Как провести инвентаризацию брелоков, выпущенных для открытия шлагбаума?

Поделитесь опытом, сталкивались ли вы с подобной ситуацией?

Лет семь назад официально получили разрешение на установку шлагбаума. Дом со сквозными подъездами, ограничили только одну сторону. Установили, выпустили брелоки через ЕГДСК собственникам МКД, сдавших деньги на организацию закрытой территории.

Администраторами сервиса по выпуску брелоков были выбраны три собственника МКД. Сейчас паркующихся стало гораздо больше, не за счет новых собственников нашего дома — те не могут купить брелок для въезда.

Владельцы автомобилей, имеющих брелоки, подозревают трех администраторов в превышении полномочий, т.к. явно стали парковаться из других домов. Денег от предположительно вновь сдавших дом не видит.

Собственники, организовавшие шлагбаум, хотят провести инвентаризацию выпущенных брелоков, на что получают отказ от администраторов. Администраторы саботируют запросы оплативших брелоки и организацию шлагбаума.

Каким образом можно провести инвентаризацию? Как осуществлять контроль несанкционированного предоставления доступа в последующем?

Поделитесь опытом, практикой. Подскажите, как действовать, пожалуйста.