Планируем дела и отдых

1. Что усиливает стресс в течение дня.
2. Как составить расписание и начать ему следовать.
3. Что делать, если вы ничего не успеваете.

Представьте напряженный рабочий день: у вас десятки неотвеченных сообщений, по двум проектам горят сроки, а тут еще коллега срочно просит о помощи, иначе встанет работа всей компании. И вместо того чтобы взяться за дело, вы пьете третью чашку кофе и листаете соцсети. Не спешите осуждать себя за прокрастинацию: вы переживаете естественную реакцию на стресс.

Нехватка времени — одна из самых распространенных причин стресса. Поэтому неудивительно, что в такие моменты хочется успокоиться — например, полистать соцсети.

Избавиться от горящих сроков получается не всегда. Но на них все-таки можно повлиять — составить распорядок дня так, чтобы испытывать меньше стресса. Спланированная рутина помогает меньше беспокоиться и больше успевать. Об этом и поговорим.

При планировании расписания опирайтесь на алгоритм, который мы дали в уроке. Конечно, все очень индивидуально: расписание удаленщика не будет таким же, как у человека, который пять дней в неделю ходит в офис, а расписание родителя в большой семье — таким же, как у того, кто живет один.

Но вот что мы рекомендуем обязательно добавить в свой распорядок дня:

1. Время на полноценный сон и отдых — не заниматься работой и домашними делами лучше от двух с половиной до пяти часов в день.
2. Подъем и отход ко сну в одно и то же время. Конечно, если это позволяет ваш график работы.
3. Запасное время. Не стоит планировать дела впритык, например, чтобы утром у вас было достаточно времени собраться и не пришлось начинать день со спешки — это дополнительный стресс.
4. Время на планирование. К примеру, можно выделить 10 минут вечером для составления плана на следующий день. Но учтите, что этим лучше не заниматься, когда вы устали.

Форма вашего расписания может быть любой: кому-то удобнее вести его в приложении на телефоне с напоминаниями, а кому-то — записывать на бумаге.

На следующий день попробуйте следовать этому расписанию. Тестирование расписания поможет собрать информацию о трудностях, которых мы можем не замечать. Здорово, если получится рядом с планом отмечать фактические дела и время, которое ушло на них. Это может выглядеть так:

• План: подготовить отчет до 14:00
  Факт: к 14:00 отчет готов лишь наполовину

При сравнении плана с реальностью постарайтесь быть честными, но не отчаивайтесь, если расхождение значительно. Все поправимо, если разобраться в причинах.

Вот что делать, если не получается следовать расписанию.

Обратите внимание на реалистичность запланированного. Может оказаться, что вы регулярно берете на себя больше, чем можете выполнить, или закладываете на задачи слишком мало времени. Попробуйте еще раз — чем больше будете практиковаться, тем точнее будет оценка.

Подумайте, какие дела регулярно откладываются. Можно заметить, что на дела вроде домашнего задания по английскому или занятия йогой не остается времени. Вероятно, это повод пересмотреть приоритеты, а еще можно прибегнуть к наджингу.

Присмотритесь, к каким задачам сложно подступиться, и поищите причины. Возможно, все дело в перфекционизме, и тогда стоит четко фиксировать достаточно хороший результат для подобных задач. Если же проблема в эмоциональной сложности, на такие дела можно закладывать изначально больше времени в расписании.

Понаблюдайте, куда системно утекает время. Если все время уходит на социальные сети или сериалы, не спешите себя ругать. Порой это происходит от усталости и напряжения. Тогда важно подумать, достаточно ли у вас времени на восстановление и как вы отдыхаете.

С опорой на новые данные продолжайте планировать свои дни. Со временем вы будете лучше узнавать себя и сможете планировать время точнее.

Попробуйте внедрить новое расписание. Если что-то вам не подходит, расписание стоит еще раз подогнать под себя. Первое время жить по расписанию может быть непросто, но со временем вы привыкнете к нему настолько, что будете следовать ему на автомате.

1. Хаос в жизни только усиливает стресс, а упорядоченная рутина — снижает. Это происходит потому, что благодаря расписанию у нас в жизни становится меньше неопределенности и нам не приходится постоянно переключать внимание с одной задачи на другую.
2. Чтобы составить подходящее расписание, нужно реалистично оценить свои возможности и избавиться от ошибки планирования — когнитивного искажения, заставляющего нас самонадеянно закладывать на выполнение задач меньше времени, чем нужно. Это можно сделать, если подсчитать время, которое вы уже тратили на подобное дело, и добавить к нему небольшой запас.
3. Планировать нужно не только работу, но и отдых — лучше от двух с половиной до пяти часов в день. Стоит добавить в свое расписание активности, которые помогают справляться со стрессом.
4. В дедлайнах нет ничего страшного, они даже полезны. Но если дедлайн приближается, он тоже вызывает стресс. Чтобы его облегчить, нужно оценить реальное время, которое остается до дедлайна, и отслеживать свой прогресс в выполнении работы. А чтобы в следующий раз избежать такого стресса, можно установить себе личный дедлайн за день до официального.

Стресс часто бывает связан с работой, причем возникает он не только из-за плохо составленного расписания и приближающихся дедлайнов. В следующем уроке расскажем, какие еще рабочие моменты могут вызывать стресс и что делать, чтобы его избежать.