Разбираемся с документами

Базовый пакет документов взрослого и самостоятельного россиянина позволяет жить в стране, лечиться, работать и получать все положенное по закону. Есть и пакет плюс — это документы, с которыми доступно больше опций: например, водить машину и ездить за границу. Пока не изобрели единый мультипаспорт для всего, рассказываем, как все устроено.
Иллюстрации: Студия «Делай»

Что вы узнаете

  1. При чем тут госуслуги.
  2. Какие документы должны быть у каждого совершеннолетнего россиянина.
  3. Необязательные, но важные документы.
  4. Как и когда менять документы.

При чем тут госуслуги

Почти любой связанный с документами вопрос можно решить через сайт госуслуг. Если у вас еще нет аккаунта там, заведите его: это быстро, бесплатно и избавит от беготни по ведомствам и очередей.

Даже если не планируете в ближайшее время менять или терять какие-то документы, заведите там аккаунт. Он обязательно пригодится: зарегистрироваться по месту жительства, вступить в брак, получить пособие.

Для государственного портала у госуслуг удивительно простая и понятная инструкция о регистрации — просто следуйте ей. Все манипуляции с документами, о которых мы расскажем в этом уроке, предполагают, что у вас есть подтвержденная учетная запись.

Взрослая жизнь легче с кэшбэком до 10 000 ₽ в месяц

Откройте молодежную карту Tinkoff Black. Бесплатное обслуживание и кэшбэк на все покупки для тех, кому от 14 до 22 лет

Какие документы должны быть у каждого совершеннолетнего россиянина

Чтобы подтвердить кому угодно, что вы — это действительно вы, ходить в поликлинику к врачу и устроиться на официальную работу, нужны четыре документа:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Полис ОМС.
  3. СНИЛС.
  4. ИНН.
Паспорт гражданина РФ
Полис ОМС нового образца
СНИЛС
ИНН

Паспорт. Первый паспорт выдают в 14 лет: с ним и фотографией внутри придется как-то дожить до 20 лет — в 20 паспорт нужно менять, а потом еще раз в 45 — даже если никакие данные не менялись. Паспорт подтверждает, что вы — это вы, гражданин РФ, дает право ездить на поезде внутри страны и открывать счет в банке. Паспорт лучше беречь: во-первых, восстановить его стоит денег, во-вторых, если его найдет ловкий, но нечистый на руку человек, он сможет оформить на ваше имя кредит.

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Кто-то считает, что любой документ с фотографией владельца и гербовой печатью, например пропуск в вуз, может заменить паспорт, но это не так. Для каждой ситуации правительство придумало свой список документов, удостоверяющих личность. Например, для прохода в клуб можно показать военный билет или загранпаспорт, а остановившим полицейским — копию паспорта или пропуск на работу.

Полис ОМС. Полис — это ваш пропуск в мир бесплатной отечественной медицины. С полисом можно записываться в районную поликлинику, вызывать скорую, лечь в больницу на обследование и получить высокотехнологичную медпомощь: например, сложную операцию. И все это бесплатно.

А еще по полису можно условно бесплатно вылечить зубы в платной клинике, если она работает по ОМС. Работодатели платят за сотрудников взносы на медицинское страхование — из зарплаты их не вычитают. А индивидуальные предприниматели платят их сами за себя. Еще в фонд ОМС деньги поступают из бюджета. В результате и работающий, и безработный, и ребенок, и студент могут бесплатно лечиться в поликлинике и стационаре. За всех них медучреждениям платят деньги страховые компании и государство.

Полис можно оформить в страховой компании, на госуслугах или в МФЦ — многофункциональном центре. С 1 декабря 2022 года полисы стали цифровыми, но бумажные и пластиковые полисы по-прежнему действительны. О том, как лечиться по полису ОМС и следить за здоровьем, подробнее поговорим в следующем уроке.

СНИЛС. Это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он нужен, чтобы лечиться в поликлинике, получать пенсию, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы. Без него нельзя устроиться на работу, получить материнский капитал, иметь доступ к госуслугам и получать кредиты. До 2019 года выдавали зеленые пластиковые карточки, но эпоха ушла: теперь СНИЛС — это электронный номер. Чтобы его узнать, запросите уведомление о регистрации в системе индивидуального учета в личном кабинете на сайте СФР. А если вам нужно документальное подтверждение, в МФЦ выдадут скучный бумажный бланк.

СНИЛС действует всю жизнь: это номер, который присваивается навсегда и не меняется, если вы поменяете фамилию.

А еще без СНИЛС не получится и узнать размер будущей пенсии. Запросить эту информацию вы можете:

ИНН. Это бумажка, на которой 12 цифр — индивидуальный номер налогоплательщика. Этот номер нужен налоговой — для упорядочения хаоса в своем реестре налогоплательщиков — и вам — потому что вы платите налоги. Номер присваивают с момента, когда человек становится налогоплательщиком, причем необязательно с 18 лет: если в детстве стали собственником недвижимости, теперь вы налогоплательщик, поздравляем, вот ваш номер. Без ИНН не получится стать самозанятым, открыть ИП, устроиться на официальную работу, получить посылку из-за границы.

Обычно саму бумажку с номером нигде не требуют: достаточно назвать цифры. Если вы их забыли или потеряли свидетельство, посмотреть свой ИНН можно на госуслугах или на официальном сайте налоговой. Еще свой ИНН можно впечатать в паспорт: это делают в любой налоговой по просьбе владельца документа.

Необязательные, но важные документы

Мы разобрали базовый пакет документов, без которых невозможно нормально жить в государстве. Теперь о пакете плюс.

Загранпаспорт. Чтобы выезжать за пределы России, нужен загран: он удостоверяет вашу личность в другой стране, но с ним можно летать и по России. Он бывает двух образцов — старого и нового. Разница в сроках действия: загранпаспорт нового образца действует 10 лет, старого — 5. Новый считается более надежным — внутри чип с данными владельца, а еще в нем больше страниц.

Водительское удостоверение. Этот документ — ваше право водить машину. С ним сложнее, потому что это не просто «собрать бумажки и сдать их в ведомство»: сначала придется пройти медосмотр, отучиться в автошколе и подтвердить, что вы знаете ПДД и способны управлять автомобилем или мотоциклом.

Документы воинского учета. Это приписное свидетельство, военный билет, справка вместо военного билета, временное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, персональная электронная карта.

В документах указывают воинскую специальность — чтобы водителя грузовика не посадили управлять танком, а оператора ПВО не призвали летчиком. Есть сведения о категории годности, чтобы не призвали нездоровых. Написано, принимал ли человек присягу, когда и где. Тем, кто служит, вписывают информацию о закрепленном оружии, а еще размер формы.

Все документы получают в военкомате: приписное свидетельство выдают сразу, военный билет — перед призывом. При этом те, кто в армии не служил, тоже могут получить военный билет.

Военный билет или приписное свидетельство предъявляют при заключении трудового договора. Закон этого не требует, но работодатель обязан в течение пяти дней заявить в военкомат о человеке, который устраивается на работу без документов воинского учета. Иначе организации грозит штраф 40 000—50 000 ₽. То же касается и вузов, которые принимают студентов без документов воинского учета. А еще мужчин в возрасте от 18 до 30 лет могут попросить предъявить документы воинского учета при оформлении загранпаспорта — при этом неважно, приписное свидетельство или военный билет.

Условия получения военного билета всего два:

  1. Быть мужчиной в возрасте от 18 до 30 лет либо девушкой с военно-учетной специальностью.
  2. Обратиться в военный комиссариат по месту проживания для постановки на воинский учет или для прохождения воинской службы по призыву.

Документы совершеннолетнего россиянина

ЗачемЦена вопросаКак получить
ПаспортЖить300 ₽Госуслуги, МФЦ или МВД
ПолисЛечиться0 ₽Госуслуги, МФЦ или любая страховая компания
СНИЛСПолучать пенсию0 ₽Лично через МФЦ или СФР, дубликат — на сайте СФР
ИННПлатить налоги0 ₽На сайте налоговой или через госуслуги
ЗагранЕздить за рубеж5000 ₽ паспорт нового образца
2000 ₽ — старого
Госуслуги, МФЦ или МВД
ПраваВодить машину2000 ₽Госуслуги
Военный билетЖить0 ₽Военкомат

Документы совершеннолетнего россиянина

Паспорт
ЗачемЖить
Цена вопроса300 ₽
Как получитьГосуслуги, МФЦ или МВД
Полис
ЗачемЛечиться
Цена вопроса0 ₽
Как получитьГосуслуги, МФЦ или любая страховая компания
СНИЛС
ЗачемПолучать пенсию
Цена вопроса0 ₽
Как получитьЛично через МФЦ или СФР, дубликат — на сайте СФР
ИНН
ЗачемПлатить налоги
Цена вопроса0 ₽
Как получитьНа сайте налоговой или через госуслуги
Загран
ЗачемЕздить за рубеж
Цена вопроса5000 ₽ паспорт нового образца
2000 ₽ — старого
Как получитьГосуслуги, МФЦ или МВД
Права
ЗачемВодить машину
Цена вопроса2000 ₽
Как получитьГосуслуги
Военный билет
ЗачемЖить
Цена вопроса0 ₽
Как получитьВоенкомат

Как и когда менять документы

Обычно поводов для замены пять:

  1. У документа истек срок действия.
  2. У вас изменились личные данные: имя, фамилия или отчество.
  3. Вы потеряли или испортили документ.
  4. У вас сильно изменилась внешность.
  5. В документе есть ошибка или неточность.

Паспорт. Паспорт меняют, когда исполнилось 20 и 45 лет, а еще при смене фамилии. Все это тоже делается через госуслуги: с 1 июля 2022 года новый паспорт выдадут в течение 5 рабочих дней. Госпошлина за оформление нового — 300 ₽.

С утерей или кражей дела обстоят немного иначе. Сроки те же, но новый документ обойдется дороже — 1500 ₽ госпошлины плюс штраф от 100 до 300 ₽: потеря паспорта — это статья КоАП о небрежном хранении. А еще восстановить паспорт по утере или краже через госуслуги нельзя — нужно обращаться в МВД лично.

Если не сдать документы на замену в течение 90 дней, тоже придется платить штраф — от 2000 до 3000 ₽ в регионах и от 3000 до 5000 ₽ в Москве и Санкт-Петербурге.

Менять паспорт удобно через госуслуги.

Выберите подходящую причину замены, заполните заявление, уплатите госпошлину и приходите на прием в МВД в удобное время
Выберите подходящую причину замены, заполните заявление, уплатите госпошлину и приходите на прием в МВД в удобное время
При заполнении увидите подсказки, какие нужны документы и когда будет готов паспорт
При заполнении увидите подсказки, какие нужны документы и когда будет готов паспорт

Чтобы разобраться, как быть в конкретной ситуации, используйте подсказки на госуслугах:

Там есть почти все, что может случиться у владельца паспорта.

Полис. Его нужно менять, если изменились личные данные. Если переехали в другой регион и прикрепляетесь к новой поликлинике — позвоните в свою страховую: возможно, полис менять не нужно. Или вы можете прикрепиться к другой страховой, если захотите. Новый документ оформляют в страховой по СНИЛС и паспорту, это бесплатно. С 1 декабря 2022 года полисы ОМС — цифровые, они начинают действовать в течение 24 часов с момента оформления.

Если потеряли полис, никаких штрафов тоже нет. Можно либо восстановить его, либо получить новый — все через страховую.

СНИЛС. Этот документ действует всю жизнь, но, если изменились личные данные — имя, фамилия, пол, дата или место рождения, — нужно будет сообщить об этом в пенсионный фонд: звонком или через личный кабинет на сайте. Номер при этом не изменится.

Если потеряли, ничего делать не надо: зеленые карточки больше не нужны, а номер все равно сохранен за вами. Его посмотреть в личном кабинете на госуслугах, в том числе в приложении, и продиктовать. Если вам нужен СНИЛС для получения каких-то услуг, можно взять уведомление — обычный бумажный бланк.

Вот как можно получить уведомление:

  1. Лично в отделении СФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
  2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
  3. На сайте СФР.

Проще всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте СФР, куда можно войти по учетной записи госуслуг. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

ИНН. Документ нужно менять, если изменились личные данные, причем номер останется прежним. Сроков для замены нет, штрафов за просрочку тоже. При смене места жительства ИНН менять не нужно.

Если потеряли документ, нужно получить повторное свидетельство, это стоит 300 ₽. Восстановить ИНН можно лично через налоговую — сделают за 5 рабочих дней — или в МФЦ — 7—10 рабочих дней.

Загранпаспорт. Его меняют, когда истекает срок действия: для паспортов нового образца — 10 лет, старого — 5 лет. А еще при изменении личных данных. Если потеряли загран, нужно обратиться в МВД с заявлением, а потом подать заявку на новый паспорт на госуслугах.

Госпошлина для документа нового образца — 5000 ₽, для старого — 2000 ₽. Если оформлять по месту жительства, новый загранпаспорт сделают в течение месяца, если не по месту — в течение трех. Для детей — в два раза дешевле. А жителям Калининграда — бесплатно.

Чтобы въехать в страну, где россиянам нужна виза, о смене заграна придется вспомнить чуть раньше, чем истечет срок его действия: например, в США пустят только тех, чей паспорт будет действовать по крайней мере еще 180 дней после того, как закончится виза.

Если меняете российский паспорт в 20 или 45 лет без смены личных данных, загранпаспорт менять не нужно.

Водительские права. Удостоверение меняют, если изменились личные данные или истек срок действия — 10 лет. Госпошлина — 2000 ₽, можно самостоятельно выбрать день и время, когда вам удобно получить новый документ. Та же схема, если права потеряли или испортили.

Военный билет. Его меняют через военкомат, если изменились личные данные, он утерян, испорчен или украден. Госпошлина не взимается. Если военный билет украли, нужно обратиться в полицию и получить справку о том, что уголовное дело возбуждено или в возбуждении отказано. За утерю или порчу могут наложить штраф в размере 3000—5000 ₽.

Как заменить документы

Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данныеГоспошлина, если потерялиСрок на заменуШтраф, если не успетьКуда идти
Паспорт300 ₽1500 ₽ + штраф 100—300 ₽30 дней2000—5000 ₽Госуслуги, МФЦ или МВД
Полис0 ₽0 ₽30 днейГосуслуги, МФЦ или любая страховая компания
СНИЛС0 ₽0 ₽Лично через СФР или МФЦ, дубликат — на сайте СФР
ИНН0 ₽300 ₽Налоговая или МФЦ лично
Загран5000 ₽ новый,
2000 ₽ старый
5000 ₽ новый,
2000 ₽ старый
Госуслуги, МФЦ или МВД
Права2000 ₽2000 ₽От 5000 до 15 000 ₽, если сесть за руль с просроченнымиГосуслуги
Военный билет0 ₽0 ₽14 днейОт 3000 до 5000 ₽, если утерян или испорченВоенкомат

Как заменить документы

Паспорт
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные300 ₽
Госпошлина, если потеряли1500 ₽ + штраф 100—300 ₽
Срок на замену30 дней
Штраф, если не успеть2000—5000 ₽
Куда идтиГосуслуги, МФЦ или МВД
Полис
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные0 ₽
Госпошлина, если потеряли0 ₽
Срок на замену30 дней
Штраф, если не успеть
Куда идтиГосуслуги, МФЦ или любая страховая компания
СНИЛС
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные0 ₽
Госпошлина, если потеряли0 ₽
Срок на замену
Штраф, если не успеть
Куда идтиЛично через СФР или МФЦ, дубликат — на сайте СФР
ИНН
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные0 ₽
Госпошлина, если потеряли300 ₽
Срок на замену
Штраф, если не успеть
Куда идтиНалоговая или МФЦ лично
Загран
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные5000 ₽ новый,
2000 ₽ старый
Госпошлина, если потеряли5000 ₽ новый,
2000 ₽ старый
Срок на замену
Штраф, если не успеть
Куда идтиГосуслуги, МФЦ или МВД
Права
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные2000 ₽
Госпошлина, если потеряли2000 ₽
Срок на замену
Штраф, если не успетьОт 5000 до 15 000 ₽, если сесть за руль с просроченными
Куда идтиГосуслуги
Военный билет
Госпошлина за новый документ, если истек срок / изменились данные0 ₽
Госпошлина, если потеряли0 ₽
Срок на замену14 дней
Штраф, если не успетьОт 3000 до 5000 ₽, если утерян или испорчен
Куда идтиВоенкомат

Самое важное

  1. Почти все бумажные дела можно решить через портал госуслуг.
  2. Основной документ россиянина — паспорт, но не только он подтверждает, что вы — это действительно вы.
  3. За замену документов придется платить госпошлину. А если потеряете — штраф.

В следующем уроке мы подробно расскажем про полис ОМС и что он дает. А пока проверьте, сможете ли вы добыть остальные документы.

Делимся лайфхаками и главным из курсов Учебника Т⁠—⁠Ж про деньги и жизнь в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь: @t_uchebnik