Как бесплатно отправить ребенка в «Артек»

Три недели отдыха в знаменитом пионерском лагере СССР полностью оплачивает государство.

Проживание, еда, экскурсии — все бесплатно, кроме билетов до Симферополя.

Я классный руководитель, занимаюсь с детьми туризмом и спортивным ориентированием. Мои ученики ездят на соревнования и занимают призовые места. Эти достижения помогли школьникам выиграть поездку в лагерь.

С 2014 года российским школьникам начали выдавать путевки в «Артек» — за достижения в учебе, творчестве и спорте. 95% путевок — бесплатные.

Бесплатный отдых можно заработать двумя способами: победить в конкурсе, который проводит «Артек» вместе со своими партнерами, или выиграть одну из путевок, которые распределяют по регионам России.

Как выигрывают путевки за победу в конкретных конкурсах, я точно не знаю — такого опыта у меня нет. На сайте «Артека» размещен список партнеров и опубликованы правила конкурсных отборов в 2024 году. Например, Почта России проводит конкурс писем «Почта, я хочу в „Артек“», победителей которого награждают поездками в лагерь.

Я расскажу, как выигрывают путевки, которые распределяют по регионам.

Лагерь расположен в Крыму, в поселке Гурзуф. Поселок и сам «Артек» находятся на побережье Черного моря, в 12 километрах от Ялты. От Крымского моста до Гурзуфа — 180 километров.

«Артек» растянут на 7 километров вдоль моря и состоит из множества лагерей — посмотреть их можно на сайте. У каждого свое название: «Лазурный», «Лесной», «Кипарисный» — это целые комплексы со своими парками, стадионами и корпусами. В 2024 году их девять, но скоро запустят еще один.

Ближайший к лагерю крупный город — Симферополь. Здесь вожатые встречают детей, которые приезжают на поезде или прилетают на самолете. От Симферополя до «Артека» — 67 километров.

Год в «Артеке» разделен на смены, всего их 15. Смена длится 21 день, два из них занимает заезд, два — отъезд.

Все смены тематические, и у каждой свое название. Иногда тема зависит от времени года или праздников, например «Новый год стучится в двери» или «История нашей победы». Но чаще тема связана с «Артеком» или просто абстрактная: «Артек собирает друзей», «Время твоего выбора».

Расписание и тему смен до конца 2024 года можно узнать на сайте лагеря.

Попасть в «Артек» по бесплатной путевке могут школьники со всей России. Но количество квот различается по регионам.

Перед каждой сменой региональные операторы получают от «Артека» точное количество мест, на которые могут претендовать ученики. Например, на вторую смену 2023 года Смоленская область получила 20 квот, а Москва — 100. На смены, которые проходят в течение учебного года, квоты распределяются по полу и по классам: например, в феврале поехать в лагерь из Москвы сможет только один мальчик из седьмого класса и 12 девочек. На летние смены набирают только по гендерному признаку: в лагере должно быть 50% мальчиков и 50% девочек.

Школьники, которые хотят поехать в лагерь, подают заявки и перечисляют свои достижения — победы в разных конкурсах. Каждое достижение оценивается в баллах: кто набрал больше баллов, тот и едет в лагерь. Путевки распределяет автоматизированная система «Артека».

В «Артек» принимают учеников общеобразовательных школ с 5 по 11 класс. Для участников летних смен есть еще ограничение по возрасту: от 8 полных лет до 17 лет включительно. Важно, чтобы до окончания смены ребенку не исполнилось 18 лет, — иначе заявку не примут.

У ребенка должны быть достижения в учебе, творчестве, спорте и общественной деятельности. Например, он выигрывает олимпиады по школьным предметам, побеждает в танцевальных и спортивных конкурсах.

У моих школьников большинство достижений спортивные. Они занимаются туризмом, спортивным ориентированием и побеждают на соревнованиях регионального и окружного уровня. С этими достижениями они выигрывают путевки в «Артек».

Учитываются все данные, которые ребенок или родители загрузили в систему «АИС-путевка». Операторы проверяют подлинность документов и сведений, соответствие их разделу и категории. Например, не выдает ли кандидат победу в городской олимпиаде за победу в международной.

После к оценке приступает автоматизированная система. Она рассчитывает коэффициенты, учитывает значимость и вес достижений, сопоставляет данные с требованиями конкретной смены и выдает рейтинг кандидата.

Система ведет расчет по сложной формуле. Значение имеет количество и уровень достижений, регион и место жительства ребенка, возраст, пол, класс, тематика и коммерческий партнер конкретной смены. Дополнительный коэффициент есть для детей из многодетных семей и детей с инвалидностью: если ребенок принадлежит к льготной категории, его шансы повышаются.

Учитываются не только международные и всероссийские победы, но и просто участие в олимпиадах и соревнованиях, в том числе городского уровня. В расчет берут социальную активность ребенка и даже рекомендации от школьных учителей. То есть в «Артек» возможно попасть и без особых достижений, если, например, активный ребенок из многодетной семьи живет в деревне, а смена зимняя и на нее подали мало заявок.

Проходной балл все время меняется. Критерии оценки корректируются каждый год.

Заявку подает сам ребенок или родители от его имени. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте «Артек-дети», загрузить грамоты в личный кабинет и отправить заявку.

125 000 ₽

стоила коммерческая путевка в «Артек» на летнюю смену в 2023 году

Для создания личного кабинета указывают ФИО, адрес, школу и класс, загружают свидетельство о рождении. Указывают контакты родителей: им будут звонить, если ребенок получит путевку.

Интерфейс личного кабинета довольно дружелюбный, но на всякий случай сотрудники «Артека» подготовили подробную инструкцию, как зарегистрироваться на сайте. Если вопросы все же появятся, обратитесь в техподдержку: по телефону 8 800 600-20-85 или по электронной почте center@artek.org. Также на сайте «Артек-дети» работает чат, в котором можно попросить помощи.

После регистрации дети загружают в личный кабинет сканы грамот за последние три года в раздел «Достижения».

Достижения делятся на три категории:

1. Олимпиады Министерства просвещения: в этой категории учитываются только дипломы победителей и призеров заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников или международных олимпиад. Такие достижения дают больше всего баллов.
2. Награды — дипломы победителей и призеров, а также лауреатов Гран-при. Дипломы за школьный, городской и региональный этапы Всероссийской олимпиады школьников учитываются именно в этой категории, как и удостоверения к золотому, серебряному и бронзовому значкам ГТО.
3. Прочее — сертификаты участника, дипломы за непризовые места, похвальные листы, благодарственные письма и другие подобные документы.

Проверьте, чтобы в дипломе был указан год проведения состязания, стояла подпись и печать оргкомитета. Иначе его не примут.

После того как все грамоты загрузились, ребенок выбирает смену и указывает достижения, по которым будут рассчитывать рейтинг. Если дипломы уже учитывались в другой заявке, которая выиграла, использовать их повторно нельзя. Запрещено заводить два аккаунта, пусть и с разными достижениями. Крайний срок подачи заявок — по умолчанию 20 дней до начала смены, но региональные операторы могут его увеличить.

Информация об отправленной заявке появится в личном кабинете. Причем система сразу же обработает информацию и автоматически посчитает сумму баллов.

Единого проходного балла для получения путевки нет: ребенок соревнуется с другими детьми из своего региона, которые хотят на ту же смену. В Москве средний балл будет выше, чем в регионах Дальнего Востока.

Путевки распределяют не позже чем за 15 дней до начала смены. Точные сроки устанавливают региональные операторы — специалисты администрации на местах. У них же можно узнать подробности о заявке.

После отправления у заявки могут быть такие статусы:

1. «Новая» — заявка зарегистрирована в системе;
2. «Заявка принята» — подлинность достижений проверили в региональном департаменте, все в порядке;
3. «Путевка получена» — система автоматически распределила путевки и ребенок ее получил;
4. «Путевка оформлена» — родители подписали все документы, ребенок точно едет в лагерь.

После того как статус заявки изменится на «Путевка получена», родителю позвонит представитель департамента образования. Он узнает, согласен ли родитель отпустить ребенка, и вышлет документы, которые нужно заполнить. Останется оплатить авиабилеты, пройти медкомиссию и оформить путевку.

Если у заявки появился статус «Отказ системы», значит, ребенку не хватило баллов и он не получил путевку. Не расстраивайтесь — подайте заявку на другую смену. В прошлом году моя ученица не прошла на смену «Мир искусства», но с тем же рейтингом ее взяли на смену «История нашей Победы». Она не пожалела, что поехала.

Труднее всего попасть на летние смены — на них выделяют меньше всего путевок.

Для оформления путевки понадобится собрать пакет документов. Полный список размещен на сайте «Артека».

Почти половина документов из списка — медицинские. Перед поездкой ребенок проходит комиссию у врачей и оформляет медицинскую карту. Это надо сделать не раньше чем за 14 дней до отъезда. Еще понадобится справка о санитарно-эпидемиологическом окружении — берите ее не раньше чем за три дня до поездки. А также — ПЦР-тест: результаты нужно получить на руки не ранее, чем за 48 часов до прибытия ребенка в лагерь.

С некоторыми хроническими заболеваниями в лагерь не берут: например, с диабетом, эпилепсией, бронхиальной астмой в ремиссии менее года. Если ребенок заболел накануне поездки, ему тоже придется отказаться от путевки.

У ребенка не должно быть противопоказаний к активным занятиям. В лагере выезжают на экскурсии, ходят в походы и спускаются в пещеры, занимаются на скалодроме, купаются. Родители подписывают согласие на участие ребенка в этих занятиях. Еще родители дают право лечить ребенка в случае необходимости — подписывают согласие на медицинское вмешательство. Подробнее о том, как собрать документы, мы рассказали в материале «Сколько стоило отправить ребенка в „Артек“».

Мои ученики летели в «Артек» на самолете, в составе региональной делегации. Билеты на самолет Владивосток — Москва и Москва — Симферополь оплачивали родители. Удобно, что билеты для детей бронируют заранее — для этого у «Артека» заключен договор с «Аэрофлотом».

У школьников были сопровождающие: трое взрослых на 30 детей. Они доставили группу в Симферополь, на базу-гостиницу «Артека», где детей приняли вожатые. После медкомиссии детей на автобусе отвезли в Гурзуф, уже в сам лагерь.

Если не хотите отправлять ребенка с делегацией, можете отвезти его в Симферополь самостоятельно. Или ребенок может поехать в лагерь один — для этого заранее оформите ребенку письменное согласие на самостоятельное передвижение по территории России.

Деньги. В «Артеке» детей возят на экскурсии — в Ливадийский дворец, дворец Суук-су, музей «Космос», дом-музей Чехова и другие. Экскурсии бесплатные, но ребенку наверняка захочется купить сувенир. Другие популярные покупки — это одежда с символикой лагеря и сладости, которые продают в автомате.

Берите мелкие купюры — в лагере деньги разменивать негде. Мои ученики потратили на сувениры и одежду с символикой «Артека» около 10 000 ₽ каждый.

Телефон. Связь на территории лагеря хорошая, ловит вайфай. Телефоны хранятся у самих детей, и звонить родителям они могут в любой момент, кроме учебы. Времени на звонки у них не слишком много, поэтому вожатые регулярно выкладывают фотографии детей в группы лагерей во Вконтакте.

Одежда и туалетные принадлежности. Смотрите перечень на сайте «Артека». Кроме вещей из списка ничего не берите: в лагере выдают свою экипировку. В нее входят парадная и повседневная форма, толстовка, ветровка, ремень, кепка и рюкзак.

Форму выдают только на время отдыха, забирать домой ее нельзя. Но можно купить фирменную одежду в сувенирном магазине.

1. Собрать личные документы, характеристику из школы и грамоты за последние три года. Проверить, чтобы на грамотах и дипломах был указан год соревнования и на всех документах стояла подпись и печать.
2. Отсканировать документы в форматах PDF или JPG (JPEG) в разрешении выше среднего.
3. Зарегистрироваться на сайте «Артек-дети», заполнить заявку, загрузить документы в соответствующие разделы. Если возникнут вопросы по работе сайта — написать в техподдержку. Можно подать заявку сразу на несколько смен.
4. Дождаться автоматического распределения путевок — это произойдет не позже чем за 15 дней до начала смены.
5. Пройти медкомиссию. Справки бесплатно оформят в больнице, к которой прикреплен ребенок.
6. Выкупить билеты и подписать документы. Если появятся вопросы — задать их региональному оператору.
7. Снабдить ребенка деньгами, телефоном, одеждой и туалетными принадлежностями.
8. Попасть в региональную делегацию, отвезти ребенка в «Артек» самим или отправить одного.