Как оформить приглашение в Россию для иностранца

Два года я работала в крупном университете России в отделе оформления учебных приглашений для иностранцев. Мы вносили данные каждого студента вручную, из-за этого иногда возникали ошибки, а приглашения приходилось переделывать. Я расскажу, какое приглашение легче всего сделать, если хотите пригласить иностранца в Россию, и какие нюансы бывают в оформлении.

Чтобы иностранцу получить визу в Россию, среди документов должно быть приглашение. от визы зависит тип приглашения: бизнес, рабочее, гуманитарное или частное.

Абитуриентов нашего университета мы предупреждали, что документы готовят долго, и рекомендовали им присылать все минимум за два месяца до поездки, чтобы успеть.

Законодательство. По закону приглашение — это основание для государства, чтобы выдать визу иностранному гражданину и лицу без гражданства, планирующему:

1. Работать.
2. Учиться.
3. Посетить близких.
4. Участвовать в культурных, политических или спортивных мероприятиях, устанавливать связи с представителями таких организаций.
5. Совершить паломничество.
6. Заниматься благотворительностью.

Приглашение можно получить на бумаге или электронно — разницы между ними нет.

Список законов, которые регулируют оформление приглашений в России:

1. Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
2. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный Приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.
4. Приказ МВД России от 09.08.2017 № 619 «Об утверждении формы бланка приглашения на въезд в Российскую Федерацию».
5. Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 № 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы».

Приглашения отличаются содержанием и типом визы, для которой они делаются. Но все они равнозначны. Например, приглашение могут выдать на бланке Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД, организации или вообще в электронном виде. Но внешние различия не имеют значения для визового центра или консульского отдела России за рубежом. Главное, чтобы была указана обязательная информация.

Приглашение на бланке называют оригиналом. Его делают только в исключительных случаях. Например, сотрудник посольства хочет поехать учить русский язык по учебному приглашению. Ему может понадобиться приглашение на бланке, чтобы он мог предъявить его в представительстве РФ за границей в качестве подтверждения. Или если возникли какие-то технические проблемы и выслать электронное приглашение невозможно.

Электронное приглашение встречается чаще всего. В нем написано меньше данных об иностранце, но вся информация для российского посольства или консульства зашифрована в штрихкоде. Такое приглашение не нужно отправлять международной почтой — достаточно переслать иностранцу по интернету. Он его распечатает, соберет все остальные документы и пойдет в посольство или консульство РФ за визой у себя в стране.

Приглашение от организации делает фирма, если хочет пригласить специалиста из-за рубежа. Для этого она берет его данные для приглашения и отправляет в ГУВМ МВД только ходатайство и гарантийное письмо o том, что организация берет на себя ответственность за пребывание иностранца на территории РФ.

Для оформления понадобятся:

1. Ходатайство o выдаче приглашения.
2. Гарантийное письмо.

Для организаций список такой же, но форма документов другая:

1. Ходатайство o выдаче приглашения.
2. Гарантийное письмо.

В полном виде приглашение содержит:

1. Фамилию и имя приглашаемого иностранца.
2. Дату и место рождения.
3. Пол.
4. Гражданство приглашаемого лица и государство его проживания.
5. Номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность.
6. Цель поездки.
7. Предполагаемый срок пребывания в РФ.
8. Наименование приглашающей организации и место ее нахождения или фамилию, имя приглашающего человека и адрес места его жительства.
9. Номер и дату принятия решения o выдаче приглашения.
10. Срок действия приглашения.

От типа приглашения зависит и тип визы, которую будет получать иностранец. Например, если иностранец приезжает к друзьям и приглашение ему делают они, виза будет частной. Если совершает паломничество, то приглашение и виза будут гуманитарными.

Гостевое или частное. По такому приглашению делают частную визу, ее еще называют «гостевой». Она может быть либо однократной или двукратной на срок до 3 месяцев, либо многократной на срок до года. Это приглашение для иностранца смогут оформить только друзья или родственники — граждане РФ. Но чтобы получить документ, придется побегать с оригиналами документов по разным инстанциям.

Самый большой минус — время. Много его уйдет на сбор документов, заполнение бумаг и исправление ошибок. Познать все муки бюрократии придется и принимающей стороне. Документы можно отправить через портал госуслуг или отнести в МФЦ.

Если иностранец с частной визой собирается находиться в стране больше семи рабочих дней, его надо поставить на миграционный учет.

Деловое. Такое приглашение понадобится для визитов в Россию с бизнес-целями. Визу выдадут со сроком действия от 30 дней до 1 года, но при этом находиться в стране нельзя дольше, чем 90 суток каждые полгода. Документ делает приглашающая иностранца российская организация. Она же берет на себя и все заботы, связанные с пребыванием иностранца в России: медицинское обеспечение, финансовые расходы и юридическое оформление документов.

Гуманитарное. По гуманитарной визе иностранец вправе участвовать в научных, культурных, общественно-политических, спортивных или религиозных мероприятиях, а также устанавливать связи с представителями этих организаций. Паломничество, благотворительная деятельность либо доставка гуманитарной помощи также подходят для этого типа визы.

Организация, которая проводит вышеперечисленные мероприятия, тоже должна быть российской. Сроки пребывания в России в таком приглашении следует указывать такие же, как и в деловом приглашении, — не более 90 дней каждые 180 дней в году. Виза под такое приглашение выдается сроком от 30 дней до одного года и может быть однократной, двукратной или многократной.

Рабочее. Организация, которая заинтересована в иностранном работнике, может выслать ему рабочее приглашение, по которому можно оформить рабочую визу. с ней работник сможет непрерывно находиться в России один год, но не более срока действия трудового договора. Потом визу можно продлевать, но каждый раз не более чем на год.

Иностранца должна пригласить российская компания и взять на себя ответственность за его пребывание на территории России. После положительного ответа иностранец получает приглашение и подает все документы на российскую визу в нашем посольстве или консульстве в его стране.

Учебное. Иностранцу, который хочет учиться, оформляет приглашение вуз. Для этого будущий студент должен прислать копию первых страниц паспорта и анкету, которую можно взять с сайта вуза. в анкете нужно указать сроки обучения, место проживания, консульство для получения визы.

После получения документов вуз сам готовит все бумаги для приглашения и отправляет их в ГУВМ МВД. Приглашение готовят около месяца.

По такому приглашению иностранец может оформить учебную визу сроком до года с последующим продлением на весь срок обучения.

Чтобы начали готовить приглашение, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Как только вуз получает приглашение для абитуриента, он пересылает его в электронном виде будущему студенту. в крайне редких случаях может потребоваться оригинал — тогда приглашение на официальном бланке отправляют международной курьерской службой.

Для туристической визы приглашение не нужно. Его заменяет подтверждение o приеме иностранного туриста от турфирмы, но и оно обязательно только если иностранец едет в составе организованного тура. в остальных случаях достаточно забронировать отель.

По туристическому подтверждению оформляют туристическую визу, которая выдается на срок до трех месяцев и может быть однократной или двукратной. Многократная туристическая виза выдается на срок до 6 месяцев.

Чтобы не беспокоиться o том, что туроператор внезапно обанкротится и поездка сорвется, я рекомендую проверить его в реестре туроператоров перед покупкой тура.

У некоторых фирм можно заказать только оформление туристического подтверждения. в таком случае весь пакет документов на визу придется собирать самому.

Туристическое подтверждение выдают в электронном виде. Его стоимость варьируется от 2000 до 8000 ₽ и зависит от категории страны. Например: благополучная, миграционно-опасная.

Для пассажиров круизных судов. Если у участника круиза нет приглашения и визы в Россию, он сможет сойти на берег и отправиться на экскурсию по городу с гидом. Списки желающих пойти на нее капитан корабля отправляет за 72 часа до прибытия в порт.

Когда турист будет сходить с корабля, его проверят по этим спискам. Для этого на выходе понадобится показать паспорт.

Пока корабль 72 часа стоит в порту, турист может вернуться на него, а на следующий день снова пойти на экскурсию.

На бланке ГУВМ МВД. Бумажный бланк от МВД считается оригиналом. Внешний вид для любого типа приглашения одинаковый. Приглашение на бланке сейчас практически не выдают. Электронное приглашение его полностью заменяет.

Отличается содержание — в электронной версии меньше данных, но она имеет такую же силу.

Электронное приглашение. Его отправляют по электронной почте. Иностранцу нужно распечатать и принести его с остальными документами в консульство или посольство РФ в стране, где он будет получать визу.

В таком приглашении на бланке нет имени — вся информация зашифрована в штрихкоде. в посольстве или консульстве его отсканируют и по базе найдут всю необходимую информацию.

Физические лица. Приглашения могут оформить граждане России и иностранцы, у которых есть вид на жительство в РФ.

Юридические лица. Приглашать иностранных граждан могут такие организации:

1. Фирмы, которые работают в России.
2. Филиалы и представительства иностранных коммерческих организаций, аккредитованные в РФ.
3. Представительства или филиалы иностранных коммерческих организаций, которые зарегистрированы в государстве — члене ВТО.
4. Индивидуальные предприниматели.
5. Российские научные организации.
6. Профессиональные и высшие образовательные организации, кроме духовных.
7. Организации здравоохранения.
8. Другие организации, которые ведут научную, экспериментальную, научно-техническую деятельность и готовят кадры по приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники РФ.
9. Физкультурно-спортивные организации, которые работают в России.

В ОВМ МВД через портал госуслуг. Получить услугу можно через интернет или записавшись на прием в ОВМ по вашему району. Во втором случае все документы придется принести с собой.

Чтобы подать заявку на оформление приглашения через сайт госуслуг, понадобится:

1. Заполнить ходатайство на имя российского заявителя. Укажите места его работы за последние пять лет; понадобятся данные, начиная с города. Подавать заявление нужно в отделение по месту прописки.
2. Прикрепить сканы российского паспорта заявителя и паспорта туриста.
3. Написать гарантийное письмо o том, что вы берете на себя все обязательства по пребыванию иностранца в России.
4. Приложить справку o доходах приглашающего человека или выписку по его банковскому счету.
5. Заплатить госпошлину 800 ₽.

800 ₽

госпошлина за оформление приглашения в Россию для иностранца

Чтобы получить госуслугу онлайн, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Если у вас нет там аккаунта, надо создать учетную запись, заполнить в профиле данные паспорта и СНИЛС и подтвердить личность. Клиенты Т⁠-⁠Банка, Сбербанка и Почта-банка могут подтвердить личность через интернет-банк. Это может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Действуйте пошагово, прикрепляйте вложением все документы.

Если во время оформления возникнет сбой, система предупредит. После заявки через портал госуслуг придет уведомление, приняли документы или нет. Если приняли, приглашение будет готовиться около 20 рабочих дней.

Внимательно заполняйте данные перед отправкой. Если отправить и не заметить ошибки, ведомство пришлет уведомление и список мест, в которых вы ошиблись, но всю процедуру придется начинать сначала.

Последним шагом отправки заявления для оформления приглашения онлайн будет уплата государственной пошлины — 800 ₽.

На заявку придет ответ, в котором скажут, приняли документы или нет. Если приняли, то вам назначат прием в отделе ГУВМ, чтобы вы принесли оригиналы ряда документов.

В МВД во время личного посещения. Жители Москвы могут выбрать отдел МВД из этого списка. По прибытии понадобится предоставить те же документы, что и в онлайн-версии, но ходатайств потребуются две копии. Жители других городов за перечнем ОВМ могут обратиться в Управление МВД своего региона.

Документы. Список документов для любого типа приглашения один, кроме учебного.

Для туристического подтверждения турфирма попросит предоставить паспортные данные, назвать города, которые иностранец планирует посетить, и выбрать даты поездки. Другой вариант — просто забронировать российский отель, тогда подтверждение турфирмы не нужно.

Для учебного приглашения вуз попросит как минимум скан паспорта и заполненную анкету с типом учебной программы. По своему усмотрению может попросить и дополнительные документы.

Для остальных типов приглашений понадобятся:

1. Скан паспорта приглашающей стороны.
2. Скан паспорта приглашаемого иностранца.
3. Ходатайство o выдаче приглашения на въезд в РФ. Если подавать документы офлайн, нужно принести два экземпляра. Заполняйте форму заглавными буквами и несколько раз проверьте — чаще всего ошибаются именно в этой бумаге. Если вы помогаете иностранцу оформить документы, спросите у него транслитерацию его имени.
4. Гарантийное письмо. Оно подтверждает, что иностранца обеспечат жильем, деньгами и, при необходимости, медицинской помощью. Распечатайте его, заполните и отсканируйте.
5. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения. Необязательно предоставлять, но могут попросить предъявить чек. Все приносите в распечатанном виде.
6. Справка o доходах приглашающего лица. Можно взять на работе или заказать выписку с банковского счета.

Если иностранец подает документы для учебного, делового, гуманитарного или рабочего приглашения, приглашающая организация может выслать иностранцу дополнительные документы. в таком случае их тоже понадобится предоставить в консульство.

Например, гражданам Турции университет может прислать учебное приглашение с подтверждением того, что именно этого гражданина ждут на учебу. Подтверждение нужно распечатать и принести в консульство.

Срок оформления. Разброс в сроках очень большой — от 10 до 30 дней. Быстрее готовится туристическое подтверждение — до двух дней, если иностранный турист предпочел его брони российского отеля. Остальные — от 10 до 30 дней. Иностранцу стоит учитывать, что праздничными днями в России могут быть рабочие дни в его стране.

По опыту работы рекомендую начинать собирать документы на российскую визу за 60 дней до поездки. Это минимальный риск — успеете отправить, переделать документы и получить визу в российском посольстве или консульстве. Время оформления визы зависит от страны, из которой выезжает иностранец.

К сожалению, процедура долгая и требует предельной внимательности при заполнении документов. Бывали случаи, когда в приглашении была ошибка, потом в визе тоже напечатали ошибку, а у иностранца могли быть проблемы на границе, но все обошлось.

Желательно не покупать билеты на самолет и не планировать дальнейшие действия без приглашения. Как только приглашение будет на руках, можно брать билеты и нести документы на визу в посольство или консульство РФ.

Стоимость. Минимальная стоимость оформления приглашения — 800 ₽. Это госпошлина, которую должна заплатить приглашающая сторона за каждого иностранца, на которого оформляется приглашение. Не забудьте про медицинскую страховку, пересылку оригинала приглашения, если того потребует посольство или консульство, и другие расходы.

Максимальную стоимость назвать невозможно. Это связано с тем, что, например, в учебное приглашение вкладывается стоимость обучения. Приглашение вуз сделает бесплатно, но приехавшему студенту понадобится заплатить полную стоимость обучения по программе, которую он выбрал. и так же, как и все приглашенные иностранцы, он заплатит за страховку и общежитие.

Стоимость медицинской страховки начинается от 1000 ₽.

Самую большую сложность в заполнении документов через сайт госуслуг представляет ходатайство. Если что-то заполнить неправильно, вскоре придет письмо, где укажут, подправить.

Вот частые ошибки:

1. Приглашающий указал место своего проживания, а не прописки.
2. В графе про место работы неправильно указан адрес организации — указывайте его начиная с города.
3. Зарубежное представительство РФ, в котором иностранец хочет получить визу, не выдает их.

Во время заполнения документов черновик сохранится в личном кабинете на портале госуслуг, поэтому продолжить оформление можно позже. Перепроверьте все данные перед отправкой.

Большую часть можно сделать онлайн. Это значит, что на этапе подачи заявки на оформление приглашения не понадобится ехать ни в один департамент — достаточно правильно оформить документы и загрузить их на портал. Сведения o том, будет государственный орган готовить приглашение или нет, дают в течение 15 минут. на этапе, когда придет положительный ответ o приеме заявки на оформление приглашения, все же придется съездить в отдел МВД и привезти оригиналы некоторых документов.

Когда оно будет готово, электронное приглашение отправят на адрес электронной почты, указанный при заполнении заявления на сайте госуслуг. Отправьте приглашение иностранцу по электронной почте. Ему останется распечатать его и с остальным пакетом документов отнести в российский консульский отдел или визовый центр в своей стране.

Краткая форма, которую вышлют на почту заявителю, имеет всю силу приглашения на бланке, поэтому можно обойтись ею. Не переживайте, что на краткой форме приглашения не написано имя: в нем важны цифры и штрихкод.

Для высококвалифицированных специалистов. Такую визу могут оформить:

1. Научным работникам и преподавателям с зарплатой минимум 83 500 ₽ в месяц.
2. Работникам резидента технико-внедренческой зоны с зарплатой минимум 58 500 ₽ в месяц.
3. Медицинским и научным работникам, а также педагогам с зарплатой не менее 1 000 000 ₽ в год.
4. Иностранцам, которые участвуют в проектах «Сколково».

Остальные иностранцы считаются высококвалифицированными специалистами, если их зарплата составляет не менее 167 000 ₽ в месяц.

Их родственникам тоже могут оформить приглашение, а затем и визу в Россию. Членами семьи высококвалифицированного специалиста считаются его супруг или супруга, дети, в том числе усыновленные, супруги детей, родители, в том числе приемные, супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

Типы и виды организаций, которые могут оформить документы, мы указывали в главе про оформление приглашений юридическими лицами.

Приглашения для граждан Грузии. Для граждан Грузии есть три вида виз: бизнес, частная и рабочая.

Российского посольства в Грузии нет, поэтому документы на визу понадобится отнести в консульскую службу Секции интересов Российской Федерации при Посольстве Швейцарии в Грузии. Получать визу тоже там. Перед посещением нужно позвонить по телефону и договориться o встрече.

Отказать в выдаче приглашения могут, если:

1. Неправильно заполнены документы. Например: ошибка в дне рождении, грамматические ошибки, неправильно указан пол.
2. Недостаточно документов. Например, забыли приложить гарантийное письмо.
3. Истекший срок действия документов. Загранпаспорт иностранца заканчивается раньше, чем через шесть месяцев.
4. Исправления в документах — есть помарки ручкой, рваные части страниц паспорта.
5. Нарушения визового режима с Россией менее пяти лет назад, например человек пропустил сроки выезда.
6. Дача любых ложных сведений: написали девичью фамилию, а в паспорте уже другая.
7. Иностранец осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение преступления.
8. Если человек два и более раза в течение года совершал административные правонарушения в России.
9. Приглашаемый иностранец выступает за насильственное изменение основ конституционного строя России или поддерживает радикальные идеи экстремистского характера.
10. Прошло менее 10 лет со дня государственной регистрации в России религиозной организации, которая приглашает иностранца.
11. Не уплачена госпошлина.

В остальном Россия оформляет приглашения всем желающим, независимо от государства, откуда едет иностранец. Но некоторые страны перестали выдавать российские визы, даже если для иностранца готово приглашение. Это связано с приостановкой работы российских посольств и консульств в этих государствах.

Например, университет по-прежнему может подать документы на оформление учебного приглашения для гражданина Чехии: страны, которую Россия признала недружественной. Консульства в стране закрылись, работает только посольство — нет гарантий того, что выдадут визу.

Однако у иностранцев, в странах которых представительства РФ по-прежнему работают, проблем с визами не возникнет. Например, граждане США могут приезжать и учиться в России.

Еще проблема в том, что из-за нестабильной политической ситуации иностранцы неохотно подают заявления на прием в высшие учебные заведения России. Поэтому доля европейцев, желающих учиться в университетах РФ, заметно снизилась.

Иностранцу с документами надо отправиться в консульский отдел или визовый центр. Понадобятся:

1. Загранпаспорт, срок которого заканчивается через шесть месяцев после окончания планируемой поездки в Россию.
2. Распечатку приглашения или оригинал на бланке.
3. Полис медицинского страхования. Можно заказать в любой страховой компании, с которыми работает консульство или посольство.
4. Анкета для визы. Ее можно заполнить заранее в электронном виде, потом распечатать и принести в консульство.
5. Фотография 3,5 × 4,5 см.
6. Чек об уплате консульского сбора. Уплатить можно в посольстве или консульстве, в которое иностранец пойдет отдавать документы на визу.

После приема документов визу выдадут в том консульском отделе или визовом центре, куда обращался иностранец.

1. Процесс оформления долгий и требует внимательности. Будьте готовы уделить несколько вечеров заполнению анкет и их проверке.
2. В России, как и во многих странах мира, бывают праздники. в это время государственные учреждения могут не работать и не готовить приглашения. Узнайте заранее, не приходится ли на период оформления приглашения крупных праздников в России и в стране иностранца.
3. В подготовке любого приглашения присутствует человеческий фактор. Советую готовить приглашение минимум за 60 дней до выезда — велик шанс не успеть из-за праздников, ошибок или отказа.
4. Туристам приглашение не нужно — достаточно брони из отеля, а если они едут в организованный тур — подтверждения от российской турфирмы.
5. Всегда будьте готовы к неожиданностям.