Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли ​вернуть переплату?

21

Меня перевели на полставки — до этого работала на полной. При переходе на новый режим я не подписывала никаких документов, сумму будущей зарплаты мне не озвучили. Сейчас выяснилось, что в бухгалтерии не поставили какую-то галочку, — и все время, что я работала на полставки, мне приходило больше денег, чем нужно.

Могут ли с меня сейчас вычесть лишнее? Какую максимальную сумму могут вычесть? Что будет, если уволиться?

Аватар автора

Марина Суховская

юрист

Страница автора

Вы говорите, что вас перевели на полставки — так обычно называют режим неполного рабочего времени, НРВ. Если сотрудник и работодатель договариваются о таком режиме, то либо сразу прописывают это в трудовом договоре при приеме на работу, либо позже заключают допсоглашение к нему.

В вашем случае никаких документов не оформляли. Видимо, руководитель просто дал устное распоряжение бухгалтерии, а там забыли внести нужные данные в учетную программу. Поэтому вы и получали больше денег, чем должны были.

Если вы не согласны добровольно вернуть переплату, работодатель не вправе удержать ее с вас — ни из будущих зарплат, если вы останетесь работать, ни из выплат при увольнении, если решите уйти. Взыскать с вас деньги через суд работодатель тоже не сможет: ему нечем подтвердить ваш переход на полставки, поскольку вы ничего не подписывали.

Но даже если ваш перевод на неполное рабочее время был оформлен как надо, то и в этом случае работодатель вряд ли бы выиграл спор. В суде ему пришлось бы доказывать, что переплата случилась из-за счетной ошибки, а в вашем случае это не так. Расскажу обо всем по порядку.

Какие суммы работодатель может удержать с сотрудника по своей инициативе

Есть несколько видов удержания по инициативе работодателя:

  1. Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения.
  2. Материальный ущерб работодателю — в пределах одного среднемесячного заработка.
  3. Заранее выданная зарплата, которую сотрудник не отработал.
  4. Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок.
  5. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.
  6. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда.

Во всех этих случаях из денег, которые причитаются сотруднику, работодатель может за раз удержать максимум 20% от суммы на руки. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника. Для наглядности я сделала таблицу по таким удержаниям.

Что и когда может удержать работодатель с сотрудника по своей инициативе

Вид удержанияВ какой срок можно удержатьНужно ли письменное согласие работника
Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольненияВ день увольненияНе нужно
Материальный ущерб, причиненный работодателюВ течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущербаНе нужно
Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработалВ течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчетаНужно
Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срокВ течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчетаНужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибкиВ течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчетаНужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму трудаВ течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноватНужно

Что и когда может удержать работодатель с сотрудника по своей инициативе

Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения
В какой срок можно удержатьВ день увольнения
Нужно ли письменное согласие работникаНе нужно
Материальный ущерб, причиненный работодателю
В какой срок можно удержатьВ течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба
Нужно ли письменное согласие работникаНе нужно
Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал
В какой срок можно удержатьВ течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета
Нужно ли письменное согласие работникаНужно
Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок
В какой срок можно удержатьВ течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета
Нужно ли письменное согласие работникаНужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки
В какой срок можно удержатьВ течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета
Нужно ли письменное согласие работникаНужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда
В какой срок можно удержатьВ течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват
Нужно ли письменное согласие работникаНужно

Из перечисленного к вашей ситуацию более-менее подходит только счетная ошибка — остановлюсь на ней подробнее.

Что такое счетная ошибка

По мнению Роструда, счетная ошибка — это арифметический просчет. Например, вместо того чтобы сложить суммы, в бухгалтерии их перемножили. Но все бухгалтеры давно уже работают в специальных компьютерных программах, которые помимо прочего рассчитывают зарплату, пособия и другие выплаты. Поэтому некоторые суды приравнивают к счетным и те ошибки, которые случились из-за неправильной настройки программы, ее некорректной работы или сбоя программного обеспечения.

Обычно работодатель письменно уведомляет работника о лишней сумме, выплаченной из-за счетной ошибки, и указывает срок, до которого работник должен вернуть деньги. Если работник сам не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, работодатель издает приказ об удержании долга из зарплаты.

На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же сотрудник не согласен, то работодателю ничего не остается, кроме как идти в суд, чтобы вернуть переплату.

Суд вынесет решение взыскать излишки с работника, только если работодатель докажет, что выплатил зарплату в большем размере именно из-за счетной ошибки. Но если судьи решат, что ошибка была не счетная, а техническая, то с деньгами работодатель может попрощаться — они останутся у сотрудника.

Вот примеры технических ошибок при выплате зарплаты, в которых виноват работодатель:

  • опечатка в платежке;
  • выплата зарплаты дважды;
  • внесение в бухгалтерскую программу неполных или неверных данных;
  • ошибочное толкование закона бухгалтером;
  • использование в расчетах неверной ставки или оклада;
  • неправильное применение локального акта компании о зарплате.

То есть в вашей ситуации работодатель по своей вине допустил именно техническую ошибку, а не счетную, — не внес нужные данные в программу. За такие ошибки работник не должен нести ответственность, в том числе не должен возвращать лишние суммы, — так говорят суды.

Кроме того, нет оснований взыскать с вас лишнюю выплату как неосновательное обогащение. Человек, который случайно получил зарплату или другую выплату — пособие, стипендию, пенсию и так далее, — должен ее вернуть, только если опять же случилась счетная ошибка или из-за недобросовестности получателя. Ни того ни другого в вашем случае не было.

Марина СуховскаяА вы бы добровольно вернули деньги, которые работодатель выплатил вам по ошибке?
  • Аглая ВороноваНет. Не сможет. По закону «лишние» деньги должны остаться у Вас, а следующие зарплаты должны быть по закону.1
  • Николай КандинскийСт. 1109 ГК РФ. Зарплата не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии счётной ошибки или недобросовестности со стороны получателя. Если работодатель докажет, что была счётная ошибка или вы вели себя недобросовестно, то через суд (если вы сами её не вернёте или не согласитесь зачесть в счёт будущей зарплаты) он может с вас её взыскать. Т.к. вам приходила просто прежняя зарплата, это значит, что новые данные просто не внесли в базу данных, что говорит об отсутствии счётной ошибки, а просто о невнимательности ответственного за это лица. Но если работодатель сможет доказать вашу недобросовестность (т.е. тот факт, что вы знали, сколько должны были получать, но после первой ошибки не сообщили о ней), то точно взыщут. Но только неосновательное обогащение с последующих после первой зарплат (по первой перелате вашу недобросовестность доказать невозможно, а доказываться недобросовестность должна по каждой перелате фактически отдельно) и только через суд. Размер взыскания: неосновательное обогащение + % за каждый день использования (расчитывается по каждому поступлению средств, признаных неосновательным обогащением, отдельно в соответсвии со ст. 395 ГК РФ). Вне судебного разбирательства работодатель может только попросить вернуть переплату или зачесть ее в счет будущих выплат (заключить письменное соглашение об этом), но не сделать это в одностороннем порядке (тут уже вы сможете подать в суд по факту невыплаты зарплаты и 100% выиграете дело). PS. Кстати, этот ваш пост, если он позволяет однозначно соотнести вас как автора и как сотрудника, может являться доказательством того, что вы знали, сколько должны были получать, а значит о вашей недобросовестности!3
  • Yuriy MarinНикогда бы не подумал, что в истории Пупы и Лупы есть столько нюансов.18
  • РоманКогда увольнялся с одной работы, мне, судя по всему, дважды перечислили одну и ту же сумму, я понял, что это ошибка, потому что сумма была ровно в два раза больше, чем обещали, копейка в копейку. В компании была полусерая ЗП и система штрафов, которые удерживали из серой части с нарушением всех норм ТК РФ, поэтому у меня даже мысли не возникло что-то возвращать. А деньги, кстати, очень пригодились)12
  • Александр ЭлеазерЯ так понимаю, вопрос этичности невозврата этих денег вами уже решен :)0
  • Наталья ИсаеваНет, работник не должен отвечать за косяки руководства и бухгалтерии.2
  • РоманСветлаЯ, ошибки тоже видимо они совершают «из-за таких, как я», а не из-за необходимости вести серую бухгалтерию и считать расчёт «вручную», такие, как я тоже, видимо, вынуждают предпринимателей уклоняться от уплаты налогов, а их бухгалтеров заниматься махинациями. Не говорю уже о том, что я никуда не скрывался, и уж если бы какому-то неопытному бухгалтеру пришлось выплатить эту сумму, наверное был бы смысл хотя бы позвонить)))9
  • Fugi LugСветлаЯ, Роман молодец, за все ошибки мы платим из своего кармана, так почему здесь надо сделать исключение ?3
  • Ольга ПолинаЗдравствуйте, подскажите пожалуйста. Такая ситуация: я в декрете, но мне пришла определенная сумма денег на счет от работодателя (деньги, не относящиеся к декретным выплатам, попросту говоря обычная зарплата за месяц). Спустя 10 дней оказалось, что это была ошибка (мои данные перепутали с другим сотрудником и вместо него назначили зарплату мне). Работодатель требует вернуть деньги, которые благополучно были потрачены в течении этих 10 дней. Как быть, кто прав?0
  • Наталия23 октября 2022г по случаю увольнения работодатель произвел окончательный расчет в размере 803,82 руб.выдали расчетный лист . 20 января 2023 г выслали притензию где ссылаясь на счетную ошибку предлогает в добровольном порядке произвести возврат денежных средств в размере 669,02 руб на расчетный счёт, в случае не выплаты угрожают судом .что делать? Есть ли сроки ? На прежнем месте работы я не работаю 2 месяца ,20 дней0
  • Анна ПоповаПодскадите, мне в течении 7 месяцев выплачивали зарплату больше чем должна быть. Из-за того, что секретарь и бухгалтер неправильно указали мою категорию. А теперь просят написать заявление на удержание. Как поспутипь в этом случае? И могу я ничего не писать и не возвращать0
  • Владимир МВопрос по теме.Находился на больничном о чем в первый день уведомил по корпоративной почте руководителя и отдел кадров. Больничный платили в полном объеме. При выходе на работу сдал больничный в бухгалтерию и тут выяснилось что они начисляли больничный неверно. Меня устно уведомили что спишут все сумму задолженности. С расчетом суммы долга не согласен, но от бухгалтерии не получил четкого ответа почему долг такой а не другой. В итоге 2 месяца мне не платили зарплату-в расчетном листке ее начисляли, но тут же списывали как долг. Законны ли такие действия работодателя? Есть нюанс, что с момента этого случая прошло уже более трех лет. Можно ли вернуть ее через суд?0
  • Елена Паукованет, пускай высчитывают с тех кто допустил это0
  • Елена Пауковапускай будут внимательнее1
  • Firdaus MinkinaВ ПФ произошла ошибка при начислении пенсии, получила деньги, как неработающий пенсионер, хотя работаю. Но деньги не забрали обратно, в след месяце заплатили как положено) А вот при начислении зарплаты тоже ошибочно переплачивали, как выяснилось,с января, на эту переплату пришел приказ об удержании денег. Это коснулось целой армии советников школ всего района (((0
  • Firdaus MinkinaА можно не возвращать???0
  • Екатерина ИванинаЗдравствуйте. В ноябре прошлого года работодатель 2 раза компенсировал мне потраченные в командировке деньги. Сейчас просят вернуть их. Могу я не возвращать эти деньги?0
  • Варвара КазаковаЯ бы вернула обязательно, так как налицо - чужие деньги и это подобно тлеющей спичке в моем доме,причем сгорит мое имущество в два раза больше, один раз за присвоенное чужое, второй раз- за мою непорядочность, незнание духовных законов не освобождает от ответственности0
  • Анна СтренаковаЯ должна была ехать в отпуск,а отпускные выплатили меньше 4000 за 28 дней сказали что оплатили ранее. Оплата больничного только 10 000, а удерживают 36 и 160