БЕСПЛАТНЫЙ КУРС
Как быть взрослым

Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?

Меня перевели на полставки — до этого работала на полной. При переходе на новый режим я не подписывала никаких документов, сумму будущей зарплаты мне не озвучили. Сейчас выяснилось, что в бухгалтерии не поставили какую-то галочку, — и все время, что я работала на полставки, мне приходило больше денег, чем нужно.

Могут ли с меня сейчас вычесть лишнее? Какую максимальную сумму могут вычесть? Что будет, если уволиться?

Вы говорите, что вас перевели на полставки — так обычно называют режим неполного рабочего времени, НРВ. Если сотрудник и работодатель договариваются о таком режиме, то либо сразу прописывают это в трудовом договоре при приеме на работу, либо позже заключают допсоглашение к нему.

В вашем случае никаких документов не оформляли. Видимо, руководитель просто дал устное распоряжение бухгалтерии, а там забыли внести нужные данные в учетную программу. Поэтому вы и получали больше денег, чем должны были.

Если вы не согласны добровольно вернуть переплату, работодатель не вправе удержать ее с вас — ни из будущих зарплат, если вы останетесь работать, ни из выплат при увольнении, если решите уйти. Взыскать с вас деньги через суд работодатель тоже не сможет: ему нечем подтвердить ваш переход на полставки, поскольку вы ничего не подписывали.

Но даже если ваш перевод на неполное рабочее время был оформлен как надо, то и в этом случае работодатель вряд ли бы выиграл спор. В суде ему пришлось бы доказывать, что переплата случилась из-за счетной ошибки, а в вашем случае это не так. Расскажу обо всем по порядку.

Какие суммы работодатель может удержать с сотрудника по своей инициативе

Есть несколько видов удержания по инициативе работодателя:

  1. Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения.
  2. Материальный ущерб работодателю — в пределах одного среднемесячного заработка.
  3. Заранее выданная зарплата, которую сотрудник не отработал.
  4. Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок.
  5. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.
  6. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда.

Во всех этих случаях из денег, которые причитаются сотруднику, работодатель может за раз удержать максимум 20% от суммы на руки. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника. Для наглядности я сделала таблицу по таким удержаниям.

Что и когда может удержать работодатель с сотрудника по своей инициативе

Вид удержания В какой срок можно удержать Нужно ли письменное согласие работника
Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения В день увольнения Не нужно
Материальный ущерб, причиненный работодателю В течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба Не нужно
Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета Нужно
Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета Нужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета Нужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда В течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват Нужно
Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения
В какой срок можно удержать
В день увольнения
Нужно ли письменное согласие работника
Не нужно
Материальный ущерб, причиненный работодателю
В какой срок можно удержать
В течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба
Нужно ли письменное согласие работника
Не нужно
Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал
В какой срок можно удержать
В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета
Нужно ли письменное согласие работника
Нужно
Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок
В какой срок можно удержать
В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета
Нужно ли письменное согласие работника
Нужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки
В какой срок можно удержать
В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета
Нужно ли письменное согласие работника
Нужно
Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда
В какой срок можно удержать
В течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват
Нужно ли письменное согласие работника
Нужно

Из перечисленного к вашей ситуацию более-менее подходит только счетная ошибка — остановлюсь на ней подробнее.

Что такое счетная ошибка

По мнению Роструда, счетная ошибка — это арифметический просчет. Например, вместо того чтобы сложить суммы, в бухгалтерии их перемножили. Но все бухгалтеры давно уже работают в специальных компьютерных программах, которые помимо прочего рассчитывают зарплату, пособия и другие выплаты. Поэтому некоторые суды приравнивают к счетным и те ошибки, которые случились из-за неправильной настройки программы, ее некорректной работы или сбоя программного обеспечения.

Обычно работодатель письменно уведомляет работника о лишней сумме, выплаченной из-за счетной ошибки, и указывает срок, до которого работник должен вернуть деньги. Если работник сам не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, работодатель издает приказ об удержании долга из зарплаты.

На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же сотрудник не согласен, то работодателю ничего не остается, кроме как идти в суд, чтобы вернуть переплату.

Суд вынесет решение взыскать излишки с работника, только если работодатель докажет, что выплатил зарплату в большем размере именно из-за счетной ошибки. Но если судьи решат, что ошибка была не счетная, а техническая, то с деньгами работодатель может попрощаться — они останутся у сотрудника.

Вот примеры технических ошибок при выплате зарплаты, в которых виноват работодатель:

  • опечатка в платежке;
  • выплата зарплаты дважды;
  • внесение в бухгалтерскую программу неполных или неверных данных;
  • ошибочное толкование закона бухгалтером;
  • использование в расчетах неверной ставки или оклада;
  • неправильное применение локального акта компании о зарплате.

То есть в вашей ситуации работодатель по своей вине допустил именно техническую ошибку, а не счетную, — не внес нужные данные в программу. За такие ошибки работник не должен нести ответственность, в том числе не должен возвращать лишние суммы, — так говорят суды.

Кроме того, нет оснований взыскать с вас лишнюю выплату как неосновательное обогащение. Человек, который случайно получил зарплату или другую выплату — пособие, стипендию, пенсию и так далее, — должен ее вернуть, только если опять же случилась счетная ошибка или из-за недобросовестности получателя. Ни того ни другого в вашем случае не было.

Марина Суховская
А вы бы добровольно вернули деньги, которые работодатель выплатил вам по ошибке?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
Yuriy Marin

Никогда бы не подумал, что в истории Пупы и Лупы есть столько нюансов.

16
Роман

Когда увольнялся с одной работы, мне, судя по всему, дважды перечислили одну и ту же сумму, я понял, что это ошибка, потому что сумма была ровно в два раза больше, чем обещали, копейка в копейку.
В компании была полусерая ЗП и система штрафов, которые удерживали из серой части с нарушением всех норм ТК РФ, поэтому у меня даже мысли не возникло что-то возвращать. А деньги, кстати, очень пригодились)

9
Роман

СветлаЯ, ошибки тоже видимо они совершают «из-за таких, как я», а не из-за необходимости вести серую бухгалтерию и считать расчёт «вручную», такие, как я тоже, видимо, вынуждают предпринимателей уклоняться от уплаты налогов, а их бухгалтеров заниматься махинациями.
Не говорю уже о том, что я никуда не скрывался, и уж если бы какому-то неопытному бухгалтеру пришлось выплатить эту сумму, наверное был бы смысл хотя бы позвонить)))

5
Николай Кандинский

Ст. 1109 ГК РФ. Зарплата не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии счётной ошибки или недобросовестности со стороны получателя. Если работодатель докажет, что была счётная ошибка или вы вели себя недобросовестно, то через суд (если вы сами её не вернёте или не согласитесь зачесть в счёт будущей зарплаты) он может с вас её взыскать. Т.к. вам приходила просто прежняя зарплата, это значит, что новые данные просто не внесли в базу данных, что говорит об отсутствии счётной ошибки, а просто о невнимательности ответственного за это лица. Но если работодатель сможет доказать вашу недобросовестность (т.е. тот факт, что вы знали, сколько должны были получать, но после первой ошибки не сообщили о ней), то точно взыщут. Но только неосновательное обогащение с последующих после первой зарплат (по первой перелате вашу недобросовестность доказать невозможно, а доказываться недобросовестность должна по каждой перелате фактически отдельно) и только через суд. Размер взыскания: неосновательное обогащение + % за каждый день использования (расчитывается по каждому поступлению средств, признаных неосновательным обогащением, отдельно в соответсвии со ст. 395 ГК РФ). Вне судебного разбирательства работодатель может только попросить вернуть переплату или зачесть ее в счет будущих выплат (заключить письменное соглашение об этом), но не сделать это в одностороннем порядке (тут уже вы сможете подать в суд по факту невыплаты зарплаты и 100% выиграете дело). PS. Кстати, этот ваш пост, если он позволяет однозначно соотнести вас как автора и как сотрудника, может являться доказательством того, что вы знали, сколько должны были получать, а значит о вашей недобросовестности!

3
Наталья Исаева

Нет, работник не должен отвечать за косяки руководства и бухгалтерии.

2
Fugi Lug

СветлаЯ, Роман молодец, за все ошибки мы платим из своего кармана, так почему здесь надо сделать исключение ?

2
Пенни
Герой реалити Т—Ж 🏅

Нет. Не сможет.
По закону «лишние» деньги должны остаться у Вас, а следующие зарплаты должны быть по закону.

1
Александр Элеазер

Я так понимаю, вопрос этичности невозврата этих денег вами уже решен :)

0

Сообщество

Популярное за неделю