Бесплатными «Гугл-документами» пользуются по всему миру. Блогер Роб Леннон поделился 10 функциями, которые упрощают и ускоряют работу с документами, а мы пересказали его советы.
Убрать разбивку по страницам
Документ можно сделать на всю ширину страницы, чтобы вместить широкие изображения или таблицы
Где найти: «Файл» → «Настройки страницы» → «Без разбивки по страницам»
Где найти: «Файл» → «Настройки страницы» → «Без разбивки по страницам»
Поставить реакцию с эмодзи
Можно договориться с коллегами, что означает тот или иной значок, и использовать это для редактуры. Например, ✂️ — «сократить»
Где найти: выделите нужный текст → «Вставка» → «Эмодзи»
Где найти: выделите нужный текст → «Вставка» → «Эмодзи»
Добавить раскрывающийся список
Это блок в духе приложения для заметок Notion, который вставляется в любое место в тексте. С его помощью можно, к примеру, указывать статус готовности документа
Где найти: «Вставка» → «Раскрывающийся список»
Где найти: «Вставка» → «Раскрывающийся список»
Добавить интерактивные блоки
Функций много: можно набросать черновик электронного письма по «Гугл-почте» прямо из документа или добавить заметку к событию из вашего календаря
Где найти: «Вставка» → «Элементы»
Где найти: «Вставка» → «Элементы»
Оставить водяной знак
Есть в виде текста и картинки. Знак ставится только в формате с разбивкой по страницам
Где найти: «Вставка» → «Водяной знак»
Где найти: «Вставка» → «Водяной знак»
Сравнить два разных документа
«Гугл-доки» сами сравнят два похожих документа, а затем создадут новый файл с различиями, оформленными в виде правок
Где найти: «Инструменты» → «Сравнить документы»
Где найти: «Инструменты» → «Сравнить документы»
Оставить заметку для быстрого перемещения
Работает как «якорь»: можно создать ссылку сразу на конкретное место в тексте
Где найти: «Вставка» → «Закладка»
Где найти: «Вставка» → «Закладка»
Добавить описание документа на поля
Функция называется «Сводка». Размещает текст сверху оглавления на полях, если оно есть
Где найти: «Вид» → «Показать структуру» → «Сводка»
Где найти: «Вид» → «Показать структуру» → «Сводка»
Включить темную тему в мобильном приложении
Окрашивает весь документ целиком, не только интерфейс. Можно настроить системную смену темы, чтобы совпадала с ОС, — графа «По умолчанию»
Где найти: «Меню» → «Настройки» → «Тема»
Где найти: «Меню» → «Настройки» → «Тема»
Быстро вставить элемент
Можно вставить ссылки на почту, документы, файлы, профили людей и события из календаря. Или просто быстро вставить нужный формат, например заголовок или таблицу
Где найти: начните вводить текст после символа @
Где найти: начните вводить текст после символа @
Бонус: расширение для Chrome, которое зачитывает текст
Пригодится, чтобы проверить документ на косноязычие «вслух». Поддерживает свыше 40 языков, включая русский
Где найти: в магазине расширений Chrome
Где найти: в магазине расширений Chrome
Если работаете с текстами, вот другие полезные материалы:
1. Как научиться скорочтению.
2. Бесплатные антиплагиат-сервисы.
3. Программы для расшифровки текста.
Мы постим кружочки, красивые карточки и новости о технологиях и поп-культуре в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, там классно: @t_technocult.
