Ищу работу. Просят прислать свое фото с разворотом паспорта

Елизавета, в принципе в предоставлении персональных данных работодателю ничего страшного нет — при одном условии. Работодатель должен объяснить, зачем эта информация нужна и как будет храниться. А еще дать гарантии, что ваши персональные данные не будут использованы в противоправных целях.

Если условия работодателя вас устраивают — вы можете смело передавать ему персональные данные.

Но в вашем случае я рекомендую пока воздержаться от отправки фотографий. И я объясню почему.

Закон позволяет собирать и хранить персональные данные, если на это согласен сам гражданин. Без согласия — нельзя.

Работодатель в этом случае должен объяснить работнику, зачем нужна эта информация, в каких целях он будет ее использовать, как будет хранить и в каком случае может уничтожить или передать другим лицам.

О том, как работодателю правильно все оформить, мы рассказывали в статьях «Законно ли вести видеонаблюдение за сотрудниками» и «Работодатель прописал в соглашении слежку и сбор отпечатков пальцев».

У разных сайтов поиска заказов на фрилансе — разный подход к обработке персональных данных. Например, на одном размещено вот такое заявление-согласие на обработку предоставленной информации:

Условия обработки персональных данных прописывала сама администрация сайта. Если соискатель с ними согласен — он может направить копии своих документов.

Но вот именно с такими условиями я бы не торопился соглашаться.

В данном случае за сохранность ваших персональных данных никто не отвечает. Формулировки заявления-согласия составлены таким образом, что, если на ваш паспорт оформят кредит, отвечать придется только вам. Администрация сайта будет ни при чем, даже если ваши данные в открытый доступ выложит их сотрудник и это докажут: в условиях нет ни слова о том, что она несет за это ответственность.

Некоторые формулировки прямо позволяют уйти от ответственности в случае, если ваши персональные данные будут скомпрометированы.

Не совсем понятно, что означают слова «компания предпринимает все разумные меры по защите предоставленных данных от уничтожения, искажения или разглашения». Меры вроде обещают разумные, но какие именно — не говорится.

Зато тот, кто получит ваши данные, может поступать с ними так, как сочтет нужным. Даже изменять их — только непонятно, для чего это может понадобиться.

Маловероятно, что компания сама будет использовать ваши данные в противоправных целях. Но нет никакой гарантии, что все работники, имеющие доступ к ним, порядочные и законопослушные. В случае компрометации редко можно найти конкретного виновника, а сама компания никакой ответственности не понесет: условия обработки данных доступны всем и вы с ними согласились, раз отправили фотографию паспорта.

А вот другой пример с аналогичного сайта по поиску работы:

Объем меньше, нет сложных формулировок. Но четко сказано: персональные данные передавать третьим лицам не будут. А если и передадут — то только по запросу компетентных органов.

В сети ходит много историй о кредитах, оформленных на чужой паспорт или его копию. Но это еще не самое страшное, что может произойти.

На самом деле на черном рынке существует устойчивый спрос не только на украденные паспорта, но и на фотокопии чужих документов. На них не только кредиты могут оформить, но и фирму-однодневку открыть, а через непорядочного сотрудника банка изготовят банковскую карту, через которую будут обналичивать деньги и уходить от налогообложения. А еще копии документов востребованы при совершении преступлений, связанных с незаконным оборотом наркотиков. Об этом мы уже рассказывали в статье «Как мошенники зарабатывают на копиях ваших документов».

Еще об одном примере мы рассказывали в статье «Афера века! Налоговая возвращает мошенникам чужой НДФЛ». На реальных людей мошенники оформляли документы на получение налогового вычета. Не зная номера паспорта, ИНН, СНИЛС и адреса прописки, это сделать невозможно. На каком этапе персональные данные попали в руки мошенников, установить так и не удалось.

Вариантов два. Можно потребовать прекращения их обработки и удаления из баз данных. Делается это на основании обращения владельца этих данных. Установленной формы обращения нет, можете составить его в произвольной форме и направить по электронной почте.

Либо можно ничего не делать и верить в то, что ваши данные никогда не будут использовать в противоправных целях.

Мои выводы такие:

1. Сбор персональных данных с согласия работника не нарушает закон.
2. Перед тем как направить потенциальному работодателю фотографию с раскрытым паспортом, нужно ознакомиться с условиями обработки персональных данных.
3. Если в этих условиях потенциальный работодатель прямо складывает с себя всю ответственность — стоит крепко задуматься над тем, продолжать ли с ним сотрудничество.