Отсрочка от мобилизации в ИТ: кто может получить и какие документы нужны

Минцифры начало принимать от сотрудников аккредитованных ИТ-организаций и телеком-компаний заявления на отсрочку от мобилизации. Сервис работает на портале госуслуг.

Получить отсрочку могут сотрудники с образованием из списка Минцифры. Кроме заявления понадобится заполнить форму подтверждения и получить на нее подпись генерального директора. Расскажу подробнее.

Призыву по мобилизации подлежат граждане, которые пребывают в запасе без права на отсрочку. Ее могут дать, например, если человека признали временно негодным к службе.

Отсрочка положена также сотрудникам некоторых сфер. Например, людям, которые забронированы за органами государственной власти, работникам организаций оборонно-промышленного комплекса, СМИ из перечня системообразующих и банковских организаций.

Таких людей призывать по мобилизации не должны. Но если они уволятся или потеряют бронь, их могут призвать в обычном порядке. Для каждой категории граждан, которые могут претендовать на отсрочку, есть свои алгоритмы получения брони.

Эта инструкция касается только людей, которые работают в ИТ-компаниях или операторах связи.

В перечень Минцифры вошли 195 специальностей и направлений подготовки высшего образования. Переподготовка не считается — нужно профильное образование.

Список получился обширным. В него попали не только специальности из сферы ИТ и связи, но и некоторые другие направления подготовки. Минцифры объяснило, что «ИТ и связь развиваются стремительными темпами, поэтому многие приходят в отрасль из смежных специальностей».

Например, в список попали такие направления: дизайн, астрономия, математика, архитектура, приборостроение, журналистика, авиастроение, горное дело, ядерные реакторы и материалы, биология и психология.

В приказе Минцифры есть две таблицы. В первой перечислили список специальностей с их актуальным кодом, во второй — коды тех же специальностей, которые утверждали в разные периоды.

Искать свою специальность нужно именно во второй таблице. Для начала необходимо найти там код, который указан в дипломе, после — узнать ее актуальное наименование. Это самый левый столбец. Эти данные понадобятся для заявления.

Покажу, как это выглядит, на примере математики. Например, у вас в дипломе стоит код специальности 511200 — согласно приказу Минобразования России от 02.03.2000. Его можно найти в этой таблице. Тогда эта специальность называлась «Математика. Прикладная математика». Но теперь, согласно самому левому столбцу, она называется просто «Математика» с кодами 01.03.01 или 01.04.01.

Если вы не нашли свою специальность в списке, но вам кажется, что она подходит для брони, ее можно указать при заполнении заявления.

Минцифры предупредило, что если специальность отсутствует в приказе, то она может не подойти.

Чтобы получить отсрочку, сотрудник должен соответствовать трем условиям:

1. Сотрудник работает в ИТ-компании из реестра аккредитованных или телеком-компании с лицензией в области связи. Реестр аккредитованных компаний Минцифры последний раз обновляло 31 июля 2022 года — это был последний день, когда компании могли получить аккредитацию. После этого аккредитацию приостановили до принятия нового регламента. Его утвердили, и с 10 октября прием заявок возобновят.
2. Оформлен трудовой договор. Договор гражданско-правового характера не подойдет.
3. Есть высшее образование по специальности из перечня Минцифры.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, сотрудник не имеет права на отсрочку именно по этому основанию — но может получить бронь, например, как студент или как признанный временно негодным к военной службе по состоянию здоровья.

Минцифры уточнило, что наличие соответствующей специальности и трудоустройство в аккредитованной организации еще не дает право на освобождение от призыва: «необходимо также выполнять критически важные функции». Что под этим подразумевается — неизвестно. Вероятно, речь идет о том, что бронь дадут только тем сотрудникам, без которых организация не сможет функционировать в привычном режиме. Это как раз подтверждает работодатель. Он сообщает, что сотрудник:

1. задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации решений в области информационных технологий и обеспечения функционирования информационной инфраструктуры;
2. задействован в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования сооружений связи, центров обработки данных, а также средств и линий связи общего пользования.

Скорее всего, достаточно будет стандартной формулировки из приказа и подтверждения работодателя. Если работодатель подпишет заявление — значит, сотруднику необходимо освобождение от мобилизации. Это может касаться программистов, редакторов интерфейсов, дизайнеров соцсетей и так далее.

Вечером 27 сентября на госуслугах заработал сервис для подачи заявления. Минцифры предупредило, что сервис не тестировали, поэтому его запускают как есть. Вероятно, в работе могут происходить сбои и ошибки.

Прежде чем подать заявление, понадобится заполнить специальный файл. Это форма подтверждения от работодателя. Ее нужно получить до подачи заявления. Этой формой работодатель подтверждает соответствие сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации.

Расширение этого файла —.csv, менять его нельзя. Удалять и добавлять строки тоже запрещено. Необходимо скачать файл и заполнить все данные, а после сохранить в том же формате. Скорректированная форма — одна из самых частых ошибок, которые заметили в Минцифры.

В инструкции Минцифры говорится, что заполнять этот файл должен сотрудник кадровой службы. Но ведомство предложило сотрудникам делать это самостоятельно, чтобы оперативно подписать документ. Лучше уточнить у работодателя, кто будет заполнять форму, чтобы никто не запутался.

Передать файл на подпись гендиректору компании. Подписать его может только он либо другой единоличный исполнительный орган компании. Подписывать нужно квалифицированной электронной подписью. После того как гендиректор подпишет форму, у него появится файл открепленной электронной подписи в формате.sig. Он должен передать его сотруднику.

Заполнить заявление на госуслугах и приложить файл с подписью гендиректора. Пока это можно сделать только с территории России, Минцифры объяснило это защитой от DDoS-атак. В заявлении нужно указать личные данные, сведения о воинском учете, высшем образовании и работе, а также данные организации.

К этому заявлению понадобится приложить подписанный гендиректором файл и открепленную подпись.

Ограничений по датам нет. Списки можно подавать бесконечно — пока в этом есть необходимость. Это означает, что отсрочка может касаться и новых сотрудников, если они соответствуют всем условиям.

1. Посмотреть код специальности и ее наименование в дипломе, затем найти специальность в приказе Минцифры и узнать актуальный код.
2. Проверить, есть ли компания в реестре аккредитованных ИТ-организаций или реестре операторов связи.
3. Заполнить форму в формате.csv.
4. Подписать форму у гендиректора компании — он должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
5. Получить у гендиректора файл открепленной электронной подписи.
6. Зайти на госуслуги с подтвержденной учетной записью и заполнить заявление. К нему нужно прикрепить заполненную форму и файл подписи гендиректора.

Минцифры будет раз в сутки передавать списки сотрудников, которые претендуют на отсрочку, в Генштаб и военкоматы. Первые списки Минцифры планирует отправить 29 сентября.

После подачи заявления нужно сохранить его номер, который можно найти в личном кабинете сразу после отправки. Он пригодится, если понадобится обращаться в Минцифры по вопросам отсрочки.

После заполнения формы и отправки заявления данные проверит Минцифры. Если все в порядке — списки сотрудников ИТ-компаний будут ежедневно отправляться в Генштаб для предоставления отсрочки.

Сотрудникам, которые попали в списки Минцифры, будут приходить сообщения на госуслугах. Там сказано, что решение об отсрочке принимает комиссия Минобороны и никакие документы по итогу не выдадут. Если сотрудник подходит под все критерии отсрочки, ему просто не придет повестка. Но решение об отсрочке могут принять и после получения повестки.

Поэтому возможны два сценария:

1. если не получили повестку, ничего делать не нужно. Либо освобождение уже учтено, либо вас не собираются мобилизовать;
2. если вручили повестку лично под подпись, Минцифры рекомендует взять с собой в военкомат подтверждающие документы. В военкомате нужно сообщить о праве на отсрочку как сотруднику ИТ-компании. Там должны сверить данные со списками Минобороны и поставить отметку о том, что работник не подлежит мобилизации. Сам факт вручения повестки еще не означает, что придется идти служить.

Минцифры рекомендует сотрудникам ИТ-компаний взять с собой в военкомат следующие документы:

1. Оригинал или заверенную копию трудового договора.
2. Диплом о высшем образовании.
3. Выписку из реестра о государственной аккредитации компании-работодателя в сфере ИТ, заверенную гендиректором компании или уполномоченным им лицом.
4. Справку с места работы, подписанную гендиректором или уполномоченным им лицом, о том, что сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.

Минцифры составило памятку для работодателей. Там подробно прописан алгоритм действий на случай, если сотрудник с правом на отсрочку получил повестку:

1. Нужно убедиться, что сотрудник подал заявление на портале госуслуг, и выяснить его исходящий номер. Если заявление он не подавал, это нужно сделать.
2. Написать письмо на адрес help@digital.gov.ru с темой «Фамилия сотрудника — название компании — номер заявки на госуслугах». К письму нужно обязательно приложить фото повестки, без нее обращение не рассмотрят.
3. В письме надо перечислить ФИО сотрудника, номер заявления на госуслугах, название компании и адрес военкомата. Также нужно указать адрес, по которому сотрудник может получать телеграммы.

Минцифры через 12 часов после получения письма направит телеграммы с просьбой освободить сотрудника от призыва по трем адресам: в Генштаб, военкомат и на адрес, который указал сотрудник. Такие телеграммы обычно доходят в течение суток.

Если сотрудник должен явиться в военкомат, ему нужно взять с собой телеграмму и полный комплект подтверждающих документов для отсрочки.

Минцифры рекомендует писать срочные письма на адрес sos@digital.gov.ru. Этот адрес нужен на случай, если все прошлые шаги не помогли сотруднику избежать мобилизации.

Бронь от призыва по мобилизации закрепляется за должностью, а не за конкретным человеком. Если он уволится или будет переведен с забронированной должности, то потеряет право на отсрочку.

16 октября Минцифры открыло на госуслугах форму, через которую работодатель может уведомить Минобороны об увольнении сотрудника с отсрочкой. Заявление может подать руководитель или лицо с доверенностью. В форме нужно указать номер паспорта и СНИЛС уволенного сотрудника. Данные передадут в Минобороны на следующий день. После этого ведомство должно исключить человека из списка на отсрочку. Минцифры не называет эту процедуру обязательной.

Нужно повторно отправить заявление на отсрочку на госуслугах. Но только в том случае, если новый работодатель — это ИТ-компания из реестра аккредитованных или телеком-компания с лицензией в области связи.

Если новый работодатель не соответствует условиям Минцифры, то отсрочки не будет. Прошлая отсрочка будет действовать до тех пор, пока об увольнении не узнает Минобороны.