Неправильно начислили компенсацию ГСМ. Отвечает ли​ за это работник?

Ущерб должен возмещать виновник — и это не вы. Ситуация возникла не из-за ваших действий, поэтому есть вероятность, что платить не придется. Но не исключено, что предстоит защищать свои права в суде, — зависит от позиции, которую выберет ваш работодатель.

Расскажу, как действовать.

Скорее всего, вы работаете официально по трудовому договору. Значит, все выплаты, в том числе компенсацию за использование личного автомобиля, в вашем случае регулирует трудовой кодекс.

По трудовому кодексу работодатель обязан возмещать  :

1. Использование автомобиля.
2. Его износ — амортизацию.
3. Расходы, связанные с использованием автомобиля, в вашем случае стоимость топлива.

Размер компенсации прописывают в соглашении между работником и работодателем. У вас так и было: сначала действовал документ на Рено Колеос, потом вы заключили новый о Ладе Гранте. Максимальный расход топлива у этой модели — 10,1 л на 100 км, у Рено — 13,2 л на 100 км. Вероятно, из-за этой разницы вам и переплатили, продолжая рассчитывать компенсацию на Рено.

С точки зрения работодателя, ему причинили ущерб, и теперь он пытается его взыскать. Способы возмещения регламентирует статья 248 трудового кодекса: деньги можно удержать по распоряжению работодателя, заявлению о добровольном возмещении и решению суда.

Первый вариант доступен, если ущерб не превышает среднемесячный заработок. Работодатель обязан издать распоряжение не позднее месяца со дня, когда он установил сумму ущерба.

Сотрудник может добровольно компенсировать ущерб работодателю, написав заявление. Но если он отказывается, а возместить деньги по распоряжению нельзя, потому что прошло больше месяца или сумма превышает среднемесячный заработок, их можно взыскать только через суд.

Если бы ваше руководство могло удержать деньги по распоряжению, это бы уже произошло. Кроме того, судя по вопросу, служба безопасности знает, что ошибку допустили не вы. Не исключено, что распоряжение не издали и деньги не взыскали без вашего ведома, поскольку вы могли бы оспорить это решение в суде — и там доказать, что не виноваты.

Скорее всего, работодатель избрал самый безопасный для себя вариант и предлагает вам добровольно согласиться, что ущерб должны возместить вы, — и подписать соответствующее заявление. Но вашей вины нет, и вы можете это доказать, поэтому действовать можно двумя способами.

Подписать заявление, которое вам отправил работодатель. Тогда будет считаться, что вы добровольно согласились возместить ущерб, а деньги будут удерживать с вашей зарплаты.

Этот вариант подойдет, если вы не хотите портить отношения с руководством.

Отказаться возмещать ущерб. Вы можете подать заявление, но не по образцу, который вам скинули. Напишите собственное и изложите свою позицию: понимаете факт причинения ущерба, но считаете, что по закону его должен возместить виновный. Поэтому просите направить соглашение о добровольном возмещении человеку, по вине которого произошла ошибка, — его наверняка установила проверка службы безопасности. Сообщите, что в случае судебного разбирательства будете ссылаться на статью 248 трудового кодекса и ходатайствовать о замене ответчика в связи с отсутствием вашей вины.

Если после этого работодатель не оставит намерения взыскать деньги именно с вас, ему придется обращаться в суд. При этом у вас сильные аргументы: взыскать ущерб можно только с виновного работника, вы предварительно уведомили о смене автомобиля и в суде сможете подтвердить это дополнительным соглашением к трудовому договору.

Работодатель может сослаться, что произошла счетная ошибка, — тогда работник обязан вернуть деньги  . Но Роструд считает, что счетная ошибка — это арифметический просчет. Например, если вместо сложения использовали умножение. Вы же можете заявить в суде, что об арифметике в вашем случае речь не идет: размер компенсации посчитали точно, просто для другой машины.

В большинстве таких споров суды занимают сторону работников

По закону вы не обязаны возвращать деньги, так как не виноваты в ошибке.

Вы можете вернуть переплату добровольно, если не хотите портить отношения с работодателем. Но также вы вправе отказаться добровольно возвращать деньги.

Работодатель может попытаться взыскать деньги через суд. Но с вашей стороны не было недобросовестных действий, поэтому велика вероятность, что суд поддержит вашу позицию.