Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

293K

Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Дмитрий Кузьмин

попробовал несколько офисных пакетов

Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

Как грамотно потратить и сэкономить

Рассказываем в нашей рассылке дважды в неделю. Подпишитесь, чтобы совладать с бюджетом

Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Microsoft Office Online

Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте

Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

Ограничений достаточно много: например, в Word не получится сохранить файл в RTF и PDF-формате, отредактировать текст в сохраненном стиле, редактировать HTML-документы. В PowerPoint можно делать только три презентации в месяц, а бесплатных шаблонов чуть больше 20.

Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.

Файлы хранятся в облаке OneDrive. Причем сохранение автоматическое — вы не потеряете данные, если отключат электричество. По умолчанию доступно 5 Гб. Если купить подписку за 6,99 $⁣ (545 ₽) в месяц, хранилище увеличат до 1 Тб и будет доступен основной пакет всех программ Microsoft Office. С российской карты оплатить подписку не получится, но на маркетплейсах можно купить ключ активации на подписку Microsoft 365.

Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

Интерфейс в онлайн-версии минималистичный, нет привычных настроек стилей

Google Документы, Таблицы и Презентации

Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.

Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.

Перевести скрин в текст и расшифровать интервью: 12 проблем, которые решат «Гугл-документы»

Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 ₽ в месяц можно получить еще 100 Гб. С российской карты оплатить подписку не получится. Для оплаты потребуется иностранная карта и смена региона профиля.

Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера Google Chrome: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.

Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

В «Google Документах» есть возможность оставлять комментарии и советовать исправления — автор может принять или отклонить редактуру

Apple iWork

Где работает: любые устройства Apple
Скачать: на официальном сайте

Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.

Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 ₽ в месяц можно купить еще 50 Гб. Пополнить счет Apple ID в российском регионе можно по номеру телефона МТС или «Билайн».

Это редактор Numbers

Так выглядят документы в Pages

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Пример быстрой записи формул в LibreOffice Math

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Обзор облачных хранилищ: где хранить документы и фотографии

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

Интерфейс в LibreOffice отличается от конкурентов незначительно — я привык буквально за пару часов

WPS Office

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, macOS
Скачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

Файлы сохраняются в облаке, при регистрации учетной записи бесплатно дают 1 Гб. За 29,99 $⁣ (2310 ₽) в год можно расширить диск до 20 Гб. С российской карты «Виза», «Мастеркард» или «Мир» оплатить не получится, но есть поддержка UnionPay. Есть ограничения: WPS может открыть файлы размером до 200 Мб, но обычно этот лимит превышают только огромные презентации с анимированными картинками.

Конвертировать PDF и нарисовать логотип: 14 незаменимых сервисов в офисе

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

WPS работает по принципу браузера: каждый файл открывается как отдельная вкладка в программе. По умолчанию в готовых шаблонах латиница и иероглифы. В настройках можно выбрать русский язык

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Сервис	Объем облака в бесплатной версии	Одновременный доступ к документу	Есть мобильная версия
Microsoft Office Online	5 Гб	Да	Да
Google Документы	15 Гб	Да	Да
Apple iWork	5 Гб	Только у пользователей с устройствами Apple	Да
LibreOffice	Файлы хранятся на устройстве	Нет	Да, но доступен только просмотр документов
WPS Office	1 Гб	Да	Да

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Microsoft Office Online
Объем облака в бесплатной версии	5 Гб
Одновременный доступ к документу	Да
Есть мобильная версия	Да
Google Документы
Объем облака в бесплатной версии	15 Гб
Одновременный доступ к документу	Да
Есть мобильная версия	Да
Apple iWork
Объем облака в бесплатной версии	5 Гб
Одновременный доступ к документу	Только у пользователей с устройствами Apple
Есть мобильная версия	Да
LibreOffice
Объем облака в бесплатной версии	Файлы хранятся на устройстве
Одновременный доступ к документу	Нет
Есть мобильная версия	Да, но доступен только просмотр документов
WPS Office
Объем облака в бесплатной версии	1 Гб
Одновременный доступ к документу	Да
Есть мобильная версия	Да

сервисы технологии

Дмитрий КузьминРасскажите, каких функций в Word и Excel не хватает вам? Чему бы вы хотели научить стандартный офисный пакет?

тьфунатебя ¯\_(ツ)_/¯Для интернет версия Гугло-продукты удобнее всего. Но презы в Keynote просто супер выходят.4
Александр МжельскийWord это по сути "industry standard" и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word'е20
Карина МальцеваАлександр, проблемы с форматированием будут у многих и при использовании "ворда". Стандарт это только на десктопах с Windows. Мобильных пользователей сейчас ничуть не меньше, кажется. Поэтому для передачи документов везде (кроме России, где за софт до сих пор не платят) используется PDF. Это только у нас государственные и окологосударственные сайты выкладывают официальные документы в проприетарном формате .doc. Что же до многопользовательского редактирования, на котором тут зачем-то сделан основной упор, то даже люди с бесплатными учетками в Microsoft Office 365 (студенты многих вузов, например) пользуются ГуглДок, потому что удобно, быстро, бесплатно и есть у всех, что на макбуках, что на хромбуках.15
Карина МальцеваИ да, по поводу iWork. В Numbers возникает не "чистый лист", а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид "Макет". Если такой же вид выбрать в "Ворде", то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид "Документ", то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке. Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый "риббон", который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.7
Сергей КуриловичSoftMaker FreeOffice https://www.freeoffice.com/ Это не он-лайн, а просто обычные офисные приложения. Места занимает меньше, работает шустее, чем остальные. В формат ворда-экселя сохранять умеет.1
Vlad KotikovЕсли открыть мои документы ворд, в этих программах полетит не только форматирование, но и колонтитулы, поля, связи, формулы. :(0
Vlad KotikovБесплатный для, смартфонов, мой офис0
Katya IvanovaAirtable > Excel/Google sheets1
Constantin MekhninOpen Office от Apache (openoffice.org) под Windows, Linux. Небольшой, offline, бесплатный.0
chitatelпошучу) - мне не хватает таких функций, чтобы они сами за меня напечатали эти тексты и сделали эти таблицы)))))0
ТраблшутерТолько Microsoft office. Был печальный опыт, когда надо было подправить срочно один документ, а под рукой оказался компьютер с OpenOffice- всё форматирование слетело. Недавно прислали документ открываю его - все ок, отправляю на печать и там неведомая хрень происходит, при печати страницы съезжают. Попытался конвертнуть в pdf - такая же ситуация. Попросил отправителя сохранить в pdf и прислать. Не знаю, что у него за пакет был, но явно не Microsoft office.5
Сергей АнтоновЕсли открыть в Либре вордовский документ с таблицей внутри, пользователь узнает, что такое настоящая боль. Либра вместо таблички делает какие-то квадратики с текстом (числами), выравнивая текст по собственным никому не ведомым правилам. Ну, и вообще, к вордовскому форматированию текста относится фривольненько.2
Nike FeelOnlyoffice же есть бесплатный. Либре рядом не валялся.3
Azat KhusainovOnlyOffice попробуйте, мне больше понравилось.2
НиколайНезаслуженно обделен вниманием OnlyOffice1
Victor BrassАлександр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе... Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂0
Сергей ВасильцовПоловину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей. Года два назад взглянул на LibreOffice (не знаю, как сейчас, но тогда эти проблемы были актуальны) - это недоразумение, во-первых не позволяло использовать формулы за пределами одного файла (то есть нельзя было в calc делать ВПР с данными из другой такой же таблицы, а в Excel - всегда так можно было делать, сколько я себя помню), а у нас такими таблицами каждый день все пользуются. А во-вторых, у Libre была по умолчанию включена циклическая проверка орфографии из-за которой даже небольшая таблица в 15 тысяч строк (выгрузка из определённой таблицы базы данных), содержащая сокращения, отличные от общепринятых, например «деп.» вместо «департамент», занимала полностью 1 ядро (1 поток) процессора - я даже любопытства ради оставил такой файл открытым на ночь - он и утром грузил это одно ядро на 100%. То есть, если бы ноутбук работал от батареи - она гарантировано села (ну, представьте, если вы в дороге, и у вас одно ядро полностью занято незнамо чем, думаю, это очень негативно скажется на вашей автономности). Я думаю, если бы они в свой Calc встроили майнер криптовалюты, то никто бы и не заметил😅 В-третьих, в Calc очень неудобные фильтры: только чекбоксы, без поиска по ним, то есть, например, применить фильтр и выбрать все строки с ФИО «Иванов И.И.», я в Excel просто начинаю вводить «Ива...» и он мне сразу предложит отфильтровать либо по всем значениям, попадающим под введённые символы, или выбрать нужное значение среди «Иванов И.И.», «Иванов И.М.» и т.д, а в Calc - можно только скроллить выпадающий список и искать нужные фамилии - это долго, в сравнении с Excel, где это занимает доли секунды, тут уйдёт существенно больше времени. Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас. Как уже говорилось в одном комментарии выше, MS Office - это отраслевой стандарт. И, честно говоря, он им является не просто так.4
Екатерина ЮзефовичПодборка подойдет для минимальных офисных задач: набор текста, создание небольшой таблицы, графика, презентации. Для серьезных задач не обойтись без MS. Excel мощнейший инструмент, не встречала еще, например, аналитиков, работающих в приведенных аналогах.1
Roman UstinovМеня бесят люди, которые считают MS Office стандартом. Это как сказать, что Boeing — это стандарт, забывая про Airbus. Excel гораздо менее приятен, чем Numbers от Apple. Вместо MS Word мне чаще хочется воспользоваться LaTeX, но никак не возьмусь изучить эту вещь. Для более простых задач использую Markdown. Например, очень хотелось бы, чтоб в MS Outlook и другие почтовые агенты добавили преобразователь Markdown. Ещё давно размышляю, что программы для вычислений типа Excel и Numbers пора сделать более mobile-friendly. Открывать таблицы на маленьком экране не удобно.2
Aleksandra AdiasovaСергей, а если это студент диплом на рецензирование отправляет, то можно узнать еще все про унижение)). Ворд документы либры тоже интересно открывает.1
Ilya ZabrodskyСергей, во многом согласен с вами, однако есть вещь, с которой Office так и не научился дружить - CSV файлы. Особенно если речь идет об использовании разных кодировок. Open Office / Libre Office как раз наоборот отлично работают с CSV, предлагая при сохранении выбрать и кодировку и разделитель. Еще страшно бесит привязка Excel к локальным настройкам Windows. Понятно, что это одна экосистема, но если вы пытаетесь открыть таблицу, которую вам прислали из другого региона - ждите сюрпризов.1
Винницкий АлексейМного лет работаю в Pages. Идеальный инструмент для работы с текстом. Некрасивый и перегруженный Word выглядит как динозавр по сравнению с Pages.0
Андрей ЧекинСергей, микрософт сам сломал стандарты при переходе с 2003 на 2007. Поменял формат файлов, дизайн и содержание панелей, убрал поддержку *dbf файлов и многое другое... то есть попросту сменил среду обитания.0
Олег ФадеевMS Office незаменим2
Sergey ChamkinСтатья отличная! всегда можно будет файл из онлайн версии офиса конвертировать в пдф через другие бесплатные ресурсы0
Марина ШкирмантоваОлег, и для всех, кроме фраеров, без-во-мез-дный...0
Сергей ЧуркинПробовал WPS не понравилось. LibreOffise вначале действительно напрягала медлительность, но привык. Работает с всеми форматами MO но если сохранить в оригинальном формате на МО не откроется. Тоже привык, сохраняю в docs, xlsx.0
Андрей ТимофеевПользуюсь WPS. У него наилучшая совместимость с MSOffice. Скорость работы даже вовыше будет.0
Достар УмеровА как же Only Office?0
Kolobud StaroverВыделение однотипных шрифтов ы тексте для редактирования.0
PetrWPS Office - очень корявый. И, если, к примеру, в Google сейчас осталась небольшая проблема с форматированием и кодировкой кириллического алфавита, то WPS более-менее сносно работает только с текстами. Excel-таблицы корректно не работают. Поэтому WPS не рекомендую даже пробовать.1
PetrWPS Office - очень корявый. И, если, к примеру, в Google сейчас осталась небольшая проблема с форматированием и кодировкой кириллического алфавита, то WPS более-менее сносно работает только с текстами. Excel-таблицы корректно не работают.0
Сергей ТаранКарина, Уже давно не выкладывают в DOC - только PDF0
Владимир ОбложинВ WORD есть функция "Диктофон", но она не работает на русском языке. Я диктую на английском, потом появившийся текст выделяю и пользуюсь командой "Перевод" из группы "Рецензирование", и получаю надиктованный текст на русском языке. Однако, он не похож на то, что я надиктовал. Я хотел бы, что на русском языке заработали команды (или функции) "Диктофон", "Помощник исследователя".0
komaWPS office (т.н. "китайская подделка по MS-office") раньше была самой приближенной к MS OFFICE. Сейчас из-за интеграции 4 в 1 его интерфейс немного ставит в тупик приверженцев классического MS OFFICE. К сожалению, этот пакет не поддерживал и не поддерживает вложенные документы и файлы. Пакет не совсем бесплатный - у него есть платные функции. Например, редактирование PDF. Создать PDF из документа можно и бесплатно, а вот редактировать существующий - уже за деньги0
Vladimir MustafinСтранно, что ничего не сказано про немецкий FreeOffice, аналог Microsoft0
Aleksandr MurinКак в тексте, так и в комментариях было много замечаний по проблемам с форматированием. Проблемы во всех редакторах решаются правильной настройкой стилей абзацев. Такая опция есть в Word, LibreOffice, Google Doc. Что нужно сделать, чтобы вёрстка не съезжала? Отредактировать стили заголовков, основного текста, таблиц, списков, остальных элементов, которые есть в документе. Если используете нестандартные шрифты, то отправить их получателю документа. Вообще ситуация, когда у получателя "всё сломалось", является типичной. Потому что каждый верстает документ так, как привык. Разумеется, что такое оформление, сделанное табуляцией, пробелами, принудительным изменением гарнитуры, кегля, отступов и интерильяжа для одного абзаца, будет работать не везде. А где-то и не будет работать. Почему? Нужно разобраться в структуре документа. ODT и Docx - это zip-архив. Внутри находится файл в формате xml c содержимым и форматированием. Если там для каждого элемента абы как описан его внешний вид, то работать оно будет только в той программе, в которой его создавали. Даже в другой версии той же программы может не заработать. Если интересно кому, я могу написать статью, как эту проблему решить. Незаслуженно забыт Calligra Suite - офисный пакет KDE. Тот, кто работает на нём, понимает о чём я толкую, почему вёрстка "едет", как это исправить. Вот там работа с документом начинается с редактора стилей. Дальше человек думает над смыслом документа, а не над его формой. Задали правила для основного текста, заголовков, списков, таблиц. Дальше только пишем, а текстовый процессор сам форматирует согласно установленным правилам. Аналогичный принцип реализован в LyX, но это уже не совсем офисное решение. Не пробуйте, если никогда не работали с TeX, LaTeX и аналогичными системами, иначе будет ад в голове. К примеру в LyX нельзя поставить два пробела или два переноса строки подряд, начать строку с пробела. Система не даст. Это грубая ошибка.0
Елена БандуроМойОфис нет тут. А зря: и десктопная версия прекрасна, а мобильная - просто лучшая, без всяких рекламных вставок и избыточных деталей. И то и другое можно синхронизировать через Я.Диск или другое облако)1
MariЯ сама в качестве альтернативы для себя нашла МойОфис. Его у вас в списке нет, а он набирает популярность0
ЕгорRoman, сравнить эксель и намберс это конечно сильно2
Руслан АксёновСергей, некоторые продолжают даже в DOCX, например «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москвы» (ссылки на доки с перечислением гос. и частных центров): https://mossanexpert.ru/medbook/gde_oformit_lmk.php.1
Андрей Миренковредактировать0
Камила МахмутоваДобрый день. Подскажите, насколько безопасно покупать ключ активации пакета Microsoft на маркетплейсе - на Яндекс маркете например (по вашей ссылке, которая у вас в начале статьи)?0
ДинаСтранно, что тут не указан Мой Офис. По мне так это лучший офисный пакет. Тем более российской разработки. Сначала на работе нам Майкрософт заменили на Мой Офис, потом и домашнюю версию для личного ПК скачала. Очень удобные программы, за год пользования ни одного косяка замечено не было, хотя постоянно работаю в этих программах.12