Как я планирую время

Данная публикация будет полезна как школьникам, студентам, так и работающим людям, которые хотят быть уверены в завтрашнем дне, видеть будущее, а также наладить свой темпоритм для того, чтобы быть продуктивным и успевать всё.

Привет, меня зовут Роман, и я поделюсь с вами своим опытом планирования времени.

Если вы читаете этот пост, то уже наверняка знакомы с таким иностранным понятием, как time-management (англ. управление временем) — это приёмы и методы организации своего времени для эффективного выполнения каких либо задач.

Я также уверен, что вы знаете про все плюсы планирования, иначе вы бы не читали его, позже затронем их подробнее.

Мы все уникальны и методы планирования также отличаются. Из своего опыта могу сказать, что начинать что-то новое непросто, и каждый человек по-своему готов к этому.

Совет, который дали мне однажды пригодится и вам. Задайте себе главный вопрос зачем вам нужно планировать время? Вопросы самому себе это крутой лайфхак, который помогает лучше разобраться в любом начинании. Понимание того, чего вы хотите достичь станет вашей целью, а также и первым стимулом на пути к грамотному планированию.

Когда я поступил в институт на юрфак, мне было очень тяжело. Большая нагрузка, выражающаяся в тоннах знаний, которые на тебя сваливают и пытаются закрепить на твоей голове за относительно короткий срок. В совокупности с ленью в конечном счёте это дало негативный эффект на результатах моей учёбы. В душе я понимал, что способен на большее, и понимал, что в самые важные моменты я занимаюсь прокрастинацией, которая приносит мне кратковременное удовольствие взамен на знания, которые я мог получить. Именно это стало моим первым стимулом для того, чтобы начать планировать своё время. Вернёмся к первому совету — задавайте себе вопросы. Именно с этого я начал и продолжаю по сей день. Ответ на вопрос о том, чего я хочу достичь, пришёл ко мне не сразу. Поначалу я поставил себе некую маленькую, но конкретную цель — логика моего рассуждения строилась следующим образом:

→ Что я хочу? Я хочу планировать время.

→ Зачем мне планировать время? Для того, чтобы хорошо учиться.

На этом я остановился, полагая, что это и есть моя цель, но я ошибался.

Моя цель не состояла в том, чтобы хорошо учиться, это был лишь шаг к ней. И я продолжил думать и задавать себе вопросы дальше, пока через пару дней не пришёл к ответу на вопросы о том, какую жизнь я хочу и что для меня самое главное. Из этого абзаца вытекает совет № 2 → не торопитесь, продолжайте задавать себе вопросы — это полезно.

С определением цели разобрались, не забудьте написать её и положить на видное место. И так, следующее, что я сделал, это начал вести ежедневник. Пожалуй, я предоставлю возможность самим выбирать, где вам будет удобно его вести, будь это блокнот, приложение в телефоне или в ноутбуке. Лично я вёл свой ежедневник в Excel — это удобно для тех, у кого есть под рукой ноутбук, работа в программе — полезный навык, подходящий для многих профессий в офисе. В нём я веду не только ежедневник, но и другие полезные вещи, о которых расскажу в следующих постах.

Так выглядит мой ежедневник:

Я лентяй — это факт.

Хочу ли я им быть? → Нет.

Почему я ленюсь и делаю всё в последний момент? → Я не осознаю, что у меня есть свободное время, чтобы выполнять все дела постепенно, не торопясь.

Как мне это исправить? → Начать вести ежедневник, благодаря которому перед моими глазами будет план, тогда я буду понимать, что мне делать и когда.

Бинго! Подумал я и стал загружать свою неделю по максимуму… Совет № 3 — не делайте так! Это ошибка! Наполнил я свой день разнообразными мероприятиями и ужаснулся от того, как много мне нужно сделать, и ничего не делал. Мне понадобилось несколько месяцев, чтобы прийти к следующему выводу: стоит начинать с малого, например, если я хочу учить английский, то по началу я буду им заниматься по 10 минут каждый день или по 1,5 часа раз в неделю. Самое главное здесь — выработать привычку, а после постепенно нагружать задачами.

Выше я писал о том, что продолжаю себе задавать вопросы и пытаться найти ответ на то, что для меня в жизни ценно и как я хочу её прожить. Именно эти поиски стали моим первым стимулом для долгосрочного планирования. Вторым стимулом было интервью одного из лучших предпринимателей России, на котором он дал отличный совет № 4 — планируйте на 10, 15 лет вперёд.

Я думаю, что все люди бояться неизвестности, потому что мы не знаем, к чему быть готовым, а значит, чувствуем себя незащищёнными. Моё долгосрочное планирование началось с того, что я написал себе на листке А4, что я хочу сделать в следующем году. В основном план был направлен на покупки, и я его осуществил. Но мне, вероятно, как и вам, хотелось большего. Тогда я решил ставить перед собой цели на полгода и добиваться их. При этом НИ ОДНА из целей не была связана с покупками, иначе это был бы план трат, а не план действий, улучшающих мою жизнь. Это были разного рода мероприятия, например, выступить на конференции с научной работой.

Конечно, я ещё не научился планировать на 10, 15 лет вперёд, и, как вы могли заметить, я воспользовался советом № 3 — начал с малого. Учитывая, что это долгосрочное планирование, я начал с 6 месяцев. Сейчас я планирую на год вперёд и называю это красивым словом — стратегия. Могу добавить, что уже сегодня научился строить планы на долгие годы, в частности, в отношении своей карьеры. Я представляю себе карьерный путь как основную цель и определяю более мелкие задачи, которые помогут мне достичь основной цели.

Я тоже сталкивался с этой проблемой. Планирую, неделю соблюдаю, а потом забиваю на всё. С детства я не привык к строгой дисциплине, и поэтому мне сложно долгое время следовать новым привычкам.

Я пробовал разные вещи, например, разговаривал с психологом и т. д. Совет № 5 — если вам трудно вести ежедневник регулярно, ваши планы рушатся и вы чувствуете, что вам не хватает дисциплины, попробуйте начать заняться спортом. Лично мне это помогает, не зря говорят, что спорт закаляет характер и тренирует силу воли. Этот совет будет завершающим дополнением. Следуйте всем советам в совокупности, и тогда у вас всё получится!

Надеюсь моя история будет полезна людям, которые только начинают планировать. Спасибо за ваше внимание. Оставляйте комментарии и делитесь вашими мыслями!