Что вы узнаете

  1. Когда сообщать работодателю о беременности.
  2. Какие права есть у беременных на работе и как их защищать.
  3. Что такое декрет и из каких частей он состоит.
  4. Как оформить отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Когда сообщать работодателю о беременности

Сообщить о беременности можно в любое время независимо от недели. Закон никак это не регулирует, так что вы можете выбрать комфортное для себя время. Можно вообще ничего не говорить, а на время родов взять отгулы за свой счет или обычный отпуск.

Если вы работаете по трудовому договору, беременность дает вам право воспользоваться льготами. Чем раньше вы расскажете о беременности, тем раньше сможете ими пользоваться: например, перевестись на безопасную работу, ходить на медосмотры в рабочее время с сохранением заработка. Про права мы подробно расскажем дальше. Поэтому если вы хотите воспользоваться льготами, сообщайте работодателю о беременности, если не хотите — не сообщайте.

Уволить во время беременности вас в любом случае нельзя, пока работодатель существует. Даже если вы ничего ему заранее не сказали или сами не знали о беременности.

Отказать в приеме на работу из-за беременности тоже нельзя. Работодатель не имеет права требовать при приеме на работу справки об отсутствии беременности или отправлять на принудительный осмотр к гинекологу. Но есть исключение: осмотр у гинеколога может быть обязателен для некоторых работ, на которых по закону нужно проходить медосмотр. Перечень вредных факторов и работ, где требуется проходить медосмотр, утвержден Минздравом.

Какие права есть у беременных на работе

В этой части урока будет много ссылок на нормативку: она пригодится, если понадобится спорить с работодателем и защищать свои права. Если вы о них не знаете, рекомендуем прочитать об основных правах беременных на рабочем месте. Если уже актуально — советуем внимательно изучить и выписать, что касается именно вас.

Вот какие права на работе есть у беременных.

Взять обычный отпуск в удобное время. Обычно в компании можно уходить в отпуск только по графику — в конце года согласовывают график на следующий. Если хочется пойти отдыхать в другое время, нужно договариваться с работодателем. Но беременные и мамы в декрете с детьми до трех лет могут уйти в отпуск не по графику в трех случаях:

  1. Перед отпуском по беременности и родам.
  2. После отпуска по беременности и родам.
  3. После отпуска по уходу за ребенком.

Внеочередной отпуск можно взять авансом, если женщина только устроилась на работу. Правда, потом придется дольше работать ради следующего очередного отпуска.

В отпуске беременная может находиться все положенное время — 28 дней основного отпуска и дополнительные дни, если предусмотрены по трудовому договору. Досрочно вызвать ее нельзя. Нельзя даже попросить.

Беременная должна отгулять свой отпуск — его нельзя заменять денежной компенсацией. Это относится и к основному, и к дополнительному отпуску, например за ненормированный день.

Работать неполное время. Это еще часто называют неполной ставкой.

Беременные и мамы детей до 14 лет могут выбрать два варианта:

  1. Короткий день — приходить на работу позже, раньше уходить или увеличить время обеда.
  2. Короткая рабочая неделя — например, три дня, а не пять.

Чтобы перейти на неполную ставку, нужно написать заявление работодателю. Отказать в таком режиме работы он не может, но условия нужно согласовать.

Будьте готовы к тому, что зарплата сократится. Если работать меньше, ее пропорционально пересчитают.

Работать в комфортных и безопасных условиях. Беременных нельзя перегружать, заставлять все время стоять или сидеть в неудобной позе, на них не должны действовать вредные факторы, например излучение.

Обеспечить комфорт можно новой удобной мебелью, например вращающимся стулом с подлокотниками. Работодатель должен ее предоставить. Но если это сделать невозможно, беременная может попросить временно перевести ее на другую должность, где условия труда будут подходящими. Если такой должности нет, работодатель обязан вообще освободить от работы. При этом платить будут среднюю зарплату по основной должности.

Для оформления льгот работодатель попросит подтвердить беременность. В большей части случаев подойдет справка о постановке на учет, которую выдают в женской консультации. Но если попросите о переводе на другую работу, понадобится медицинское заключение о рекомендованных условиях труда. Его поможет оформить акушер-гинеколог.

Про ограничение работы за компьютером действующий санпин ничего не говорит. Требовать перевода на другую работу, не связанную с компьютерами, можно только в тех случаях, если это прописано в медицинском заключении.

Не работать в ночные смены, сверхурочно, в выходные и праздники, а также в командировках. Беременных нельзя вызывать на такие работы — даже при серьезных авариях, которые надо ликвидировать, и если женщина сама согласна.

Когда у женщины рождается ребенок, она может отказаться от таких работ. Но может и согласиться — и получить повышенную оплату или отгул. Согласие должно быть письменным.

Посещать врачей в рабочее время — это не считается прогулом и оплачивается в размере среднего заработка. Даже если пришлось провести в женской консультации полдня в очередях.

Уточним, что речь тут про обязательные осмотры, связанные с беременностью. Если нужно записаться, скажем, к дерматологу, придется выбирать нерабочее время или договариваться об отгуле.

Время, проведенное у врачей, никак не регламентируется. Подтверждать причину отсутствия закон не требует. Достаточно справки о беременности. Роструд советует брать справку или талон с указанием даты и времени посещения врача, но уточняет, что это не обязательно.

Не проходить испытательный срок при приеме на работу. Такое право есть у беременных и мам детей младше полутора лет. Если вас сначала приняли на работу с испытательным сроком, а потом вы узнали, что беременны, испытательный срок автоматически считается пройденным. То есть беременные защищены от увольнения из-за непрохождения испытательного срока.

Не бояться увольнения до конца декрета. Даже по сокращению штата. Беременных женщин можно уволить только в двух случаях:

  1. Работодатель ликвидировал компанию или закрыл ИП — тут уже ничего не поделать, работать дальше негде.
  2. На работу выходит сотрудница, чью должность беременная занимала по срочному трудовому договору. Сначала беременной должны предложить перевод на другую подходящую работу. И только если ее не устраивают варианты или их не нашлось, могут уволить.

Если во время беременности заканчивается срочный трудовой договор, работодатель должен его продлить — до конца беременности или отпуска по беременности и родам. Он может запрашивать подтверждающие справки о состоянии беременности, но не чаще, чем раз в три месяца. Такую справку нужно предоставить, ее дают в женской консультации. По окончании отпуска по беременности и родам трудовой договор расторгнут.

Защита от увольнения по инициативе работодателя действует, пока женщина беременна, находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком. Ее нельзя уволить даже за прогул. Но можно вынести дисциплинарное взыскание, не начислять премию и не платить за несделанную работу.

Если работодатель не знает про эти права, расскажите ему и объясните, почему вам важно ходить к врачу, меньше работать и уходить в отпуск именно сейчас. Если это не поможет — покажите статьи Трудового кодекса. Если и это не поможет, можете пожаловаться на него. Сейчас расскажем, как это делать.

Как защитить свои права

Если работодатель нарушает ваши права и договориться не выходит, переходите к решительным действиям. Все способы пожаловаться на работодателя бесплатны. Цена этого — только ваше время, нервы и затраты на сбор доказательств.

Комиссия по трудовым спорам. Подходит для крупных фирм, где есть профсоюз. В маленьких фирмах такой структуры обычно нет.

Обратиться в комиссию по трудовым спорам нужно в течение трех месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении своих прав.

Инспекция труда. Удобнее всего — через сайт «Онлайнинспекция-рф». Его ведет Роструд — главное ведомство, контролирующее соблюдение трудовых прав. Вы можете оставить онлайн-обращение на сайте, записаться на личный прием в инспекцию труда своего региона или посмотреть адрес, время работы и телефон инспекции и сходить к ним лично.

В жалобе опишите в свободной форме все, что нарушает ваши права. Что вы требуете, почему считаете, что имеете на это право, в чем выражается нарушение со стороны работодателя.

Трудинспекция сможет:

  1. Выдать работодателю предписание и заставить его устранить нарушения трудового законодательства, выполнив ваши пожелания.
  2. Выписать работодателю штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальный штраф для организаций составляет 50 000 Р, а при повторном нарушении трудового законодательства — 70 000 Р.
  3. Передать материалы в Следственный комитет для возбуждения уголовного дела по ст. 145 УК РФ — необоснованное увольнение беременных и женщин с детьми до трех лет грозит работодателю уголовной ответственностью.

Суд. Подавайте заявление в районный суд по месту жительства или по месту нахождения работодателя. Смотрите, где вам удобнее.

Как составить исковое заявление:

  1. Взять шаблон на сайте «Онлайнинспекция-рф» — для разных ситуаций можно найти свои шаблоны.
  2. Составить свое заявление с нуля по рекомендациям в Т—Ж.
  3. Обратиться к юристу по трудовым спорам.

В суд нужно обратиться в течение трех месяцев с момента нарушения. Если жалоба рассматривается в комиссии по трудовым спорам или трудинспекции, это увеличивает срок для суда.

Что такое декрет и из каких частей он состоит

Когда вы сообщите работодателю о беременности, сможете оформить декретный отпуск. Рассказываем, что это такое, из каких частей он состоит и как его правильно оформить, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем.

Декретом в России называют отпуск, связанный с рождением ребенка. Такого термина нет в законе, но его часто используют еще с советских времен. В заявлениях, жалобах и других официальных документах так лучше не писать, но говорить, конечно, можно.

Декретный отпуск состоит из двух частей: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Эти отпуска по-разному оплачиваются и по-разному оформляются — подробно все расскажем в следующем разделе. Но вот что их объединяет:

  1. Во время всего декретного отпуска мама может не работать и получать выплаты от государства. Выплаты частично компенсируют потерю заработка.
  2. Во время декрета мама сохраняет средний заработок, рабочее место. Когда декретный отпуск закончится, вы сможете выйти на работу на ту же должность, что занимали до рождения ребенка.
  3. Во время декрета мама сохраняет стаж для расчета пенсии. Отпуск по беременности и родам целиком засчитывается в стаж, а отпуск по уходу за ребенком — только до полутора лет.

Дальше подробно расскажем, какие особенности есть у каждого из видов декретного отпуска, как их оформить, как оплачивают, кто может взять, когда из отпуска можно выйти.

Отпуск по беременности и родам

Сначала поговорим о том, сколько длится и как оплачивается первая часть декретного отпуска — отпуск по беременности и родам. В такой отпуск может уйти только мама. Его цель — сохранить ее здоровье, дать время на заботу о себе и ребенке, помочь отдохнуть после бессонных ночей перед родами и ночных кормлений.

Отпуск по беременности и родам
Сколько длится

Обычно отпуск по беременности и родам занимает 70 дней до родов и 70 дней после. Получается, отпуск состоит из двух частей — каждая по 10 недель. Но если ребенок родится раньше ожидаемого или позже срока, на длительность отпуска это не повлияет.

На сколько дают отпуск по беременности и родам в России

Вид родов В большинстве мест страны На радиационно зараженных территориях
Обычные роды 140 дней с 30-й недели 160 дней с 27-й недели
Несколько детей 194 дня с 28-й недели 200 дней с 27-й недели
Роды с осложнениями 156 дней с 30-й недели или со дня родов 176 дней с 27-й недели или со дня родов
Обычные роды
В большинстве мест страны
140 дней с 30-й недели
На радиационно зараженных территориях
160 дней с 27-й недели
Несколько детей
В большинстве мест страны
194 дня с 28-й недели
На радиационно зараженных территориях
200 дней с 27-й недели
Роды с осложнениями
В большинстве мест страны
156 дней с 30-й недели или со дня родов
На радиационно зараженных территориях
176 дней с 27-й недели или со дня родов

Что такое радиационно зараженные территории

Это территории, пострадавшие после аварии на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк». Жительницам этих территорий отпуск предоставляют раньше и на больший срок. Перечни населенных пунктов, где предоставляются льготы, закреплены в нормативных актах. Для получения льгот на этих территориях нужно постоянно жить или работать. Вот что сюда относится:

  1. Зона отселения после аварии на Чернобыльской АЭС в Брянской области.
  2. Зона с правом на отселение после аварии на Чернобыльской АЭС в Брянской, Калужской, Орловской и Тульской областях.
  3. Территория, пострадавшая после аварии на ПО «Маяк» в Челябинской, Свердловской и Курганской областях.

Отпуск по беременности и родам оформляется электронным больничным листом — обычно его выдают на 30-й неделе беременности в женской консультации. Обычно отпуск берут на те же даты, что указаны в больничном. Но можно выйти в отпуск позже, например с 32-й недели. Дату выхода в отпуск вы укажете в заявлении, поданном работодателю. Подробно об этом мы расскажем в разделе об оформлении отпуска.

Сейчас важно запомнить, что брать больничный и отпуск по уходу за ребенком — право, а не обязанность. Сколько дней работать, а сколько провести в отпуске — решаете вы. Вот варианты оформления больничного листа и отпуска по беременности и родам:

  • Оформить больничный и на все дни взять отпуск по беременности и родам.
  • Оформить больничный не в женской консультации, а уже в роддоме.
  • Не оформлять больничный вообще.
  • Оформить больничный, но отпуск по беременности и родам взять на меньшее количество дней — за отработанные дни выплатят зарплату, а не пособие.

Отпуск по беременности и родам
Как оплачивается

Отпуск по беременности и родам оплачивают целиком — формально в размере 100% среднего заработка мамы за два года, которые предшествовали году выхода в отпуск. Но пособие ограничено максимальным и минимальным размером. По факту можно получить и больше своей средней зарплаты, и меньше.

В средний заработок входят все выплаты, облагаемые взносами на страхование по болезни и в связи с материнством, например зарплаты, премии, материальная помощь свыше 4000 Р. Больничные и декретные выплаты не учитываются, как и другие пособия.

Максимальный размер пособия — 80 500 Р в месяц в 2022 году. За 140 дней отпуска по беременности и родам — 360 164 Р.

Вот откуда берется максимальный размер: работодатели платят страховые взносы не со всей зарплаты сотрудника, а только с ограниченного лимитом размера, который каждый год пересматривают. Поэтому и пособия сотрудникам платят с учетом не всей зарплаты, а только этого лимита. Можно получать 120 000 Р в месяц, но пособие в 2022 году рассчитают исходя из 80 500 Р.

Минимальный размер пособия — МРОТ, то есть 13 890 Р за полный календарный месяц декрета. За 140 дней отпуска по беременности и родам это 63 932,40 Р.

Что будет с пособием, если ребенок погибнет при родах или раньше

Если вам тревожно об этом читать, попросите узнать об этом родственника или друга. Надеемся, что эта информация вам не пригодится, но считаем, что лучше знать, как действовать в таких ситуациях.

Если беременность прервалась после 22-й недели или ребенок погиб при родах, выплатят пособие по беременности и родам в полном размере. Больничный лист не закрывают — можно находиться в отпуске и восстанавливаться до конца отпуска.

Можно выйти на работу раньше, чем закончится отпуск. Пособие в этом случае не будут пересчитывать или требовать обратно.

Кроме пособия по беременности и родам, государство выплатит пособие на погребение, если роды произошли после 22-й недели. Размер пособия — 6964,68 Р. Выплачивают в органах соцзащиты.

Закон говорит, что для выплаты пособия на погребение нужна справка о смерти. Но если ребенок родился мертвым, дают другой документ — справку о рождении мертвого ребенка. Он и подтвердит право на выплату пособия.

Отпуск по беременности и родам
Как рассчитать размер пособия

Чтобы не ломать голову с формулой и годами, которые учитываются в расчете, рекомендуем пользоваться калькулятором для расчета пособия:


А если хотите проверить калькулятор и посчитать все самостоятельно — вот специальная формула.

Для расчета понадобятся сведения о доходах за два года до выхода в декрет, отработанных днях и предполагаемой длительности отпуска.

Под годом имеется в виду период с 1 января по 31 декабря. Если в декрет выходить в 2022 году, посчитают зарплату и премии за 2020 и 2021 годы.

Количество дней в годах может быть 730 или 731 — зависит от високосности. В 2022 году рассчитывают пособия исходя из того, что в 2020 и 2021 годах 731 день.

Стандартное количество дней декрета — 140, но может быть и больше, и меньше — об этом мы уже рассказали выше.

Из 730 или 731 дня нужно вычесть дни болезни, беременности и ухода за ребенком, которые на них пришлись. Если провели на больничном 30 дней, в расчете будет участвовать 700 дней, а не 730.

При расчете размера пособия на 2022 год формулу можно упростить для самых стандартных ситуаций:

Например, Оля в 2022 году летом выходит в отпуск по беременности и родам. В 2020 году Оля заработала 420 000 Р, а в 2021 году — 480 000 Р. Каждый год она 10 дней проводила на больничном. Получается такой расчет: (480 000 + 420 000) / 711 × 140 = 177 215. Оля получит пособие в размере 177 215 Р.


Пособие может быть больше или меньше зарплаты

Пособие может быть больше зарплаты в двух случаях:

  1. когда оба года, предшествующих году декрета, зарплата была на уровне МРОТ. Ведь пособие исчисляют из МРОТ, действующего в «декретном» году, а МРОТ всегда растет, не уменьшается. Соответственно, в 2022 году пособие не может быть меньше МРОТ — 13 890 Р за месяц;
  2. Когда вы перешли с высокооплачиваемой должности на фриланс и небольшую ставку или зарплата упала по другой причине. В этом случае пособие будет рассчитано за периоды, когда зарплата была высокой, и может превысить текущий доход.

При этом пособие может быть и меньше вашей зарплаты:

  1. если в текущем году подняли зарплату. Текущий год для расчета пособия не учитывается. Возьмут выплаты за два предыдущих года, когда зарплата была меньше;
  2. когда зарплата высокая. Размер пособия ограничен максимальным размером, поэтому при зарплате от 80 500 Р пособие будет меньше;
  3. если ваш общий трудовой стаж меньше полугода. В этом случае по закону выплаты не могут быть больше минимальных, рассчитанных из МРОТ. На 2022 год это 13 890 Р за месяц;
  4. у вас большая зарплата, но в течение двух расчетных лет вы почти все время пробыли в декретном отпуске с другим ребенком. В этом случае закон разрешает заменить годы для расчета пособия на более выгодные — предшествующие декрету.

Например, Таня беременна вторым и хочет оформить пособие по беременности и родам осенью 2022 года. Ей нужно учесть для расчета пособия зарплату в 2020 и 2021 годах. Однако большую часть этих двух лет Таня провела в декрете с первым ребенком, заработала мало, пропустила годовые и квартальные премии, которые существенно повышали общий размер зарплаты. Таня может заменить годы для расчета пособия на 2019 и 2018, где она много работала и много зарабатывала, — размер пособия от этого увеличится.

Если планируете воспользоваться этим, но не понимаете, как считать, поэкспериментируйте с калькулятором ФСС. Там можно отметить галочкой пункт «Заявление работника о смене учета годов учета заработка». Если все равно неясно, получится ли выиграть в деньгах, — попросите бухгалтера вашего работодателя помочь с расчетами. Заявление подайте бухгалтеру или включите просьбу в заявление о выплате пособия по беременности и родам.

Скопировать шаблон заявления для замены лет →

Отпуск по беременности и родам
Кто может получить пособие, кроме работающих по ТК

Кроме мам, которые работают по трудовому договору, пособие могут получить мамы со статусом ИП. Самозанятые и работающие по договору гражданско-правового характера приравниваются к официально не работающим, так что пособие по беременности и родам им не положено. Но для мам без официальной работы есть другие социальные выплаты.

Индивидуальная предпринимательница может получить пособие по беременности и родам, если в предыдущем году заплатила добровольные взносы на социальное страхование. Например, в 2022 году пособие получат ИП, которые заплатили взносы в 2021 году. А если не заплатили — пособие оформить не получится.

Размер взносов зависит от величины МРОТ. Формула для расчета:

Получается, чтобы получить пособие в 2023 году, до конца 2022 года нужно будет заплатить взносы в размере 4834 Р.

Пособие, которое получит беременная предпринимательница, тоже считают исходя из МРОТ. В 2022 году это 13 890 Р за полный календарный месяц декрета и 63 932,40 Р за 140 дней отпуска по беременности и родам.

Безработные и официально не работающие мамы не получают пособие по беременности и родам. Но они вправе рассчитывать на дополнительное ежемесячное пособие во время беременности — 50% от прожиточного минимума в регионе, где живут. В среднем это около 6000 Р.

Пособие платят только тем, кто встал на учет по беременности на раннем сроке и имеет небольшой доход. Вот два главных критерия:

  1. Доход всей семьи в расчете на одного человека не превышает прожиточный минимум в регионе на душу населения.
  2. Мама встала на учет в женской консультации в первые 12 недель беременности.

При назначении выплаты учитывается, какое у членов семьи имущество в собственности, по каким причинам кто-то из них официально не работает. Размер пособия — 50% прожиточного минимума в регионе в месяц. Например, в Москве — 7791 Р, в Московской области — 6765 Р, в Саратовской — 5093 Р.

Работающим по трудовому договору пособие для беременных с низким доходом тоже положено. Они могут получать его вместе с пособием по беременности и родам, если доход семьи в расчете на человека ниже прожиточного минимума. Но работодатель это пособие не оформляет, к декретным оно не относится.

Проверить размер пособия беременным с небольшим доходом, уточнить требования и подать заявление для выплаты пособия можно на портале госуслуг или лично в отделении ПФР.

Кто может получить пособие по беременности и родам

Как работают Размер пособия
По трудовому договору Средний заработок в пределах максимального размера пособия
На государственной и муниципальной службе Денежное довольствие в пределах максимального размера пособия
В правоохранительных службах Денежное довольствие в пределах максимального размера пособия
Военнослужащие на контракте Денежное довольствие в пределах максимального размера пособия
ИП, члены КФХ, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и другие люди, занимающиеся частной практикой, если они добровольно платят взносы на ОСС Минимальный размер, рассчитанный из МРОТ в месяц, — 13 890 Р на 2022 год
Безработные студентки очной формы обучения Стипендия
Безработные, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости 767,72 Р на 2022 год
Как работают
Размер пособия
По трудовому договору
Средний заработок в пределах максимального размера пособия
На государственной и муниципальной службе
Денежное довольствие в пределах максимального размера пособия
В правоохранительных службах
Денежное довольствие в пределах максимального размера пособия
Военнослужащие на контракте
Денежное довольствие в пределах максимального размера пособия
ИП, члены КФХ, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и другие люди, занимающиеся частной практикой, если они добровольно платят взносы на ОСС
Минимальный размер, рассчитанный из МРОТ в месяц, — 13 890 Р на 2022 год
Безработные студентки очной формы обучения
Стипендия
Безработные, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости
767,72 Р на 2022 год

Отпуск по беременности и родам
Как оформить отпуск и пособие

Для оформления отпуска достаточно получить в женской консультации больничный лист — его выдают на 30-й неделе беременности. С 1 января 2022 года все больничные оформляются только в электронном виде. Запишите номер больничного, который скажет врач, — возможно, его попросят назвать в отделе кадров.

Скорее всего, расчеты проведут и без вашего участия. После оформления больничного листа медицинская организация передаст сведения в ФСС. Фонд проведет предварительный расчет пособия и свяжется с работодателем.

Работодателю нужно будет проверить расчет, подтвердить реквизиты для выплаты пособия. Вам не надо участвовать в этом процессе. Хотя на практике отдел кадров предупредить, конечно, стоит — как минимум для объяснения невыхода на работу. Проверить открытый больничный можно в своем аккаунте на сайте госуслуг или в личном кабинете ФСС — раздел «Пособия и выплаты».

Если работаете на нескольких работах, укажите это в медицинской организации при заполнении листка нетрудоспособности. Пособие выплатят по каждому из работодателей. Но тут есть нюансы: если это ваш случай, советуем проконсультироваться с бухгалтером на основной работе.

ФСС переведет деньги в течение 10 дней после того, как работодатель проверит и уточнит сведения. То есть пособие полностью оплатят в самом начале отпуска по беременности и родам. Если роды будут сложными, в роддоме выдадут дополнительный больничный — его оплатят отдельно.

Деньги можно получить на карту «Мир», на счет, к которому не привязана ни одна карта, либо почтовым переводом. Какой способ вам удобнее — рекомендуем заранее сообщить работодателю. Если работаете давно, проверьте, какие сведения у него записаны. Если еще нет карты «Мир», заведите. На карту других платежных систем деньги не придут. Эти правила одинаковые для всех декретных пособий.

Одновременно работать и получать пособие в отпуске по беременности и родам нельзя

Больничный выдают с 30-й недели беременности — или раньше, если вы живете на радиационно зараженной территории. Даже если вы придете в консультацию на неделю позже. Но отпуск можно взять с другой даты, указав ее в заявлении о предоставлении отпуска. Дни до выхода в отпуск вы отработаете и получите за них заработную плату. Но пособие за эти дни не выплатят.

Конкретную дату для выхода в отпуск по беременности и родам надо указать в заявлении. Приложить можно тот же больничный, что выдали в консультации. Новый получать не придется.

Например, 15 июля Оля получила больничный лист в женской консультации на 30-й неделе. На работе у нее остался незакрытым важный проект, за его завершение она ждет премию. Оля может написать заявление работодателю о выходе в отпуск по беременности и родам с 1 августа. За июль она получит зарплату, а пособие выплатят с 1 августа по дату, указанную в больничном листе.

Отпуск по уходу за ребенком

Вторая часть декретного отпуска — отпуск по уходу за ребенком. В этот отпуск может уйти мама, папа, бабушка, дедушка, тетя, дядя, брат, сестра — любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком.

Родственную связь с ребенком нужно будет подтвердить документом — для родителей достаточно свидетельства о рождении ребенка, а для других родственников понадобится дополнительный документ. Например, свидетельство о рождении мамы, если декретный отпуск оформляет бабушка.

Отпуск по уходу за ребенком длится максимум три года, но оплачиваются только первые полтора года. Про размер и расчет пособия подробнее расскажем дальше в уроке, а сейчас остановимся на том, кто и когда может оформить отпуск и выйти из него на работу.

Отпуск по уходу за ребенком
Кто может взять

Отпуск по уходу за ребенком может взять мама, папа, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Отказать в оформлении отпуска по уходу за ребенком работодатель не может.

Отпуск можно брать частями. Например, полгода берет мама, полгода — папа, полгода — бабушка. Одновременно в отпуске может находиться только кто-то один.

Представим, что в семье родился ребенок. Мама и папа оба работают — и работа им нравится. Они могут договориться, что будут ухаживать за ребенком по очереди. Мама возьмет отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам, на три месяца, а папа после — еще на четыре. Потом посмотрят, какой режим для их семьи комфортнее, и могут снова поменяться. Для оформления отпуска и выхода из него достаточно подать заявление работодателю.

Другие родственники могут взять отпуск и оформить пособие, даже если мама официально безработная. Но есть одно исключение: если у ребенка есть мама, папа или хотя бы один из родителей, которые могут о нем позаботиться, а отпуск оформил другой родственник, не имеющий официального дохода, пособие не выплатят. Если у родственника есть доход или родители не могут позаботиться о ребенке, пособие положено.

Например, мама работает неофициально из дома или оформила самозанятость и зарабатывает на фрилансе. А бабушка трудоустроена, но рада отдохнуть от работы, не теряя рабочее место. Отпуск по уходу за ребенком можно оформить на бабушку. Она будет получать пособие по уходу за ребенком исходя из своей зарплаты.

Если рождаются несколько детей, отпуск по уходу за ребенком тоже могут оформить несколько человек. Например, при рождении двойни — мама и папа. Это не обязательно, семья сама решает, как им организовать быт. Мама может сама ухаживать сразу за двумя детьми — в этом случае пособие будет в два раза больше.

В отпуске по уходу за ребенком можно получать и зарплату, и пособие

В некоторых случаях закон разрешает получать пособие по уходу за ребенком и одновременно работать, то есть получать зарплату.

Есть два варианта.

Выполнять надомную работу, то есть заниматься на дому физическим трудом, используя материалы, инструменты, механизмы, выделяемые работодателем или компенсируемые им. Например, шить одежду, собирать технику. Это не то же самое, что дистанционная работа. В трудовом договоре должно быть прямо указано, что сотрудник выполняет работу на дому.

Перейти на неполное время, то есть сократить время работы в течение дня или число рабочих дней в неделю. Отказать в таком праве работодатель не может.

Например, мама может взять отпуск по уходу за ребенком и работать на полставки, то есть каждый день по четыре часа. Она сохранит часть зарплаты, а еще будет получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие посчитают исходя из зарплаты мамы: тот факт, что она продолжает работать неполный день, на размер пособия не повлияет.

Закон не уточняет, как нужно сократить рабочий день, чтобы появилось право на пособие. Формально — хоть на три минуты. Но ФСС, который платит пособия, рекомендует сокращать минимум на три часа.

ФСС рассуждает так: получаса, да и часа в день сотруднику точно не хватит на заботу о ребенке. А значит, он хочет получить лишние деньги из бюджета ни за что, то есть злоупотребляет правом.

Советуем при обсуждении с работодателем работы в декрете сразу предусмотреть удобный и гармоничный вариант, чтобы сохранить выплаты, часть зарплаты, вовлеченность в рабочие дела, и в то же время реально помогать ребенку и успевать восстанавливаться. Можно ориентироваться на такой принцип: если государство доплачивает 40% от зарплаты, то и работать можно на 40% меньше. То есть потери в зарплате должны быть примерно равны сумме пособия. Тогда претензий точно не будет.

Отпуск по уходу за ребенком
Сколько длится

Можно находиться в отпуске и не работать, пока ребенку не исполнится три года. Все это время за мамой или другим родственником, оформившим декрет, будет сохраняться рабочее место. В любой момент можно написать заявление о выходе из отпуска — и работодатель будет обязан обеспечить работой и зарплатой.

Заранее подавать заявление о выходе из отпуска не обязательно. Теоретически заявление можно подать за день до предполагаемого выхода на работу. Конечно, работодателю будет удобнее, если вы предупредите его заранее, чтобы все подготовить. Но закон такого требования не содержит.

Отпуск можно взять сразу до трех лет, только до полутора лет или на любой другой срок, который покажется подходящим. Если попросите сразу на три года, в любой момент сможете выйти на работу обратно. А если почувствуете, что еще не готовы работать, сможете вернуться в декрет.

Уйти в отпуск по уходу за ребенком можно на следующих этапах:

  1. Сразу после отпуска по беременности и родам — самый частый вариант.
  2. Сразу после рождения ребенка — если выплаты в отпуске по уходу за ребенком у мамы получаются больше выплат по беременности и родам. Это редкий случай, когда для расчета пособий используются разные годы и в эти годы у мамы была большая разница в зарплате. Например, пособие по беременности и родам посчитали исходя из МРОТ, а пособие по уходу за ребенком — исходя из высокой зарплаты.
  3. После очередного отпуска, который мама взяла после отпуска по беременности и родам. Этот вариант возможен, но мы его не советуем: можно потерять почти месяц выплаты пособия — его платят строго до полутора лет и не продлевают. А отпуск можно взять и по окончании декрета.
  4. В любое время после выхода из отпуска по беременности и родам. Мама может выйти на работу, а через некоторое время понять, что ей комфортно больше времени проводить без рабочих задач. Пока ребенку нет трех лет, право на декретный отпуск сохраняется — его можно оформить снова.

Выйти из отпуска придется сразу после того, как ребенку исполнится три года, но можно и раньше:

  1. Пока ребенку не исполнится полтора года — пособие перестанут платить с того момента, как закончится отпуск по уходу за ребенком.
  2. В любой момент после полутора лет и до трех лет — пособие уже не платят, можно выходить на работу в комфортном режиме.
  3. Когда ребенку исполнится три года — это максимально возможная продолжительность отпуска. Большинство детских садов принимает детей именно с трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком
Как оплачивается

Отпуск по уходу за ребенком оплачивается частично — пока ребенку не исполнится полтора года. Если работаете по трудовому договору, пособие выплатят в размере 40% среднего заработка.

Средний заработок определяется так же, как и при выплатах по беременности и родам. Это мы уже рассмотрели выше. Вкратце: берутся выплаты за два года, предшествующих году выхода в отпуск по уходу за ребенком. Учитывается зарплата, премия, другие выплаты. Пособия не учитываются.

Максимальный размер пособия — 31 282 Р в месяц.

Минимальный размер пособия на одного ребенка — 7677 Р. Даже если человек официально получает МРОТ или половину МРОТ, ему выплатят 7677 Р. Неважно, какой по счету ребенок родился в семье. На минимальный размер пособия это не влияет.

В северных и труднодоступных регионах минимальные и максимальные размеры пособия нужно умножить на районный коэффициент. Максимальный коэффициент — 2,0. Он действует, к примеру, на Курильских островах и в Чукотском автономном округе.

Замена лет для расчета пособия. Закон разрешает заменить годы для расчета пособия на более выгодные предшествующие годы, если в расчетном периоде вы тоже были в декретном отпуске. Все работает так же, как и при расчете пособия по беременности и родам. Заявление о замене лет подайте бухгалтеру или включите просьбу в заявление о выплате пособия по уходу за ребенком.

Если родились несколько детей, пособие выплатят на каждого. Его платят тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком. Если в отпуск ушло несколько человек, то каждому из них. Например, маме на одного ребенка, папе — на второго. Если пособия получает один человек, их максимальный размер не может быть больше 100% среднего заработка. Поэтому если в семье трое детей до полутора лет, выгоднее оформлять отпуска по уходу детьми на нескольких родственников: 40% + 40% + 40% = 120%, а если все оформит на себя мама, оплатят только 100%. При этом выплатят все равно не больше максимального размера пособия на одного ребенка — примерно 93 600 Р на троих детей.

Отпуск по уходу за ребенком
Как посчитать размер пособия

Чтобы упростить себе задачу при расчете размера пособия, рекомендуем воспользоваться калькулятором на сайте ФСС. Вот что нужно указать.

Дату рождения ребенка. Если родились двое, трое детей или больше, это нужно указать. Также отметьте, сколько уже детей у вас есть.

Даты начала и окончания отпуска. Если считаете заранее из интереса, укажите примерные. Если хотите проверить расчет, укажите данные из заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Сколько вы получили за последние два года, предшествующие оформлению пособия. Удобно оформлять, запросив справку в бухгалтерии. Но можно также указать примерно, исходя из зарплаты.

Сколько дней пропустили за эти два года и не получали зарплату. Впишите их в исключаемые дни. Включайте сюда дни, официально пропущенные из-за болезни, беременности или ухода за ребенком. Если не оформляли больничный или отпуск или хотите узнать примерное пособие, оставьте поле пустым.

В пункте «Дата рождения» укажите дату рождения ребенка или нескольких, если у вас близнецы. Дальше укажите, сколько детей родилось сейчас и сколько было до этого. Впишите справа даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком. Остальные поля необязательные. Заполняйте, если понимаете, что они к вам относятся. Введите суммы заработка за два года до выхода в отпуск. Если работали в разных местах, суммы заработка вводите по каждому работодателю отдельно с помощью кнопки «Добавить работодателя»
В пункте «Дата рождения» укажите дату рождения ребенка или нескольких, если у вас близнецы. Дальше укажите, сколько детей родилось сейчас и сколько было до этого. Впишите справа даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком. Остальные поля необязательные. Заполняйте, если понимаете, что они к вам относятся. Введите суммы заработка за два года до выхода в отпуск. Если работали в разных местах, суммы заработка вводите по каждому работодателю отдельно с помощью кнопки «Добавить работодателя»
После нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор посчитает размер пособия и покажет график выплат
После нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор посчитает размер пособия и покажет график выплат

А если хотите проверить калькулятор и посчитать все самостоятельно — вот специальная формула.

Для расчета пособия на 2022 год формулу можно упростить:

Например, Оля в 2022 году хочет выйти в отпуск по уходу за ребенком сразу после декретного. В 2020 году Оля заработала 420 000 Р, а в 2021 году — 480 000 Р. Каждый год она 10 дней проводила на больничном. Получается расчет: (480 000 + 420 000) / 711 × 30,4 × 0,4 = 15 392. Оля каждый месяц отпуска по уходу за ребенком будет получать пособие в размере 15 392 Р.


Отпуск по уходу за ребенком
Кто может получить пособие, кроме работающей по ТК мамы

Пособие по уходу за ребенком получают любые родственники ребенка. Его выплачивают не только тем, кто работает по трудовому договору или служебному контракту, но и безработным, студентам, самозанятым. Различаются только размеры пособия.

Есть одно исключение, когда пособие по уходу за ребенком нельзя будет получить: у ребенка есть мама и папа или хотя бы один из родителей, которые могут о нем позаботиться, но ухаживает за ним другой родственник, не имеющий работы. В таком случае пособие платят, только если ребенок остался без родительского попечения.

Кто может получать пособие по уходу за ребенком

Кто может получить Размер пособия
Мама и другие родственники, которые работают по трудовому договору 40% среднего заработка, но не меньше 7677 Р
Мама и другие родственники, которые работают на государственной и муниципальной службе, в том числе сотрудники и сотрудницы правоохранительных служб и военнослужащие на контракте 40% денежного довольствия, но не меньше 7677 Р
Матери, уволенные во время беременности из-за ликвидации работодателя или прекращении им статуса ИП 7677 Р, если не получают пособие по безработице
Матери, уволенные во время отпуска по беременности и родам из-за ликвидации работодателя или прекращении им статуса ИП 40% заработка, но не меньше 7677 Р, если не получают пособие по безработице
Матери и другие родственники, уволенные во время отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации работодателя или прекращении им статуса ИП 40% заработка, но не меньше 7677 Р, если не получают пособие по безработице
Матери, отцы, опекуны, не имеющие официальной работы, в том числе студенты вузов, самозанятые, работающие по договору ГПХ 7677 Р, если не получают пособие по безработице
Другие родственники, не имеющие официальной работы, если ребенок остался без родительского попечения 7677 Р, если не получают пособие по безработице

Отпуск по уходу за ребенком
Как оформить отпуск и пособие

Порядок отличается в зависимости от того, работает ли мама или другой родственник, который ухаживает за ребенком. Безработные и те, кто работает не по трудовому договору, не оформляют отпуск по уходу за ребенком, но могут получить пособие.

Если есть официальная работа. Для выхода в отпуск по уходу за ребенком и оформления пособия подайте заявление работодателю. Уточните в отделе кадров, используются ли у вас стандартные шаблоны.

Скопировать шаблон заявления о выходе в отпуск по уходу за ребенком →

Если в течение двух лет перед годом выхода в отпуск вы работали там же, где и сейчас, достаточно подать работодателю заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. А если хотите учесть в расчете пособия доходы, полученные у прежнего работодателя, возьмите у прежнего работодателя справку по форме 182н. Ее должны выдать при увольнении, но иногда забывают.

Сведения о том, что второй родитель не получает пособие, подтверждать не нужно. Работодатель может попросить вас приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка, чтобы подтвердить право на отпуск.

Если решили заменить годы для расчета пособия, подайте заявление о замене лет для расчета пособия своему работодателю.

ФСС переведет деньги в течение 10 дней после того, как работодатель проверит заявление и сведения о назначении пособия. Дальше деньги будут приходить ежемесячно.

Если нет официальной работы по трудовому договору или контракту, пособие по уходу за ребенком оформят в пенсионном фонде — ПФР. Будьте внимательны: раньше этим занимались другие органы — соцзащита. Сейчас подавать заявление нужно именно в ПФР.

Большую часть документов ПФР может получить сам в государственных базах данных. Например, о рождении ребенка — из базы данных загса, а о том, что второй родитель не получает пособие по уходу за ребенком, — из собственной базы данных.

Вот документы, которые может запросить ПФР:

  1. видетельство о рождении ребенка, если он родился за границей и свидетельство выдано не в российском консульстве, а иностранным ведомством;
  2. справка с места службы второго из родителей, что ему пособие не назначалось. Если за ребенком ухаживает бабушка или другой близкий человек, а родители проходят службу, нужны справки от каждого из родителей;
  3. сведения о среднем заработке, выданные на последней работе, — для уволенных в период отпуска по беременности и родам.

После подачи заявления ждите выплат. В ПФР действует правило: пособия за предыдущий месяц выплачиваются в новом месяце.

Итоги

  1. Сообщить о беременности можно в любой момент — или не сообщать вообще.
  2. В отпуск по беременности и родам может уйти только мама — во время беременности или после родов. Она сохранит свой средний заработок в пределах 80 500 Р в месяц.
  3. В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой из родственников, который занимается ребенком. Он может три года не работать или выйти из отпуска раньше.
  4. Первые полтора года пособия по уходу за ребенком платят пособие — 40% от среднего заработка. Это минимум 7600 Р и максимум 32 000 Р.
  5. Мама и другие родственники могут работать во время отпуска по уходу за ребенком на часть ставки и сохранить часть зарплаты.
  6. У беременных и мам в отпуске по уходу за ребенком много прав — например, их не могут уволить, пока работодатель существует, заставить работать ночью, отправить в командировку.
  7. Если работодатель не соблюдает ваши права, обращайтесь в комиссию по трудовым спорам, трудовую инспекцию или в суд.

Что дальше

Рожать можно естественным путем или с помощью операции кесарева сечения, лежа, стоя или в воде, в роддоме или дома. В следующем уроке расскажем о том, как выбрать вид родов и все это организовать.