Freeform: как пользоваться программой для мозговых штурмов на Айфоне

Порой информацию удобнее сортировать не в скучных текстовых заметках, а на красивом холсте.

У Apple для этого есть Freeform — виртуальная доска, по умолчанию доступная на всех современных Айфонах, Айпадах и Макбуках. С ее помощью удобно визуализировать свои идеи и работать в команде. Расскажу, что еще умеет это приложение, как им пользоваться и чем его заменить, если под рукой нет Айфона.

Freeform — бесконечная цифровая доска. На ней можно рисовать, делать схемы и надписи, прикреплять картинки, видео и документы. Полей и рамок тут нет, холст можно масштабировать как угодно. Программу используют как для личных заметок и проектов, так и для совместной работы. Например, здесь можно составлять мудборды, планировать мероприятия, проводить мозговые штурмы в команде. На одну доску можно добавить до ста участников.

Приложение появилось в декабре 2022 года. Оно полностью бесплатное и по умолчанию установлено на всех Айфонах и Айпадах с ОС старше 16.2, а также на Макбуках с Ventura и старше и Apple Vision Pro.

Весь потенциал Freeform пока что раскрывается только на планшетах благодаря использованию стилуса. На Макбуке рисовать до сих пор нельзя, а на Айфоне делать скетчи пальцем может быть не слишком удобно. При этом Freeform синхронизируется на всех устройствах через iCloud, так что можно начать работу на одном устройстве и продолжить на другом. Пользователей других платформ добавить нельзя.

Интерфейс приложения минималистичный: при открытии пользователь видит перед собой чистый лист, размеченный точками. Поменять вид сетки нельзя, но можно отключить ее в настройках, если хочется. Холст можно двигать в стороны, приближать и отдалять.

На нижней панели размещены значки инструментов: «рисование», «заметки», «фигуры», «надписи», «медиафайлы». Сверху над доской есть кнопки отмены действия, расшаривания холста, раздел «Еще» с действиями над файлом и «Готово» для завершения работы с документом.

Вот какие возможности предоставляет Freeform.

Рисование. Среди инструментов есть перьевая ручка, карандаш, пастельный мелок, заливка, ластик и карандаш-редактор. Можно менять цвет, толщину линий, прозрачность. В плане возможностей Freeform далеко до графических редакторов вроде Photoshop или Procreate, но для базового скетчинга и простых рисунков этих возможностей хватит.

🤩 Полезная фишка: в Freeform можно скорректировать часть рисунка, чтобы не стирать и не переделывать все целиком. Для этого используется инструмент, напоминающий «лассо» из стандартных графических редакторов. Он выглядит как карандаш, оставляющий пунктирную линию, — последний в строке инструментов. Просто обведите им нужную область, а затем перемещайте обведенные части рисунка, меняйте или удаляйте их.

Добавление заметок. Они выглядят как стикеры с текстом. Можно менять размер и цвет наклейки, перемещать ее на доске, редактировать параметры текста. Саму заметку потом легко удалить или скопировать, если потребуется.

🤩 Полезная фишка: на заметку можно установить защиту. Это зафиксирует ее в одном месте, чтобы ни вы, ни соавторы ничего случайно не подвинули. Чтобы включить функцию на Айфоне или Айпаде, надо нажать на стикер, выбрать значок с тремя точками в нижней части экрана, а потом кликнуть на «Установить защиту». На Макбуке нужно нажать на стикер правой кнопкой мыши. Чтобы разблокировать наклейку, совершите те же действия и выберите «Снять защиту».

Работа с фигурами, линиями и стрелками. Для этого выберите нужную фигуру из 16 категорий — среди них: «геометрия», «символы», «природа», «работа» и другие. Или воспользуйтесь строкой поиска. Элементам можно добавить контур, менять цвет, толщину и тип линии. Эти настройки появляются при двойном нажатии на фигуру.

🤩 Полезная фишка: При работе на Айфоне или Айпаде можно быстро рисовать стрелки между разными объектами, если не хочется чертить все самому с помощью отдельного инструмента. Для этого кликните на стикер, выберите значок с двумя квадратами на верхней панели, выберите «Показать соединители». У краев объекта появятся значки со стрелками — нажмите на них пальцем и ведите линию до другого нужного объекта.

Загрузка медиафайлов и ссылок. Freeform поддерживает все виды документов: фото, видео и ссылки. Их можно как копировать из браузера, так и открывать из галереи устройства. Например, в два клика легко добавить на доску ролик, который вы только что сняли на Айфон, — и его можно будет посмотреть прямо там.

Все видео и ссылки из сторонних источников отображаются в виде карточек, их можно двигать и масштабировать. Еще есть функция сканирования документов. Она пригодится, если нужно быстро поделиться бумажной заметкой, но вы не хотите отдельно фотографировать ее через приложение камеры, а потом обрезать и вставлять на доску. Такие файлы прикрепляются в виде PDF.

🤩 Полезная фишка: в Freeform удобно пользоваться функцией вырезания объекта из картинки. Для этого откройте фотографию в галерее, нажмите на объект на снимке и удерживайте его, пока не появится блестящий белый контур. Далее перетащите элемент в приложение. Таким же образом вы можете удалять фон с уже загруженного в утилиту изображения.

Польза Freeform не всегда очевидна, если вы раньше не пользовались онлайн-досками. Вот несколько сценариев, когда апп может пригодиться.

Мозговой штурм во время созвона. Это удобно тем, что в Freeform не нужно беспокоиться о макетах страниц: есть один большой расширяемый во все стороны холст. Так что вы с коллегами можете накидывать идеи прямо на общую доску или конспектировать то, что обсуждаете, а заодно быстро делиться медиафайлами. А если вдруг в записях что-то затеряется, можно воспользоваться функцией «Найти».

В Freeform удобно встроен FaceTime, так что можно поделиться с кем-нибудь ссылкой на доску и сразу же начать видео- или аудиосозвон прямо в приложении. Не придется дополнительно обмениваться контактами или переходить в другие сервисы связи. При условии, конечно, что у всех участников есть устройства Apple.

Работа с простенькими эскизами. В Freeform можно набросать элементарную иллюстрацию или схематично изобразить что-то, чтобы коллеги лучше поняли идею. Ну или просто поскетчить для себя во время работы над документом — получатся рисунки на полях, прямо как в школьные времена.

Freeform точно не подойдет для серьезной работы с дизайном и иллюстрациями: слишком уж ограниченный тут инструментарий. Но для базовых скетчей возможностей хватит. А результат потом можно сохранить в формате PDF и передать дальше.

Составление интеллект-карты, или mind map. Это простой способ организации информации: в центр такой схемы помещается основная идея, а от нее в стороны идут дополнительные тезисы, вопросы, референсы и так далее.

Freeform будто бы создана специально для этого. Тут в два клика можно добавлять на доску фигуры, заметки и стикеры, а потом дорисовывать остальное. Это пригодится, например, в учебном процессе.

Придумывание мудбордов. Мудборд, или доска настроения, — еще один способ организации информации, но с упором на визуальную часть. Проще говоря, берете какую-то тему, а потом накидываете в одну кучу картинки и видео, которые, как вам кажется, к ней подходят. Например, если хотите составить образ на весну, можно собрать на доске сочетания цветов, которые вас вдохновляют, референсы из модельных каталогов или Pinterest, ссылки на магазины и многое другое.

Этот метод подойдет для всего, что связано с визуалом: от дизайна интерьера до планирования вечеринки. Плюсы Freeform в том, что ваши доски синхронизируются между всеми устройствами и для доступа к ним не нужен постоянный интернет.

Планирование путешествий. Особенно удобно, если вы привыкли обсуждать план поездки с друзьями, но не любите потом перелопачивать чаты в поисках информации.

В Freeform на доску сразу можно закинуть план поездки, который смогут дополнить все участники. Или добавить ссылки на сайт отеля, геометки, сканы билетов, какие-то важные фото или заметки. А если друзья закинут что-то от себя, вы получите уведомление.

Цифровые коллажи. Не самый частый вариант использования Freeform, но может пригодиться в некоторых ситуациях. Коллажи удобно делать за счет возможности быстро удалить фон и перемещать объекты на передний и задний планы. Также здесь можно добавлять тень и делать закругленные углы.

Мы с друзьями попробовали составить небольшой путеводитель по британской музыке с примерами альбомов, которые стоит послушать. При желании в него можно добавить ссылки на альбомы в разных музыкальных сервисах.

Работать в Freeform можно, только если у вас есть устройство от Apple. Соответственно, пригласить товарищей с Windows или Android для совместной работы не получится. Максимум — сохранить доску в PDF и переслать как файл.

Для начала работы всем нужно зайти в свои учетные записи Apple ID. Изменения на доске сохраняются в iCloud, поэтому участники будут видеть ее последнюю актуальную версию. При этом доски хранятся только в учетной записи iCloud ее владельца и не влияют на хранилища приглашенных участников.

Чтобы добавить друзей на доску, нажмите кнопку «Поделиться» и отправьте пользователям приглашение. Когда запрос примут, вы получите уведомление. Можно настроить уровень доступа: редактирование или только просмотр. Также вы как автор доски можете запретить другим пользователям приглашать кого-то еще.

У каждого соавтора на доске будет уникальный курсор. Это позволяет вам видеть, кто над чем работает прямо сейчас, и следить за перемещениями пользователей по документу.

Freeform — удобное приложение для тех, кому нужен простой апп для визуальных заметок, досок и коллажей. Далее — кратко о плюсах и минусах, которые сразу бросаются в глаза.

✅ Не нужно ничего дополнительно устанавливать. Приложение сразу есть на любом Айфоне, Айпаде или Макбуке. Переходить в браузер и постоянно быть в сети тоже не обязательно. Плюс все доски синхронизируются между устройствами: набросали что-то на компьютере, а потом легко можете открыть и отредактировать это на смартфоне.

✅ Легко освоить и не нужно платить. У Freeform интуитивно понятный интерфейс, с которым легко работать как на смартфоне, так и на компьютере. При этом все функции доступны без дополнительной платы, подписка на расширенный iCloud и другие сервисы Apple не нужна.

❌ Доступно только на устройствах Apple. Это минус для тех, кому важно делиться досками с коллегами и друзьями. Им получится отправить лишь PDF, что убивает весь смысл онлайн-доски.

❌ Не подойдет для серьезной работы. У дизайнеров есть другие приложения с куда большим набором функций. В Freeform доступны только самые базовые вещи. Их хватит разве что для каких-то личных проектов. Как корпоративный инструмент этот апп тоже не работает: ему не хватает интеграции с сервисами вроде Jira, Zoom, Google Docs и прочими.

Если вдруг вам не хватает набора функций Freeform или же нужен апп, который работает не только на гаджетах Apple, есть другие варианты. Вот парочка самых доступных.

Miro. Интерактивная онлайн-доска, на которой можно писать, размещать файлы и другие элементы. Как и Freeform, позволяет совместно работать нескольким участникам в режиме реального времени. Компании часто используют ее для проведения вебинаров и мозговых штурмов, создания презентаций и интеллект-карт. Есть интеграция с рабочими сервисами: Trello, Figma, Google Disk, Jira, Asana, Zoom, Slack. Представлена большая библиотека шаблонов. Сервис доступен на iOS, macOS, Android и Windows.

Из минусов: интерфейс только на английском, а новичкам может быть тяжело освоиться из-за большого количества функций. В бесплатной версии ограниченный набор возможностей, а за полную просят от 8 $⁣ (740 ₽) в месяц. Российской картой не оплатить.

Microsoft Whiteboard. Простой бесплатный сервис, но не с таким широким набором функций и инструментов, как у Miro. Доступен в браузере, в Windows, на iOS и Android.

Тут тоже есть бесконечный цифровой холст для совместной работы в режиме реального времени. На доске можно рисовать маркерами, добавлять на нее фигуры, надписи и стикеры. Есть более 60 готовых шаблонов, но создать свой нельзя. Продуманная интеграция со всей экосистемой MS Office, особенно с Microsoft Teams.

Из минусов: с другими внешними сервисами интеграции нет, плюс даже для просмотра досок нужно завести аккаунт Microsoft. А еще нет отдельного приложения для macOS, только веб-версия с ограниченным набором возможностей.