Как оформить дополнительные выходные в июне и июле 2020 года?
Я работаю директором организации и не могу понять, как правильно оформить документы на сотрудников в нерабочие дни, о которых объявил президент, — 24 июня и 1 июля.
Можете подсказать, как правильно составить приказы и заплатить работникам? С одной стороны, я не хочу переплатить, с другой — мне не нужны жалобы на нарушения трудового законодательства. А если сотрудники в эти дни находились в отпуске, его нужно продлевать?
Буду признательна за ответы.
Татьяна
Татьяна, ситуация нестандартная. Нерабочие дни с сохранением заработной платы — недавнее понятие в российском трудовом законодательстве. Оно впервые появилось в указе президента от 25.03.2020 № 206.
Понимаю, что при оформлении дополнительных выходных можно запутаться. Давайте разберемся по порядку.
Что это за выходные и как их правильно оформить
Два дополнительных нерабочих дня — 24 июня и 1 июля 2020 года — появились в правовой практике из-за указов президента от 29.05.2020 № 345 и от 01.06.2020 № 354, а также исходя из пункта 5 статьи 2 закона о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ.
На 24 июня из-за пандемии коронавируса перенесли парад Победы, который обычно проходит 9 мая. А 1 июля — день голосования за поправки в Конституцию.
24 июня 2020 года — это нерабочий день с сохранением заработной платы. Как нерабочие дни, которые были в марте, апреле и мае.
В этот день могут работать только организации с непрерывным производством или работающие в сфере жизнеобеспечения, например продовольственные магазины, аптеки, скорая. Узнать, разрешено ли вашей компании работать в такие дни, можно из статьи 113 ТК РФ.
Если вы не попадаете ни в одну из этих категорий, вам стоит издать приказ и объявить 24 июня 2020 года нерабочим днем с сохранением заработной платы. Это значит, что сотрудники получат свою обычную зарплату, как если бы этого выходного не было, а в табеле учета рабочего времени стоял рабочий день. В первую очередь это нужно для внутренних процессов самой компании. Например, чтобы бухгалтерия понимала, на каком основании оплачивать тот или иной день.
В приказе нужно отразить название организации, дату и место составления приказа, основание — ссылку на указ президента от 29.05.2020 № 345, — написать сам текст приказа и поставить подпись руководителя.
Если у вас организация непрерывного цикла и вы можете работать, в приказе стоит прописать отделы и сотрудников, которые будут трудиться. Можно зафиксировать, что оплачиваться этот день будет как обычный рабочий.
Еще вам понадобится письменное согласие работников, которые трудятся в этот день. Об этом напоминает статья 113 ТК РФ, которая регулирует работу в выходные дни. Если 24 июня сотрудники не захотели работать, они имели на это право, и тут ничего не сделаешь.
Есть только одно исключение, когда письменное согласие работников не нужно: они предотвращают порчу имущества работодателя, ликвидируют последствия ЧС, производственных аварий. Например, это сторожа и вахтеры.
1 июля 2020 года тоже объявили нерабочим днем. В пункте 5 статьи 2 закона № 1-ФКЗ уточняется, что если день голосования выпадает на рабочий день, то он считается выходным. 1 июля — это среда. Сотрудники, которые работают в этот день, должны получить двойной оклад, как за работу в выходной день, либо одинарный оклад и отгул. Это остается на выбор работника.
Если сотрудник получает зарплату в форме оклада и не работает 1 июля, его зарплата в июле из-за дополнительного выходного не изменится. Те, кто работает сдельно, должны получить за этот день дополнительное вознаграждение, размер которого прописан в локальных нормативных актах организации, — по статье 112 ТК РФ.
1 июля 2020 года тоже желательно оформить приказом. Объявите в нем эту дату как нерабочий день, определите отделы и сотрудников, которые будут работать, если это необходимо, и уточните, что оплата их работы за 1 июля производится в двойном размере либо в одинарном плюс отгул.
Нужно ли продлевать отпуск, если он выпал на 24 июня или 1 июля
Нет, не нужно. Оба дня — 24 июня и 1 июля — не являются праздничными. Если эти дни пришлись на отпуск сотрудника, продлевать его не нужно.
Минтруд подтверждает это в письмах от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 и от 17.06.2020 № 14-1/В-733. В них говорится, что нерабочий день не является праздничным, поэтому оплачивается в одинарном размере, на него не продлевается отпуск.
Отпуск может быть продлен, например, если во время него сотрудник заболел и принес вам больничный. Об этом сказано в статье 124 ТК РФ.
Чем отличаются праздничные дни и нерабочие дни, объявленные президентом
Нерабочие праздничные дни установлены в статье 112 ТК РФ. Их не так уж много: это новогодние каникулы с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября.
Праздничные дни — общие для всей страны, в эти дни не работают предприятия и учреждения. Как их оплачивать и оформлять, понятно, потому что эта практика давно сложилась.
Рабочий день перед праздничными днями всегда сокращается на час, они не входят в дни отпуска — и в итоге отпуск можно продлить, о чем сказано в статье 120 ТК РФ. Работа в эти дни оплачивается в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом.
