Как мы организовали корпоратив для своей команды из 25 айтишников

Что первым приходит на ум, когда произносишь «летний корпоратив»? Фуршет в офисе, в которым вы и так находитесь каждый день? Совместный поход в какое-то заведение? Быть может это картинг, боулинг, бильярд или квест? Выезд на турбазу или в загородный дом? Все эти варианты, конечно же, могут и присутствуют у большинства компаний, от мала до велика. Но может ли корпоратив быть чем-то большим? Быть не просто пунктом и датой сбора людей, объединенных общим делом, а настоящим событием? Лето не ждет, каждый его момент должен быть наполнен жизнью. Так же решили и мы с коллегами.

Это история о том, как 25 человек, пробираясь сквозь тернии и препятствия, смогли сделать из простого выезда на природу то, что осталось в памяти у каждого, а не просто записью в корпоративном календаре.

История корпоративов в компании имеет свои корни, идею которых, как ни странно, заложили сооснователи notAnotherOne, которые не понаслышке знакомы с фестивалями и выездами, и даже участвовали в Burning Man! Именно последний стал отправной точкой и задал вектор всему, что впоследствии стало главным летним событием компании. Сочетание музыки, природы и различных активностей — все эти элементы создали идеальную картину, как команда должна проводить время.

«Всё началось в 2020 году, когда небольшой группой мы отправились на природу. Мы организовали палаточный лагерь, прихватили с собой продукты и музыкальные инструменты. Сами готовили еду, проводили время вместе и пели песни под гитару. Этот опыт вдохновил нас на создание чего-то более грандиозного — naofesta» — делится Таня, наш бизнес-ассистент и организатор.

Со временем такие выезды стали традицией. Наша команда росла, с ней росли и наши возможности. Предыдущий ивент перерос в крупный фестиваль на 50 человек (который достоин отдельного рассказа), а в этом году мы решили внести изменения в формат, сделать его не похожим на предыдущие.

Эмоции от прошлогоднего фестиваля до сих пор живут в нас, но его повторение потребовало бы немало усилий. Рабочие проекты забрали слишком много времени и сил. Поэтому мы опросили команду и выяснили, чего бы они хотели. Было предложено множество вариантов, некоторые из них отличались градусом безумства, но их мы оставим в секрете. В итоге нам удалось сохранить идею naofestа, хоть и с небольшими изменениями. При этом цель наша осталась неизменной — весело и активно провести время на природе.

Подготовка подобного мероприятия — настоящая головоломка: нужно выбрать место (и решить, как добраться до него), определить меню, организовать сон и питание, позаботиться о развлечениях и при этом учесть все пожелания команды. Скучать было некогда. Здесь мы поделимся ключевыми моментами нашей подготовки.

Поиск площадки. Все началось с выбора локации. Нам нужно было учесть множество факторов: живописное место на берегу озера, развлечения в виде сапов и лодок, а также бани и спа. Не забываем и про музыку — она не должна мешать другим. И еще мы хотели организовать кинотеатр под открытым небом. И это на 3 дня выезда. В разгар сезона. Все это принесло немало сложностей с поиском свободного места в Ленинградской области.

Организация питания. Второй важный вопрос — еда. Питаться листьями и ягодами никто не планировал: нужна была кухня. Обеспечить 25 человек питанием на 3 дня — непростая задача, ведь нужно не забыть и про личные вкусовые предпочтения. Но мы позаботились о каждом: взяли с собой закуски и снеки, учли пожелания каждого, включая тех, кто не ест мясо или молочные продукты. Первый вечер мы готовили вместе в тесном кругу, а в остальные дни площадка взяла эту обязанность на себя.

Активности. Неизменные составляющие наших мероприятий — спорт и музыка. В этот раз из множества вариантов мы выбрали Форд Боярд — спортивную игру по мотивам всем знакомого телешоу. А музыку для нашего отдыха создали друзья из SoundChilling. Они наполнили наши дни контрастным звуковым душем: от техно-рейва до сеансов расслабления (саундчиллингом), играя на различных музыкальных инструментах.

Коммуникация. Когда в команде больше 20 человек, важно обеспечить понимание каждого о том, что нужно взять с собой, как доехать до места, особенно если оно не близко. Мы использовали общий чат, куда поместили всю необходимую информацию о предстоящем событии. Там были программа мероприятия, информация о месте, список вещей, детали трансфера и размещения, а также информация о водителях и штурманах. Связь в области оставляла желать лучшего, важно было не потеряться, поддерживать контакт со всеми и быть в курсе.

Даже самый хороший и подробный план не застрахован от случайности, которая произошла и с нами. Менеджер изначально выбранной площадки позвонил всего за час до оплаты и сообщил, что они не могут нас принять. За три недели до даты мероприятия. Мы пытались выяснить причины, предлагали помощь в решении любых проблем — будь то технические или организационные. Но мотив отказа остался для нас загадкой. Невзирая на наши старания, казалось, что корпоратив на грани провала. Мы начали задумываться о переносе или даже о самом страшном: отмене события. Как сказала Даша, наш организатор и главная заводила: «Я готова на все, лишь бы ребята кайфанули и ни о чем не беспокоились. Все это заслужили.»

Мы начали активно искать новую площадку, фокусируясь на тех, что рассматривались ранее. Все осложнялось тем, что мы уже имели договоренности с музыкантами и организаторами игры на другие даты. Перенос события мог повлечь за собой изменения в планах.

Но все обошлось, и новое место было найдено. Это был глемпинг, ставший нашим спасением: буквально в последний момент, когда уже нужно было принять решение, их менеджер сообщил, что они готовы предоставить нам всю свою площадь, причем только для нашей команды и в подходящие даты. Новое место полностью соответствовало нашим желаниям, а менеджеры глемпинга имели опыт проведения подобных мероприятий. Несмотря на удачу, нам все же пришлось понервничать — процесс согласования и оплаты оказался настоящим квестом, но организаторский состав не робел перед очередными трудностями.

И вот, все наконец-то готово. Выбор сделан, оставалось только дождаться дня начала, но даже на этом этапе мы продолжали переживать и беспокоиться о том, что что-то может пойти не так. Забегая вперед, выбранная площадка превзошла все наши ожидания. И у нас состоялся самый потрясающий, душевный и трогательный корпоратив.

Несколько месяцев подготовки: и вот он, долгожданный, первый день. Выезд начался в четверг, во второй половине дня мы загрузили вещи в машины и отправились навстречу приключениям.

Мы распределились по нескольким машинам, и, поскольку подготовка была действительно серьезной, в каждой из них был штурман, следивший за маршрутом. Несмотря на то, что старт был из разных мест, вскоре обнаружилось, что мы двигаемся спонтанно организованной колонной, смеясь и переглядываясь, при этом заботясь о том, чтобы никто не отстал и не потерялся.

Даша подумала, что ездить на машине недостаточно весело и отправилась на мотоцикле. Внезапно начавшийся дождь действительно не дал заскучать: ее он заставил промокнуть, а нас беспокоиться об этом. Даже самый подробно расписанный маршрут не оставил шанса тем, кто решил опередить события: в какой-то момент Лиза и Марина уехали вперед и благополучно заблудились.

Часть команды решила пойти еще дальше в своем стремлении преодолеть себя: Ян и Миша решили доехать до площадки на велосипедах (а это, между прочим, 80 км от точки предполагаемого старта), но на приграничной зоне их вежливо встретили и так же вежливо развернули обратно — их плану не суждено было сбыться. Пришлось ехать на электричке, где «велосипедистов» на ближайшей к площадке станции на машине встречал Дима.

Женя, загрузивший в машину крайне хрупкий и важный груз, также заставил всех понервничать: выехав на арендованной машине позже остальных, он не сразу обнаружил, что правила аренды не предусматривали выезд за пределы города. Пришлось менять железного коня и мчать на новом во весь опор.

Но в итоге мы все благополучно, хоть и в разное время, добрались до места назначения — глемпинга SkyWoodHills, парк-отеля, находящегося в 150 км от Санкт-Петербурга, где царит красота и великолепие 40 гектаров нетронутой природы: озеро, скалы, река, леса и поля. В этом месте — тишина и спокойствие, из соседей — поющие птицы, плещущиеся в озере рыбы и изредка прыгающие лягушки. А нашим домом на ближайшие дни стали уютные домики-шатры.

Закинув вещи по своим местам, мы пошли знакомиться с местом и ближайшим расписанием на три дня.

Первый вечер, как и планировали, мы сами готовили ужин. Группа ребят взялась за приготовление еды, остальные отдыхали кто во что горазд: прыгали на батуте, играли в бадминтон, кто-то успел покататься на мотоцикле, а кто-то пошел сплавляться на сапах и лодках.

Когда ужин был готов, все собрались за столом, общаясь, смеясь и приятно проводя время.

Ну и какой вечер обойдется без просмотра хорошего фильма? Поздним вечером мы собрались в главном шатре, где под треск огня в камине, уютно развалившись на диванах, посмотрели фильм «Самый быстрый индиан», вдохновляющую биографическую картину про то, как важно идти к своей цели, несмотря ни на какие препоны (что оказалось довольно символично).

Хоть день и подошел к концу, никто не хотел расходиться и до самого утра наш лагерь продолжал веселиться (с уважением к уже уставшим и уснувшим), пока Морфей не забрал в свои объятия даже самых стойких. Так закончился первый день

Вы же помните, что без препятствий не обошлось ни на одном из этапов? Второй день начался с проливного дождя и, конечно же, не мог не внести коррективы в наш запланированный досуг.

Погода довольно зло пошутила над нами: этот день был отмечен как самый активный. Мы планировали провести корпоративный тимбилдинг с игрой Форд-Боярд на всей территории глемпинга, и живописные места в округе в полной мере это позволяли. Но это никого не остановило и организаторы игры сумели подстроиться под погодные условия: часть конкурсов проводилась под крышей, часть — в небольшом отдалении от главного шатра, под навесом, куда мы дружной гурьбой высыпали в определённый игровой момент. Дождь никого не напугал и даже внес еще щепотку духа приключений. Мы поделились на 3 команды и вместе начали свой путь к сокровищам Мастера Теней. Активность вышла на удивление реалистичной, почти на уровне телешоу, за исключением, возможно, того, что у нас не было тигров (но была другая живность, гадкая и не очень). Концовка игры вышла трогательной: войти в сокровищницу мы могли лишь объединив усилия всех команд, что мы, конечно же, сделали.

Вдоволь набегавшись после испытаний в игре и плотно отобедав, мы перешли к медитативной части — сеансу саундчиллинга. Это концерт, на котором можно лежать, сидеть или спать, а музыканты, используя редкие инструменты (такие как диджериду, дудук, хэндпан, варган, фуяру, поющие чаши и еще много-много других), создают атмосферу стерео-сцены, погружающую в особое, медитативное состояние. Звучание редких музыкальных инструментов помогает погрузиться в себя, расслабиться и восстановить внутренние процессы.

Выходя из сеанса, некоторые терялись и приходили в себя какое-то время, настолько глубоко им удалось погрузиться в то самое состояние покоя. Днем все наверстывали упущенное и неопробованное: плавали на лодках и сапах, купались в озере, посещали купель и баню. Наслаждались окружающей природой и проводили время вместе.

Вечер второго дня был на контрасте с прошлым: нас ожидал настоящий техно-рейв от друзей из SoundChilling. Парни сочетали электронику с живыми инструментами, создавая звуковое и световое шоу. Вышло настолько горячо, что в главное шатре буквально запотели окна, танцпол не отдыхал несколько часов без перерыва до самой ночи.

Вот и наступил завершающий день нашей поездки. Пусть отдых и подошел к концу, никто не унывал, потому что у нас все получилось, всех грели новые воспоминания. Мы не спеша собрали свои вещи, насладились завтраком на территории глемпинга и под ярким солнцем начали свой путь домой. Самым стойким настолько не хотелось завершать поездку, что они решили завернуть к озеру по дороге, чтобы еще чуть-чуть продлить приятные мгновения в тесном кругу..

Для тех, кто любит числа: сколько же стоит такой корпоратив для 25 человек на 3 дня, наполненный разными активностями? Ответ: примерно 700 тысяч рублей, где большая часть ушла на площадку с организацией питания и трансфер, 40% на развлечения и 5% на закуски и напитки.

Подытоживая, можно с уверенность сказать, что наш летний корпоратив стал настоящим приключением, полным положительных эмоций. Мы, большая и дружная семья, провели яркие, насыщенные, активные дни на природе. Как это может не сблизить еще сильней?

Мы не только создаем крутые продукты, но и отлично проводим время вместе. Это еще одно доказательство того, что мы настоящая команда.