249

Как разбить неболь­шой ботанический сад в своем дворе или поселке

И получить финансовую поддержку от Т⁠-⁠Банка

Эта инструкция поможет вам создать ботанический сад.

Вы можете организовать его самостоятельно или подать заявку на конкурс социальных проектов и попробовать выиграть грант Т⁠-⁠Банк. В конкурсе могут участвовать спортивные, творческие, развлекательные, просветительские проекты. Главное — хорошо продумать заявку и описать проект.

Определите цели и аудиторию проекта

Почему вы хотите благоустроить территорию? Вы проводили опрос жителей, удалось узнать, что им не хватает, собрали их идеи и пожелания? Какие ожидания у жителей от этого проекта, как создание ботанического сада повлияет на жизнь двора?

На какую целевую аудиторию рассчитан ваш проект? К примеру, сад может стать образовательным проектом, через который вы познакомите жителей с разными сортами растений, а может быть просто красивым местом для отдыха и зоной притяжения.

Подберите территорию под благоустройство

Где будет расположен ботанический сад? Это может быть небольшой участок земли во дворе, пустырь или, наоборот, центр поселка.

Есть ли доступ к воде и электричеству на участке? Получится согласовать благоустройство территории с ее собственниками — например, с местной администрацией, управляющей компанией?

Совет: попросите в управляющей компании план подземных коммуникаций во дворе, чтобы не разбить сад там, где проходят трубы или кабель. Так вы подстрахуетесь от разрушения сада во время ремонта коммунальных сетей.

Продумайте ландшафт и подберите растения

Какие растения планируете высаживать в ботаническом саду? Нужен ли им особенный уход? Подходит ли для них климат, почва, освещение? Разработайте план благоустройства сада, включая расположение растений, дорожек, скамеек и других элементов. Проконсультируйтесь с ландшафтным дизайнером, как подобрать растения таким образом, чтобы они цвели, сменяя друг друга, с ранней весны до поздней осени. Какие растения оживят сад даже зимой?

Есть ли у вас план ухода за растениями, включая полив, удобрение, обрезку и борьбу с вредителями и болезнями? Подумайте про защиту высаженных растений от домашних животных: моча собак содержит аммиак и другие химические вещества, которые могут повредить листья, стебли и корни молодых растений.

Совет: учитывайте, что не все растения подходят для сада. Например, у жильцов может быть аллергия на пыльцу тополя, а кустарники с несъедобными ягодами опасны для детей.

Заручитесь поддержкой единомышленников

Сколько людей вам понадобится для благоустройства территории? Будут ли у проекта партнеры, которые помогут с инвентарем, разработкой ландшафта? На помощь каких организаций и органов власти вы сможете рассчитывать, что для этого нужно?

Совет: перед встречей с потенциальными партнерами подготовьте описание проекта и ожидаемые результаты.

Распределите роли в команде

Есть ли у вас команда волонтеров? Обсуждали ли вы с ними стратегию?

Как вы распределите роли и ответственных? Кто будет помогать в организации благоустройства, закупке необходимого инвентаря и саженцев? Как вы будете контролировать, что все идет по плану? Как вы планируете ухаживать за садом, кто для этого нужен?

Совет: запланируйте серию анонсов о будущем ботаническом саде в соцсетях, локальных СМИ, на досках объявлений в подъездах и так далее — это поможет привлечь внимание проекту и вовлечь в его организацию местных жителей. Наверняка среди ваших соседей есть садоводы, на помощь и поддержку которых вы можете рассчитывать.

Составьте бюджет и обоснуйте расходы

Определите, какой бюджет вам нужен для подготовки участка, расчистки его от мусора и сорняков? Какие растения, почву, семена и удобрения вам нужно будет закупить: фруктовые деревья, лекарственные травы, декоративные кустарники? Какие из них вы будете закупать в ближайшем питомнике, а какими поделятся участники проекта?

Какие инструменты понадобятся, будете их покупать или брать в аренду? Нужны ли материалы и рабочие для сооружения дорожек и ограждений? Будут ли у вас информационные таблички о растениях? Нужно ли будет платить за доставку инвентаря и саженцев?

Шаблон бюджета
Excel-таблицаXLSX · 8 Кб

На что нельзя тратить грант «Скиньте мяч»

Если вы решите создать ботанический сад с финансовой поддержкой Т⁠-⁠Банка, учитывайте, что грант нельзя потратить на приобретение товаров, работ и услуг, которые вы будете использовать для личных нужд. Также грант не получится потратить на проект, который принесет вам финансовую или коммерческую выгоду. Например, если вы планируете платный вход для посетителей или вознаграждение для себя.

Подпишите договоры и согласия

Знаете ли вы, кто владеет территорией, на которой вы планируете разбить ботанический сад? Если собственник земли — муниципалитет, благоустройство территории потребуется согласовать в городской администрации. Если земля принадлежит дому — надо будет провести общее собрание жильцов и заручиться поддержкой не менее двух третей голосов собственников.

Если планируете во время благоустройства территории вести видео- и фотосъемку, делиться кадрами, выкладывать в соцсети, уведомите об этом участников проекта и оформите с каждым из них письменное согласие на съемку. За несовершеннолетних участников согласие подписывают родители. Так вы подстрахуетесь, если кто-то передумает и запретит использовать материал.

Совет: если планируете благоустроить территорию при участии Т⁠-⁠Банк, попросите у владельца территории письменное подтверждение поддержки. Это повысит шансы получить грант.

Запланируйте этапы и сроки проекта

Разбейте реализацию проекта на части: подготовка к мероприятию, его проведение и подведение итогов.

Пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»:

01.07—09.07Запустим информационную кампанию о начале реализации проекта. Разработаем календарный план публикаций в соцсетях о проведении мероприятий
01.07—09.07Разработаем проект ландшафта благоустраиваемой территории, проконсультируемся со специалистами: биологами, ландшафтными дизайнерами. Рассмотрим вариант привлечения студентов-дизайнеров из ближайшего колледжа
Закупим инвентарь для реализации проекта. Заключим договоры на оказание необходимых услуг
01.07—13.08Организуем подготовку почвы, закупку и посадку растений, установку информационных табличек
14.08—31.08Организуем открытие ботанического сада. По возможности привлечем местный творческий коллектив для участия в церемонии открытия
01.07—05.09Соберем отзывы участников проекта
06.09—30.09Составим и сдадим аналитическую и финансовую отчетность по проекту. Организуем осенний уход за растениями, подготовку растений к зимнему периоду (обрезка, подкормка, укрытие)

Пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»:

01.07—09.07Запустим информационную кампанию о начале реализации проекта. Разработаем календарный план публикаций в соцсетях о проведении мероприятий
01.07—09.07Разработаем проект ландшафта благоустраиваемой территории, проконсультируемся со специалистами: биологами, ландшафтными дизайнерами. Рассмотрим вариант привлечения студентов-дизайнеров из ближайшего колледжа
Закупим инвентарь для реализации проекта. Заключим договоры на оказание необходимых услуг
01.07—13.08Организуем подготовку почвы, закупку и посадку растений, установку информационных табличек
14.08—31.08Организуем открытие ботанического сада. По возможности привлечем местный творческий коллектив для участия в церемонии открытия
01.07—05.09Соберем отзывы участников проекта
06.09—30.09Составим и сдадим аналитическую и финансовую отчетность по проекту. Организуем осенний уход за растениями, подготовку растений к зимнему периоду (обрезка, подкормка, укрытие)

Совет: не копируйте предложенный вариант, если планируете подавать заявку на грант. Распишите свой план в удобном для вас формате. При оценке заявки эксперты обращают внимание не на форму, а на то, насколько хорошо вы продумали свой проект и этапы его реализации.

Учтите риски

Какие обстоятельства или действия других людей могут помешать вам в проведении мероприятий проекта? Что вы можете сделать, чтобы это не слишком повлияло на результаты?

Вот примерный перечень рисков, которые возникают в разных проектах. Список неполный, но помогает учесть большинство проблем и заранее продумать план действий в случае неприятностей:

  • нехватка ресурсов — например, отсутствие необходимого инвентаря, резкое повышение цен на саженцы, которые планируете купить;
  • задержки поставки товаров и услуг, необходимых для благоустройства территории;
  • технические проблемы — например, не все растения местных сортов удастся приобрести, не получится найти ландшафтного дизайнера, собственник территории не поддержит идею создания ботанического сада;
  • введение ограничений из-за инфекционных заболеваний.

Подайте заявку на грант «Скиньте мяч»

Присылайте заявку на грант до 8 апреля: расскажите о своей идее и о том, на что вы хотите потратить деньги. Жюри отберет интересные проекты, каждый из которых сможет выиграть до 200 000 ₽. Итоги объявим на сайте не позднее 25 июня.

Победителям предстоит отчитаться за грант. Поскольку проектные мероприятия проводятся за счет средств гранта, для отчета потребуется фото- или видеосъемка, кассовые, товарные, электронные чеки, договоры, акты и так далее — все, что подтверждает факт получения товаров, работ и услуг. Команда конкурса даст необходимые подсказки и шаблоны.

Если вам хочется прояснить что-то еще, загляните на сайт конкурса: мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы.)

Пример заявки
PDFPDF · 160 Кб
Положение о конкурсе
PDFPDF · 315 Кб
Вот что еще мы писали по этой теме