Как проверить больничный на подлинность?

Ольга, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, который принес работник, конечно, его необходимо проверить. Проблема не только в том, что, возможно, сотрудник обманул работодателя. Если больничный окажется поддельным, то в регионах, где не действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, фонд не возместит фирме расходы на пособие по временной нетрудоспособности работника. Это касается, например, Москвы и Санкт-Петербурга. Кроме того, компании могут дополнительно начислить страховые взносы, если случится проверка налоговой или ФСС.

Есть несколько способов проверить подлинность больничного — можете выбрать тот, что подходит вам. Напомню, что после того, как сотрудник принес больничный, у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие. После этого выплатить его надо в ближайший день зарплаты. По закону оснований для продления этого срока нет.

Памятка с описанием защитных элементов больничного есть на сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. У бланка листка нетрудоспособности несколько степеней защиты.

О подделке говорят такие визуальные признаки:

1. Нет водяного знака с логотипом ФСС.
2. Нет защитных волокон трех цветов: синих, розовых, светло-зеленых.
3. Нет микротекста «Листок нетрудоспособности».
4. На подлинном бланке он виден под увеличительным стеклом под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера».
5. Ячейки для заполнения белого цвета. На подлинном бланке они с желтым оттенком. Низкое качество бумаги.
6. У подлинного больничного она должна на ощупь напоминать купюры.
7. Номер бланка не рельефный.
8. Нет 12-значного штрихкода в правом верхнем углу.

12-значный штрихкод — признак подлинного больничного

Тут должен быть QR-код листка нетрудоспособности

На настоящем больничном есть защитные волокна: синие, розовые и светло-зеленые

Ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми

На больничном обязательно должен быть водяной знак ФСС

Также подозрения должны вызвать ошибки в наименовании или адресе медицинской организации, несоответствие ее печати наименованию.

Листок нетрудоспособности должен оформить врач или медорганизация верной специализации. Так, не выдают больничные работники скорой помощи или станции переливания крови. Если листок нетрудоспособности подписал врач такого подразделения, скорее всего, больничный поддельный.

Листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. При ультрафиолетовом свете вместо желтых и голубых оттенков должны появиться красные и зеленые. Под инфракрасным излучением текст не должно быть видно. Если текст виден, значит, больничный поддельный.

Проверить больничный можно через сайт ФСС. Если это не привело к результату или нужно официальное подтверждение подлинности или подделки больничного, можно направить запрос в ведомство.

Проверка по номеру. Работодатель может проверить, есть ли указанный на листке нетрудоспособности номер в списке похищенных, утерянных или недействительных больничных. Этот список ФСС периодически обновляет. Актуальный можно скачать в «Экселе» на сайте ФСС, в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)».

Чтобы проверить больничный, воспользуйтесь поиском по документу и вбейте первые девять цифр номера листка нетрудоспособности. Если номер в базе, значит, бланк больничного признали недействительным из-за грубых ошибок при его заполнении, похитили из больницы или его потерял медработник. То есть сам бланк не поддельный, но получить его законно работник не мог. Принимать такой больничный у работника нельзя.

Запрос в ФСС. Если не нашли номер в базе недействительных больничных, отправьте запрос в ФСС. Вариантов, куда именно направлять запрос, два:

1. в территориальный орган фонда по месту регистрации работодателя;
2. в региональное отделение по месту нахождения медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

ФСС фиксирует номера бланков, которые получило каждое медучреждение. Сотрудники фонда могут выявить, относится ли номер листка нетрудоспособности к больнице, которая указана в больничном как его выдавшая.

Запрос в ФСС о проверке больничного составьте в произвольной форме. В нем должна быть такая информация:

1. Название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и телефон.
2. Кому, каким медучреждением и когда выдан больничный.
3. Номер листка нетрудоспособности.
4. Куда фонд должен направить ответ.
5. Подпись руководителя организации и дата составления запроса.

К запросу приложите оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Социальное страхование сотрудников — обязанность работодателя. Поэтому передавать персональные данные работников в ФСС можно без их согласия.

У ФСС есть 30 дней, чтобы ответить на запрос. Можете позвонить в территориальное отделение и попросить ускорить решение вопроса. Дело в том, что отправка больничного на проверку в фонд не освобождает работодателя в регионе, где не действует пилотный проект, от обязанности оплатить его. Так что, чтобы избежать жалобы работника в трудовую инспекцию и штрафа, лучше запросить в ФСС сведения по больничному сразу, как только работник его принесет.

Проверить подлинность больничного можно и через медучреждение, которое в нем указано. Работодатель может направить туда письменный запрос в произвольной форме. Обязанности реагировать на такие запросы у медорганизаций нет, но, как правило, они идут навстречу.

При этом с работника нужно взять согласие на получение его персональных данных у третьего лица. По закону персданные сотрудников нужно получать у них самих или запрашивать письменное согласие на их получение у третьих лиц. В некоторых случаях работодатель может получать персональные данные без согласия работника, но запрос сведений о больничном в медучреждении к таковым не относится.

Можно запросить информацию о том, выдавался ли листок нетрудоспособности с определенным номером, не уточняя, кому именно.

Если больничный оказался поддельным, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работнику нельзя. В регионах, не относящихся к пилотным, ФСС не возместит расходы работодателя на пособие.

В ситуации, когда пособие уже выплатили, работодатель вправе взыскать его с работника. Но есть ограничения: при каждой последующей выплате пособия или зарплаты удержать можно не более 20% суммы, которая причитается работнику. При увольнении оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Сразу уволить работника за прогул нельзя. Работодатель должен провести служебное расследование и выяснить, при каких обстоятельствах работник получил фальшивый больничный. Только затем он может привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

Кроме того, работодатель должен учесть, как работник трудился раньше.

• Например, в Москве один работник купил больничный через сомнительный сайт. На работе связались с медицинской организацией и выяснили, что документ в клинике не выдавали. Сотрудника уволили за прогул.
• Он обжаловал решение работодателя и потребовал изменить причину увольнения с прогула на собственное желание. Указал, что считал сайт официальным, поэтому никаких противоправных действий не совершал.
• Суды первой и второй инстанции учли, что у работника не было дисциплинарных взысканий и он долго работал в компании. Увольнение за прогул признали слишком строгим наказанием.

Если поддельный больничный поступит в ФСС, фонд может обратиться в полицию. То же может сделать и работодатель.

Работнику грозит уголовная ответственность за мошенничество при получении выплат, если он намеренно купил фальшивый листок нетрудоспособности. Санкция — штраф в размере до 120 000 ₽ или одно из альтернативных наказаний, например исправительные работы.

За покупку заведомо поддельного больничного также грозит уголовная ответственность — ограничение свободы на срок до года, или принудительные работы, или лишение свободы на тот же срок.

Если работник не знал, что больничный поддельный, уголовная ответственность ему не грозит. Например, когда сотрудник обращается за больничным в медучреждение, у которого нет лицензии, но сам он об этом не подозревает, привлечь его за мошенничество и покупку поддельного больничного нельзя.

Самая надежная защита от подделок — электронные больничные. Выписать их в обход системы ФСС невозможно. Так что советую вам перейти на них.