Как организовать городошные соревнования в своем дворе
Эта инструкция поможет вам подготовиться к проведению соревнований по игре в городки.
Вы можете организовать их самостоятельно или подать заявку на конкурс социальных проектов и попробовать выиграть грант Т-Банк. В конкурсе могут участвовать спортивные, творческие, развлекательные, просветительские проекты. Главное — хорошо продумать заявку и описать проект.
Определите цели и аудиторию проекта
Почему вы хотите организовать турнир по городкам? Какие позитивные изменения надеетесь привнести в жизнь двора? Какую роль в этом играет городошный спорт? Как он поможет укрепить отношения между соседями?
На какую аудиторию рассчитан ваш турнир? Кто будет участвовать: дети, взрослые или все желающие?
Найдите спонсоров и единомышленников
Сколько людей вам понадобится для организации турнира? Будут ли у проекта партнеры, которые помогут с площадкой, инвентарем? На помощь каких организаций или органов власти вы можете рассчитывать и что для этого нужно?
Совет: перед встречей с потенциальными партнерами подготовьте описание проекта и ожидаемых результатов.
Распределите роли в команде
Есть ли у вас команда волонтеров? Обсуждали ли вы с ними стратегию? Как вы распределите роли и ответственных? Кто поможет найти спонсоров и договорится о поддержке? Кто будет отвечать за продвижение турнира и его рекламу? Кто поможет закупить спортивный инвентарь и какое оборудование вам потребуется для проведения серии игр?
Планируете ли вы проводить тренировки и мастер-классы? Кто вам поможет с их организацией?
Обратите внимание на оргмоменты
Какие будут соревнования: индивидуальные, командные или лично-командные, где участники могут выступать и в личном, и в командном первенствах? Еще нужно решить, как будут проводиться соревнования: будет определенное количество партий, игра на выбывание, по кругу или нужно выбить определенное количества фигур? Будете ли разбивать участников на группы по возрасту, уровню подготовки и другим критериям?
Нужны ли церемония открытия и закрытия турнира? Как вы планируете подводить итоги проекта, награждать победителей? Каких правил игры и судейства вы будете придерживаться?
Какие документы и информацию нужно предоставить для участия в турнире? Списки игроков, медицинские справки, что-то еще? Продумайте процесс регистрации, включая сроки и требования.
Где будет проводиться турнир? Сколько будет участников? Какие площадки и оборудование нужны? Обычно городошную площадку размечают на ровном горизонтальном участке размером 30 × 15 или 22 × 12 метров.
Планируете ли вы привлекать зрителей и болельщиков? Где они будут размещаться во время игр? Смогут ли посетить мероприятия участники с ограниченными возможностями здоровья?
Совет: запланируйте публикацию анонсов и результатов турнира в соцсетях, локальных СМИ, на досках объявлений в подъездах и так далее — это поможет привлечь внимание к играм.
Составьте бюджет и обоснуйте расходы
Какой спортивный инвентарь вам понадобится? Обычно для городошного турнира нужны:
- Металлические или полимерные листы 8 × 3,5 м, на которые краской наносят линии «городов» и «пригородов». Толщина листа — 10—12 мм.
- Отбойная стенка, ограждение.
- Фиксированные планки высотой 50—60 мм на лицевых линиях конов и полуконов.
- Навесы для укрытия игроков и секретаря от дождя.
- Набор городков — деревянных цилиндров для фигур.
- Городошные биты.
- Медицинская аптечка для оказания первой помощи в случае травм игроков.
Что из этого вам нужно купить, а что можно взять в аренду? Понадобятся ли грамоты, медали, кубки?
Как будет организовано питание? Планируете ли закупить для участников воду или каждый сам принесет по бутылке с водой?
Понадобится ли оплата услуг тренера, медицинского работника, перевозчика инвентаря?
На что нельзя тратить грант «Скиньте мяч»
Если вы решите организовать турнир с финансовой поддержкой Т-Банка, учтите, что грант нельзя потратить на приобретение товаров, работ и услуг, которые после проведения проекта вы будете использовать для личных нужд: например, грант нельзя потратить на покупку индивидуальных спортивных костюмов и обуви. А на спортивные манишки с номерами — можно.
Также грант не получится потратить на проект, который принесет вам финансовую или коммерческую выгоду. Например, если вы планируете платный вход для зрителей или вознаграждение для себя.
Подпишите договоры и согласия
Планируете ли в проекте использовать городошную площадку или будете проводить игры в зале? Вам известны их владельцы или арендаторы?
Заручитесь письменным согласием участников турнира на фото- и видеосъемку, особенно если планируете делиться кадрами в соцсетях. Так вы подстрахуетесь, если кто-то передумает и запретит использовать материал.
Совет: если планируете организовать игры при участии Т-Банк, попросите у владельца площадки письменное подтверждение поддержки. Это повысит шансы получить грант.
Запланируйте этапы и сроки проекта
Разбейте реализацию проекта на части: подготовка к мероприятию, его проведение и подведение итогов.
Пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»
01.07—09.07 | Приобретем строительные материалы, закажем и закупим инвентарь для игры в городки. Запустим информационную кампанию о начале реализации проекта. Разработаем календарный план публикаций о проведении мероприятий. |
01.07—09.07 | Проведем строительные работы по оборудованию городошной площадки. |
01.07—13.08 | Проведем открытие городошной площадки. На протяжении месяца будем проводить рейтинговое соревнование по городошному спорту среди жителей села. Проведем закрытие проекта с награждением победителей. |
14.08—31.08 | Опубликуем посты в социальных сетях о нашем проекте. Соберем отзывы участников соревнований. |
14.08—01.09 | Составим и сдадим аналитическую и финансовую отчетность по проекту. |
Пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»
01.07—09.07 | Приобретем строительные материалы, закажем и закупим инвентарь для игры в городки. Запустим информационную кампанию о начале реализации проекта. Разработаем календарный план публикаций о проведении мероприятий. |
01.07—09.07 | Проведем строительные работы по оборудованию городошной площадки. |
01.07—13.08 | Проведем открытие городошной площадки. На протяжении месяца будем проводить рейтинговое соревнование по городошному спорту среди жителей села. Проведем закрытие проекта с награждением победителей. |
14.08—31.08 | Опубликуем посты в социальных сетях о нашем проекте. Соберем отзывы участников соревнований. |
14.08—01.09 | Составим и сдадим аналитическую и финансовую отчетность по проекту. |
Совет: не копируйте предложенный вариант, распишите свой план в удобном для вас формате. При оценке заявки эксперты обращают внимание не на форму, а на то, насколько хорошо вы продумали свой проект и шаги для его реализации.
Учтите риски
Какие обстоятельства или действия других людей могут помешать вам в проведении чемпионата? Что вы можете сделать, чтобы это не слишком повлияло на результаты проекта?
Вот примерный перечень рисков, которые возникают в разных проектах. Список неполный, но помогает учесть большую часть проблем и заранее продумать план действий в случае неприятностей:
- нехватка ресурсов — отсутствие необходимого инвентаря, повышение цен на оборудование, которое планируете купить;
- задержки поставки товаров и услуг, необходимых для проведения турнира;
- неблагоприятные погодные условия;
- технические проблемы — отключение электричества, невозможность найти тренера или площадку, отказ в предоставлении площадки;
- введение ограничений из-за инфекционных заболеваний;
- травмы участников и чрезвычайные ситуации.
Подайте заявку на грант «Скиньте мяч»
Присылайте заявку на грант до 8 апреля: расскажите о своей идее и о том, на что вы хотите потратить деньги. Жюри отберет интересные проекты, каждый из которых сможет выиграть до 200 000 ₽. Итоги объявим на сайте не позднее 25 июня.
Победителям предстоит отчитаться за грант. Поскольку проектные мероприятия проводятся за счет средств гранта, для отчета потребуется фото- или видеосъемка, кассовые, товарные, электронные чеки, договоры, акты и так далее — все, что подтверждает факт получения товаров, работ и услуг. Команда конкурса даст необходимые подсказки и шаблоны.
Если вам хочется прояснить что-то еще, загляните на сайт конкурса: мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы.