Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Меня перевели на полставки — до этого работала на полной. При переходе на новый режим я не подписывала никаких документов, сумму будущей зарплаты мне не озвучили. Сейчас выяснилось, что в бухгалтерии не поставили какую-то галочку, — и все время, что я работала на полставки, мне приходило больше денег, чем нужно.
Могут ли с меня сейчас вычесть лишнее? Какую максимальную сумму могут вычесть? Что будет, если уволиться?
Вы говорите, что вас перевели на полставки — так обычно называют режим неполного рабочего времени, НРВ. Если сотрудник и работодатель договариваются о таком режиме, то либо сразу прописывают это в трудовом договоре при приеме на работу, либо позже заключают допсоглашение к нему.
В вашем случае никаких документов не оформляли. Видимо, руководитель просто дал устное распоряжение бухгалтерии, а там забыли внести нужные данные в учетную программу. Поэтому вы и получали больше денег, чем должны были.
Если вы не согласны добровольно вернуть переплату, работодатель не вправе удержать ее с вас — ни из будущих зарплат, если вы останетесь работать, ни из выплат при увольнении, если решите уйти. Взыскать с вас деньги через суд работодатель тоже не сможет: ему нечем подтвердить ваш переход на полставки, поскольку вы ничего не подписывали.
Но даже если ваш перевод на неполное рабочее время был оформлен как надо, то и в этом случае работодатель вряд ли бы выиграл спор. В суде ему пришлось бы доказывать, что переплата случилась из-за счетной ошибки, а в вашем случае это не так. Расскажу обо всем по порядку.
Какие суммы работодатель может удержать с сотрудника по своей инициативе
Есть несколько видов удержания по инициативе работодателя:
- Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения.
- Материальный ущерб работодателю — в пределах одного среднемесячного заработка.
- Заранее выданная зарплата, которую сотрудник не отработал.
- Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок.
- Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.
- Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда.
Во всех этих случаях из денег, которые причитаются сотруднику, работодатель может за раз удержать максимум 20% от суммы на руки. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника. Для наглядности я сделала таблицу по таким удержаниям.
Что и когда может удержать работодатель с сотрудника по своей инициативе
| Вид удержания | В какой срок можно удержать | Нужно ли письменное согласие работника |
|---|---|---|
| Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения | В день увольнения | Не нужно |
| Материальный ущерб, причиненный работодателю | В течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба | Не нужно |
| Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета | Нужно |
| Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета | Нужно |
| Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета | Нужно |
| Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда | В течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват | Нужно |
Что и когда может удержать работодатель с сотрудника по своей инициативе
| Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения | |
| В какой срок можно удержать | В день увольнения |
| Нужно ли письменное согласие работника | Не нужно |
| Материальный ущерб, причиненный работодателю | |
| В какой срок можно удержать | В течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба |
| Нужно ли письменное согласие работника | Не нужно |
| Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал | |
| В какой срок можно удержать | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета |
| Нужно ли письменное согласие работника | Нужно |
| Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок | |
| В какой срок можно удержать | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета |
| Нужно ли письменное согласие работника | Нужно |
| Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки | |
| В какой срок можно удержать | В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета |
| Нужно ли письменное согласие работника | Нужно |
| Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда | |
| В какой срок можно удержать | В течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват |
| Нужно ли письменное согласие работника | Нужно |
Из перечисленного к вашей ситуацию более-менее подходит только счетная ошибка — остановлюсь на ней подробнее.
Что такое счетная ошибка
По мнению Роструда, счетная ошибка — это арифметический просчет. Например, вместо того чтобы сложить суммы, в бухгалтерии их перемножили. Но все бухгалтеры давно уже работают в специальных компьютерных программах, которые помимо прочего рассчитывают зарплату, пособия и другие выплаты. Поэтому некоторые суды приравнивают к счетным и те ошибки, которые случились из-за неправильной настройки программы, ее некорректной работы или сбоя программного обеспечения.
Обычно работодатель письменно уведомляет работника о лишней сумме, выплаченной из-за счетной ошибки, и указывает срок, до которого работник должен вернуть деньги. Если работник сам не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, работодатель издает приказ об удержании долга из зарплаты.
На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же сотрудник не согласен, то работодателю ничего не остается, кроме как идти в суд, чтобы вернуть переплату.
Суд вынесет решение взыскать излишки с работника, только если работодатель докажет, что выплатил зарплату в большем размере именно из-за счетной ошибки. Но если судьи решат, что ошибка была не счетная, а техническая, то с деньгами работодатель может попрощаться — они останутся у сотрудника.
Вот примеры технических ошибок при выплате зарплаты, в которых виноват работодатель:
- опечатка в платежке;
- выплата зарплаты дважды;
- внесение в бухгалтерскую программу неполных или неверных данных;
- ошибочное толкование закона бухгалтером;
- использование в расчетах неверной ставки или оклада;
- неправильное применение локального акта компании о зарплате.
То есть в вашей ситуации работодатель по своей вине допустил именно техническую ошибку, а не счетную, — не внес нужные данные в программу. За такие ошибки работник не должен нести ответственность, в том числе не должен возвращать лишние суммы, — так говорят суды.
Кроме того, нет оснований взыскать с вас лишнюю выплату как неосновательное обогащение. Человек, который случайно получил зарплату или другую выплату — пособие, стипендию, пенсию и так далее, — должен ее вернуть, только если опять же случилась счетная ошибка или из-за недобросовестности получателя. Ни того ни другого в вашем случае не было.
