Как подготовиться к отпуску: памятка

6
Аватар автора

Софья Пименова

карьерный консультант

Страница автора

Подготовка к отпуску — залог спокойного отдыха и плавного возвращения к делам после него. Собрали универсальную памятку, которая поможет распланировать время до отпуска и избежать авралов во время путешествия.

За месяц до отпуска

📅 Предупредите коллег и руководителя о вашем отпуске. Это поможет всем скорректировать планы, распределить задачи и избежать ситуаций, когда сроки слетают из-за нехватки информации или ресурсов

📝 Расставьте приоритеты. Разделите задачи на те, что нужно завершить до отпуска, и те, что могут подождать до возвращения. Подумайте, что можно делегировать. Не откладывайте на последний момент дела, которые требуют участия других коллег

🙋 Назначьте ответственных. Определите коллег, которые смогут курировать ваши основные задачи в ваше отсутствие. Проведите с ними встречу, объясните детали и обеспечьте доступ к необходимым ресурсам и документам

За 1—2 недели до отпуска

📚 Обсудите границы взаимодействия. Установите, в каких ситуациях команда может написать или позвонить и при каких условиях ваше вмешательство действительно необходимо

📢 Предупредите партнеров. Сообщите внешним партнерам об отпуске и представьте коллег, которые смогут помочь, когда вас нет

Закройте незавершенные задачи. Постарайтесь закончить самые приоритетные дела. Чем меньше незавершенных проектов останется к последним дням, тем легче будет избежать хаоса и срочных задач накануне отпуска

За 2 дня до отпуска

🔙 Составьте план на возвращение. Продумайте и зафиксируйте задачи и встречи, которые ждут вас в первую неделю после отпуска. Это поможет быстро и плавно войти в рабочий ритм

📧 Настройте автоматические ответы. Подготовьте автоответ на почте и в корпоративных мессенджерах: укажите там даты отпуска и контакты коллег, готовых помочь по срочным вопросам. Для дополнительного удобства можно указать эти даты в профиле в рабочих соцсетях. Так неожиданных обращений будет еще меньше

📆 Проверьте календарь. Убедитесь, что не участвуете в ненужных созвонах во время отдыха. Добавьте в календарь напоминания о важных событиях и встречах, которые ожидают после возвращения

☕️ Выделите время для адаптации. Предусмотрите несколько часов в первый день после отпуска для проверки почты, общения с коллегами и планирования недели. Это поможет избежать перегрузки и стрессов в первые же часы на работе

Если вообще все надоело:

Софья ПименоваА как вы готовитесь к отпуску?
  • МилаОбычно в огне до последней секундочки пытаешься доделать задачи, что бы не напрягать коллег.4
  • всем ЗдравствуйтеВот сейчас осознание пришло, что отпуск будет только в марте0
  • Ринат ИдрисовНи как не готовлюсь. Вахту сдал и забыл о работе, если только сменщик не позвонит с вопросами. Вахту принял и весь в работе. А отпуск нам делают на свободной вахте.0
  • AeroSpaceБлин, я то думал вы про подготовку к самому отпуску напишете, а не через призму работы( Ждал чек-лист из серии: хороший spf, удобные тапки, наличные доллары, мини-аптечка и т.д.9
  • Дмитрий ПинчукЗашел почитать об отдыхе, а статья о делах рабочих1
  • СмурфикКак не готовься, в первый день отпуска начнут названивать0