Как легко отсканировать документ на Айфоне
Приложения и сервисы
2K
Изображения в коллаже – Pngwing

Как легко отсканировать документ на Айфоне

Через стандартные сервисы и с помощью сторонних приложений

1
Аватар автора

Артем Суровцев

отсканировал все документы в офисе

Страница автора

Камера Айфона умеет не только фотографировать, но и сканировать визитки, книги или документы.

Это простой и удобный способ создать цифровую копию. Для этого на Айфоне есть сразу несколько способов. При этом опция работает не самым очевидным способом и имеет несколько скрытых возможностей.

Расскажу, как сканировать и подписывать документы, а также распознавать текст и копировать его в другие приложения.

Письма о технологиях и интернете
Помогут использовать технологии по полной и будут держать в курсе мемов и трендов. В вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

📝 Как сканировать документы через приложение «Заметки»

Что получите. Цветные или черно-белые фото документа. Они сохранятся в стандартную заметку — соответствующее приложение предустановлено на каждом Айфоне. Есть возможность добавлять и удалять страницы, переворачивать и кадрировать их, применять цветовые фильтры.

Когда все будет готово, заметку можно передать на другой Айфон, Айпад или Мак, а еще переслать через AirDrop или iCloud. Либо сохранить в формате PDF, чтобы переслать по почте или через мессенджеры, либо добавить в Файлы.

Как сканировать документ. Вот как это сделать прямо через стандартное приложение «Заметки»:

  1. Создайте новую заметку или откройте существующую.
  2. Нажмите кнопку «Камера» на панели над клавиатурой.
  3. Выберите пункт «Отсканировать документы».
  4. Наведите камеру на документ и дождитесь, когда Айфон сфотографирует его.
  5. Сделайте снимки всех нужных страниц и нажмите «Сохранить».
  6. Чтобы отредактировать документ, нажмите на кнопку с панелью инструментов. Нажмите на превью страницы, чтобы удалить ее, обрезать или изменить.
  7. Документ сохранится в заметке автоматически. Чтобы переслать его, нажмите кнопку «Поделиться», а чтобы сохранить в формате PDF — нажмите на название документа и в выпадающем меню выберите «Сохранить в Файлы».

Обычно Айфон сам корректно распознает границы документа перед сканированием. Если же произошла какая-то ошибка, переключитесь в ручной режим. Для этого нажмите кнопку «Авто» в правом верхнем углу и сделайте снимок вручную. После этого сможете перетянуть маркеры углов, чтобы подогнать область сканирования.

Этот же режим поможет, если вам нужно отсканировать не весь документ, а только конкретную его часть.

Нажмите «Отсканировать документы»
Наведите камеру на документ и дождитесь автоматической съемки»
Отсканированный документ появится на экране
Откроется редактор документа
Выберите, куда отправить документ

📁 Как сканировать документы через приложение «Файлы»

Что получите. PDF-документ, который можно пересылать через AirDrop, iCloud, почту или мессенджеры.

В стандартном файловом менеджере тоже есть редактор PDF, который позволяет переворачивать изображение, добавлять или удалять страницы. Кадрирования и цветовых фильтров здесь нет.

Как сканировать документ:

  1. Откройте стандартное приложение «Файлы». Если по какой-то причине удалили его раньше, можно снова скачать из App Store.
  2. Откройте папку, в которую хотите сохранить документ.
  3. Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
  4. Выберите пункт «Отсканировать документы».
  5. Наведите камеру на документ и дождитесь, когда Айфон сфотографирует его. Можно сканировать автоматически или вручную.
  6. Сделайте снимки всех нужных страниц, нажмите «Сохранить» и напишите название документа. Он сохранится в формате PDF.
  7. Чтобы отправить файл в мессенджере или по почте, откройте его и нажмите кнопку «Поделиться».
Нажмите «Отсканировать документы»
Наведите камеру на окумент и дождитесь автоматической съемки
Отсканированный документ появится на экране
Документ сохранится в выбранной папке
Выберите, куда отправить документ

🧑‍💻 Как сканировать документы через сторонние приложения

В App Store есть сторонние приложения для сканирования документов. Вот самые популярные и функциональные.

📕 Adobe Scan — повторяет возможности встроенного сканера. Есть отдельные режимы для сканирования книг, белых досок, документов, визиток. Если у вас есть подписка Adobe, можно передавать документы в другие приложения.

📗 Evernote Scannable — сканер с интеграцией в популярный сервис облачных заметок.

📘 iScanner — простое приложение-сканер с ограничением на количество страниц. Документ можно сохранить не только в PDF, но и в других форматах. Чтобы сохранить больше лимита, придется заплатить 299 ₽.

📙 Scanner App: Genius Scan — умеет сканировать документы, визитки, чеки и сохранять их в популярные облачные сервисы. Некоторые опции доступны по подписке.

📒 SwiftScan — Document Scanner — в бесплатной версии есть сканирование документов и редактирование PDF. Распознавание текста, защита паролем и другие опции доступны по подписке.

💬 Как распознать текст в документе

Начиная с iOS 15 Айфон умеет распознавать текст в документах и на фото, а в iOS 16 добавили поддержку русского языка. Функция работает по умолчанию. Вот что нужно сделать:

  1. Откройте нужный документ с текстом.
  2. Задержите палец на тексте до появления выделения.
  3. Переместите маркеры, чтобы выбрать нужную часть текста.
  4. В меню нажмите «Скопировать». Текст попадет в буфер обмена.
  5. Вставьте скопированный текст в заметку, документ, письмо или переписку в мессенджере через контекстное меню.

Если распознавание текста не работает, убедитесь, что включен тумблер: «Настройки» → «Основные» → «Язык и регион» → «Сканер текста».

Включается распознавание текста в не самом очевидном разделе настроек
Включается распознавание текста в не самом очевидном разделе настроек
Распознанный текст можно не только скопировать, но и перевести на другой язык
Распознанный текст можно не только скопировать, но и перевести на другой язык
1/2
Включается распознавание текста в не самом очевидном разделе настроек

✍️ Как подписать документ на Айфоне

На Айфоне и Айпаде можно завизировать PDF-документ, внести в него правки или пометки. Вот что нужно сделать, чтобы подписать документа через приложение «Файлы»:

  1. Откройте документ в «Файлах».
  2. Нажмите круглую кнопку с карандашом на нижней панели, чтобы открыть панель рисования.
  3. Нажмите «+» и выберите пункт «Добавить подпись».
  4. Распишитесь пальцем на экране смартфона и нажмите «Готово».
  5. Вставьте подпись и переместите в нужную часть документа.

Вот как подписать документ в «Заметках»:

  1. Откройте приложение «Заметки» и нажмите на документ.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться», а затем выберите «Разметка».
  3. Нажмите «Добавить», а затем выберите «Подпись» и создайте новую. Поле этого вы сможете выбрать размер поля для подписи и разместить ее в любой части документа.
  4. Нажмите «Готово».

Сохраненная подпись добавится на все устройства с вашим Apple ID. В будущем ее можно будет вставлять при подписи других документов.

Если у вас есть Айпад со стилусом, можно создать подпись для документов на нем, а потом выбирать ее из списка сохраненных на Айфоне
Если у вас есть Айпад со стилусом, можно создать подпись для документов на нем, а потом выбирать ее из списка сохраненных на Айфоне

Мы постим кружочки, красивые карточки и новости о технологиях и поп-культуре в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, там классно: @t_technocult

Артем СуровцевКакой способ сканирования документов предпочитаете? Расскажите в комментариях:
  • Д. Карасевобъясните, чем это отличается от фотографии, форматом?0

Сообщество