Как мы самостоятельно организовываем туры выходного дня

Офисный стресс надо регулярно выветривать, и лучше всего это делать с помощью путешествий.

Мы с друзьями живем в Ижевске. Тут только внутренние авиалинии и не самая удобная ветка железной дороги. Заграничные поездки для нас всегда дороже и логистически сложнее, чем поездки по России.

Мы начали регулярно организовывать туры выходного дня по городам России сами для себя. Так мы побывали в Перми, Екатеринбурге, Кирове, Ульяновске, Уфе, Йошкар-Оле, Нижнем Новгороде, Тюмени и других городах. Всего за 5 лет посетили 14 больших и маленьких городов.

Расскажу, как вы можете использовать наш опыт при планировании поездок по России.

Российский производственный календарь дарит много выходных дней. Это отличная возможность для микропутешествий.

Несколько лет назад мы с друзьями решили проверить такой формат путешествия: приезжаем на праздники в ближайший большой город, за пару дней смотрим бары, парки и музеи, уезжаем. Формат успешно прошел проверку в ближайшие первомайские выходные. С тех пор практически на каждые праздники мы едем в какой-нибудь новый город.

Со временем мы выработали обязательные условия наших поездок. Вот основные моменты:

1. Доступный город.
2. Правильная группа.
3. Наглядное планирование.
4. Минимальный бюджет.
5. Свободная программа.
6. Традиции и артефакты.

Расскажу про каждое условие по отдельности.

Это значит: путь не больше 16 часов в одну сторону. Дорога в ночное время. Пребывание на месте три дня и две ночи.

Наш главный критерий выбора города — географическая доступность. Мы не можем позволить себе убить много времени на дорогу, поэтому сначала решили ездить по ближайшим городам, путь в которые не занимает у нас больше 8—16 часов в одну сторону. Сам переезд мы стараемся спланировать на ночное время суток, чтобы не тратить выходной день на тряску в вагоне или автобусе. Правда, это не всегда получалось.

Идеальная логистика выглядит так:

• Туда: вечером рабочего дня перед выходным. Так чтобы утром первого дня уже быть на месте.
• Обратно: ночью предпоследнего выходного. Так чтобы вернуться в день перед выходом на работу.

Таким образом вы потратите на дорогу время наименьшей активности, а световой день сможете планировать с пользой. Если все сложится удачно, вы проведете в городе три дня и две ночи.

Это значит: 4—6 человек, все хорошие знакомые.

Компания, в которой вы отправляетесь в тур, определяет его настроение и содержание. За первые пару лет поездок мы эмпирически пришли к пониманию, что идеальная численность группы — 4—6 человек. Вот какие преимущества это дает.

Удобно ехать в поезде. Можно разместиться компактно всей группой: занять целую ячейку плацкартного вагона — всю «купешку» и две боковушки рядом. Не надо просить места за столиком, чтобы попить чай и съесть дошик. Чужие не будут сидеть на ваших местах. В поезде к большой группе не пристают шумные пассажиры.

Просто заселиться в двух- или трехкомнатную квартиру. Шесть спальных мест найдется в большинстве квартир, которые можно арендовать. Стоимость аренды, разделенная на шесть человек, значительно ниже стоимости места в хостеле.

Можно получить хороший столик в кафе. Заведения благосклонны к компаниям из шести человек, которые готовы занять большой стол. Если требуется внести депозит за бронирование, то компанией из шести человек его проще собрать и потом потратить.

Удобно ходить на экскурсии. Можно пойти на экскурсию своей группой из шести человек и больше никого не ждать.

Проще передвигаться. Шесть человек влезают в два такси или один минивэн.

Безопасно. В такой компании не так страшно ходить по паркам и спальным районам, меньше шанс остаться где-то в одиночестве. Шести человек достаточно, чтобы принять их за делегацию или часть более масштабной организованной группы, к которой не стоит приставать.

Комфортно общаться. В компании из шести человек не слишком шумно и не слишком тихо, есть возможность пообщаться с каждым или поиграть командные игры в дороге.

Это значит: общая подготовка, документирование и взаиморасчеты.

Так уж получилось, что почти все участники нашей группы имеют определенный опыт в управлении проектами. Поэтому и подготовка тура проходит по канонам проджект-менеджмента.

Мы общаемся в удобном мессенджере. Начинали с Вайбера, пробовали Слак, но он не прижился, в итоге мигрировали в Телеграм. Именно там мы обсуждаем варианты следующей поездки, выбираем из шорт-листа подходящий город — и ведем всю подготовку.

В самом начале создается гугл-документ с основными этапами подготовки и зонами ответственности. Как правило, группа разделяется на пары. Первая пара занимается трансфером — выбирает рейс, покупает билеты. Вторая пара отвечает за аренду жилья — поиск, переговоры с хозяином. Третья пара составляет программу тура — рисует карту с точками, собирает информацию о городе.

Не бойтесь, эти правила совсем не жесткие. Если кого-то, например, прижимает на работе и нет возможности заняться планированием тура, то его страхуют другие.

Все, что найдено, заносится в документ и обсуждается в свободном формате. В итоге ненужные варианты убираются, а в таблице остается информация о брони, дороге и основных точках, которые мы хотим посетить в городе.

Вот так выглядел документ с планом нашего путешествия по Кирову. А вот пустой шаблон, который вы можете скачать по ссылке.

Почему мы делаем так:

1. Все мы из ИТ-отрасли и привыкли работать с облачными инструментами.
2. Все мы работаем в разных местах и можем заниматься туром в разное время. Мессенджер и сводный документ помогают нам синхронизировать подготовку.
3. Так мы накапливаем знания группы. Каждый участник поездки может обратиться к нужной информации, найти нужный контакт, расчет, чек. Все в курсе происходящего.
4. Можно делиться с другими знакомыми. В определенный момент вас начнут раздражать вопросы типа «посоветуй, куда сходить в таком-то городе». В ответ вы просто кидаете ссылку на документ, и всё.

Планирование развлекательной части происходит самым очевидным образом: садимся и гуглим все сами. Для составления гастрономической программы используем «Трипэдвайзор», в поисках музеев и достопримечательностей ориентируемся на советы Гугла, для выбора концертов и театров просматриваем местные афиши.

Все, что найдено, заносим в таблицу вместе с ценами на билеты и средним чеком — чтобы можно было спланировать расходы на развлечения. Все места фиксируем на гугл-карте: в первую очередь отмечаем на ней вокзал, арендованную квартиру и ближайшие к ней продуктовые магазины и аптеки, дальше — все точки интереса по категориям «достопримечательности», «общепит», «учреждения культуры».

А вот примеры наших карт из последних поездок:

• Киров;
• Екатеринбург;
• Ульяновск;
• Тюмень.

Это значит: плацкарт вместо купе, квартира вместо хостела, завтраки дома. Не дороже 10 000 ₽ на человека за поездку.

Дорога. Раз мы выбираем доступный город, то и стоимость билетов должна быть доступной. Мы отмели путешествия самолетами, поскольку в Ижевске перелеты стоят неадекватно дорого. Остаются автобусы и поезда.

При прочих равных мы предпочитаем поезд. Стараемся выкупить купе в плацкартном вагоне с боковушками напротив. Чаще всего дорога туда и обратно укладывается в 3000—4000 ₽ на человека.

Цены на автобусы дальнего следования примерно такие же. Но мы не очень-то стремимся проводить в узком кресле по 8 часов.

Аренда жилья. Мы ни разу не останавливались в гостиницах и хостелах. Во-первых, нам всегда везло арендовать нормальную квартиру. Во-вторых, квартира посуточно в расчете на человека и так стоит примерно как дешевый хостел, но значительно выигрывает по приватности.

Мы предпочитаем квартиру, чтобы не сталкиваться с чужими людьми в ванной, вести себя относительно раскованно, готовить еду, громко смеяться и допоздна щелкать семечки на кухне.

Двух- или трехкомнатная квартира на две ночи в крупном городе Поволжья будет стоить порядка 5000—8000 рублей. В пересчете на человека это 600—800 рублей за ночь.

Сейчас банальный совет, которому все равно мало кто следует. Бронируйте жилье заранее! Вы приезжаете в праздники, когда туристы активизируются и спрос на квартиры растет. Замешкаетесь — и выбор жилья будет весьма ограничен, придется жить на окраине или бронировать хостел.

Мы ищем квартиры или апартаменты через популярные онлайн-сервисы: Airbnb.com, Booking.com и подобные. Если не можем найти квартиру там, пользуемся «Авито» или локальным ресурсом с местными объявлениями. Все находится с помощью простых поисковых запросов «аренда квартир в таком-то городе».

На всякий случай стоит изучить и выписать отдельно адреса хостелов и гостиниц города. И иметь возможность оплатить их услуги в случае чего. Например, держать кредитку для страховки.

Питание. Мы всегда делаем акцент на хорошем завтраке, а обедаем и ужинаем в кафе и барах. К счастью, в нашей компании есть ребята, которые готовят еду с желанием и согласны просыпаться для этого раньше остальных.

За всю поездку участник скидывает в общую корзину примерно 500—700 рублей на покупку продуктов. Хватает на два полноценных завтрака и перекусы в дорогу. Как правило, в завтрак входит: кофе с молоком, бутерброды с вареной колбасой и сыром, яичница или сосиски с пастой, салат из сезонных овощей.

В результате базовый бюджет тура редко превышает 5000 рублей на человека. За эту сумму мы всегда выводим алкогольные напитки, общепит и развлечения — все, что вы захотите потратить на собственный досуг.

5000 ₽

базовый бюджет тура на человека

Давайте сравним, какой базовый бюджет на одного человека выходил у нас для путешествий из Ижевска.

Наш ареал путешествий — Урал и Поволжье. Цены справедливы для всего этого региона.

Важная деталь. Мы покупаем билеты и бронируем квартиру заранее — за один-два месяца до путешествия. Расходы, таким образом, распределяются по времени: нет необходимости сразу выкладывать всю сумму. И с собой вы возьмете ровно столько денег, сколько захотите потратить непосредственно в поездке.

На алкоголь и развлечения мы обычно берем еще около 5000—8000 рублей. Уверяю, на эти деньги можно прекрасно провести выходные почти в любом городе России. Еще и останется на сувениры.

Общий бюджет может выглядеть так:

• дорога, жилье, завтраки — 5000 ₽;
• кафе, бары, музеи, кино — 5000—8000 ₽;
• сумма на всякий случай — 3000 ₽ или кредитная карта.

Это значит: максимум три-четыре точки в день. Без жесткого графика и с запасом времени на прогулки.

Мы приезжаем отдыхать, а не загонять себя в жесткие рамки заранее придуманного расписания, поэтому программу дня оставляем свободной. Плотный график, когда расписан каждый час, выдержать нельзя — группа гарантировано сбивается с тайминга, а торопиться куда-то не хочется.

Поэтому мы поступаем так: в каждый день пребывания в городе расставляем ключевые точки. Например, сегодня день музеев или день парков. Из заранее составленного списка выбираем интересные варианты, прикидываем географию по карте — и всегда оставляем окно для прогулки.

Затем определяем, в каких местах рядом мы будем есть. В течение дня у нас два больших перерыва, во время которых мы едим, ходим в туалет и заряжаем гаджеты. На обед находим в нашем же списке точку категории «недорого и вкусно». На ужин, который всегда дольше обеда, ищем бар под настроение.

Активные пешие прогулки и музеи планируем на первую половину дня, во второй половине ставим расслабленный отдых — это может быть театр, кино или приличное кафе, где можно дать отдых ногам и посидеть в Инстаграме. Иногда вечером мы можем сходить сразу в два бара, почему бы и нет.

В квартиру возвращаемся в районе 21:00—22:00. Хватает времени на вечерний туалет и посиделки перед сном. Мы семечки любим, помните?

В итоге в структуре дня оказываются три-четыре основные точки интереса с интервалами в 1 час для прогулок и два-три кафе или бара. И даже в таком расслабленном режиме к вечеру наши шагомеры показывают более 20 000 пройденных шагов.

Это значит: всегда вместе считаем деньги, делаем много фотографий и монтируем видео из каждой поездки.

За пять лет поездок мы выработали не только методику подготовки, но и определенные традиции путешествий. Расскажу о некоторых из них.

Взаиморасчеты. В течение дня, когда все поглощены эмоциями и впечатлениями от новых мест, не очень приятно отвлекаться на разделение чеков. Поэтому некоторые платежи полностью проводит только один участник группы. Нам проще, чтобы кто-то один сразу оплатил, например, билеты в театр или счет в баре.

Все чеки за день мы аккумулируем в одном месте, а вечером, когда уже возвращаемся в квартиру, заносим всё в специальную гугл-таблицу. Отмечаем в ней все статьи расходов и платежи.

Электронная таблица помогает наглядно увидеть структуру расходов во время путешествия и выровнять баланс: все перечисляют нужные суммы друг другу и спокойно ложатся спать.

Социальные сети и хэштеги. Все мы активно пользуемся интернетом и соцсетями и любим делать репортажи про свои путешествия. Так мы добавляем ценность своим поездкам: каждая имеет уникальное название и собственный хэштег в социальных сетях.

Вечером каждого дня мы обмениваемся фотографиями друг с другом, чтобы каждый мог что-то закинуть в свои сториз. Для обмена пользуемся Эйрдроп или групповым чатом в Телеграме.

С недавних пор мы начали снимать мобильное видео и монтировать памятные клипы о поездках. Происходит это уже значительно позже путешествия. Вот, например, наш ролик о поездке в Нижний Новгород, а вот — о поездке в Киров.

За пять лет поездок мы успели сформировать много других глупых, но милых традиций. Например, очередность выбора лучшей комнаты, празднование дня рождения в майские праздники, выбор главной песни поездки, съемка традиционного видеоролика-вайна и обложки очередного альбома хип-хоп группы «Бахилы». Уверен, вы сформируете свои. С ними всегда интереснее.

Любое путешествие — это набор рисков. Пусть все наши поездки совершаются относительно недалеко от дома, но тем не менее меры предосторожности нужны. Вот что мы для этого делаем.

Документы. Печатаем основной документ поездки, где указаны все адреса и номера телефонов. Всегда держим его при себе.

Закачиваем на телефон удобную карту и минимум одно приложение для локального поиска. Мы пользуемся картами «Гугл» и «2ГИС». Сохраняем карту на смартфон для доступа без интернета.

Держим под рукой минимум два приложения такси и парочку местных телефонов диспетчерских.

Сохраняем на смартфон хорошо читаемые фотографии паспорта и полиса ОМС, посадочных талонов.

Безопасность. Стараемся возвращаться в квартиру до 22:00. Держимся вместе в группе, не теряемся. Не оставляем деньги и документы в съемной квартире.

Деньги. Пользуемся банковскими картами: их легко заблокировать, если потеряются. Стараемся расплачиваться только безналично — в большом городе это не проблема.

Наличных денег держим немного — столько, сколько может потребоваться на обратный билет. Ну и запас на какую-нибудь уличную еду. Иногда наличкой приходится расплачиваться с хозяином квартиры, мы всегда уточняем это заранее.

У каждого из нас есть кредитка, мы держим ее отдельно от документов и бумажника. Это страховка на крайний случай, но пока что она ни разу не пригодилась.

Связь. Заряжаем телефоны вовремя. У всех участников тура есть пауэрбанки, и мы стараемся заряжать их в любой момент, когда есть доступ к розеткам.

Разное. Стараемся брать с собой только ручную кладь. Лучше небольшой рюкзак, который можно носить с собой во время прогулок.

Не боимся забыть что-то из расходников: зубную пасту, туалетную бумагу и подобное. Все это можно купить на месте — мы же в России.

Смотрим прогноз и берем одежду по погоде. Никакой новой обуви, только удобная и разношенная. 20 000 шагов ежедневно — помните об этом.

1. В больших городах безопасно.
2. Все говорят по-русски.
3. Везде ловит связь и не включается дорогущий роуминг.
4. Везде принимают рубли.
5. Всегда можно быстро вернуться домой.