Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. Его рассчитывает бухгалтерия, но сотрудникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2020 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2020 году.

  1. Минимальный размер оплаты труда поднят с 11 280 до 12 130 Р.
  2. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 398,79 и 2301,37 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 32 214 Р за две недели больничного.
  3. Еще несколько регионов перешли на пилотный проект по прямым выплатам из ФСС: с 1 января Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская и Тверская области, Республика Коми, Якутия, Удмуртия и Ямало-Ненецкий автономный округ; с 1 июля перейдут — Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан, Красноярский и Ставропольский край.
  4. Из-за коронавируса с 1 апреля по 31 декабря этого года пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
  5. С 20 марта до 1 июля действует также другой порядок начисления больничного для тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса: приехавшие из-за границы и проживающие с ними вместе. В это время выплаты можно получать авансом, а больничный лист оформить дистанционно.

В остальных случаях больничный оплачивается как обычно.

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

  1. Работникам, за которых перечислялись взносы в Фонд соцстрахования — 2,9% от зарплаты, в том числе государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
  2. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, работникам ферм, если они платят социальные взносы.
  3. Официально безработным.
  4. Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
  5. Застрахованным иностранцам, которые утратили трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

  • болеете;
  • получили производственную травму;
  • беременны или сделали аборт;
  • ухаживаете за больным членом семьи;
  • ухаживаете на карантине за ребенком до 7 лет или недееспособным родственником;
  • вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
  • долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только врачи или медицинские учреждения, у которых есть лицензия на право проводить экспертизы по определению уровня трудоспособности: поликлиники, частные клиники, фельдшеры, специализированные врачи, к которым вы обратились.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие далекие от медицинской практики люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Образец больничного листа. Больничный лист состоит из двух частей — одна заполняется врачом, другая работодателем. Будьте внимательны при заполнении врачом больничного листа. Неправильно заполненный бланк бухгалтерия не приметОбразец больничного листа. Больничный лист состоит из двух частей — одна заполняется врачом, другая работодателем. Будьте внимательны при заполнении врачом больничного листа. Неправильно заполненный бланк бухгалтерия не примет

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт или права: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Если в оформлении ошибся врач, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, за которое уплачивались страховые взносы в ФСС (с 2017 г. — в налоговую службу) на страхование по болезни и в связи с материнством.

Как посчитать страховой стаж. Помимо периодов работы в страховой стаж входят «нестраховые периоды»:

Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как работодатель не платил за вас взносы на социальное страхование.

Расчет больничного

Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.

Рассчитать свой страховой стаж. Чем больше стаж, тем больше больничный.

Как рассчитывается страховой стаж

Страховой стажРазмер больничного
Менее 6 месяцевНе более МРОТ
Менее 5 лет60% заработка
От 5 до 8 лет80% заработка
8 лет и более100% заработка
  1. Страховой страж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ.
  2. Страховой страж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка.
  3. Страховой страж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка.
  4. Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а как много денег работодатель перечислил на страховой счет и как долго делал эти выплаты. Это значит, что если вы работали «всерую», то ваш страховой стаж будет гораздо меньше трудового.

Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, по которому выплачивались страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или материальная помощь в расчет не включаются.

Для того чтобы бухгалтерия могла рассчитать эту сумму, принесите справку 182н (или ее заверенную копию) с предыдущих мест работы. Такой документ выдается при увольнении или по требованию бывшего работника — справка 2-НДФЛ не подойдет. Если справки 182н у вас нет, можно подать заявление о запросе новым работодателем сведений о заработке в ПФР. Или же бухгалтер рассчитает пособие на основании имеющихся у него сведений и исходя из того, что месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Если вы предоставите справку уже после получения пособия, сумму пособия пересчитают.

Шаблон справки по форме 182нШаблон справки по форме 182нШаблон справки по форме 182н

Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но есть ограничения. Законом установлены пределы на учитываемый размер годового заработка. В 2018 году он составлял 815 000 Р, в 2019 году — 865 000 Р. Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет. Например, если вы заработали за год 900 тысяч рублей, в расчет пойдут только 865 тысяч.

Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, т. е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

  1. Определите весь доход за два года, за который начислялись страховые взносы.
  2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
  3. Умножьте на количество дней больничного.
  4. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Напомню, как это сделать.
  1. Определите весь доход за два года, за который начислялись страховые взносы.
  2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
  3. Умножьте на количество дней больничного.
  4. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа.

Как рассчитывается страховой стаж

Страховой стажРазмер больничного
Менее 6 месяцевНе более МРОТ за полный календарный месяц болезни
Менее 5 лет60% заработка
От 5 до 8 лет80% заработка
8 лет и более100% заработка

Если ваш трудовой стаж менее полугода или заработок за два предыдущих года меньше МРОТа за два года (в 2020 году это 291 120 Р), больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней.

Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2018 году — 600 000 Р, в 2019 — 650 000 Р.

  1. Определим доход за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 Р.
  2. Найдем среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 Р / 730 дней = 1712,32 Р.
  3. Определим дневное пособие в зависимости от продолжительности страхового стажа: 1712,32 Р × 80% = 1369, 85 Р.
  4. Умножим на количество дней больничного: 1369, 85 Р × 10 дней = 13 698 Р.
  5. Вычтем НДФЛ: 13 698 × 13% = 1780 Р.
  6. Итоговый размер больничного за 10 дней: 13 698 − 1780 = 11 918 Р.

У пособия по нетрудоспособности есть минимальные и максимальные значения.

Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2020 году без учета стажа — 398,79 Р в день:

12 130 Р × 24 мес. / 730 дней = 398,79 Р

Максимальный средний дневной заработок в 2020 году — не более 2301,37 Р в день:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2301,37 Р

В 2020 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 32 214 Р за двухнедельный больничный.

Расчет больничного до конца 2020 года

Из-за угрозы коронавируса с апреля и до конца 2020 года минимальный больничный считается иначе. Минимальный среднедневной заработок после умножения на соответствующий коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

Например, в июне работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 300 Р в день. А минимальное дневное пособие в июне — 12 130 Р / 30 дней = 404,3 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 404,3 Р за день больничного.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — воспользуйтесь помощью бухгалтера. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, «северный коэффициент», больничные, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.


Оплата больничного

Средства для оплаты больничных. Сейчас в нескольких регионах первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования. Поэтому, если вы болеете более трех дней, в расчетном листке будут заполнены две строки «сумма пособия за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит Фонд соцстрахования, но работодатель соберет и подаст документы.

С 2012 года в России работает проект «Прямые выплаты». По нему в 69 регионах в этом году работодатель передает в ФСС все данные и все выплаты направляются напрямую из Фонда. С 2022 года такой порядок выплат планируют распространить на всю Россию.

В какой срок надо сдать больничный. В течение шести месяцев со дня закрытия больничного. Если не уложились в этот срок по уважительной причине, его можно продлить.

Больничный сдают в бухгалтерию. Если у вас бумажный бланк, отнесите его в бухгалтерию или отдел кадров. Если электронный, сообщите им номер больничного.

Если ваш регион участвует в проекте «Прямые выплаты», документы все равно нужно подать работодателю. Он сам отправит их в ФСС в течение пяти дней. В течение 10 дней после этого ФСС сам назначит и перечислит пособие вам напрямую на счет.

Если работодатель вдруг закрылся, отнесите документы в ФСС или МФЦ самостоятельно. Вам понадобится подтвердить доход и стаж. Для этого возьмите трудовую книжку и документы, подтверждающие доход: справки о зарплате, договор, выписки ведомостей о зарплате, выписку из Пенсионного фонда.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после подачи больничного листа. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом. Если работодатель передает данные в ФСС для выплат напрямую, работодатель должен сделать это в течение пяти дней. Затем ФСС в течение 10 дней проверяет документы, рассчитывает пособие и после этого перечисляет деньги.

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Невыплата больничного приравнивается к невыплате заработной платы. В этом случае работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы оплачивать с больничного не нужно.

Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации

Оплата за выходные или праздничные дни. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить отпуск на срок больничного, либо перенести его на другие дни. Если выберете второе, отпускные придется пересчитать. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный не компенсируют. Но если заболеете, выйдя из отпуска по уходу на неполное рабочее время, то больничный оплатят как обычно.

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на больничные листы российского образца. Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ подлежит оплате в обычном порядке.

О том, как действовать в разных ситуациях в командировке за рубежом, у нас есть статьи:

Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.

Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже потребуется легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Такой больничный может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет из-за границы и получить деньги.

Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел ребенок или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.

Такие больничные оплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оплата дней больничного для ухода за ребенком зависит от возраста ребенка.

Сколько оплачивается дней больничного в зависимости от возраста ребенка

Возраст ребенкаЧисло оплачиваемых дней в течение календарного года
До 7 лет60 дней
90 дней, если заболевание включено в специальный перечень
От 7 до 15 лет45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни
От 15 до 18 лет30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни
До 18 лет120 дней для ухода за ребенком-инвалидом;
без ограничений для ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком;
без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественными новообразованиями
  1. Если возраст ребенка до 7 лет — 60 дней. А если заболевание включено в специальный перечень — 90.
  2. Если ребенку от 7 до 15 лет — 45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни.
  3. Если ребенку от 15 до 18 лет — 30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни.
  4. Если ребенку еще нет 18 лет — 120 дней для ухода за ребенком-инвалидом; без ограничений для ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением.

Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до 7 лет, то максимально вам оплатят за 120 дней больничного.

Если ребенок лечится дома, полный размер выплат вы получите только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.

Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает акушер-гинеколог или фельдшер на 30-й неделе беременности на срок 140 дней. Если роды наступили раньше, больничный выдадут на 156 дней.

Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.

Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней больничного в течение года, не более семи дней по каждому случаю.

Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах, возьмите несколько больничных для каждого работодателя — тогда вам заплатят на каждом месте работы.

Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Для этого принесите больничный лист в отдел кадров. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.

Женщины, уволенные в связи с закрытием компании, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.

Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета больничного при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в полном соответствии со своим средним заработком.

Пострадавшему необходимо получить больничный листок с кодом 04 и акт по форме Н-1. Работодатель назначает комиссию для расследования несчастного случая, результат заключения которой он должен направить в ФСС.

Если сотрудник нарушил режим лечения, больничный могут снизить. Когда болеете, нарушать больничный режим без уважительных причин нельзя. Например, если вы не пришли к врачу или на осмотр в назначенный день, вам снизят пособие до минимального размера со дня, когда выявили нарушение.

Также снизят выплаты, если вы заболели или получили травму в результате алкогольного или наркотического опьянения.

Запомнить

  1. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если вы болеете дольше, продлевайте его.
  2. После получения больничного листа принесите его в отдел кадров для оформления и расчета пособия.
  3. Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года. При этом пособие всегда меньше зарплаты.
  4. Минимальная сумма выплат по больничному в 2020 году равна 398 Р в день, максимальная — 2301 Р.
  5. Больничный оплатят за весь период болезни. Средства выплатят вместе с зарплатой или авансом.
  6. Любой член семьи может оформить больничный по уходу за ребенком, который оплатят на общих основаниях.