Как организовать творческие мастер-классы в своем дворе или поселке

Эта инструкция поможет вам подготовиться к проведению творческих мастер-классов.

Вы можете организовать их самостоятельно или подать заявку на конкурс социальных проектов и попробовать выиграть грант Тинькофф. В конкурсе могут участвовать спортивные, творческие, развлекательные, просветительские проекты. Главное — хорошо продумать заявку и описать проект.

Для кого вы хотите организовать мастер-классы? Есть ли возможность участвовать в проекте людям с ограниченными возможностями здоровья? Какая целевая аудитория у вашего проекта — возраст, опыт, интересы участников? Проводили ли вы опрос среди жителей, чтобы узнать их пожелания?

Какие у вас ожидания от проекта? Как рассчитываете после его реализации поддерживать и укреплять соседское сообщество?

Сколько людей вам понадобится для организации мастер-классов? Будут ли у проекта партнеры, которые помогут с помещением, материалами? Планируете ли вы обратиться за поддержкой в муниципальные детские клубы, библиотеки, управление социальной поддержки населения? Может быть, вам стоит заручиться поддержкой разных сообществ — например, «серебряных» волонтеров, проекта «Активное долголетие»?

Совет: перед встречей с потенциальными партнерами подготовьте описание проекта и ожидаемых результатов.

Планируете ли вы привлечь волонтеров к организации? Обсуждали ли с ними стратегию? Как распределите роли и ответственных? Наверняка понадобится помощь в поиске спонсоров и ведущих мастер-классов, закупке материалов для мастерских, подготовке помещения к мероприятию, публикации анонсов.

Еще помощь волонтеров может пригодиться во время проведения мастер-классов: поддерживать порядок, раздавать инструменты и материалы, помогать участникам выполнять задания, если возникнут трудности. По окончании мастер-классов волонтеры помогут все убрать, собрать отзывы участников, подготовить отчеты.

Определите, кого позовете проводить мастер-классы. Где будете искать ведущих, кто вам поможет с поиском? Какой уровень экспертности требуется ведущим — нужен профессионал или достаточно любителя с многолетним опытом?

Совет: вовлекайте местных волонтеров и активистов в ваш проект. Их знакомства и опыт могут помочь вам при поиске финансовой поддержки или ресурсов.

При выборе помещения для проведения мастер-классов учтите несколько важных моментов:

1. Размеры помещения — должно быть достаточно места для всех участников и ведущих, а также для размещения необходимого оборудования и материалов.
2. Хорошая вентиляция, особенно если будете использовать материалы с запахом или работать с нагревательным оборудованием. Также оцените чистоту и порядок.
3. Акустика — убедитесь, что участники смогут хорошо слышать инструкции и комментарии ведущего.
4. Удобства — туалеты, раковины для мытья рук, столы и стулья для участников, а также электричество и доступ к интернету, если это необходимо для мероприятия.
5. Помещение должно соответствовать стандартам пожарной безопасности. Также рекомендуем запастись аптечкой на случай травм.
6. Стоимость аренды — если вам предоставляют помещение не безвозмездно, убедитесь, что арендная плата соответствует вашему бюджету.

Сколько мастер-классов планируете провести в рамках проекта? Определите темы, продолжительность мероприятий, оборудование и материалы, которые потребуются.

Как будет вестись запись на мастер-классы: предварительно по телефону или в специальной форме — например, через гугл-форму? Или поучаствовать сможет любой желающий, который придет в назначенные день и время?

Сколько участников планируете привлечь? Это повлияет на количество материалов, которые нужно будет приобрести, и обустройство рабочих мест. Рекомендуем закупить материалы с запасом на случай, если придет больше людей, чем вы рассчитывали, или если поделки получатся не с первого раза.

Составьте план для каждого мастер-класса: разбейте время на блоки с четкими целями и заданиями. Напишите, сколько времени займет каждая часть. Постарайтесь реалистично оценить тайминг, убедитесь, что на задания выделили достаточно времени, включая возможные задержки.

Обычно рукодельные мастер-классы длятся от одного до трех часов. Учитывайте, что в некоторых случаях, например при изготовлении свечей или поделок из глины, понадобится заложить дополнительное время на сушку. Если мастер-класс длится более двух часов, запланируйте короткие перерывы, чтобы участники могли отдохнуть, перекусить и обсудить свои успехи.

Предполагается ли церемония открытия творческой мастерской? Будут ли награждаться самые активные участники мастер-классов?

Совет: запланируйте публикацию анонсов мастер-классов в соцсетях, локальных СМИ, на досках объявлений в подъездах, в домовых чатах и так далее — это поможет привлечь внимание к вашему мероприятию.

Какие необходимые товары нужно закупить для проведения мастер-классов? Понадобится ли мультимедийное оборудование, станки, швейные машинки и прочее дорогостоящее оборудование? Можете ли взять их в аренду?

Понадобится ли оплата услуг ведущих мастер-классов, доставка материалов? Будет ли организован перекус?

Планируете ли в проекте использовать какое-то оборудованное помещение? Вам известны его владельцы или арендаторы?

Заручитесь письменным согласием участников на фото- и видеосъемку, особенно если планируете делиться кадрами или выкладывать их в соцсети. Так вы подстрахуетесь, если кто-то передумает и запретит использовать материал.

Совет: если планируете организовать мастер-классы при участии Тинькофф, попросите у владельца площадки письменное подтверждение поддержки. Это повысит шансы получить грант.

Разбейте реализацию проекта на части: подготовка к мероприятию, его проведение и подведение итогов.

Вот пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»:

Совет: не копируйте предложенный вариант, распишите свой план в удобном для вас формате. При оценке заявки эксперты обращают внимание не на форму, а на то, насколько хорошо вы продумали свой проект и шаги по его реализации.

Какие обстоятельства или действия других людей могут помешать вам в проведении мероприятия? Что вы можете сделать, чтобы это не слишком повлияло на результаты проекта?

Вот примерный перечень рисков, которые возникают в разных проектах. Список неполный, но помогает учесть большинство проблем и заранее продумать план действий в случае неприятностей:

• нехватка ресурсов — отсутствие необходимого оборудования, повышение цен на расходные материалы;
• задержки поставок товаров и услуг, необходимых для проведения мастер-классов;
• технические проблемы — отключение электричества, невозможность найти мастеров, отказ в предоставлении помещения;
• введение ограничений из-за инфекционных заболеваний;
• травмы участников и чрезвычайные ситуации.