10 неочевидных функций в «Гугл-документах», которые делают работу с текстом проще

Бесплатными «Гугл-документами» пользуются по всему миру. Блогер Роб Леннон поделился 10 функциями, которые упрощают и ускоряют работу с документами, а мы пересказали его советы.

Убрать разбивку по страницам

Документ можно сделать на всю ширину страницы, чтобы вместить широкие изображения или таблицы

Где найти: «Файл» → «Настройки страницы» → «Без разбивки по страницам»

Поставить реакцию с эмодзи

Можно договориться с коллегами, что означает тот или иной значок, и использовать это для редактуры. Например, ✂️ — «сократить»

Где найти: выделите нужный текст → «Вставка» → «Эмодзи»

Добавить раскрывающийся список

Это блок в духе приложения для заметок Notion, который вставляется в любое место в тексте. С его помощью можно, к примеру, указывать статус готовности документа

Где найти: «Вставка» → «Раскрывающийся список»

Добавить интерактивные блоки

Функций много: можно набросать черновик электронного письма по «Гугл-почте» прямо из документа или добавить заметку к событию из вашего календаря

Где найти: «Вставка» → «Элементы»

Оставить водяной знак

Есть в виде текста и картинки. Знак ставится только в формате с разбивкой по страницам

Где найти: «Вставка» → «Водяной знак»

Сравнить два разных документа

«Гугл-доки» сами сравнят два похожих документа, а затем создадут новый файл с различиями, оформленными в виде правок

Где найти: «Инструменты» → «Сравнить документы»

Оставить заметку для быстрого перемещения

Работает как «якорь»: можно создать ссылку сразу на конкретное место в тексте

Где найти: «Вставка» → «Закладка»

Добавить описание документа на поля

Функция называется «Сводка». Размещает текст сверху оглавления на полях, если оно есть

Где найти: «Вид» → «Показать структуру» → «Сводка»

Включить темную тему в мобильном приложении

Окрашивает весь документ целиком, не только интерфейс. Можно настроить системную смену темы, чтобы совпадала с ОС, — графа «По умолчанию»

Где найти: «Меню» → «Настройки» → «Тема»

Быстро вставить элемент

Можно вставить ссылки на почту, документы, файлы, профили людей и события из календаря. Или просто быстро вставить нужный формат, например заголовок или таблицу

Где найти: начните вводить текст после символа @

Бонус: расширение для Chrome, которое зачитывает текст

Пригодится, чтобы проверить документ на косноязычие «вслух». Поддерживает свыше 40 языков, включая русский

Где найти: в магазине расширений Chrome