Консульства России за рубежом смогут отправлять доверен­ности в электронном виде

С 1 июля консульства РФ за рубежом получили право удостоверять равнозначность электронного документа бумажному.

Теперь не придется отправлять оригиналы полученных в консульстве документов из-за границы по почте. В консульстве смогут преобразовать бумажный документ в электронный и моментально передать через интернет нотариусу в любой точке России.

Расскажу, как все будет работать.

Нотариальные услуги для россиян за рубежом оказывают консульские учреждения. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства.

Чаще всего в консульства приходят заверять доверенности: например, чтобы поручить родственникам в России совершить сделку с имуществом или разобраться с налоговыми проблемами. Также консулы могут засвидетельствовать верность копий документов или подписи человека  .

До сих пор любой документ из консульства требовалось переправить в Россию — почтой, курьерской службой или с попутчиком. Это неудобно, дорого, занимает время, а еще бумаги могут потеряться. Электронная копия не имела юридической силы — ее нигде не принимали.

С 1 июля 2024 года консульства могут создавать электронный образ бумажного документа, подписанный квалифицированной электронной подписью сотрудника. Файл можно будет отправить в Россию: самостоятельно кому угодно любым способом, например электронной почтой, или же любому нотариусу прямо из консульства  .

Ставки сборов за совершение консульских действий устанавливает правительство РФ. Эти ставки едины во всем мире.

Оформление доверенности и ее оцифровка консулом — это два разных нотариальных действия.

Выписать доверенность на любого человека, кроме близких родственников, с правом пользоваться или распоряжаться недвижимым имуществом стоит 70 $⁣ (6063 ₽). Если же надо любую другую доверенность, за это возьмут 40 $⁣ (3464 ₽).

За удостоверение равнозначности электронного документа бумажному, то есть оцифровку, консул возьмет 10 $⁣ (866 ₽) за каждую страницу  . Иностранным гражданам кроме этого придется возместить расходы, связанные с совершением консульских действий, — их размер привязан к ставке консульского сбора и зависит от государства.

Когда документ окажется в России, нотариус распечатает и удостоверит его равнозначность электронному документу. Это будет стоить 50 ₽ за бумажную страницу без учета платы за услуги правового и технического характера  .

Как сообщили в МИД России в ответ на запрос Т⁠—⁠Ж, нововведения начнут действовать поэтапно. С 1 июля услугу будут оказывать консульства в странах, где проживает большое число россиян и нотариальные услуги наиболее востребованы. Какие именно это государства, в ведомстве не сообщили. Но список будут расширять по мере установки программного обеспечения.

В генеральном консульстве РФ в Стамбуле Т⁠—⁠Ж рассказали, что к 1 июля внесут изменения в тарифы консульских сборов. Но в ведомстве не уверены, что начнут удостоверять электронные документы в срок. По словам представителей консульства, подготовительные работы могут затянуться из-за недостаточного оснащения программным обеспечением.

Генконсульство РФ в Алматы ответило, что новая схема также заработает после «установки и отлаживания системы», о чем ведомство сообщит дополнительно.

Доверенность лучше сделать заранее, на сайтах консульств часто есть шаблоны. Например, их можно найти на сайте консульского отдела в Лиссабоне или посольства в Нидерландах. К документу, который необходимо заверить, прилагают загранпаспорт или другое удостоверение личности.

Перевод документов из бумажного вида в электронный и обратно на юридическом языке называется удостоверением тождественности. А пересылка документа — нотариальной телепортацией, это официальный термин.

Удостоверение двух документов в разных видах подтверждает, что у обоих одно и то же содержание. Когда процедура выполнена нотариусом или консулом, оба документа получают одинаковую юридическую силу  .

В консульстве удостоверят тождественность любого документа, кроме простых письменных договоров, паспорта, свидетельства о рождении или подобных  .

Основные требования к формату документа в электронной форме утверждены Минюстом. Электронный образ формируется в виде PDF или связанных между собой файлов в форматах XML и PDF.

Документ в электронной форме подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

В результате появляются два связанных друг с другом файла:

1. Файл PDF с графическим изображением документа и удостоверительной надписью.
2. Файл с квалифицированной электронной подписью с расширением sig.

В совокупности эти два файла и есть электронный документ, тождественный бумажному.