Каким приложением для тайм-менеджмента вы пользуетесь?

Алихан Исрапилов

использует «Напоминания»

Я давно искал идеальное приложение для организации времени.

Не пропускал ни одной текстовой или видеоподборки с лучшими планировщиками. Скачивал самые интересные программы и сервисы, но чаще всего они меня чем-нибудь не устраивали. Например, перегруженным интерфейсом, обязательной подпиской для разблокировки всех функций или просто ужасно некрасивой иконкой.

В прошлом году я узнал про Things 3 для iOS и macOS — минималистичный тайм-менеджер, в котором можно создать понятный план дня. В нем нет ничего лишнего — только напоминания и чек-лист с задачами. Единственный минус — цена. Приложение стоит 899 ₽, но это единоразовая покупка.

Я пользовался Things 3 около года — пока совсем недавно не узнал, что отличное приложение для тайм-менеджмента все это время было у меня под рукой. Это «Напоминания» в Айфоне. Пользоваться им несложно — достаточно посмотреть несколько роликов на «Ютубе» и разобраться в возможностях приложения. На мой взгляд, «Напоминания» ничем не хуже платного аналога. По крайней мере, мне их точно хватает, чтобы планировать дела и ни о чем не забывать.

А каким приложением для тайм-менеджмента пользуетесь вы? Возможно, чем-нибудь популярным и известным вроде Notion и Todoist? Или, может, вашим идеальным планировщиком стали «Гугл-таблицы»? Расскажите, как вы нашли лучший способ планировать дела и задачи.

Дискуссии. Обсуждаем финансовые вопросы и даем советы друг другу

Задать свой вопрос

технологии техника приложения

Алихан ИсрапиловНазовите приложение и расскажите, как планируете в нем день:

ВикторTickTick, очень удобный планировщик, с большим количеством функций. Он бесплатный, но присутствует подписка, которая добавляет чуть больше возможностей для кастомизации(стоит ~3$). Самый главный плюс это возможность глубоко настраивать списки, всевозможные напоминания(в отличии от того же майнкрософтского ToDoList) А также, кроссплатформенность. Да и в целом у него очень приятный интерфейс. Всем советую.13
Evgeny GazizovSingularity App — система управлением хаоса. Веб, мобилка, desktop за 200 рублей в месяц. Наше, отечественное.1
Белоснежка с урбанистикиForest. Нравится выращивать всякие деревья и кустарники + виртуальные монеты можно потратить на посадку реального дерева. Я в нём считаю часы работы на разных проектах1
Darth MaulДля напоминаний - стандартное приложение в айфоне "Напоминания". Для чек листов - стандартное приложение в айфоне "Заметки".1
АртурПосле многих лет поисков и тестов разных приложений, пришел к тому, что для меня лучше всего пользоваться стандартным календарем (события, о которых надо помнить) и напоминаниями айфона (задачи, которые надо закрыть)1
NoncorpumДля работы использую Focus To Do, удобен пришлось заплатить но разово, функционал максимально обширен. Как ежедневник минималистичный Tweek.sо и тут уже подписка, что не очень выгодно.1
Гусь лапчатыйAkiflow, у него киллер-фича - умение нормально синхронизировать несколько календарей и наличие тайм-слотов. Есть todo-list по GTD, планирование дня. Плюс, это молодой проект, еще не разросся до состояния миллиона фич, интергации со всеми сервисами, работы с командой. Todoist был прекрасен, но они пошли в ту же степь - управление командой, побольше фич для планирования спринтов с вашей командой. Jira давно стала невозможно неповоротливой. Даже Trello теперь весь про шаблоны и шаблоны шаблонов для организации работы команд! Энтерпрайз приносит деньги, все пониманию. Но мне нужен простой интерфейс для огранизации себя и всех моих проектов. Akiflow решает все проблемы. Был еще опыт с Marvin, он требует вдумчивой конфигурации и он супер тормозной.1
Alexey SmirnovОчень долго жил на Тиктике, пока не появилась Singularity — функционал тот же и больше того, заметно отзывчивее интерфейс, очень активно работают с аудиторией. Плюс наши ребята, приятно поддержать, да и с оплатой никаких проблем. Сам перешёл и двух друзей перетащил. День планирую стандартно: смотрю что вчера сделал и какие следующие задачи, что в почту пришло, что в Телегу, раскладываю inbox по проектам и выбираю из них, что влезет в день помимо регулярных задач.0
Шамаханская царицаИспользую систему GTD (Getting Things Done). Под эту систему очень хорошо заточены приложения Things 3 (использую его, но это приложение только для iOS/Mac OS) и еще очень нравится Todoist.0
Shavkatbek RuzibekovTime Tune. Для метода тайм блокинг.1
Николайhttp://www.any.do Как на смартфоне, так и на пк 🔥🔥🔥1
Endeavor8080Гусь, ну, трелло и задумывался как менеджер корпоративных проектов, нет?) За тудуист очень обидно, да((1
Гусь лапчатыйEndeavor8080, ваша правда. Но милый набор досок и карточек из 2016 года стал монстром, который задает кучу вопросов, потом создает пример борды с предустановленными карточками, умеет синхронизироваться со всем-всем-всем и готов провести онбордиднг созвон, чтобы подробнее расказать о новых фичах. А я всего-то хотела борду и карточки :) Когда узнала, что их atlassian купил, то все встало на свои места. У них там традиция делать очень сложный интерфейс для своих продуктов.2
lapsus_naturaeПерепробовала кучу всего, устала от всех приложений. Поэтому пока для планирования на год и на следующий месяц использую Evernote: просто списки целей, разбитые по сферам (работа, семья и т.д.). На неделю вешаю на рабочий стол телефона заметки ColorNote: на одном рабочем столе задачи распределены по сферам, на другом — по дням недели. Плюс отдельная заметка для мелких дел "на завтра", которую заполняю каждый вечер перед сном. А, и в стандартный календарь на телефоне забиты дни рождения и другие важные повторяющиеся даты. То есть у меня отдельная заметка в Evernote с целями на год, разбитыми по сферам. В конце каждого месяца я просматриваю эту заметку, отмечаю, что выполнено, и понимаю, на какие задачи нужно направить усилия в следующем месяце. Завожу заметку с целями и задачами на следующий месяц, куда дополнительно вношу важные даты из календаря. Каждое воскресенье просматриваю заметку месяца, беру из нее задачи и расписываю их в заметках ColorNote по сферам. Когда они все перед глазами на одном экране, их легко распределить по дням недели, что я и делаю на следующем рабочем столе. Каждый вечер составляю заметку на завтра, поэтому весь день перед глазами на экране телефона: что надо сделать сегодня, что надо сделать за неделю в принципе, что надо сделать во вторник, что надо сделать по работе и т.д.9
Александр АлександровичMicrosoft Todo. Задачи на трёх устройствах, синхронизация моментальная. Приятный дизайн (это очень очень важно) На этом плюсы заканчиваются, но так и не нашел хорошую альтернативу. Todoist ближе всех, но дизайн и отсутствие "мой день" не позволяет перейти ) Задач много, без списка задач нереально вообще что-то вспомнить, поэтому отказоустойчивость и скорость синхронизации очень важны. Плюс Microsoft Todo полностью бесплатен, хотя это не так важно лично для меня, но кому-то для начала может быть важно. Если знаете что-то аналогичное и красивое, напишите плиз. 😏0
Sellus GraviusToggl track. Удобное приложение для десктопа и телефона. Бесплатного тарифа достаточно для трекинга персональных задач.0
Радислав ЯлиловВсе инструменты и методики были придуманы людьми и для людей, которые уже умеют управлять временем. Если человек этого не умеет, то ему они не помогут. Нужно развивать волю и самодисциплину, а не надеяться, что очередное приложение волшебным образом сделает из вас успешного человека.1
Антон К.Пробовал многое Живу в Todoist Имхо, лучшая синхронизация, кросс платформа, много костылей через IFTTT и без оного А вообще, первична система Инструменты вторичны0
ezdiumnoПерепробовал все, что нашел. Было это давно. У всех свои плюсы и минусы. В конце концов все надоело. Остановился на Google Календарь и пользуюсь им уже лет 8 каждый день. Плюсы: - Им можно пользоваться на всех платформах Windows, Android, IOS, Linux и так далее. - В нем есть Календарь, Задачи, Заметки и т.д. - Я нашел как в нем вести дневник и базу данных по нужным ссылкам, данным, текстам и т.д. - Он совершенно бесплатен. - На самом деле он, при внешней простоте, весьма гибок. Еще для систематизации дел и задач использую YouGile вместо Trello. Весьма доволен. А статья... чисто рекламная. Посмотрел я этот Things3 - ничего хорошего. :))2
ezdiumnoAnton, При чем тут сила воли??? Дела и задачи планируют не для того, чтобы заставить себя их сделать. Для этого планировщики подходят меньше всего. Планируют для того, чтобы рационально распределить: - важное и не важное, - распределить время, - учесть необходимые ресурсы, - вовремя напомнить о предстоящем, - записать, когда что можно сделать, например: "в пятницу с 10 до 10:30 забрать документы"... То есть для памяти и распределения временных и прочих ресурсов. - Или, чтобы не забыть, что через пол года "там-то и там-то произойдет то-то и нужно там быть". То есть планировщики нужны для памяти и экономии (да, да) времени и ресурсов. А сила воли тут ни при чем. Если ее нет, ничто не поможет. Разве что вертухай с дубинкой за спиной...2
Мария АрхангельскаяХаос контроль. Уже много лет. И я , и я старенькая бабушка. У бабушки это склерозник и напоминалка о днях рождения, посадках и списках покупок. У меня это инструмент разработки и планирования по рабочим и домашним проектам. Очень хорошо работают контексты - дела на 5 минут- это список того что нужно сделать и это займёт мало времени.0
Hellen Klapsus_naturae, вот бы посмотреть примеры! Жутко интересен формат записи, я когда начинаю такое выписывать у меня каша в голове0
lapsus_naturaeHellen, так поэтому и по сферам, чтобы каши не было)) я не записываю в такие штуки регулярные действия, т. н. "рутины", они уже в голове. ну, или записываю поначалу, пока к ним только привыкаю. условно на неделю: Работа: - просмотреть.. - отправить... - позвонить...(17 окт) - написать... - найти информацию о...(до 20 окт) (но здесь нет того, что я делаю изо дня в день) Здоровье: - записаться к... - сходить к... (16 окт, 19:30) - прочитать инструкцию к... - найти снимки для... - попробовать сделать...(сегодня!) - купить... (но здесь нет приема лекарств, нет регулярных действий) Семья: - купить подарок... - позвонить... (22 окт) - придумать, что дарить на... - найти информацию для... (до 18 окт) (не включаются регулярные звонки, например, я и так знаю, что звоню бабушке каждую субботу) ну, и т. д., у меня 17 "сфер", но не каждая нужна каждую неделю) если в Семье на неделе нужны только регулярные звонки, то и записывать ее и загромождать смысла нет)1
Hellen Klapsus_naturae, здорово! А можете написать, если не трудно 17 сфер? Мне очень нравится ваш способ ведения, он прост, я уже устала от сложных всяких штук, воспользуюсь0
lapsus_naturaeHellen, могу, рада помочь) - Семья (подарки, звонки, помощь, праздники) - Работа (проекты, созвоны, проф.образование, портфолио, просмотр вакансий) - Финансы (планирование, учет расходов, отслеживание кредиток) - Отношения (помощь, развитие эмпатии, чтение псих. книг) - Спорт (фитнес, йога, тренажер) - Быт (уборка, расхламление, организация) - Кулинария (планирование меню, готовка, закупка продуктов) - Здоровье (врачи, лекарства) - Творчество (укулеле, рисование, стихи) - Психическое здоровье (медитации, изучение псих.проблем, всякие штуки, чтобы с ними бороться) - Кругозор (чтение, просмотр научпопа, прослушивание классики) - Языки (англе, франсе, коми) - Альтруизм (волонтерство, благотворительность) - Дружба (помощь, праздники, встречи) - Развлечения (настолки, концерты, кино) - Имидж (все, что связано с одеждой, уход за собой, чтение стилистов) - Важное (документы, заявления) Еще 18-м пунктом можно включить веру, религию или духовность, если вам это актуально) Главное, не увлекаться и не пытаться сделать все сразу)2
Hellen Klapsus_naturae, спасибо огромное!0