110

Как организовать городошные сорев­нования в своем дворе

И получить финансовую поддержку от Т⁠-⁠Банка

Эта инструкция поможет вам подготовиться к проведению соревнований по игре в городки.

Вы можете организовать их самостоятельно или подать заявку на конкурс социальных проектов и попробовать выиграть грант Т⁠-⁠Банк. В конкурсе могут участвовать спортивные, творческие, развлекательные, просветительские проекты. Главное — хорошо продумать заявку и описать проект.

Определите цели и аудиторию проекта

Почему вы хотите организовать турнир по городкам? Какие позитивные изменения надеетесь привнести в жизнь двора? Какую роль в этом играет городошный спорт? Как он поможет укрепить отношения между соседями?

На какую аудиторию рассчитан ваш турнир? Кто будет участвовать: дети, взрослые или все желающие?

Найдите спонсоров и единомышленников

Сколько людей вам понадобится для организации турнира? Будут ли у проекта партнеры, которые помогут с площадкой, инвентарем? На помощь каких организаций или органов власти вы можете рассчитывать и что для этого нужно?

Совет: перед встречей с потенциальными партнерами подготовьте описание проекта и ожидаемых результатов.

Распределите роли в команде

Есть ли у вас команда волонтеров? Обсуждали ли вы с ними стратегию? Как вы распределите роли и ответственных? Кто поможет найти спонсоров и договорится о поддержке? Кто будет отвечать за продвижение турнира и его рекламу? Кто поможет закупить спортивный инвентарь и какое оборудование вам потребуется для проведения серии игр?

Планируете ли вы проводить тренировки и мастер-классы? Кто вам поможет с их организацией?

Обратите внимание на оргмоменты

Какие будут соревнования: индивидуальные, командные или лично-командные, где участники могут выступать и в личном, и в командном первенствах? Еще нужно решить, как будут проводиться соревнования: будет определенное количество партий, игра на выбывание, по кругу или нужно выбить определенное количества фигур? Будете ли разбивать участников на группы по возрасту, уровню подготовки и другим критериям?

Нужны ли церемония открытия и закрытия турнира? Как вы планируете подводить итоги проекта, награждать победителей? Каких правил игры и судейства вы будете придерживаться?

Какие документы и информацию нужно предоставить для участия в турнире? Списки игроков, медицинские справки, что-то еще? Продумайте процесс регистрации, включая сроки и требования.

Где будет проводиться турнир? Сколько будет участников? Какие площадки и оборудование нужны? Обычно городошную площадку размечают на ровном горизонтальном участке размером 30 × 15 или 22 × 12 метров.

Планируете ли вы привлекать зрителей и болельщиков? Где они будут размещаться во время игр? Смогут ли посетить мероприятия участники с ограниченными возможностями здоровья?

Совет: запланируйте публикацию анонсов и результатов турнира в соцсетях, локальных СМИ, на досках объявлений в подъездах и так далее — это поможет привлечь внимание к играм.

Составьте бюджет и обоснуйте расходы

Какой спортивный инвентарь вам понадобится? Обычно для городошного турнира нужны:

  1. Металлические или полимерные листы 8 × 3,5 м, на которые краской наносят линии «городов» и «пригородов». Толщина листа — 10—12 мм.
  2. Отбойная стенка, ограждение.
  3. Фиксированные планки высотой 50—60 мм на лицевых линиях конов и полуконов.
  4. Навесы для укрытия игроков и секретаря от дождя.
  5. Набор городков — деревянных цилиндров для фигур.
  6. Городошные биты.
  7. Медицинская аптечка для оказания первой помощи в случае травм игроков.

Что из этого вам нужно купить, а что можно взять в аренду? Понадобятся ли грамоты, медали, кубки?

Как будет организовано питание? Планируете ли закупить для участников воду или каждый сам принесет по бутылке с водой?

Понадобится ли оплата услуг тренера, медицинского работника, перевозчика инвентаря?

На что нельзя тратить грант «Скиньте мяч»

Если вы решите организовать турнир с финансовой поддержкой Т⁠-⁠Банка, учтите, что грант нельзя потратить на приобретение товаров, работ и услуг, которые после проведения проекта вы будете использовать для личных нужд: например, грант нельзя потратить на покупку индивидуальных спортивных костюмов и обуви. А на спортивные манишки с номерами — можно.

Также грант не получится потратить на проект, который принесет вам финансовую или коммерческую выгоду. Например, если вы планируете платный вход для зрителей или вознаграждение для себя.

Подпишите договоры и согласия

Планируете ли в проекте использовать городошную площадку или будете проводить игры в зале? Вам известны их владельцы или арендаторы?

Заручитесь письменным согласием участников турнира на фото- и видеосъемку, особенно если планируете делиться кадрами в соцсетях. Так вы подстрахуетесь, если кто-то передумает и запретит использовать материал.

Совет: если планируете организовать игры при участии Т⁠-⁠Банк, попросите у владельца площадки письменное подтверждение поддержки. Это повысит шансы получить грант.

Запланируйте этапы и сроки проекта

Разбейте реализацию проекта на части: подготовка к мероприятию, его проведение и подведение итогов.

Пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»

01.07—09.07Приобретем строительные материалы, закажем и закупим инвентарь для игры в городки. Запустим информационную кампанию о начале реализации проекта. Разработаем календарный план публикаций о проведении мероприятий.
01.07—09.07Проведем строительные работы по оборудованию городошной площадки.
01.07—13.08Проведем открытие городошной площадки. На протяжении месяца будем проводить рейтинговое соревнование по городошному спорту среди жителей села. Проведем закрытие проекта с награждением победителей.
14.08—31.08Опубликуем посты в социальных сетях о нашем проекте. Соберем отзывы участников соревнований.
14.08—01.09Составим и сдадим аналитическую и финансовую отчетность по проекту.

Пример плана одного из участников конкурса «Скиньте мяч»

01.07—09.07Приобретем строительные материалы, закажем и закупим инвентарь для игры в городки. Запустим информационную кампанию о начале реализации проекта. Разработаем календарный план публикаций о проведении мероприятий.
01.07—09.07Проведем строительные работы по оборудованию городошной площадки.
01.07—13.08Проведем открытие городошной площадки. На протяжении месяца будем проводить рейтинговое соревнование по городошному спорту среди жителей села. Проведем закрытие проекта с награждением победителей.
14.08—31.08Опубликуем посты в социальных сетях о нашем проекте. Соберем отзывы участников соревнований.
14.08—01.09Составим и сдадим аналитическую и финансовую отчетность по проекту.

Совет: не копируйте предложенный вариант, распишите свой план в удобном для вас формате. При оценке заявки эксперты обращают внимание не на форму, а на то, насколько хорошо вы продумали свой проект и шаги для его реализации.

Учтите риски

Какие обстоятельства или действия других людей могут помешать вам в проведении чемпионата? Что вы можете сделать, чтобы это не слишком повлияло на результаты проекта?

Вот примерный перечень рисков, которые возникают в разных проектах. Список неполный, но помогает учесть большую часть проблем и заранее продумать план действий в случае неприятностей:

  • нехватка ресурсов — отсутствие необходимого инвентаря, повышение цен на оборудование, которое планируете купить;
  • задержки поставки товаров и услуг, необходимых для проведения турнира;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • технические проблемы — отключение электричества, невозможность найти тренера или площадку, отказ в предоставлении площадки;
  • введение ограничений из-за инфекционных заболеваний;
  • травмы участников и чрезвычайные ситуации.

Подайте заявку на грант «Скиньте мяч»

Присылайте заявку на грант до 8 апреля: расскажите о своей идее и о том, на что вы хотите потратить деньги. Жюри отберет интересные проекты, каждый из которых сможет выиграть до 200 000 ₽. Итоги объявим на сайте не позднее 25 июня.

Победителям предстоит отчитаться за грант. Поскольку проектные мероприятия проводятся за счет средств гранта, для отчета потребуется фото- или видеосъемка, кассовые, товарные, электронные чеки, договоры, акты и так далее — все, что подтверждает факт получения товаров, работ и услуг. Команда конкурса даст необходимые подсказки и шаблоны.

Если вам хочется прояснить что-то еще, загляните на сайт конкурса: мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы.

Вот что еще мы писали по этой теме