Как проверить диплом вуза на подлинность

В ФРДО, Госреестре и Рособрнадзоре

13

Проверить дипломы об образовании можно в едином реестре Рособрнадзора.

Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а ведомство ее хранит и выдает по запросу. Проверить диплом можно самому через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.

Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома

Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.

Можно самому заранее отправить запрос в ведомство и приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.

С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.

Шпаргалка: письма для тех, кто учится
Статьи о том, как поступать, экономить на учебе и искать работу. В вашей почте дважды в месяц, бесплатно

Как и где проверить подлинность диплома

Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их онлайн-сервис. С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, но в 2023 и 2024 годах все данные отображались корректно.

Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.

Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.

Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.

Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.

Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется обращаться в учебное заведение, чтобы доказать, что диплом настоящий.

Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. Иногда данные найти не удается: в 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно, а в 2024 году проверку прошли только четыре из пяти.

Пролистайте страницу ФРДО вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Пролистайте страницу ФРДО вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Выберите нужный уровень образования
Выберите нужный уровень образования
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет
Если диплом есть в базе, то во всплывающем окне появятся данные
Если диплом есть в базе, то во всплывающем окне появятся данные

Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.

Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.

Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.

Можно ускорить ответ на запрос?

Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.

Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.

Как еще можно проверить подлинность

Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.

Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ: в новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника. Правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года.

Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.

Образец запроса в вуз
Образец запроса в вуз
Образец согласия на обработку персональных данных. Источник: assistentus.ru
Образец согласия на обработку персональных данных. Источник: assistentus.ru

Проверить на госуслугах. В личном кабинете можно запросить документы об образовании и квалификации. В 2024 году редакция проверила три диплома, но данные не нашлись, хотя на сайте Рособрнадзора сведения о документах были.

В пояснениях на странице сказано, что данные приходят только из реестра Рособрнадзора — поэтому если найти диплом через ФРДО не удалось, проблемы могут возникнуть и тут. Кроме того, документы не подгружаются, если:

  • диплом выдавал «силовой вуз», например МВД или ФСБ;
  • не прошло 60 дней с момента передачи данных о дипломе в систему;
  • вы меняли фамилию после того, как получили диплом;
  • в дипломе ошибка, например опечатка в ФИО.
В разделе «Данные об образовании» нажмите кнопку «Запросить». Появится уведомление о поиске данных. Процедура занимает меньше минуты
В разделе «Данные об образовании» нажмите кнопку «Запросить». Появится уведомление о поиске данных. Процедура занимает меньше минуты
Сведения могут не появиться, если, например, поменять фамилию после выпуска из вуза
Сведения могут не появиться, если, например, поменять фамилию после выпуска из вуза

Проанализировать соцсети. Обычно люди указывают в соцсетях вуз или ссуз, в котором учились, и работодатель может посмотреть информацию об образовании в соцсетях соискателя. Однако некоторые пишут заведение, в котором они хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.

Как проверить диплом о профессиональной переподготовке

Способы такие же, как при проверке базового образования. Самый надежный — отправить запрос в учебное заведение, приложив письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.

Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы

У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт и проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.

Проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.

Результат поиска подскажет, есть ли у вуза действующая аккредитация. С 1 марта 2022 года аккредитация у вузов стала бессрочной
Результат поиска подскажет, есть ли у вуза действующая аккредитация. С 1 марта 2022 года аккредитация у вузов стала бессрочной

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Удалось найти свой диплом в базе?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

может из 10 ваших , два и есть официальные?

2
0

Почему многие крупные ВУЗы не торопятся вносить данные всех своих выпускников в базу Рособрнадзора лично мне понятно. Нужна политическая воля.

2

Otto, Элементарно ватсон, у вас просто не был снилс наверное, а если был то типичная бюрократия в вузах и если снилс был то надо подождать, а если нет и не в моготу обращайтесь через госуслуги в министерство образования или образовательное учреждение или муниципалитет.

0
0

После утери диплома о высшем образовании, слелала дубликат, теперь проблема даже пройти курсы повышения в РАНГХиС, не берут...

0
0

по-моему вузы клали на заполнение архивных данных, введенные дипломы всей семьи показали "данные отсутствуют" , дипломы не покупал никто :)

0

Наталья, Так до 2001 года снилс не было и вероятно по этой причине нет в базе, а обязательств искать снилс нет.

0

Digg, в базе должны быть все дипломы до 1992 года. не знаю, есть это в тексте или нет

0

пробовали буквы серии и английскими и русскими. Ну и то, что название вуза надо смотреть актуальное, а не как на бланке, тоже конечно доставляет. НУ пускай этим бухгалтерия развлекается, или "Первый отдел", если им надо. Но факт - система эта не работает, придется все-таки желающим прищучить сотрудника писать запросы.

0
0

И не понятно, зачем человеку самому проверять свой диплом - вот у него корочка дома лежит. Что еще надо? Он-то точно знает, учился он или нет. А вот работодатель, если не знает чем насолить, пусть запросики строчит

0
0

Мне пришлось обращаться через госуслуги к региональным властям чтобы они передали заявление в вуз который внёс запись в реестр про мой диплом. Поскольку обучался до появления СНИЛС то мои данные не были в базе. В результате после пары недель все данные были внесены.

0
0

Нет, не удалось

0

Сообщество