Рекомендательное письмо: мои советы для работников и работодателей

Каждый человек при увольнении задумывается о том, что может помочь ему при поиске новой работы. Но не каждый знает о таком мощном инструменте, как рекомендательное письмо, и насколько важным и полезным может оказаться такой простой документ.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это документ, в котором содержится честный отзыв предыдущего работодателя. С помощью такого письма вы сможете подтвердить свой профессионализм на новом рабочем месте. И, возможно, именно наличие рекомендаций позволит HR-менеджеру выбрать вас среди других кандидатов.

Также рекомендательное письмо может помочь работодателю при приёме нового сотрудника. Ведь он узнает о достижениях не только со слов соискателя, но и прочитав характеристику с предыдущего места работы.

Зачем брать рекомендательное письмо и как правильно это сделать?

Рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому не каждый работник просит его при увольнении. Давайте разберёмся, почему такой документ увеличит ваши шансы получить желаемую должность на новом месте.

Я работала HR-менеджером 3 года и с уверенностью могу сказать — чем больше подтверждённых фактов о вас будет, тем больше шансов, что на вакантном месте окажетесь вы.

Советы для работников

Чаще всего рекомендательное письмо пишут менеджеры HR-отдела, реже сами руководители. В отделе управления персоналом не всегда знают обо всех ваших достижениях, поэтому для составления рекомендаций предложите свою помощь.

Расскажите о тех своих качествах и профессиональных навыках, которые, на ваш взгляд, важно подчеркнуть. Ведь новому работодателю недостаточно информации о вашей добропорядочности или дружелюбии. Ему важно понимать, что вы умеете делать и насколько хорошо. Уточните, чем конкретно вы занимались и чего достигли. При такой подробной характеристике вероятность получить новую должность гораздо выше.

Нужно ли рекомендательное письмо, если вы меняете сферу деятельности?

Конечно да! Ведь этот документ является подтверждением вашей репутации. Даже при устройстве на новую работу в другой сфере у принимающей стороны уже сложится о вас впечатление как о ценном, надёжном сотруднике.

Польза рекомендательного письма для менеджера HR

Очевидно, что потенциальный работник будет рассказывать о своей «пунктуальности, стрессоустойчивости, многозадачности», и это логично.

Но как понять, что человек подходит на вакантное место? Беседы не всегда достаточно. Вот здесь-то и поможет рекомендательное письмо. Ознакомившись с документом, узнав о качествах и навыках человека, принять решение будет гораздо проще.

К сожалению, в профессиональной деятельности я сталкивалась с ситуациями, когда кандидат не проходил испытательный срок. Было потеряно время как наше, так и соискателя. За этот период претенденты находили другую работу, и наша компания теряла ценных специалистов. Честно составленное рекомендательное письмо могло бы помочь избежать подобных неприятностей.

Как и зачем писать рекомендательное письмо, если вы работодатель?

Как я уже рассказала выше, не все люди понимают значимость такого документа. Подскажите увольняющемуся сотруднику, что он может облегчить себе поиск новой работы. Так вы сохраните репутацию компании и отношения с бывшим работником. Ведь бывают случаи, когда люди через время возвращаются.

Советы по написанию рекомендательного письма для работодателей

Попросите сотрудника рассказать о его достижениях, запишите их. После этого поговорите с руководителем, убедитесь в достоверности слов работника и в том, что он ничего не упустил. Ведь в этой ситуации могут быть разные варианты — увольняющийся сотрудник может как поскромничать, так и приукрасить, а рекомендательное письмо должно быть честным.

Опишите и личные, и профессиональные качества сотрудника. Уточните, куда он планирует устраиваться, меняет ли сферу деятельности. Так вы сможете понять, на каких качествах сделать акцент. Подтвердите свои слова конкретными примерами.

Оставьте в письме контакты для связи. Возможно, будущий работодатель захочет убедиться в достоверности рекомендательного письма и связаться с вами.

Хоть рекомендательное письмо и не является официальным документом, оно может стать полезным инструментом как при поиске работы, так и при поиске сотрудников.