Ред-булла».

Пресс-тур от Тurkish Airlines на авиасалон Istanbul Air Show 2016. Это зал ожидания для вип-клиентов авиакомпании во Внуково, Москва
Пресс-тур от Тurkish Airlines на авиасалон Istanbul Air Show 2016. Это зал ожидания для вип-клиентов авиакомпании во Внуково, Москва
Пресс-тур в Барселону, посвященный строительству аттракциона «Феррари» в парке «Порт-Авентура». Я панически боюсь высоты, и мне повезло, что аттракцион еще не работал, иначе пришлось бы прокатиться
Пресс-тур в Барселону, посвященный строительству аттракциона «Феррари» в парке «Порт-Авентура». Я панически боюсь высоты, и мне повезло, что аттракцион еще не работал, иначе пришлось бы прокатиться

Что просят за поездку

У каждого спонсора свои требования к публикации. Их оговаривают заранее: устно или в переписке.

В обмен на бесплатную поездку спонсор может поставить свои условия:

  1. Написать одну или несколько публикаций: например, один репортаж и новостная заметка на сайт.
  2. Написать публикацию определенного объема: например, заметку на 5000 знаков.
  3. Вставить в статью определенное количество фотографий: например, пять снимков на материал.
  4. Упомянуть в статье определенные имена, названия, ключевые фразы.
  5. Поставить ссылки на сайты спонсоров в электронных статьях.
  6. Написать благодарность за организацию пресс-тура в статье или письме от имени редакции.

До пресс-тура приглашающая сторона может попросить гарантийное письмо от имени главного редактора. Это подтверждение, что публикация стоит в плане и вообще выйдет. Иногда просят точную дату выхода материала, но редакторы обычно избегают таких ответов.

Если вы едете от редакции, выход публикации в печать — не ваша головная боль. Но если вы едете самостоятельно, а редакция передумала, то отсутствие публикации в оговоренные сроки плохо скажется на вашей репутации.

Если обещания не выполнены, журналиста вряд ли призовут к ответу. Но вот работать с ним больше не будут и могут сообщить другим спонсорам о его неблагонадежности.

Бывают и другие договоренности. Например, я подписывала письмо о неразглашении подробностей пресс-тура, которые не войдут в статью. Об этом я, конечно, ничего вам не скажу.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Как устроены пресс-туры

Хороший пресс-тур похож на детский летний лагерь: вы и еще несколько ребят отправляетесь в поездку, живете по расписанию, рассказываете друг другу о предыдущих сменах, следуете за организатором и хорошо проводите время.

Плохие пресс-туры — как плохо организованный пакетный тур: постоянные накладки, несоответствие ожиданиям, напряжение — и вы ни на что не можете повлиять. Я расскажу о хороших.

Команда. В пресс-тур едут другие журналисты. В идеале — не больше пяти человек, так комфортнее работать. Такая поездка — шанс завести знакомства или просто пообщаться с профессионалами. Лучше вести себя дружелюбно: это поможет в работе и не испортит поездку.

Организация. Группу сопровождает представитель спонсора. Еще до отъезда он высылает билеты, правила и программу, напоминает о нужных документах и создает чат в мессенджере. «Вожатый» пресс-тура может решить любой вопрос: оказать первую помощь, помочь купить дополнительный чемодан или найти потерянный в аэропорту багаж.

Представители японской префектуры Вакаяма встречают журналистов в аэропорту. На плакате написано: «Желанный. Добро пожаловать в Ширахаму»
Представители японской префектуры Вакаяма встречают журналистов в аэропорту. На плакате написано: «Желанный. Добро пожаловать в Ширахаму»

Еда. Журналист будет есть в тех заведениях, которые согласились накормить группу бесплатно или которые заранее оплатил спонсор. Обычно это хорошие и дорогие рестораны. Но в них могут, например, не подавать блюда национальной кухни, которые интересуют автора.

Любой обед может стать еще одной встречей — с гостем, представителем отеля или руководством спонсоров. Тогда придется поддерживать беседу или брать интервью, а не наслаждаться деликатесами.

Багаж. Скорее всего, группа будет менять отель каждый день. Лучше, если вещей будет минимум. Я стараюсь путешествовать с ручной кладью, но в одном из пресс-туров в Великобританию требовалось вечернее платье — пришлось брать багаж.

Сувениры. Иногда в поездках организаторы оставляют свободное время для шопинга, но я в эти часы обычно работаю. Часто журналистам дарят подарки: брелоки, брендированные товары, местный алкоголь или деликатесы. С последними приходится расставаться, если с собой только ручная кладь.

Ужин, запланированный как интервью, — это не отдых, а работа
Ужин, запланированный как интервью, — это не отдых, а работа
Журналистов размещают по одному — это негласный стандарт. Но в номере может оказаться две кровати. Зато есть шанс провести ночь в королевских апартаментах
Журналистов размещают по одному — это негласный стандарт. Но в номере может оказаться две кровати. Зато есть шанс провести ночь в королевских апартаментах

Расписание. Осмотр достопримечательностей проходит быстро, каждая минута в пресс-туре распланирована — ни насладиться видом, ни поболтать с местными жителями времени нет. Журналист сам решает, как собирать информацию и на что тратить время отдыха, но в результате должен сдать материал, который соответствует требованиям заказчика.

У всех, с кем я общаюсь в таком путешествии, беру контакты: тогда после возвращения можно связаться и уточнить детали. Для работы использую свое свободное время — обычно утром или вечером.

Иногда прошу изменить расписание под мой репортаж. Например, в поездке в турецкую Каппадокию я попросила передвинуть полет на воздушных шарах с последнего дня путешествия на середину. Если полет сорвется, у меня осталось бы время добавить в репортаж рассказ о другом мероприятии. Организаторы изменили расписание, и не зря: из-за забастовки пилотов нас отправили в Москву на два дня раньше срока.

Расписание в пресс-туре

Пресс-тур в среднем длится 3—4 дня и вмещает много остановок. Мне нравится насыщенность рабочих поездок, но некоторые журналисты жалуются на смазанность впечатлений, усталость и отсутствие свободного времени.

Вот расписание одного дня моего пресс-тура в Лондон:

8:45Выход из гостиницы
9:00 — 10:30Посещение музея Диккенса
10:30 — 11:00Прогулка на речном трамвайчике по Темзе
11:00 — 12:30Тур по театру «Глобус»
13:00 — 14:00Обед в отеле «Савой» и общение с представителями музеев
14:30 — 16:00Посещение Музея мадам Тюссо
17:00 — 18:50Литературная прогулка по Сохо с посещением семи литературных пабов
18:50 — 19:20Чаепитие в секретной кофейне
19:30 — 22:20Спектакль «Мышеловка» в театре Святого Мартина и экскурсия за кулисы
22:04Общение и коктейли в отеле «Мондриан»
8:45
Выход из гостиницы
9:00 — 10:30
Посещение музея Диккенса
10:30 — 11:00
Прогулка на речном трамвайчике по Темзе
11:00 — 12:30
Тур по театру «Глобус»
13:00 — 14:00
Обед в отеле «Савой» и общение с представителями музеев
14:30 — 16:00
Посещение Музея мадам Тюссо
17:00 — 18:50
Литературная прогулка по Сохо с посещением семи литературных пабов
18:50 — 19:20
Чаепитие в секретной кофейне
19:30 — 22:20
Спектакль «Мышеловка» в театре Святого Мартина и экскурсия за кулисы
22:04
Общение и коктейли в отеле «Мондриан»

В общем, никакого свободного времени, все четко распланировано.

На осмотр плато Сэндзёдзики в Японии у нас было 10 минут
На осмотр плато Сэндзёдзики в Японии у нас было 10 минут
Зато в британском Бате организаторы договорились, чтобы мы прошли в термы без очереди
Зато в британском Бате организаторы договорились, чтобы мы прошли в термы без очереди

Сложности

Проблемы могут быть на любом этапе, но с некоторыми сталкиваешься чаще.

Поиск журнала для публикации. Бывает, поездку предлагают фрилансеру напрямую, и тогда надо искать издание для публикации. Приходится обзванивать знакомых редакторов, придумывать тему, еще не зная программы, и доказывать, что статья нужна.

В редакции могут отказать по разным причинам: потому что хотели отправить журналиста из штата, не согласны с требованиями к публикации, материал об этой стране и так скоро выйдет. Может быть и обратная ситуация: издание, которое согласилось опубликовать ваш текст, не подходит спонсорам. В обоих случаях поездка не состоится.

Конкуренция. Журналисты едут, чтобы подготовить уникальный материал. Даже если цели и задачи разные, все участники пресс-тура будут слушать одних и тех же спикеров, посещать одни и те же места и даже на интервью коллеги могут стоять за вашим плечом.

Накладки и неприятности. В поездках все время что-то происходит: авиакомпания потеряла багаж, автобус не приехал вовремя, в ресторане подали несвежую еду, персонал отеля нахамил.

Журналист сам решает, писать ли об этом в статье. Если проблема напрямую связана с темой — отменили запланированное интервью, не поселили в отеле, про который надо написать, — редакция вправе не публиковать материал.

Я спокойно отношусь к насекомым, но некоторым участникам группы было сложно заинтересоваться паразитами и личинками, которые разводят в кибуце Сде-Элияху в Израиле. Пресс-тур был посвящен кибуцам — это такие сельскохозяйственные общины
Я спокойно отношусь к насекомым, но некоторым участникам группы было сложно заинтересоваться паразитами и личинками, которые разводят в кибуце Сде-Элияху в Израиле. Пресс-тур был посвящен кибуцам — это такие сельскохозяйственные общины

Участники с разными целями. Участники пресс-тура бывают разные. Хорошо, когда группа состоит из пишущих журналистов — можно работать в одном темпе. Хуже, если группа совмещенная: тележурналистам нужно больше времени на местах для съемки, блогерам и фотографам нужна натура — им не интересны музеи и интервью. Хорошие организаторы это учитывают и придумывают способы, чтобы хотя бы на время разделить группу.

Часто к группе журналистов добавляют турагентов. У них своя задача: осмотреть отели и самые популярные достопримечательности, чтобы лучше продавать пакетные туры. Им не интересны секретные места и общение с местными жителями.

Для организаторов это означает, что турагенты будут скучать, пока журналисты собирают материал, а журналистам придется осматривать с агентами десятки номеров в отелях. Здесь все зависит от людей: кто-то начнет ворчать и атмосфера в поездке будет напряженная, кто-то договорится о личной программе.

Пресс-тур по достопримечательностям префектуры Вакаяма, Япония. Осмотр номеров в отеле проходит так: участников заводят в номер, они осматриваются, восхищаются и идут в следующий номер
Пресс-тур по достопримечательностям префектуры Вакаяма, Япония. Осмотр номеров в отеле проходит так: участников заводят в номер, они осматриваются, восхищаются и идут в следующий номер
Журналисты окружили кота — смотрителя железнодорожной станции Киниси в городе Кинокама
Журналисты окружили кота — смотрителя железнодорожной станции Киниси в городе Кинокама

Упущенные деньги. Если журналист — фрилансер, его рабочее время никто не оплатит. За дни пресс-тура он не будет тратить деньги на еду, проживание и билеты в музей. Но оплатой его работы станет гонорар за статью, который он получит после выхода материала. Это может случиться и через месяц, и через год, а выплаченная сумма может не оправдать ожидания.

Работа на износ. Пресс-тур — это рабочие дни, где нет больничных или отгулов. Если журналисту плохо, он может остаться в отеле, но это означает, что работу он провалил. Сломавшийся фотоаппарат, потерянный чемодан, личные антипатии не могут быть оправданием несделанной работы.

Иногда от этой работы устаешь больше, чем от сидения в офисе. А ночью в номере надо отправить отчет, отослать фотографии, написать колонку и успеть проснуться к завтраку.

Справа — японский трудоголик, слева — журналист в пресс-туре
Справа — японский трудоголик, слева — журналист в пресс-туре

Сколько можно заработать на статье из пресс-тура

На подготовку статьи я трачу несколько дней переговоров, 3—4 дня в другой стране. На то, чтобы написать статью и обработать фото, уходит минимум неделя и еще несколько недель работы с редактором.

Средняя ставка за мою работу — 1 рубль за знак, объем репортажа в среднем — 10 тысяч знаков. Если писать по две статьи в месяц, в среднем можно заработать 20 тысяч рублей.

Конечно, журналисты параллельно ведут несколько проектов, но журналов о путешествиях в России меньше десяти, выходят они раз в месяц. Внутри номера репортажи из одной и той же страны встречаться не должны. Конкурирующие издания стараются не делать темой номера одни и те же направления, поэтому готовый материал могут отложить на несколько месяцев. Потому за три года у меня только один раз получилось за месяц опубликовать четыре тревел-статьи одновременно.

Расходы спонсора

А теперь прикинем расходы спонсора на одного журналиста в пресс-туре. За основу возьму мою поездку на открытие аттракциона «Феррари» в Барселоне.

Примерные траты спонсора на пресс-тур в Барселону на одного журналиста — 103 000 Р

Проживание в отеле, 3 ночи43 000 Р
Авиабилеты Москва — Барселона — Москва20 000 Р
Бесплатный пасс на все аттракционы на 4 дня20 000 Р
Питание без учета завтраков, которые включены в стоимость номера20 000 Р
Проживание в отеле, 3 ночи
43 000 Р
Авиабилеты Москва — Барселона — Москва
20 000 Р
Бесплатный пасс на все аттракционы на 4 дня
20 000 Р
Питание без учета завтраков, которые включены в стоимость номера
20 000 Р

Нельзя сказать, что эти деньги — экономия для журналиста. В дни пресс-тура у меня была постоянная офисная работа. Чтобы поехать в путешествие, брала выходные за свой счет. Я считаю, что главное в таких поездках — не заработок и экономия, а впечатления.

Сколько я потратила и заработала дома и в пресс-туре в Барселону

ДомаВ пресс-туре
Потратила1000 Р на еду, транспорт и мелкие расходы за 3 рабочих дня2000 Р личные расходы, 1000 Р на аэроэкспресс
Заработала9000 Р — зарплата за 3 дня, которую я получила бы, если бы не поехала в пресс-тур7000 Р — гонорар за статью, который я получила через 3 месяца
Прибыль8000 Р4000 Р
Потратила
Дома
1000 Р на еду, транспорт и мелкие расходы за 3 рабочих дня
В пресс-туре
2000 Р личные расходы, 1000 Р на аэроэкспресс
Заработала
Дома
9000 Р — зарплата за 3 дня, которую я получила бы, если бы не поехала в пресс-тур
В пресс-туре
7000 Р — гонорар за статью, который я получила через 3 месяца
Прибыль
Дома
8000 Р
В пресс-туре
4000 Р

Плюсы и минусы пресс-туров

В этой работе есть минусы:

  1. Такой фриланс не может полностью обеспечить.
  2. Если есть постоянная работа, с пресс-турами свободного времени не останется совсем.
  3. Чтобы журналиста приглашали в бесплатные поездки, надо регулярно о себе напоминать: ходить на туристические выставки, встречаться с организаторами пресс-туров, каждый месяц предлагать журналам оригинальные темы для статей, писать в соцсетях о своих путешествиях. Это тянет на еще одну работу.

Но для меня в пресс-турах есть и несомненные плюсы:

  1. Пресс-туры понравятся тем, кто любит путешествовать по работе, общаться с людьми и искать новые впечатления.
  2. Можно ездить в места, куда никогда не поехал бы в отпуск или которые выбиваются из семейного бюджета.
  3. Из каждого пресс-тура можно привезти несколько тем для других изданий и интересные истории для друзей.