Где обучиться работе в программах, необходимых офисному сотруднику?

24

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Всем добрый день.

Где можно найти полезные советы/Базовую информацию по работе в ОС Windows и в программах Word, Excel, Outlook, Блокнот, Проводник, Paint, Поиск? — т.е. ежедневные базовые инструменты работы.

(Курсы, учебники, видео…; файлы/примеры файлов на которых можно попрактиковаться (например по поиску — скачать несколько разнообразных файлов в папку на рабочем столе и попрактиковаться в поиске — только по дате, только по содержимому и т.д.)

Как выяснилось, я очень многого не знаю. Что интересует:

1) Наверное в первую очередь сочетания клавиш и просто полезные клавиши (самые полезные/популярные/…) — как и в ОС Windows, так и в программах.

Знал только ctrl v/c/z. Ниже то, что я недавно узнал:

Например, большим откровением для меня стало (и очень стыдно за то, что этого не знал):

  • клавиша Win(вызов меню пуск) и комбинации с ней (win+1-9 — запуск соответствующей программы на панели задач; win+вверх/вниз/влево/вправо — изменение размера активного окна и т.д.)
  • в Word — shift+f3 — смена регистра
  • в Excel — ctrl+вправо/вниз/влево/вверх — перемещение по краям таблицы; ctrl pageup/down — смена листов
  • в блокноте — по нажатию f5 появляется текущее время и дата
  • набор текста — удерживая ctrl и нажимая delete/backspace удаляются сразу слова;
  • home/end — ставить курсор в начало/конец строки
  • по нажатию alt можно быстро вызвать нужную функцию (когда появляются цифры и буквы — например, в Word alt+z+4 — зачеркнутый текст )
  • кроме printscreen существует и alt+printscreen
  • колесико на мыши — это отдельная кнопка, на неё можно нажать (в браузере например это открытие новой вкладки)
  • ctrl+shift+n — создать папку
  • Добило меня то, что на клавиатуре есть клавиша вызова контекстного меню (как правая кнопка мыши)

2) В программах:

  • как ещё можно использовать блокнот, помимо быстрых заметок
  • Калькулятор — оказывается, число в калькуляторе можно скопировать в буфер обмена. Что-ещё можно там делать?
  • Paint — не знал об обрезке ctrl+shift+x; не знал, что круг можно сделать, рисуя овал и зажав при этом ctrl; что можно скопировать ячейку из Excel и вставить её как рисунок в Paint
  • Word, Excel, Outlook — функций тут много, да. Может быть есть отдельный разбор каждого блока по вкладкам? (Excel с функциями отдельный случай, пользуюсь им только для создания таблиц с фильтром)

Отдельно интересует поиск и замена. Проводник — поиск документов(нашел здесь https://www.outsidethebox.ms/collections/windows-search — про фильтры и операторы поиска я не знал), вид файлов (например, в табличном виде можно добавлять/убирать отображаемые свойства — дата, тип файла и т.д.) — на что ещё способен проводник?

Спасибо.

Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

В Интернете всё это есть.

"и очень стыдно за то, что этого не знал"
А что тут стыдного? Я вот часть этого тоже не знаю, и мне не стыдно. Да и знать не хочу, все комбинации не изучишь)

15
Автор поста

06.01, 19:12

Нет конечно, просто, может быть кто-то по своему опыту может что-то подсказать.
Я всё это узнаю, случайно натыкаясь в интернете. Вот например - по работе в Пэинте и проводнике не смог найти "руководств", а по поиску - смог.

Да, знаю, вопрос глупый - ну, виноват тогда.

9

Александр, https://presium.pro/blog/hotkeys
Вот, например, список горячих клавиш
Обучиться.... Ну, я, например, предпочитаю книжки читать. Раньше была такая серия "В подлиннике". Очень хорошие базовые книги почти по всему - от офисных приложений до разработки. Советую поискать, даст хорошее базовое представление

8
Автор поста

07.01, 09:08

Отредактировано

Дмитрий, Имеются ввиду эти книги?

https://www.labirint.ru/series/1019

Спасибо.

2

Александр, Да, совершенно верно

1

Александр, по экселю есть бесплатный курс у Яндекс практикума https://practicum.yandex.ru/excel-for-work/

7
Автор поста

07.01, 07:48

Да, про яндекс знаю, прошел его бесплатную часть - в итоге из нового на практике использую только сочетания клавиш ctrl+вправо/влево/вниз/вверх как быстрое перемещение по таблице.

2
0
Герой реалити

06.01, 17:18

Всё есть бесплатно на ютубе.

6

Елена, понимаете, чтобы задать вопрос, нужно с ситуацией столкнуться и понадеяться, что ответ на вашу ситуацию уже придумали. Это так у нас на работе приехали учить экселю. Ни у кого нет вопросов и курс слушали с тоской, а у меня было несколько конкретных вопросов из моей практики, которые я не одолела сама и даже не знала, как запрос гуглу сформулировать, чтобы он проблему понял))) А надо было всего лишь заставить эксель брать для сравнения в формулу не конкретно прописанное в строке формулы число, а значение этого числа из нужной ячейки. Еще одна ситуация - в старых версиях экселя было адекватное построение графика при различных шагах по оси Х (то есть например есть точки по оси Х, равные 2, 3 и 10, и какие-то значения по У к ним, эксель все рисовал в правильном масштабе), что технарям было очень удобно - в экселе и посчитал по формулам (или ввел реальные измерения величины У, сделанные с произвольными шагами по оси Х), и график построил; а потом это убрали, оставив только "подписи делений", а сами деления через равное расстояние, вот хоть тресни. Преподавательница курсов сама удивилась этому, потому что прекрасно помнила эти функции в старом экселе, взяла сутки на раздумья, как это делать в новом экселе, и всё, что придумала - это ставить формат оси Х как "дату", тогда он правильно отдаляет друг от друга деления, но это работает только с целыми числами

6

Crazzzy, с версиями экселя жесть... воистину, новое не значит лучше старого

5

Crazzzy,Именно для технарей есть еще такая вещь как https://www.originlab.com/
Гляньте, может подойдет

1
Герой

08.01, 23:33

Отредактировано

Дмитрий, спасибо за идею! К сожалению, в закрытой организации с секретностью и корпоративной сетью, к которой можно только местные флешки подключать, вряд ли такое разрешат((( я себе добывала свободный и бесплатный аналог матлаба, замучалась согласовывать. А эксель ставили раньше можно сказать по умолчанию, сейчас и его можно не получить, бесплатные офисы упорно проталкивают)))

0

Crazzzy, Понятно..... Ну печаль тогда

0
0

обучаться на офисного сотрудника, что может быть грустнее

3
Автор поста

08.01, 08:03

искусственный, ну да, есть такое.

0
0

О, полезная статья. Спасибо!

2
0

Ну это не везде так. Например, про колесико. У меня оно по-другому работает совсем. Да и не только это из перечисленного списка. То есть,получается, нельзя предсказать, что и как будет работать и на рабочем компе.

И потом: сочетаниями 2-3 клавиш удобно пользоваться, а 4, особенно, если они в разных концах клавы, уже какой-то треш, проще кнопочку найти нужную.

Принтскрин с успехом заменяется лайтшотом...

2
0

Коллеги, коли вы в теме- научите, в экселе, какой командой улетать. В последнюю запись таблицы? Поясняю- при открытии каждый день то там то там открывается, и я пейдж дауном листаю на 1000-2000 строк. Напрягает.

1

Johnik1982, кнопка End на клавиатуре куда-то в стратосферу отправляет?
не помню как там в экселе, но я бы с этого начал.

1

Анатолий, тыкал. Ничего не происходит.

0
Автор поста

08.01, 08:04

Johnik1982, Ctrl+вниз - возможно это?
Как раз писал "в Excel — ctrl+вправо/вниз/влево/вверх — перемещение по краям таблицы"

0

Александр, пробовал. Ктрл вниз - бежит по непустым ячейкам.

0
0
Сообщник

08.01, 21:52

Отредактировано

Здравствуйте, вечная пoдписка в sharewood

0

Сообщество